Die Craftboxx macht es möglich innerhalb von wenigen Minuten eine komplette cloudbasierte Personal- und Ressourcenplanung, sowie die dazugehörigen digitalen Arbeitszettel als App aufzusetzen.
Mit der App lassen sich dann sehr intuitiv Zeiten, Fotos, Notizen und Abnahmen erfassen.
Entwickelt ist die App speziell für eine einfache Bedienung von nicht sehr technikaffinen Mitarbeitern und der rauen und manchmal Internet-freien Umgebung der Baustelle.
Craftboxx und lexoffice gemeinsam nutzen
Mit der Craftboxx kannst du die Kontaktliste ganz einfach mit einem Klick aus lexoffice minutengenau auf dem aktuellen Stand halten und auch Dokumentationen als Positionen in Rechnungsentwürfe wieder exportieren.
Voraussetzung zur Nutzung mit lexoffice
Einen lexoffice Account
Einen Craftboxx Account
Anbindung – So einfach geht’s
- In der Craftboxx anmelden
- Zur Schnittstellen-Seite wechseln (https://planner.craftboxx.de/my/integration)
- Auf lexoffice klicken und sich mit dem grünen Button bei lexoffice anmelden
Das war’s den Rest macht die Schnittstelle von selbst.
Die Craftboxx ist eine Software für die Planung im Büro und die mobile Dokumentation. In anderen Worten: Mit uns müssen die Mitarbeiter nicht mehr unterwegs mit Papier herumhantieren, sondern alle Informationen kommen in Echtzeit zur Baustelle und zurück.
Wenn ein Termin aus der Planung einem Mitarbeiter zugewiesen wird, bekommt dieser eine Benachrichtigung auf sein Handy.
In der Craftboxx gibt es zwei Module. Einmal den Craftboxx Planer für die Planung im Büro und die Craftboxx App für den Monteur unterwegs:
Craftboxx Planner
- Über Listen, Filter und Status immer einen Überblick über den Stand der Dinge behalten
- Mit Kalender und Plantafel leicht Lücken erkennen Mitarbeiter umplanen und ungeplante Aufträge einschieben
- Über die Googleintegration eine noch bessere Routenplanung erledigen
- PDF Reports mit einem Klick fertig für den Kunden, Überstunden einsehen und Auftragszeiten überprüfen
Craftboxx App
- Alle Infos, wie Adresse, Kontaktdetails, Dokumente, Bilder direkt im Auftrag einsehen
- Bilder, Zeiten, Material dokumentieren
- Die Abnahme direkt auf dem Smartphone oder Tablet durchführen
- Nicht vollgestopft sondern einfach und übersichtlich für jeden zu bedienen
- Und natürlich vollständig offline fähig
Video – Tutorial
Video – Use case
FAQ
Wie funktioniert die Craftboxx?
Im Planer legst du die Aufträge an, wie du es vielleicht von Outlook oder anderen Kalendertools gewohnt bist. Dazu kannst du bei der Craftboxx deutlich mehr Infos in die Termine geben. Diese werden automatisch und ohne Mehraufwand zu Arbeitszetteln für den zugewiesenen Mitarbeiter in der App. Rechnungen und Angebote werden direkt in Lexoffice geschrieben.
Was braucht man für die Craftboxx?
Für den Planer reicht ein aktueller Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari etc. und eine Internetverbindung. Keine Installation oder Wartung ist nötig.
Die mobilen Mitarbeiter benötigen ein Android oder iOS Smartphone oder Tablet. Der aktuellen Mindestsystemvoraussetzungen kannst du im Play Store bzw. App Store nachschauen, aber auch ältere Geräte werden meist unterstützt.
Wer nutzt die Craftboxx?
Die meisten Kunden der Craftboxx haben 5-30 Mitarbeiter, aber auch größere Betriebe mit über 100 Nutzern gehören zu unseren Kunden. Von der klassischen Tischlerei bis zu großen Industriedienstleistern ist alles dabei. Alle vereint die Planung im Büro und die Ausführung draußen vor Ort.
Passt die Craftboxx zu meinem Unternehmen?
Die Craftboxx passt besonders zu Unternehmen, die schnell und unkompliziert die Planung mit den mobilen Mitarbeitern verbinden wollen. Ob mit oder ohne Schnittstelle, die Benutzerfreundlichkeit steht bei uns an erster Stelle.
Überzeuge dich am besten selbst mit unserer kostenlosen Testversion.
Hilfe
Zu erreichen für alle Art von Fragen und Anmerkungen sind wir unter frage@craftboxx.de, der Telefonnummer 0461 16770010 und dem Chat auf unserer Webseite.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB´s und der Datenschutzerklärung von Craftboxx. erfolgt.