Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Metallbau

Online Buchhaltungssoftware für den Metallbau – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Metallbau verschafft Ihnen die Freiheit, Buchhaltungs- und Rechnungsaufgaben dann zu erledigen, wenn es in Ihren Terminkalender passt. Das Programm ist web-basiert. Sie können daher über einen Browser von überall aus darauf zugreifen. Nutzen Sie Wartezeiten und schreiben Sie Angebote. Dank lexoffice können Sie diese dann später mit nur einem Klick in eine Rechnung verwandeln. 

Scannen Sie mit unserer Mobile App Belege. Die Texterkennung (OCR) erfasst automatisch, zu welchem Vorgang ein Beleg gehört und ordnet ihn richtig zu. Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Metallbau automatisieren Sie etliche Buchhaltungsschritte und sparen so viel Zeit. Testen Sie die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Metallbau doch einfach unverbindlich und kostenfrei für 30 Tage.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Eine Installation des Programms ist nicht nötig. Wir haben sogar ganz bewusst auf ein Handbuch verzichtet. Das zwang uns dazu, die Software so intuitiv zu gestalten, dass Sie alle Funktionen auf Anhieb verstehen. Sie benötigen für unsere Buchhaltungssoftware für den Metallbau daher auch keine gesonderte Schulung und auch keine Buchhaltungsvorkenntnisse, sondern können sofort loslegen. Auf Desktop-Rechnern und Laptops loggen Sie sich über einen Browser ein. Über die lexoffice Mobile App erhalten Sie aber auch auf Ihrem iPhone, iPad oder Android Tablet Zugriff auf die Buchhaltungssoftware.

Nehmen Sie eine Änderung auf einem Gerät vor – etwa eine Aktualisierung bei den Kundendaten – wird diese umgehend synchronisiert und ist auf allen genutzten Geräten sichtbar. So bleiben alle Nutzer des Programms stets auf dem gleichen Stand. Auch Apple User können aufatmen: lexoffice ist Mac iOS kompatibel.

Flexible Buchhaltungssoftware, die sich Ihrer Betriebsgröße anpasst

Die lexoffice Buchhaltungssoftware wurde in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit Selbstständigen und Unternehmen entwickelt. Aus der Praxis kennen wir daher die unterschiedlichen Bedürfnisse von Betrieben. Um diesen gerecht zu werden, bieten wir unsere Buchhaltungssoftware für den Metallbau in drei abgestuften Varianten an. Für Freiberufler ideal ist unsere Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen. Mit ihr können Sie bereits (in unbegrenzter Anzahl) Rechnungen schreiben und versenden, Belege sortieren, Angebote erstellen sowie Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen und Auftragsbestätigungen verwalten. Mit wenigen Klicks erstellen Sie für all Ihre Schreiben ein individuelles Layout. Sogar ein PayPal Konto integrieren Sie mühelos in Ihre Buchhaltungssoftware für den Metallbau.

Sollen mehrere Nutzer auf das Programm zugreifen, empfehlen wir die Varianten lexoffice Buchhaltung & Finanzen oder lexoffice Buchhaltung & Berichte. Sie bieten ein noch breiteres Leistungsspektrum. So erhalten Sie u.a. die Möglichkeit, ein finanzamtsgerechtes Kassenbuch über Ihre Bareinzahlungen und -ausgaben zu führen. In der Vollversion erstellen Sie eine abschließende GuV und übersichtliche EÜR. Im Dashboard behalten Sie mit der Chef-Übersicht dabei stets alle Ein- und Ausgaben auf einem Screen im Blick. Auch Reports mit Grafiken und Schaubildern erstellen Sie mit nur wenigen Klicks.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

lexoffice Buchhaltungssoftware für den Metallbau setzt auf Datensicherheit

Zentrales Element der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Metallbau ist das Online-Banking. Gerade dabei ist Sicherheit das oberste Gebot. Das gilt natürlich auch für Ihre sensiblen Kunden- und Finanzdaten. Um Ihnen einen Sicherheitsstandard auf Banken-Niveau zu bieten, sichern wir die Daten in gleich mehreren DIN ISO 27001 geprüften Rechenzentren. Regelmäßig lassen wir unsere Software und die damit verbundenen Sicherheitsbelange zudem von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüfen und bestätigen.

Die Cloud-Lösung der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Metallbau hat für Sie einen weiteren Vorteil. Sie müssen sich nicht mehr um Updates kümmern. Das erledigen wir für Sie automatisch. Wann immer Sie lexoffice nutzen, können Sie daher sicher sein, stets auf die neueste Version zuzugreifen. Mit lexoffice, einer Marke der Haufe Gruppe, bringen Sie Ordnung in Ihre Buchhaltung, Warenwirtschaft und Ihre Steuern. Magazine und Tests von Vergleichsportalen bescheinigen dem Markführer regelmäßig Qualität zum günstigen Preis zu bieten und vergeben entsprechend Bestnoten für lexoffice.

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware automatisieren Sie Ihre Buchhaltung

Buchhaltung, Steuern oder die Verwaltung von Angeboten, Lieferungen und Waren kosten oft unnötig viel Zeit. Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Metallbau ist so ausgelegt, dass Sie diese Arbeiten stets zeitsparend und rationell erledigen. Offene Rechnungen erkennen Sie mit lexoffice sofort. Sie können diese dann auch direkt aus dem Programm heraus begleichen bzw. umgekehrt, säumigen Zahlern eine Mahnung schreiben. Das Programm erinnert Sie auch an Finanzamtspflichten und bewahrt Sie so vor unnötigen Säumniszuschlägen. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung erledigen Sie „ruckzuck“ und übermitteln Sie bequem per ElsterOnline an Ihr Finanzamt.

Der Steuerberater ist von Anfang an mit dabei

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Metallbau erleichtert Ihnen auch die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Sie können ihn einladen, direkt auf Ihre Buchhaltungssoftware zuzugreifen – ganz ohne Zusatzkosten! Ihr Steuerberater kann sich dann alle Daten und Belege, die er benötigt herunterladen. Das ewige Hin und Her von Aktenordnern gehört mit lexoffice endlich der Vergangenheit an. Exportieren Sie Daten in verschiedenen Formaten oder übermitteln Sie sie per DATEV-Export an Ihren Steuerberater.

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