lexoffice Service-News: Freitexte speichern und zeitsparend Angebote & Rechnungen schreiben
Weitere Themen: Eigene E-Mail-Vorlage für Serienrechnungen, GTIN/EAN mit Mobile Apps
Inhaltsverzeichnis
Hallo an alle, wir haben lexoffice Ihren Wünschen und Anforderungen angepasst und neue Funktionen bereitgestellt. Einen guten Start in den September und viele Grüße Emily von lexoffice
Neu: Freitextpositionen speichern
Angebote und Rechnungen schneller erstellen
Wir haben für Sie einen Top-Wunsch umgesetzt: Ab sofort können Sie Freitextpositionen speichern! Das geht ganz einfach mit einem Klick, wenn Sie das nächste Mal eine neue Freitextposition eingeben – z.B. ein Zwischentitel in einem Angebot zur verbesserten Übersicht. Bei erneuter Erstellung eines Angebots oder einer Rechnung können Sie diesen Freitext dann wieder auswählen. Das spart viel Zeit und vermeidet Tippfehler.
Eigene E-Mail-Vorlage jetzt auch für Serienrechnungen
Personalisierbar mit Platzhaltern
Schon entdeckt? Bisher gab es zwei Möglichkeiten, E-Mail-Begleittexte für Ihre Serienrechnungen zu nutzen – entweder mit Standardtext (Standard-Vorlage) oder frei formulieren (Freitext). Seit einigen Wochen gibt es eine dritte Möglichkeit: die eigene Vorlage – auf Wunsch mit Platzhaltern wie {Anrede} {Vorname} {Nachname}, um Serienrechnungen mit persönlicher Ansprache zu senden! Das spart Zeit und ist zugleich individuell. Die Umsetzung beruht auf einem Kundenwunsch. Ihr Feedback hat uns bereits erreicht – vielen Dank! Alle Infos erhalten Sie hier oder legen Sie einfach direkt los:
lexoffice iOS & Android App: GTINs/EANs verwenden
Besonders praktisch für umfangreiche Produktsortimente
Seit kurzem können Sie für Ihre Produkte & Services Artikelnummern und GTINs/EANs hinterlegen. Im letzten Newsletter hatten wir darüber berichtet (hier nachzulesen). Heute stellen wir zwei Anwendungen vor, wie Sie gezielt die lexoffice App einsetzen können, um die Arbeitsabläufe bei umfangreichen Produktsortimenten zu beschleunigen.
Anwendungsfall 1 – Neues Produkt zu Stammdaten hinzufügen: Scannen Sie einfach den Barcode und lexoffice übernimmt automatisch die GTIN/EAN. Ohne Abtippen. Sie müssen nur noch speichern.
Anwendungsfall 2 – Rechnung schreiben: Fast wie an der Supermarkt-Kasse! Ihr Kunde hat diverse Artikel bestellt? Scannen Sie diese einfach ab und lexoffice übernimmt die Positionen automatisch in die Rechnung. Noch schnell verpacken, Rechnung senden, fertig! Verfügbar auch für Lieferscheine, Angebote und weitere Belege.
Die lexoffice App ist kostenlos für iOS und Android verfügbar.
Neue lexoffice Anbindung: Bookitup
Für die Eventbranche
Mit bookitup können Dienstleisterinnen und Dienstleister der Eventbranche ihre Anfragen und Events übersichtlich verwalten. Mit dem 360°-Grad Ansatz bündelt die App alle organisatorischen Schritte in einer Lösung. Zu den Funktionen gehören u.a.: Eventmanagement, Eventplanung, Kundenkommunikation und Kundenverwaltung. Die Anbindung ermöglicht es, Rechnungen direkt in bookitup zu erstellen und automatisch an Ihren lexoffie Account zu senden.
Neu in lexoffice Lohn & Gehalt
Alle Abwesenheiten aus Vorjahren auf einen Blick
Egal ob Urlaube, Krankheitstage oder Elternzeiten – mit lexoffice Lohn & Gehalt verwalten Sie einfach die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ab sofort können Sie neben den Abwesenheiten des laufenden Jahres sämtliche Abwesenheiten der Vorjahre einsehen – inklusive elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).
Sie erreichen die neue Ansicht in der Abrechnung über den Button Abwesenheiten Vorjahre oder über das Kontextmenü (drei Punkte) in der Mitarbeiterübersicht. Tipp: Dort können Sie auch die Abwesenheiten der ehemals beschäftigten Personen abrufen. Wie gefällt Ihnen die neue Ansicht? Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
Die nächsten lexoffice Online-Schulungstermine:
Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien über lexoffice
21.09.2023, 13:00 Uhr
Ca. 30 min Vortrag + 30 min Fragerunde – kostenlos – als Live-Stream
Schneller wiederfinden, was wichtig war
In der Timeline finden Sie alle unsere Feature-Updates.
Hier können Sie die vorangegangene Service-News Ausgabe nachlesen.
Über lexoffice
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