Neue Partneranbindung in lexoffice: Kontist

Die Kontist App bringt lexoffice Kunden auf ein neues Level beim Finanzmanagement

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Du bist viel unterwegs, arbeitest ortsunabhängig und willst zur Buchhaltung auch Deine Banking-App in der Tasche haben? Die Banking-App Kontist beherrscht nicht nur mobiles Arbeiten, sondern bringt auch gleich ein intelligentes Finanzmanagement mit. Wenn Du die Kontist App an Dein lexoffice Konto anbindest, erhältst Du ein unschlagbares Team und die perfekte Verbindung von Buchhaltung und Banking.

Die neue Erweiterung ermöglicht es Dir, ein intelligentes Geschäftskonto mit lexoffice zu verknüpfen. Die Verbindung sorgt dafür, dass Banktransaktionen in Echtzeit ausgetauscht werden und sofort in der Buchhaltung sichtbar sind. Kontist liest Rechnungen und Belege aus lexoffice ein und gleicht sie mit Transaktionen in der Kontist App ab.

Kontist bietet darüber hinaus eine automatisierte Brutto/Netto-Übersicht für Selbstständige, Freelancer oder Kleinunternehmer. Damit Du immer den Überblick behältst und von einer optimalen Liquiditätsplanung profitierst, berechnet Kontist fällige Steuerzahlungen und legt diese anteilig und automatisch zurück.

Überweisungen aus lexoffice heraus kannst Du selbstverständlich wie gewohnt tätigen und über eine Push-Benachrichtigung in der Kontist App die Freigabe erteilen.

 

So geht’s – Anbinden der Kontist App

  1. Lade zuerst die Kontist App (für Andorid und iOS verfügbar) herunter und eröffne ein Geschäftskonto. Das Kontist Geschäftskonto ist kostenlos. Die Mastercard kostet 29 Euro pro Jahr.
  2. Logge Dich danach in der Kontist App ein.
  3. Wechsle zu den “Einstellungen” und klicke dann auf “Integrationen”.
  4. Klicke auf “lexoffice BETA” und dann auf “Mit lexoffice verbinden”.
  5. Über den Web-Browser Deines Handys wirst Du direkt zum lexoffice Login weitergeleitet und Du kannst Dich wie gewohnt anmelden oder aber neu registrieren.

Schon ist Dein Konto mit lexoffice verbunden!

 

Alle Funktionen auf einen Blick

Banking Synchronisation mit automatischer Steuerrücklage.

Abgleich von (Ausgangs-)Rechnungen und Zahlungseingängen

Du erstellst wie gewohnt in lexoffice eine Rechnung. Über die Kontist Integration erhältst Du den  Zahlungseingang und in den Bankvorgängen in lexoffice wiederum den passenden Belegvorschlag. Nur noch bestätigen und die Buchhaltung ist erledigt!

Anzeige der Rechnungsnummer im Bankvorgang bei Kontist

In der Kontist App findest Du unter ”Transaktionen” die zugeordnete korrekte Rechnungsnummer aus lexoffice. Zusätzlich findest Du dort auch die entsprechende Rechnungsvorschau. Mit Klick auf das Vorschaubild gelangst Du direkt zu lexoffice – lästiges Belegesuchen entfällt.

Steuersätze werden automatisch kategorisiert

Sobald Du in lexoffice Deine eingehende Zahlung mit einem Beleg verknüpft hast, wird der Steuersatz automatisch gesetzt. Außerdem legt das Kontist-Konto auch noch den passenden Steuerbetrag für Dich zurück und Du erlebst keine bösen Überraschungen zum Monats- oder Quartalsende.

Kartenzahlungen und gescannte Belege werden abgeglichen

Du machst eine Zahlung mit der Kontist Mastercard und sobald diese in lexoffice eingegangen ist, kannst Du sie mit dem korrekten gescannten Beleg in lexoffice abgleichen.

Mit der Belegzuordnung in lexoffice übernimmt die Kontist App automatisch die Informationen aus diesem Beleg: Steuersätze, die Belegnummer sowie die Belegvorschau. Die Belege verlinken direkt zurück auf den korrekten Beleg in lexoffice. 

Überweisungen in lexoffice

Überweisungen bereitest Du in lexoffice vor und gibst diese anschließend in der Kontist App frei. Dazu musst Du die vorausgefüllte Überweisung nur noch per SMS-TAN bestätigen. Hier optimieren die Entwicklungs-Teams bereits: Schon bald wird es auch möglich sein, Überweisungen komplett in lexoffice auszuführen – ohne den “Umweg” zurück in die Kontist App.

 

Aktuell läuft der offene Beta-Test. Jeder Kunde darf gerne daran teilnehmen und die Integration ist voll funktionsfähig. Es kann unter Umständen noch zu kleineren Fehlern kommen – falls du einen Fehler findest oder es irgendwelche Probleme mit der Integration geben sollte, lass es uns wissen unter info@lexoffice.de.

Kontist - Intelligentes Geschäftskonto

Mehr Überblick im Cashflow und weniger Buchhaltungsaufwand: Mit Kontist verbuchst Du automatisch Zahlungsein- und -ausgänge in Echtzeit. Du musst nicht mehr daran denken, Bankkonto, Kartenabrechnung und Buchhaltung abzugleichen oder anteilige Beträge fürs Finanzamt zurückzulegen. Das wird automatisch für Dich erledigt.

Über den Autor
Emily Metcalfe
Insider: Die Software fest im Blick

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