FLOWWER
Flowwer ist eine webbasierte Belegfreigabe. Dabei sind unbegrenzt viele Freigabeprozesse definierbar mit unbegrenzt vielen Benutzern. In einem Dashboard sind mehrere Unternehmen abbildbar. Direkte Übergabe der Belege an lexoffice.
Mit FLOWWER digitalisieren Sie Ihre Belegfreigabe. Ortsunabhängig, voll digital, schnell und verständlich. Egal ob Sie ein- oder mehrstufige Freigabeprozesse haben. Unbegrenzt viele Benutzer, unbegrenzt viele Freigabeprozesse, im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Inkl. Belegaufteilung, nach Konten, Kostenstelle, Positionen, Zahlungsverwaltung und Logbuch für die rechtskonforme Protokollierung der Freigabehistorie.
FLOWWER @ lexoffice
Die digitale Belegfreigabe
Funktionsweise mit lexoffice
FLOWWER bietet eine direkte Schnittstelle zu lexoffice, mit der Sie Ihre Belege direkt von FLOWWER an lexoffice übergeben können.
- Belege mehrstufig freigeben, dokumentieren, kommentieren und an DATEV per Belegbilderservice und Rechnungsdatenservice 1.0 direkt übertragen.
- Belege in Positionsgruppen aufteilen. Belegpositionen können zu Gruppen zusammengefasst werden um den Aufteilungsaufwand zu reduzieren.
- Kostenstellenaufteilung und Vorkontierung mit KOST, KOST2, Kost-Menge, Buchungsschlüssel und Aufwandskonto.
- Zahlungsverwaltung mit Export zu SFirm und andere Bankingtools (SEPA-XML).
- Anhänge hinzufügen (Lieferscheine, Ausschreibungen, Verträge usw.).
- Protokollierung des Freigabeprozesses incl. Übergabe an DATEV zur Langzeitarchivierung.
- Automatisches Einlesen per E-Mail (CompanyMail) Rechnungen, die per E-Mail kommen können automatisch an FLOWWER weitergeleitet werden.
- Freigabemöglichkeit per Smartphone-App (iOS und Android).
- Definierbare Benutzerberechtigungen und Abwesenheitsvertretung.
Voraussetzung zur Nutzung
FLOWWER-seitig keine besonderen Voraussetzungen. Die lexoffice-Schnittstelle ist kostenlos enthalten.
Anbindung - So einfach geht's
Einfach nur auf „Anmelden“ klicken, Ihre Anmeldedaten in der dann erscheinenden lexoffice-Anmeldemaske eintragen und schon sind FLOWWER und lexoffice verbunden.
Beschreibung
FLOWWER: Ihr intuitiver Assistent für die digitale Rechnungsprüfung
Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick: Bilden Sie Ihren Rechnungsprüfungsprozess digital ab. Ihre Rechnungen sind immer in Reichweite und können jederzeit überprüft werden, egal von wo aus Sie oder Ihre Mitarbeiter arbeiten!
Das Cockpit für Ihre Belegprüfung – einfach, transparent und sicher.
Ihr kompletter Rechnungsprozess in einem System.
Die Rechnungsprüfung ist einer der wichtigsten Teile im Unternehmen, aber auch fehleranfällig und zeitaufwendig.
FLOWWER digitalisiert und vereinfacht Ihr Rechnungsmanagement. In nur wenigen Minuten richten Sie die unternehmenseigenen Genehmigungsprozesse in FLOWWER ein.
Sie wissen jederzeit:
- wo sich Ihre Dokumente gerade befinden,
- kennen den aktuellen Status jeder Rechnung,
- vermeiden Doppelarbeiten und
- sehen den Genehmigungsfortschritt durch die verschiedenen Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation.
Das heißt, keine Ratespiele mehr und die Suche nach Belegen entfällt! (und falls Sie doch mal suchen müssen, hilft FLOWWER Ihnen mit dem leistungsfähigen Volltextindex und vielen Filtermöglichkeiten)
Mit FLOWWER behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungen und gewinnen die Gewissheit, dass alles vorschriftsmäßig erledigt ist.
Screenshots / Infografiken
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