Univents
Univents optimiert das Event-Management: Bis zu 47% Arbeitszeitersparnis, indem alle Tools zur Veranstaltungsverwaltung in einer Plattform vereint werden. Einfache Eventplanung, Vertrags- und Gästemanagement – effizient und zeitsparend. Als Partner von lexoffice fördert Univents deinen Geschäftserfolg durch nahtlose Integration und Optimierung von Prozessen.
Univents bietet eine umfassende Event-Management-Software, die darauf abzielt, die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zu vereinfachen und dir dadurch Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Durch die Integration mit lexoffice können alle Rechnungen, die in Univents erstellt werden direkt in lexoffice importiert werden, um dir noch einen weiteren Schritt einzusparen.
Univents @ lexoffice
Durch die Integration mit lexoffice kannst du alle in Univents erstellten Rechnungen automatisch in lexoffice importieren. Dies spart dir einen weiteren Schritt und Zeit in der Buchhaltung.
Funktionsweise mit lexoffice
Sobald du eine Rechnung in Univents an einen Kunden oder eine Kundin schickst, wird diese als Beleg in lexoffice importiert.
Voraussetzung zur Nutzung
Ein Univents und ein lexoffice Konto – das ist auch schon alles!
Anbindung - So einfach geht's
- Logge dich zunächst in dein Univents Konto ein
- Navigiere nun in den Einstellungen zur Integrationsseite und scrolle zur lexoffice Karte
- Klicke in der lexoffice Karte auf verbinden
- Folge den dargestellten Anweisungen, um die Integration abzuschließen
Beschreibung
Univents bietet mit seiner Softwarelösung ein umfassendes Event-Management-System, das Event-Agenturen und Veranstaltungsorten dabei hilft, effizienter zu arbeiten. Bis zu 47% Arbeitszeit kann pro Mitarbeiter:in eingespart werden, indem zahlreiche Aufgaben, die zuvor manuell bewältigt wurden, automatisiert und in einer Plattform zusammengeführt werden. Die Software ermöglicht es, Buchungsanfragen zu verwalten, Kundenkommunikation zu vereinfachen und Event-Details, Tickets und Gästelisten zentral zu managen.
Durch den Einsatz von Univents können Nutzer:innen ihre Arbeitsabläufe deutlich verbessern und Chaos sowie Stress reduzieren, was zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit führt. Die Unisuite ermöglicht eine einfache Verteilung von Aufgaben und die Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts, während gleichzeitig die externe Kommunikation durch eine integrierte E-Mail-Inbox und die Synchronisierung mit Kalendern optimiert wird. Die Finanzplanung und abschließende Analysen werden ebenfalls durch das System unterstützt, sodass Angebote und Rechnungen direkt innerhalb der Software erstellt werden können, was zur Effizienz des Nachbereitungsprozesses beiträgt.
Funktionen im Detail:
- Buchungsmanagement mit automatischer Angebotsgeneration
Effizienzsteigerung im Buchungsprozess und schnelle Erstellung passender Angebote. - Aufgaben- und Ablaufmanagement
Verbesserte Event-Organisation durch strukturierte Aufgabenverteilung und Echtzeit-Ablaufplanung. - Angebote und Rechnungen
Automatisierte und personalisierte Erstellung von Angeboten und Rechnungen, integriert in die Finanzübersicht. - Kontaktmanagement und Partnerintegration
Verbessertes Netzwerkmanagement und einfache Integration von Partnern und Kunden in den Planungsprozess. - Personalplanung und ZeiterfassungFlexibilität in der Schichtplanung, automatische Verfügbarkeitsprüfung und Integration in die Finanzplanung, für effiziente Ressourcenverwaltung und optimale Einsatzplanung.
- Dokumente und Whiteboards
Kreative Freiheit und bessere Zusammenarbeit durch teilbare Whiteboards und flexible Dokumentenerstellung.
- Verträge mit eSignatur
Beschleunigung des Vertragsabschlusses und Vereinfachung des Vertragsmanagements. - Finanzplanung und Budgetierung
Detaillierte Finanzübersicht für präzise Budgetkontrolle, Soll-Ist-Analyse und integrierte Rechnungserstellung. - E-Mail-Integration
Zentralisierte Kommunikationsprozesse, direkte Verknüpfung von E-Mails mit Events und Kontakten, für eine nahtlose Organisation. - Vorlagen für alle Bereiche
Beschleunigt den Planungsprozess und sorgt für Konsistenz durch nutzerfreundliche Vorlagen.
