PlainStaff

Clevere HR Prozesse

PlainStaff
PlainStaff

PlainStaff ist die Komplettlösung für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in Unternehmen.

Highlights

  • Schnelle und übersichtliche Erfassung der Projektzeiten durch die Mitarbeiter am PC oder via Smartphone
  • Alle Projekte im Blick: Ein Blick genügt und jeder Beteiligte weiß wie viel Projektbudget noch übrig ist und wie viele Stunden noch nicht abgerechnet wurden.
  • Professionelle Rechnungen im Handumdrehen: Wenige Klicks genügen und PlainStaff erzeugt aus den erfassten Stunden eine Rechnung.

Funktionsweise mit lexoffice
Durch die Integration mit lexoffice erhält PlainStaff zwei neue Funktionen:

  • In der Kundenverwaltung von PlainStaff können über den Button oben rechts die Kunden aus lexoffice importiert werden. Nur diese importierten Kunden können für die spätere Rechnungsschreibung verwendet werden. Der Import kann beliebig oft ausgeführt werden. Bereits importierte Kunden werden mit den Informationen aus lexoffice aktualisiert.
  • In der Projektverwaltung von PlainStaff können die in PlainStaff erfassten Projektzeiten selektiert, gruppiert und nach lexoffice zur Rechnungsschreibung exportiert werden.


Voraussetzung zur Nutzung mit lexoffice

Zur Nutzung der lexoffice Integration sind keine Voraussetzungen zu erfüllen außer einer gültigen lexoffice und PlainStaff Lizenz.

Anbindung – So einfach geht´s

Die Verbindung zwischen PlainStaff und lexoffice ist schnell und einfach hergestellt:

  • Öffnen Sie die Einstellungen für lexoffice in PlainStaff unter Administration > Integrationen mit einem Klick auf „Einstellungen“ auf der lexoffice Kachel.
  • Tragen Sie den zu verwendenden Mehrwertsteuersatz in das entsprechende Feld ein.
  • Wählen Sie ob die Projektbeschreibung mit auf die Rechnung gedruckt werden soll. Auf diese Weise kann z.B. eine Bestellnummer oder eine Kostenstelle des Kunden mit auf die Rechnung gedruckt werden.
  • Klicken Sie auf „Verbinden“ und authentifizieren Sie sich bei lexoffice.

Die PlainStaff Module im Überblick

Arbeitszeiterfassung

Mit dem Modul Arbeitszeiterfassung erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem und effizient von ihrem PC oder Smartphone aus in weniger als 30 Sekunden. Die Zeiterfassung stellt dabei sicher, dass die gesetzliche Arbeitszeit nicht überschritten und Pflichtpausen eingehalten werden. Über die Zeitkonten haben sowohl die Mitarbeiter als auch das Management und der Betriebsrat jederzeit eventuelle Mehrarbeit, Urlaub und Krankheitstage im Blick. Berechtigungen steuern, dass jeder nur das sieht, was seiner Rolle entspricht.

Projektzeiterfassung

Mit dem Modul Projektzeit­erfassung können Leistungen Aufgaben in Projekten zugeordnet werden. Die Mitarbeiter, der Projektleiter und das Management haben damit die Projektbudgets jederzeit im Blick. Die Zeiterfassung überwacht den Abrechnungsstatus der gebuchten Stunden und erinnert den Projektleiter, falls Stunden noch nicht abgerechnet sind. Mit einem Klick können professionelle und konsistente Zeitnachweise zur Vorlage beim Kunden erzeugt werden. In Kombination mit dem Modul Arbeitszeit­erfassung ist darüber hinaus ein Produktivitätsreporting möglich.

Abwesenheitsverwaltung

Mit dem Modul Abwesenheitsverwaltung können Abwesenheiten aller Art verwaltet werden. Vom Erholungsurlaub über Fortbildungen bis Dienstreisen. Sowohl die verschiedenen Abwesenheitsarten als auch die hinterlegten Genehmigungsprozesse können leicht Ihren Anforderungen angepasst werden. Über den in Outlook integrierbaren Teamkalender haben alle Beteiligten die Abwesenheiten ihrer Kollegen jederzeit im Blick. Mit Hilfe der umfangreichen Webservice Schnittstellen lässt sich PlainStaff außerdem leicht und sicher an Ihre bestehende Personalwirtschaft anschließen.

Preise

  • Projektzeiterfassung: 1,90 € pro Mitarbeiter und Monat
  • Arbeitszeiterfassung: 1,90 € pro Mitarbeiter und Monat
  • Abwesenheitsverwaltung: 1,20 € pro Mitarbeiter und Monat

Weitere Details unter https://plainstaff.com

Video

FAQ

Wie werden meine Daten gesichert/geschützt?
Sowohl die Übertragung als auch die Speicherung aller Daten erfolgt verschlüsselt. Die Speicherung erfolgt redundant in mehreren Kopien und zusätzlich erfolgt ein Backup an einen anderen Standort.

Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Speicherung der Kundendaten erfolgt in Deutschen Rechenzentren. Die Backups lagern in Frankreich. Lediglich die Speicherung von Newslettern, E-Mails wie Passwort-Reset und Zahlungsdaten werden in den USA gespeichert.

Was kostet PlainStaff nach der Testphase?

  • Projektzeiterfassung: 1,90 € pro Mitarbeiter und Monat
  • Arbeitszeiterfassung: 1,90 € pro Mitarbeiter und Monat
  • Abwesenheitsverwaltung: 1,20 € pro Mitarbeiter und Monat


Wie kann ich PlainStaff kündigen?

Die Kündigung ist jederzeit und ohne Frist möglich.

Hilfe

Dokumentation: https://plainstaff.com/de/sichere-personalprozesse-aus-der-cloud/#help

Kostenlose Service-Hotline: +49 2161 29 89 221

Kostenloser E-Mail Support: support@plainstaff.com

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB´s und der Datenschutzerklärung von PlainStaff erfolgt.