Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den IT-Service

Online Buchhaltungssoftware für den IT-Service – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Automatisieren Sie Routinevorgänge in der Buchhaltung, bei der Rechnungs- oder Kundendatenverwaltung mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für den IT-Service. Dank Cloud-Lösung erledigen Sie mit lexoffice künftig diese Aufgaben auch ganz bequem unterwegs auf dem Laptop oder mit einem Mobilgerät. Das Programm benötigt keine Installation, kein Handbuch und ist so konzipiert, dass alle Features und Funktionen intuitiv zu bedienen sind. Lexoffice ist Mac IOS kompatibel und läuft auf Ihrem Computer, iPad, iPhone sowie auf Android-Geräten. Jede Eingabe auf einem Gerät wird automatisch synchronisiert. So bleiben alle Mitarbeiter stets auf dem neusten Stand.

Testen Sie die lexoffice Buchhaltungssoftware für den IT-Service unverbindlich und kostenfrei 30 Tage lang. Schreiben Sie Angebote und verwandeln Sie sie mit nur einem Klick in Rechnungen. Selbstverständlich können Sie dabei auch Ihr eigenes Layout verwenden. Machen Sie Schluss mit dem Hin- und Hertragen von Aktenordnern und Belegsammlungen. Senden Sie Ihrem Steuerberater alle Daten per DATEV-Export oder tauschen Sie CSV-Dateien mit nur wenigen Klicks aus. Sie können selbstverständlich auch einem Steuerbüro direkt Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware gewähren, damit Ihr Steuerberater Finanzamtspflichten für Sie erledigt.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für IT-Service schafft Datensicherheit

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den IT-Service bietet Ihnen nicht nur einen reichen Funktionsumfang, sondern schafft mehr Sicherheit für Ihre sensiblen Daten. Wir speichern Ihre Daten über unsere Cloud-Lösung in diversen DIN ISO 27001 geprüften Rechenzentren. Um Ihnen ein Sicherheitsniveau auf Banken-Niveau zu bieten, lassen wir unsere Software sowie die damit verbundene Datensicherheit zudem regelmäßig durch eine unabhängige Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD prüfen und bestätigen.

Das Cloud-Konzept ermöglicht es auch, Ihnen alle Updates stets so zeitnah wie möglich anzubieten. Sie müssen sich daher um keine Updates mehr selbst kümmern, auch das übernehmen wir für Sie. Unser Service überzeugt Magazine und Vergleichsportale aufs immer Neue. Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den IT-Service erhält bei Vergleichen und Tests daher regelmäßig Bestnoten und Empfehlungen. Als Marktführer arbeiten wir beständig daran, dass das auch so bleibt.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Flexible Buchhaltungssoftware für den IT-Service

Ob Sie ein klassischer Ein-Mann-/Ein-Frau-Betrieb sind oder über viele Mitarbeiter verfügen, die lexoffice Buchhaltungssoftware für den T-Service bietet für verschiedene Betriebsgrößen und damit für verschiedene Bedürfnisse passende Varianten an. Die Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen deckt dabei bereits die zentralen Buchungshaltungs- und Rechnungsfunktionen ab. Sie können unbegrenzt Rechnungen und Angebote erstellen, arbeiten von überall aus mobil online und erhalten die lexoffice App, mit der Sie Belege einscannen und verarbeiten können. Auch ein PayPal Konto haben Sie mit nur wenigen Klicks in Ihr Buchungsprogramm integriert.

Sie wollen mehreren Mitarbeitern den Zugang zum Programm ermöglichen? Dann wählen Sie bitte eine der beiden Versionen lexoffice Buchhaltung & Finanzen oder lexoffice Buchhaltung & Berichte. Mit diesen haben Sie die Möglichkeit, alle Zahlungseingänge und Ausgänge automatisch miteinander abzugleichen. Sie haben so stets volle Kontrolle über den Stand Ihrer Finanzen. Dank Chef-Übersicht überblicken Sie den aktuellen Stand sogar auf einem Screen. In wenigen Arbeitsschritten erstellen Sie zudem anschauliche Berichte mit übersichtlichen Grafiken. Ferner können Sie ein Kassenbuch zu den Bar-Einnahmen und -Ausgaben führen, das allen Vorgaben des Finanzamtes entspricht. Die Vollversion ermöglicht GuV & EÜR sowie das Verwalten und Erfassen von Anlagegütern und Abschreibungen.

lexoffice – die ideale Buchhaltungssoftware für den IT-Service

Buchhaltung und Rechnungsführung sind kein Selbstzweck, sondern Aufgaben, die erledigt werden müssen. Und zwar so schnell und effektiv wie möglich, damit Ihnen möglichst viel Zeit für Ihren IT-Service bleibt. Aus genau diesem Grund haben wir die lexoffice Buchhaltungssoftware für den IT-Service mit einer Reihe von Erinnerungsfunktionen ausgestattet. Sie helfen Ihnen, Ihre Finanzen in Ordnung zu halten. Das Programm erinnert Sie beispielsweise automatisch an säumige Zahler. Aus dem Programm heraus können Sie dann auch gleich eine Mahnung aufsetzen. Wird die Zahlungsfrist erneut versäumt, macht Sie lexoffice auch darauf aufmerksam. Ebenso automatisiert werden Finanzamtspflichten wie etwa die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Diese können Sie gleich via Elster ans Finanzamt übermitteln.

Die lexoffice Buchhaltungssoftware wurde gemeinsam mit vielen Selbstständigen und Kleinunternehmern entwickelt. Daher finden Sie viele Anwendungen im Programm, die sich im Unternehmeralltag bewährt haben. Dank unserer Mobile App erledigen Sie auch unterwegs notwenige Arbeiten für Ihre Buchhaltung und Kontoführung. Schreiben Sie Angebote und verschicken Rechnungen, wenn es zeitlich gerade bei Ihnen passt. Scannen Sie Angebote und Belege unmittelbar nach dem Erhalt und vermeiden Sie so das Anhäufen von Belegbergen. Die Software erkennt dank OCR-Texterkennung weitgehend selbstständig, welchem Vorgang ein Beleg zuzuordnen ist. Sie sparen sich dadurch viele Arbeitsschritte und am Ende eine Menge Zeit und Geld.

Nie war die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater einfacher als mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für den IT-Service. Statt Aktenordner hin- und herzuschicken, exportieren Sie ganz einfach alle notwendigen Daten in verschiedenen Formaten oder tauschen Sie per DATEVconnect direkt mit Ihrem Steuerbüro aus. Ohne Zusatzkosten können Sie auch Ihren Steuerberater einladen, selbst auf Ihr lexoffice zuzugreifen. Last but not least steht Ihnen unser Support bei alle offenen Fragen zur lexoffice Buchhaltungssoftware für den IT-Service stets zur Verfügung.

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