Mit der Softwareintegration von lexoffice und CleanManager können Ihre Kundendaten schnell importiert und angeglichen werden. Rechnungen können somit ohne Probleme auf den einzelnen Kunden abgestimmt werden, ob es sich um einen festen monatlichen Betrag oder einen einmaligen Pauschalpreis handelt. Basierend auf den geplanten Reinigungsaufträgen und der automatischen Zeitauffassung, erstellt CleanManager mit einem Klick Rechnungen. Sie verbrauchen weniger Zeit für Büroarbeit, indem die Abrechnungen direkt an lexoffice übertragen und weitergeleitet werden.
Eine saubere Zusammenarbeit mit CleanManager
Mit CleanManager können Sie:
- Dienstpläne in der cleveren Kalenderfunktion planen
- Im Kunden- und Mitarbeiterarchiv alle wichtigen Informationen verwalten
- Per App die genauen Ein- und Auscheckzeiten eines Mitarbeiters festhalten
- Arbeitsstunden für Löhne automatisch zusammenrechnen
- Rechnungen für die Kunden per Klick erstellen und an lexoffice weiterleiten
- Aktualisieren Sie automatisch Kundendaten zwischen CleanManager und lexoffice
Voraussetzung zur Nutzung mit lexoffice:
Sie benötigen ein aktives Benutzerkonto bei CleanManager und das Zusatzmodul “Serviceverträge”.
Wir laden Sie gerne dazu ein, CleanManager unverbindlich und kostenlos 14 Tage zu testen. Ihre Testversion wird nach Ablauf der Testphase einfach deaktiviert und es gibt keine automatische Abonnementverlängerung.
Testen Sie CleanManager hier:
https://cleanmanager.de/reinigungssystem/kostenlose-probe
Die Software bietet folgende Verwaltungsmöglichkeit:
- Online-Kalender
- Zeitauffassung per App
- Kunden-, Mitarbeiter- und Auftragsarchiv
- Qualitätsberichte
- Serviceverträge
- Schlüsselquittungen
- Lager- und Warenverwaltung
- Rechnungsstellung
- Lohnabrechnung
- Reinigungspläne
Mit der Softwareintegration von CleanManager und lexoffice werden Ihre Daten in beiden Systemen automatisch miteinander abgestimmt.
Das erspart Ihnen das manuelle Abtippen. Ändern Sie die Informationen bei einem Kunden, werden die Änderungen in beiden Programmen, CleanManager und lexoffice , automatisch aktualisiert. Somit werden lästige Tippfehler und mühselige Doppelarbeit umgangen.
Serviceverträge können ohne Probleme auf den einzelnen Kunden abgestimmt werden, ob es sich um einen festen monatlichen Betrag, einen Stundensatz oder einen einmaligen Pauschalpreis handelt. Mit Ausgangspunkt in den geplanten Reinigungsaufträgen, gestaltet CleanManager automatisch mit einem Klick sämtliche Rechnungen – die dann direkt an lexoffice weitergegeben werden, damit diese an Ihre Kunden weitergereicht und verbucht werden können.
FAQ
Wie kann ich die Integration von CleanManager und lexoffice einrichten?
In Ihrem Konto bei CleanManager klicken Sie auf “Einstellungen” und anschließend auf “Integrationen”. Hier wählen Sie lexoffice und füllen die notwendigen Informationen aus.
Wo muss ich die Stammdaten meiner Kunden ändern?
Die Daten werden zwischen lexoffice und CleanManager automatisch ausgetauscht. Ändern Sie die Daten eines Kunden in einem System, werden diese automatisch im jeweiligen anderen System aktualisiert.
Hilfe
Unser kostenloser Support ist für Sie da!
Haben Sie eine Frage zu CleanManager? Brauchen Sie zusätzliche Informationen zur Integration?
Wir helfen gerne! Kontaktieren Sie uns kostenfrei unter +49 (0)4638 9829672 oder auf unserer E-Mail support@cleanmanager.de
Gerne können Sie auch einen Blick auf unsere kostenlosen Online-Anleitungen werfen – hier gibt es unter der Sektion “Integration” auch eine Anleitung zur Integration mit lexoffice.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB´s , der Datenschutzerklärung sowie der Richtlinie für personenbezogene Daten von CleanManager erfolgt.