Ihr Umzug zu lexoffice

Rechnungen werden
schneller bezahlt

• Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
• Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
• Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
• Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
• Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
  & automatisch verschicken lassen
• Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
• Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

• Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
• Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
• Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

• Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
• Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
  und automatisch korrekt verbucht
• PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

• Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
• Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
• Für Bank und Steuerberater:
  Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

• Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
• Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
• Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
• Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
• Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

• Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
• Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
• Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

• Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
• 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
• Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

• Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
• lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
• Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

• EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
• EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
• Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

• Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
• Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
• Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

• Anschaffungen werden automatisch verbucht:
  als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
• Anlagenverwaltung:
  Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
• Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

• Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
• Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
  – ohne Zusatzkosten!
• Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
  Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
• Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
  übernommen werden
• DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
• DATEVconnect online:
  Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
  – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
• Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT