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Damit macht die Abrechnung Ihrer Reisekosten richtig Spaß.

Mit der Onexma Reisekostenabrechnung rechnen Sie Ihre Spesen bequem und schnell ab. So werden z.B. Tagespauschalen / Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und alle Abzüge automatisch berechnet und alle Auslandswährungen automatisch konvertiert.

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Mit Onexma kann wirklich jeder die Reisekosten erfassen, in Onexma werden diese geprüft und genehmigt und dann mit einem Klick an lexoffice übergeben.

Voraussetzung zur Nutzung mit lexoffice

Sie benötigen einen Onexma Account im Tarif Home oder Business. Für die Übertragung von Dokumenten benötigen Sie den Tarif Business.

  1. Kostenlosen Testaccount bei Onexma.de anlegen
  2. Im Menü Datenaustausch die Verknüpfung mit lexoffice herstellen
  3. In Ihren Abrechnungen haben Sie jetzt einen neuen Button lexoffice

Systemvoraussetzungen

Browser ohne spezielle Systemvoraussetzungen

Automatisierte Abrechnung

  • Automatische Berechnung aller Verpflegungspauschalen
  • Immer aktuelle Spesensätze für In- und Ausland
  • Gesetzliche oder individuelle Reisekostensätze
  • Automatische Währungsumrechnung mit täglichen Kursen

Integrierter Workflow

  • Abrechnung mit mehrstufigem Genehmigungsprozess
  • Listen für Buchhaltung, Controlling und Lohnabrechnung
  • Eine Oberfläche für alle Beteiligten
  • Reduzierung der Rückfragen durch Notizen und Verlauf
  • Qualitätssteigerung durch Transparenz
  • Umfangreiches Berechtigungssystem
  • Beschleunigung durch integrierte Kommunikation

Kostenersparnis

  • Erfassung durch Mitarbeiter oder Fachabteilungen
  • Kontextrelevante, kurze Eingabeformulare
  • Transparenter Bearbeitungsstatus für den Mitarbeiter
  • Schnellere Bearbeitung und Genehmigung
  • Webbasierte online Spesenabrechnung, sofort einsetzbar

Qualitätssteigerung

  • Rückfragen und Korrekturen direkt in der Reisekostenabrechnung
  • Benachrichtigung über Bearbeitungsstatus aller Prozesse
  • Zuordnung von Kostenstellen und Projekten bei jeder Position
  • Weiterberechnung z.B. an Kunden – auch anteilig
  • Umfangreiches Reporting Ihrer Geschäftsreisen
  • Integriertes Dokumentarchiv mit „E-Mail-to-Archiv“

Vereinfachung

  • km-Pauschalen und Streckenberechnung mittels Google-Maps
  • Automatische Umrechnung von Meilen und km
  • Grenzenlos und einfach online Reisekosten abrechnen
  • Hosting und Datensicherung in Deutschland
  • Sofortige Spesenerfassung auch auf iPhone oder Android

International

  • Mehrsprachige Benutzermenüs und Formulare
  • Mehrwertsteuersätze für In- und Ausland
  • Währungsumrechnung zwischen derzeit 75 Währungen
  • Berücksichtigung aller Auslandsspesen
  • Abrechnung gemäß den deutschen gesetzlichen Vorgaben, der Österreichischen Reisegebührenverordnung, individuellen Regeln oder Arrangements u.a. für die Schweiz
  • Weltweiter Zugriff über Browser oder App