Einfach Reisekosten

In- und Auslandsreisen gegenüber dem Arbeitgeber oder für die Steuererklärung abrechnen.

Einfach Reisekosten kümmert sich darum, dass Ihre Reisekosten- abrechnungen zum Kinderspiel werden.

  • Automatische Ermittlung der Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungspauschalen weltweit
  • Einfache Tagesreisen oder mehrtägige Reisen über verschiedene Etappen
  • Routenplaner und Berechnung der Fahrtkosten
  • Gesetzliche Pauschalen oder firmeneigene Regelungen
  • Single- oder Team-Account

Einfach Reisekosten und lexoffice

Machen Sie sich Ihre Reisekostenabrechnung einfach, ohne ein Fachmann im Reisekostenrecht sein zu müssen! Sie reisen – Einfach Reisekosten kümmert sich um den Rest. Ihre Daten sind online und immer und überall zugänglich – ob Zuhause, in der Firma oder gleich von unterwegs aus. Und mit einem Klick können freigegebene Reisen gebündelt an Lexoffice übertragen werden. Damit klappt auch die korrekte Verbuchung schnell und einfach.

Voraussetzung zur Nutzung mit lexoffice

Als Voraussetzung benötigen Sie lediglich ein Benutzerkonto (Single- oder Team-Account) bei Einfach Reisekosten und einen lexoffice Account.

Anbindung – So einfach geht’s

  • Kostenlos bei Einfach Reisekosten registrieren
  • Unter dem Menüpunkt „Verknüpfte App“ mit lexoffice verbinden
  • Freigegebene Reisen können gebündelt an lexoffice übertragen werden

Funktionen im Überblick

Reiseabrechnung

  • Etappenreisen
  • Alle Länderpauschalen
  • Verpflegungsmehraufwand
  • Abzug von Mahlzeiten
  • Übernachtungspauschalen
  • Kilometerpauschalen (ehem. Entfernungspauschalen)
  • Steuererklärung/Arbeitgeber
  • PDF Export
  • PDF Deckblatt

Individualisierung

  • Individuelle Pauschalen
  • Mehrwertsteuer
  • Gruppierung von Reisen
  • Projektnummer und Kostenstelle
  • Belegdatum und Belegnummer
  • Kommentar
  • Vorkasse

Komfort

  • Gemerkte Orte und Adressen
  • Städte und Länder
  • Sortierung und Jahresansicht
  • Standardtexte für Reisenebenkosten
  • Reise als Vorlage
  • Währungsrechner
  • Detailvorschau in der Übersicht
  • Filterfunktion nach Benutzer
  • Filterfunktion nach Monat, Jahr, Projekt, Kostenstelle
  • Reisestatistik
  • Umfangreiche FAQ und Feedbackfunktion

Routen

  • Integrierter Kartendienst
  • Reiserouten
  • Wegepunkte
  • Streckenübersicht
  • Gemerkte Orte und Adressen

Kooperation

  • Mehrere Benutzer
  • Benutzerverwaltung
  • Chef-Ansicht
  • Zusätzliche Benutzer
  • Firmenpauschalen

Sicherheit

  • Sicheres Bezahlverfahren
  • Buchung ohne Risiko
  • Autosave
  • SSL-Verschlüsselung

Folgende Browser werden von Einfach Reisekosten unterstützt:

  • Google Chrome ab Version 10.0
  • Mozilla Firefox ab Version 4.6
  • Microsoft Internet Explorer ab Version 10.0
  • Opera ab Version 10.0
  • Apple Safari ab Version 7.0

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