Richtig Fahrtenbuch führen – damit das Finanzamt alles anerkennt

Komfortabel sparen, wenn du das elektronische Fahrtenbuch von Lexware nutzt: Mit dem mehrfach ausgezeichneten Fahrtenbuch sparen Nutzer durchschnittlich 2.785 Euro – jedes Jahr.

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Willst Du ein Fahrtenbuch führen, um Deinen privaten Nutzungsanteil Deines Geschäftswagens zu dokumentieren, solltest Du unbedingt auf korrekte Angaben achten. Denn sonst läufst Du Gefahr, dass das Finanzamt bei einer eventuellen Betriebsprüfung Deine Angaben nicht anerkennt – dann wird der private Nutzungsanteil schlimmstenfalls mit der 1%-Regelung berechnet. Das kann Dich deutlich teurer zu stehen kommen.

Wenn Du einen Firmenwagen fährst, solltest Du also unbedingt die Gelegenheit nutzen, ein Fahrtenbuch zu nutzen und dabei teilweise bis zu vierstellige Summen im Jahr als Steuerersparnis verzeichnen zu können.

Fahrtenbuch führen, so dass es keine Beanstandungen gibt

Damit ein Betriebsprüfer in Deinem Fahrtenbuch keine Mängel findet und keinen Grund für Beanstandungen hat, solltest Du Dich unbedingt an folgenden Punkten orientieren:

  • Alle täglich aufgeführten Fahrten einzeln in Dein Fahrtenbuch eintragen
  • Auch mehrere Ziele einzeln aufführen, statt sie zusammenzufassen
  • Reiseziele und alle Ortsangaben eindeutig bezeichnen
  • Ein eindeutigerReisegrund inklusive der Namen der Ansprechpartner
  • Keine Abkürzungen verwenden, sondern aufschlüsseln, worum es geht
  • Private Fahrten strikt von beruflichen trennen und ebenfalls einzeln aufführen

Ein Urteil des Finanzgerichts Köln vom 18. März 2016 (Az. 3 K 3735/12) beschied, dass zwar Abkürzungen verwendet werden können, sofern ein Abkürzungsverzeichnis beigelegt wird, aber nur in begründeten Ausnahmefällen. Der Selbstständige, um den es ging, legte eine Nichtzulassungsbeschwerde (Az. VIII B 54/16) ein, weil das Finanzgericht Köln keine Revision seiner Prüfung zuließ. Was daraus wird, ist noch unklar.

Damit Du Dir im Nachhinein Stress mit dem Finanzamt sparst (z.B. weil du unvollständige Angaben gemacht hast), solltest Du Dich von vornherein an die besagten Regelungen halten. Oder du setzt von Anfang an auf eine professionelle Fahrtenbuchlösung, die Dir sämtliche Arbeit abnimmt.

Ordnungsgemäß Fahrtenbuch führen mit „Lexware elektronisches Fahrtenbuch“

Steuern sparen mit dem elektronischen Fahrtenbuch:
Einfach installieren, alle Fahrten werden automatisch aufgezeichnet.

Fahrten blitzschnell auf dem Smartphone oder PC kategorisieren.
Erfüllt alle Anforderungen der deutschen Finanzbehörden.

Direkt vom manuellen Fahrtenbuch auf das beste jemals getestete Fahrtenbuch umsteigen

Ordnungsgemäß Fahrtenbuch führen mit „Lexware elektronisches Fahrtenbuch“

#Das Besondere am elektronischen Fahrtenbuch von Lexware: Die Kombination aus Fahrtenbuchstecker und App erstellt innerhalb von Sekunden eine sichere und perfekte Fahrtendokumentation.

  • Du sparst Steuern, die Dir bei der 1%-Regelung entgehen würden.
  • Du sparst Dir die nervige handschriftliche Dokumentation Deiner Fahrten, da das elektronische Fahrtenbuch alle Fahrten automatisch aufzeichnet.
  • Du sparst Dir auch Ärger mit dem Finanzamt, da das elektronische Fahrtenbuch alle Anforderungen des Finanzamtes erfüllt.

Die Vorteile im Überblick:

Einfach & Sicher: Einstecken, einloggen, aufzeichnen!

Du kannst den Fahrtenbuchstecker ganz einfach selbst in die dafür vorgesehene Schnittstelle eintstecken und zeichnest direkt alle Fahrten damit auf. Nach dem Parken erscheinen alle neuen Fahrten automatisch in der zugehörigen App, mobil und auf dem PC. So kannst Du die Fahrten anschließend einfach in Privat-, Betriebs- oder Mischfahrt einordnen.

Lückenlos & manipulationssicher:

Der Fahrtenbuchstecker dokumentiert jede Deiner Fahrten automatischund übernimmt Speicherung und Übertragung der Daten an das Rechenzentrum.
Egal ob Uhrzeit, Datum, Start, Ziel, zurückgelegte Strecke: Die Rahmendaten jeder Fahrt sind nicht editierbar. Einträge können nicht gelöscht werden. (Das elektronische Fahrtenbuch erfüllt das BFH-Urteil vom 16.3.2006, BStBl. II, S. 625)

10 Jahre Aufbewahrung & SSL-verschlüsselt

Alle Fahrtenbuchsätze werden im gesicherten Rechenzentrum 10 Jahre lang aufbewahrt, auch wenn Du kein Kunde mehr bist. Das elektronische Fahrtenbuch unterliegt den deutschen Datenschutzgesetzen und unterzieht sich dem permanenten Audit durch einen externen Datenschutzbeauftragten. Sensible Nutzerdaten werden ausschließlich SSL-verschlüsselt transportiert und in deutschen Rechenzentren verwaltet und gesichert.

Änderungshistorie & geschützte Fahrtenbucheinträge:

Deine Fahrten können mit dem elektronischen Fahrtenbuch 7 Tage lang bearbeitet werden, danach sind die Fahrtenbucheinträge schreibgeschützt. Unbearbeitete Einträge werden als Privatfahrten abgelegt. Damit erfüllt das elektronische Fahrtenbuch den Beschluss des OFD Rheinland und Münster, Kurzinfo LSt-Außendienst Nr. 02/2013 vom 18.2.2013. Fahrtkategorie, Anlass der Fahrt, aufgesuchter Geschäftspartner: Nach dem ersten Eintrag werden nachträgliche Änderungen im Fahrtenbuch protokolliert. Damit wird auch das BFH Urteil vom 16.11.2005 – VI R 64/04 erfüllt.

Das Fahrtenbuch erfasst automatisch jede Fahrt.

Wenn Du den jeweiligen Eintrag nicht bearbeitest, wird er als Privatfahrt gebucht.

Ob Dein Fahrzeug für das elektronische Fahrtenbuch geeignet ist und welche Versionen Dir zur Verfügung stehen, erfährst Du unter https://shop.lexware.de/lexware-elektronisches-fahrtenbuch

Ersparnis berechnen

Wie viel du voraussichtlich sparen wirst, kannst du übrigens hier mit dem Firmenwagenrechner berechnen. Sehr praktisch: Die zurückgelegte Strecke wird nach dem Parken automatisch vom Stecker an die Fahrtenbuch-App übertragen.

Dein Fahrtenbuch führst du nur noch mit einem einzigen Fingertipp. Die elektronische Fahrtenbuch-App ist für Android und Apple iOS verfügbar und kann in den jeweiligen App Stores kostenlos heruntergeladen werden. Zusätzlich gibt es eine webbasierte Version der App für PC und Tablet. Somit ist das elektronische Fahrtenbuch auch ohne Smartphone nutzbar.

Es gibt also keine Ausrede mehr, auf diese Ersparnis zu verzichten 🙂 blitzschnell, einfach und bequem: das Lexware Fahrtenbuch.

  • Foto: © SolisImages – stock.adobe.com
Über den Autor
Carola Heine
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