openHandwerk
openHandwerk ist eine „Software as a Service“-Lösung für Handwerksbetriebe zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Handwerk von der Auftragsannahme über die Abwicklung inkl. Terminierung und Dokumentation bis hin zur Rechnungsstellung.
openHandwerk ist eine „Software as a Service“-Lösung für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Servicegesellschaften zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Handwerk von der Auftragsannahme über die Abwicklung inkl. Terminierung und Dokumentation bis hin zur Rechnungsstellung. Durch die Nutzung von openHandwerk werden Prozesse im Büro als auch auf Baustellen optimiert.
openHandwerk @ lexoffice
Über die lexoffice-Schnittstelle in openHandwerk gelangen alle erstellten Ausgangsrechnungen direkt aus openHandwerk in Ihre lexoffice-Buchhaltung. Neben den Rechnungen im pdf-Format werden alle Rechnungsinformationen sicher und verschlüsselt übertragen. Der digitale Belegaustausch mit lexoffice reduziert unproduktive Mehrarbeit. Effizienz und Datenqualität werden gesteigert.
Funktionsweise mit lexoffice
Vorteile für Sie als Handwerker:
- Optimierte Prozesse schaffen zeitliche Freiräume
- Kein Kopieren von Ausgangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen immer rechtzeitig übermitteln
- Kein manueller Übertrag von Dokumenten und Rechnungsinformationen
Voraussetzung zur Nutzung
Als Voraussetzung benötigen Sie lediglich ein Benutzerkonto bei openHandwerk und einen lexoffice Account.
openHandwerk bietet Ihnen einen unverbindlichen 7-tägigen Testzugang:
https://openhandwerk.de/kostenlos-testen
Beschreibung
openHandwerk ist eine innovative SaaS-Lösung, die Funktionen zur Unterstützung sämtlicher operativer Aufgaben in Handwerksunternehmen in einer einzigen Plattform vereint.
openHandwerk ist in erster Linie dazu da operative Abläufe in Handwerksbetrieben zu optimieren als auch zu digitalisieren, um Personalkosten zu senken und Ressourcen freizusetzen.
Durch einen hohen Grad an Konfigurierbarkeit erlaubt openHandwerk Unternehmen ihre individuellen Arbeitsprozesse abzubilden bzw. zu optimieren und erleichtert dadurch wiederkehrende, administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege von Angeboten und das Nachfassen, das Anlegen von Aufträge bis hin zu Auftragsbestätigung, Terminierung der Mitarbeiter bis hin zur Fertigstellung und deren digitaler Arbeitsmappe sowie Erinnerungen zu Angeboten, Aufträgen und Terminen.
Darüber hinaus bietet openHandwerk Informationen zur Auftragshistorie, Hinterlegung von Auftragsdaten bis hin zur Erfassung von Arbeitszeiten und Soll-/Ist-Vergleiche sowie Performancemessungen.
Über openHandwerk können darüber hinaus Angebote und Rechnungen erstellt werden. Diese Rechnungen können per Schnittstelle direkt in Ihren lexoffice-Account übergeben werden.
Funktionen im Überblick:
- Digitale Auftragsmappe jederzeit verfügbar
Jeder Auftrag ist online hinterlegt mit aktuellem Stand zum Auftragsstatus (frei definierbar) sowie Auftraggeber und Ansprechpartner, Dokumenten wie Auftragsbestätigung, Fotos vorher/nachher, Arbeitsscheinen, Aufmaßen, Protokollen. - Digitale Auftragshistorie auf einen Blick
Automatische Auftragsbestätigungen, Termine an Mitarbeiter und Auftraggeber sowie Erledigungsvermerke mit Dokumentenlink per Email sind erfasst inkl. wann Mieter Mieteranschreiben erhalten haben oder telefonisch kontaktiert wurden als Nachweis für den Auftraggeber. - Umfassende Zusatzinformationen möglich
Erinnerungsfunktion für die Abholung von Material oder Folgetermine vor Ort inkl. Möglichkeit für interne und externe Bemerkungen für Auftraggeber oder Mitarbeiter plus Hinweise auf dazugehörige Angebote oder neue Nachträge zum Auftrag. - Mitarbeiterplanung auf einen Blick
openHandwerk bieten Ihnen alle Termine Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick, in einer Tages-, Wochen oder Monatsansicht. Eingetragene Termine werden dabei automatisch an Ihre Mitarbeiter und Auftraggeber per Email versendet.
- Zeiterfassung für Ihre Lohnbuchhaltung
openHandwerk bietet Ihnen eine Onlinezeiterfassung als Basis für Ihre Lohnbuchhaltung. Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankzeiten können per Handy, Tablett oder PC erfasst werden. - Soll/Ist- & Performancemessung
In openHandwerk kann jeder Auftrag mit einem Sollauftragswert hinterlegt werden und nach Rechnungsstellung mit einem Istwert. Anhand dieser Informationen behalten Sie den Überblick über Ihre Kalkulation. Darüber hinaus erfolgt eine Performancemessung Ihrer Mitarbeiter nach Umsätzen in EUR pro Tag, Woche oder Monat. - Angebote, Rechnungen und Mahnwesen
openHandwerk bietet ein Rechnungsprogramm mit dem Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Stornorechnungen erstellt werden können. Offene Postenlisten und ein innovatives Mahnwesen vervollständigen das Rechnungsprogramm, so dass Nutzer jetzt eine Lösung aus einer Hand haben. - openHandwerk APP für Mitarbeiter
In openHandwerk bietet mit der openHandwerk APP eine kostenlose App für Ihre Mitarbeiter in der Instandhaltung. Aufträge können bestätigt werden, Terminkalender eingesehen werden. Dokumente, Bilder und Videos können per App hochgeladen werden. Die Zeiterfassung kann mobil erfolgen.
Screenshots / Infografiken
Video
Wissenswertes
Die Unternehmensgruppe Vallovapor setzt für ihre digitalen Geschäftsprozesses auf ein Plattform Ökosystem: openHandwerk bildet die Unternehmenszentrale und macht es durch die Integration mit lexoffice möglich, wichtige unternehmerische Aufgaben wie Buchhaltung und Kundenmanagement zentral und vernetzt zu steuern.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB und der Datenschutzerklärung von openHandwerk erfolgt.
