Buchhaltungssoftware
für die Gastronomie
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Online Buchhaltungssoftware für die Gastronomie – Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Belege scannen & mehr – inkl. Mobile-App
Mit lexoffice schmeckt Buchhaltung einfach allen. Die intuitive Software für die Gastronomie ermöglich es Ihnen, Ihre Buchhaltung selbst zu erledigen – ganz ohne bürokratischen Aufwand und ohne große Vorkenntnisse oder Schulungen. Mit nur wenigen Klicks erstellen oder bezahlen Sie Rechnungen und verwalten Ihre Finanzen. So machen Sie Ihre Buchhaltung nebenbei und gewinnen mehr Zeit für Ihre Gäste.
Zu viele Köche verderben den Brei? Nicht bei lexoffice! Die innovative Buchhaltungssoftware wurde in Zusammenarbeit mit über 800 Unternehmen entwickelt und wird ständig durch Kundenfeedback verbessert und erweitert. So erhalten Sie ein Rechnungsprogramm, das auch Ihren Ansprüchen gerecht wird. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.
Buchhaltung automatisieren:
Mehr Zeit zum Geld verdienen …
Die Buchhaltungssoftware für die moderne Gastronomie
Mit lexoffice haben Sie Ihre Buchhaltung jederzeit im Griff – egal, ob im Restaurant, zu Hause oder unterwegs. Die Cloud-Lösung ermöglicht Ihnen den Online-Zugriff auf Ihre Daten von jedem Gerät aus, sei es PC, Tablet oder Smartphone. Dank der vollständigen iOS-Kompatibilität ist lexoffice auch für Apple-Nutzer optimal geeignet.
Erledigen Sie Ihre Belegverwaltung und Rechnungsstellung von unterwegs: Mit lexoffice verwalten und bearbeiten Sie Lieferscheine, Rechnungen und Aufträge zentral in einem Programm. Nutzen Sie die Mobile- App, um Belege unterwegs einzuscannen. lexoffice übernimmt diese automatisch und erfasst mithilfe der intelligenten Texterkennung alle wichtigen Belegdaten. Die praktische Online-Banking-Funktion erlaubt es Ihnen sogar, Überweisungen direkt aus dem Beleg heraus zu bezahlen. Kurz gesagt, einfach und zeitsparend.
lexoffice in 2 Minuten erklärt
Alle Funktionen im Überblick:
Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld
Angebote
schneller schreiben …
- Kundendaten importieren & los geht´s
- Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
erstellen (unbegrenzt)
– auch auf Englisch - Zugriffsrechte:
Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
oder Mitarbeitern nur Zugriff
für die Angebotserstellung geben
Rechnungen werden
schneller bezahlt
- Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
- Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken – mit eigener E-Mail-Adresse als Absender
- Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
- Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
- Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
& automatisch verschicken lassen - Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
- Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)
Automatisch Mahnen.
Endlich!
- Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
- Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
- Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?
Zahlungen
automatisieren
- Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
- Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht
Liquidität
planen
- Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
- Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
- Für Bank und Steuerberater:
Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens
Beleg scannen, senden – Fertig!
Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!
- Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
- Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
- Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
- Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
- Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet
Kassenbuch
revisionssicher
- Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
- Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
- Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen
Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!
- Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
- 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
- Soll- oder Ist-Versteuerung
Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung
- Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
- lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
- Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt – FERTIG!
Jahresabschluss
EÜR
- EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
- EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
- Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
Jahresabschluss
GuV
- Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
- Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
- Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen
Abschreibungen
im Blick
- Anschaffungen werden automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung - Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum - Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt
Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater
- Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
- Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
– ohne Zusatzkosten! - Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt - Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
übernommen werden - DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
- DATEVconnect online:
Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben
– inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze - Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT
Alle Zutaten für Ihre Gastronomie-Buchhaltung
Mit lexoffice behalten Sie Ihre Finanzen stets im Blick: Alle Daten sind tagesaktuell und übersichtlich auf Ihrem Dashboard. Dort sehen Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben sowie offene Rechnungen und Angebote. So reagieren Sie schnell und verwalten Ihren Gastronomie-Betrieb effizient.
Die lexoffice Buchhaltungssoftware für die Gastronomie erleichtert Ihnen die Erfüllung der steuerlichen Aufzeichnungspflicht. Die erstellten Unterlagen müssen nicht mehr ausgedruckt und abgeheftet werden, sondern werden gemäß der Aufbewahrungspflicht von lexoffice richtig gespeichert. Mit lexoffice erhalten Sie eine GoBD-zertifizierte Buchhaltungssoftware für die Gastronomie, die Sie bei der rechtlich korrekten Buchführung optimal unterstützt.
Binden Sie Ihren Steuerberater ein und lassen sich bei der Buchführung helfen. Mit wenigen Klicks richten Sie einen separaten Zugang ein, sodass er auf alle notwendigen geschäftlichen Daten zurückgreifen kann. Egal, ob er Ihre gesamte Buchführung übernimmt oder nur beratend tätig ist. Über die praktische Export-Funktion können alle Daten im DATEV-Format, als CSV-Datei oder Belege als PDF heruntergeladen werden.
Maximale Datensicherheit mit lexoffice
In der Gastronomie ist die sichere Aufbewahrung entscheidend – sowohl für verderbliche Waren als auch sensible Daten. Mit lexoffice wissen Sie Ihre Buchhaltungsdaten stets auf der sicheren Seite, denn wir verlassen uns nicht nur auf herkömmliche Sicherheitskonzepte. Profitieren Sie als Gastronomie-Unternehmen von einem Sicherheitsniveau, wie Sie es sonst nur von Banken kennen. Ihre Daten werden unter strengster Beachtung aktueller Sicherheitsstandards in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert. Diese sind nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert und bieten Ihnen so maximale Datensicherheit. Automatische Sicherheits-Scans und unabhängige Prüfungen garantieren IT-Sicherheit auf höchstem Niveau.
Welche Vorteile hat ein Buchhaltungsprogramm für Gastronomen?
Digitalisierung:
- Erledige Sie Ihre Buchhaltung von überall
- Digitale Belegverwaltung
- Importieren von Belegen per App oder Drag & Drop
Angebote und Rechnungen:
- Erstellen GoBD-konformer Angebote und Rechnungen
- Automatisiertes Schreiben von Rechnungen
- Versenden Sie Dokumente direkt per E-Mail
- Behalten Sie ihre Ausgangsrechnungen im Blick
Kontakte zentral verwalten:
- Kunden und Lieferanten einmalig erfassen
- Vorgänge direkt mit den Kontakten verknüpfen
- Kontakte gesammelt per CSV-Datei importieren
Integriertes Online-Banking:
- Behalten Sie ihre Rechnungen im Blick
- Transaktionen den passenden Belegen zuordnen
- Rechnungen direkt überweisen
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater:
- DATEV-Export
- DATEV-Schnittstelle
- Steuerberater-Zugriff bereitstellen
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lexoffice erhält bei eKomi 2189 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
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