Simple-Simon
Simple-Simon, einfach und schnell! Simple-Simon, die kluge Arbeitsauftrags-App, ist die ideale Lösung, um Papierkram loszuwerden und Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
Jeden Tag nutzen Tausende von Benutzern aus verschiedenen Ländern Simple-Simon. Das macht uns zum Marktführer im Bereich der Arbeitsaufträge. Mit Simple-Simon können Sie Ihre Arbeitsaufträge einfach erstellen oder planen, egal wo Sie sind, im Büro oder unterwegs.
Simple-Simon @ lexoffice
Funktionsweise mit lexoffice
Durch die Verknüpfung von Simple-Simon und lexoffice:
- Schneller fakturieren und weniger Fehler machen
- Simon ruft alle Ihre Kunden, Artikelgruppen, Artikel und eventuell Kundenaufträge und/oder Projekte aus lexoffice ab und diese sind direkt in Simon verfügbar.
- Sie bearbeiten Ihren Arbeitsauftrag in Simple Simon, die archivierten Arbeitsaufträge werden automatisch als Rechnung/Kundenauftrag/Projekt zurückgegeben.
Voraussetzung zur Nutzung
Wenn Sie die Integration über Simple-Simon aktivieren, wird lexoffice führend. Kunden und Artikel müssen zu lexoffice hinzugefügt werden. Simon holt sie ab und Sie können mit der Erstellung und Planung Ihrer Arbeitsaufträge beginnen!
Hinweis: Geben Sie Änderungen an Kunden und Artikeln immer über lexoffice weiter, damit Simon die richtigen Daten abrufen kann.
Anbindung - So einfach geht's
Sie können die Smart Work Order App von Simple-Simon ganz einfach in lexoffice integrieren. Gehen Sie einfach in Ihrem Dashboard auf das Menü „Integrationen“ und wählen Sie lexoffice.
- Wenn Sie Ihre Integration ausgewählt haben, werden Sie Schritt für Schritt durch den Integrationsprozess geführt.
- Für eine ausführliche Anleitung: Klicken Sie auf „Integrationsdetails“ am Ende der Seite.
Beschreibung
Die Digitalisierung von Arbeitsaufträgen mit Simple-Simon ist einfach. Vermeiden Sie lange Anfahrtszeiten, indem Sie einfach zur Arbeitsadresse navigieren. Kein redundantes Hin und Her mehr. Erstellen Sie Berichte und Formulare nach Ihren Wünschen. Mit Ihrem Buchhaltungspaket verknüpfen und direkt abrechnen. Planen Sie Wiederholungsarbeiten schnell mit der Wiederholungsoption.
- Büromodul von Simple-Simon:
Das Büromodul wird von den Büromitarbeitern genutzt. Es kann direkt über jeden Browser auf Ihrem Desktop oder Laptop geöffnet werden. Aus dieser Umgebung erstellen Sie Ihr Firmenprofil, indem Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Firmeninformationen eingeben. Sie können hier auch Ihr Team zusammenstellen, indem Sie Benutzer hinzufügen. Von diesem zentralen Punkt aus können sie einfach Arbeitsaufträge erstellen und planen, Kundendaten verwalten und Materialien hinzufügen. Das Office-Modul synchronisiert sich in Echtzeit mit der App des Mitarbeiters im Außendienst, somit sind alle Informationen immer aktuell. Sowohl bei Neuterminen, als auch bei Änderungen bestehender Termine. Das Hin- und Her telefonieren bei Änderungen gehört der Vergangenheit an.
- Die Simple-Simon App:Sie können die Arbeitsauftrags-App von Simple-Simon ganz einfach auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden, sowohl mit Android als auch mit IOS. Der Außendienstmitarbeiter vor Ort kann geplante und neue Arbeitsaufträge einfach aktualisieren und abschließen. Verwenden Sie die App (Feldmodul), um die Planung anzuzeigen, zur Arbeitsadresse zu navigieren, Arbeitszeiten und Pausen zu registrieren und die Verwendung von Artikeln zu melden. Erstellen Sie Ihr eigenes Formular, in dem Sie Fotos hinzufügen, Checklisten ausfüllen, Skizzen anfertigen, offene oder geschlossene Fragen beantworten und vieles mehr. So haben Sie immer einen Bericht und ein Arbeitsblatt nach Ihren Wünschen. Einfach im Gebrauch!
