lexoffice Buchhaltungssoftware für Fotografen
lexoffice Buchhaltungssoftware für Fotografen

Buchhaltungssoftware
für Fotografen

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

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Als Fotograf können Sie sich mit lexoffice voll auf Ihre kreative Arbeit konzentrieren, während die Buchhaltung effizient und unkompliziert im Hintergrund erledigt wird. Die benutzerfreundliche Software ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu verwalten, Belege per App zu scannen und Kundendaten problemlos zu organisieren – auch ohne buchhalterische Vorkenntnisse.

Mit der innovativen Cloud-Lösung von lexoffice erhalten Sie einen umfassenden Service, der perfekt auf Selbstständige, Freiberufler und kleinere Unternehmen zugeschnitten ist. Starten Sie jetzt mit einer 30-tägigen, unverbindlichen Testphase und entdecken Sie die Vorteile selbst!

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

Grafische Darstellung der automatisierten Lexoffice- Rechnungssoftware

Buchhaltungssoftware & Rechnungsprogramm für Fotografen

Sparen Sie sich in Zukunft unnötigen Papierkram und haben Sie mehr Zeit für Ihre Kunden. Von der Angebotserstellung über die Verwaltung von Rechnungen bis hin zur Umsatzsteuer-Voranmeldung steht Ihnen als Fotograf ein umfangreiches Funktionsangebot zur Verfügung. lexoffice ist ohne Installation mit nur wenigen Klicks startklar, sodass Sie sofort mit Ihrer Buchhaltung beginnen können. Alle Buchhaltungslösungen sind übersichtlich angelegt und einfach bedienbar. Sie finden alle Ihre Daten direkt im Dashboard und behalten so den vollen Überblick über Ihre Buchhaltung.

lexoffice in 2 Minuten erklärt

Die Funktionen von lexoffice in 2 Minuten

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebot
Rechnung
Mahnen
Banking
Liquidität
Belege
Kassenbuch
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Zusammenfassende Meldung
EÜR
Gewinn- und Verlustrechnung
Abschreibungen
Zugänge

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben
Screenshot eines Angebots geschrieben mit der lexoffice Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken – mit eigener E-Mail-Adresse als Absender
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)
Neue Rechnung schreiben mit lexoffice Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?
Screen einer automatischen Mahnung aus der Rechnungssoftware lexoffice für kleine Unternehmen

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht
Online Banking mit lexoffice Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens
Screen einer Liquiditätsplanung mit der lexoffice Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet
Beleg scannen mit lexoffice Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen
Auszug aus dem lexoffice Kassenbuch - einfach und schnell für Kleinunternehmer

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung
Auszug aus lexoffice für Umsatzsteuer - Zahllast für Kleinunternehmer

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt – FERTIG!
Screenshot einer Zusammenfassende Meldung aus der Rechnungssoftware lexoffice für kleine Unternehmen

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
Jahresabschluss EÜR mit lexoffice Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen
Screen einer Gewinn- und Verlustrechnung mit der lexoffice Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt
Abschreibungen mit lexoffice Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
    – ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Die Buchhaltungssoftware, die Ihren Fotografen-Alltag erleichtert

Integrieren Sie mit nur wenigen Klicks Ihr bestehendes PayPal-Konto in lexoffice und erleichtern Sie so Ihren Kunden die Zahlung. Alle PayPal-Zahlungen werden automatisch mit den passenden Belegen abgeglichen und so in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung automatisch verbucht. Zudem bietet die praktische Online-Banking-Funktion die Möglichkeit, Überweisungen direkt aus einem Beleg heraus durchzuführen. Als Fotograf zeichnen Sie sich durch Ihren einzigartigen Stil aus. Zeigen Sie dies auch in Ihren Rechnungen. Mit lexoffice können Sie ein individuelles Rechnungs-Layout mit nur wenigen Klicks erstellen.

Um die täglich anfallenden Arbeiten im Bereich der Buchhaltung bewältigen, ist eine Buchhaltungssoftware für Fotografen eine sinnvolle Investition. So können Sie sicher sein, dass Sie diese korrekt erledigen. Das bewahrt Sie vor bösen Überraschungen und hohen Steuernachzahlungen. Mit ihr können Sie Ihre Buchführung schnell und selbstständig regeln. Komplizierte Vorgänge werden vereinfacht dargestellt und können leichter bearbeitet werden. Das spart Zeit, die Sie als Fotograf wiederum in andere Bereiche investieren können.

Online Buchhaltung für Fotografen

Mit lexoffice haben Sie als Fotograf jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten. Egal, ob im Studio, zu Hause oder unterwegs, Sie können bequem über Mac, PC, Smartphone oder Tablet auf die Software zugreifen. So bleiben Sie flexibel und einsatzbereit. Alle buchhalterischen Aufgaben, von der Verwaltung bis zur Buchführung, stehen Ihnen online zur Verfügung. Zusätzlich ermöglicht die Import- und Export-Funktion die einfache Übermittlung Ihrer Rechnungen im DATEV-Format direkt an Ihren Steuerberater.

Einfache Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Mit lexoffice können Sie Ihrem Steuerberater unkompliziert Zugang zu Ihrer Buchhaltung gewähren. Dieser erhält per E-Mail einen kostenlosen Zugangslink und kann direkt auf Ihre tagesaktuellen Finanzdaten zugreifen. Wichtige Informationen sind als DATEV-Format oder CSV-Datei exportierbar. Ob Sie lediglich Rechnungen und Angebote verwalten und den Rest Ihrem Steuerberater überlassen oder die Buchhaltung einschließlich EÜR, GuV und Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst durchführen – lexoffice passt sich Ihren Bedürfnissen flexibel an.

Sichere Buchhaltungssoftware für Fotografen

Auch für Fotografen ist Datenschutz ein wichtiges Thema. Mit lexoffice wissen Sie Ihre Buchhaltung jederzeit auf der sicheren Seite. Ihre Daten werden unter strengster Berücksichtigung aktueller Sicherheitsstandards auf deutschen Servern gespeichert und gesichert. Die geprüften Hochsicherheits-Rechenzentren garantieren Ihnen als Fotograf ein Sicherheitsniveau, wie Sie es sonst nur von Banken oder aus der IT-Branche kennen. Regelmäßige Sicherheits-Scans und Backups garantieren Ihnen höchsten Schutz für Ihre Daten.

Online-Buchhaltung mit lexoffice für jeden Anspruch

Die Produktvarianten von lexoffice bieten Ihnen als Fotograf stets genau die Variante, die zu Ihren Bedürfnissen passt. Ob Sie als Fotograf Ihre komplette Buchhandlung selbst in die Hand nehmen wollen, Ihre laufende Buchhaltung erledigen möchten oder nur Ihre Rechnungen verwalten und alles weitere Ihrem Steuerberater überlassen wollen.

Ihre Vorteile der lexoffice Buchhaltungssoftware für Fotografen

  • Organisation und Verwaltung des gesamten Auftragsverlaufs
  • Automatische Erstellung aller Buchungen einer Rechnung
  • Angebots- und Rechnungsstellung inklusive Mahnwesen
  • Einfache und überall zugängliche Belegerfassung
  • Integriertes Online-Banking
  • Nutzbar mit allen Betriebssystemen
  • Mobiler Steuerberater
  • Keine Mindestvertragslaufzeit
  • … und vieles mehr!

Buchhaltungsprogramm für Fotografen – Rechnungen professionell schreiben

Wir bieten Ihnen mit lexoffice ein Programm für Unternehmer und Freiberufler, mit dem Sie alle Aspekte der Rechnungsstellung bearbeiten können. Wenn Sie Rechnungen für Fotoshootings erstellen, sollten Sie stets eine einheitliche Rechnungsvorlage verwenden. Das sorgt zum einen für eine einfache Buchung und zum anderen für die richtige Erstellung vom Jahresabschluss.

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lexoffice erhält bei eKomi 2189 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

lxlp