Rechnungen schreiben

In nur 2 Minuten eine Rechnung schreiben – rechtssicher & GoBD-konform

Rechnung schreiben

Clever sein und Zeit sparen beim Rechnungen schreiben

Die Rechnung ist ein Dokument, das jedes Unternehmen für Dienstleistungen oder Lieferungen erstellen muss. lexoffice funktioniert wie ein Rechnungs-Automat. Sie klicken sich durch die kurze Eingabemaske – heraus kommt die Rechnung. Das Ganze funktioniert online, ohne Download!

1. Kundenadresse,
2. Lieferzeitraum/-datum,
3. Rechnungspositionen,
4. Zahlungsbedingung,
5. Vorschau und Rechnung fertigstellen.

Ist der Kunde schon bekannt oder haben Sie immer die gleichen Zahlungsbedingungen, entfallen zusätzlich die Schritte eins und vier.  

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Kontrollieren, ob alles richtig ist

Weiter geht’s zur Vorschau: Nun können Sie prüfen, ob alle Angaben der Rechnung richtig sind und das automatisch erzeugte Dokument ordentlich im DIN A4-Format aussieht.

Falls nötig, springen Sie mit einem Klick zurück zur Bearbeitung.

Rechnung schreiben – abschließen und senden

Fertig zum Senden? Mit einem Klick ist die Rechnung bei Ihren Kunden. Sie brauchen keinen E-Mail-Text verfassen, sondern können einfach die Textvorlage nutzen. Die Rechnung wird automatisch als Anhang hinzugefügt.

Alternativ können Sie die Rechnung ausdrucken oder einfach als Entwurf speichern.

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Rechnungsbarometer kennen

Rechnungen schreiben ist schnell erledigt. Entscheidend ist, wie es weitergeht. Hier zeigt sich die Stärke einer Software. Unser Rechnungsbarometer zeigt Stolperfallen und Probleme, die zum Thema Rechnungen schreiben auf Sie zukommen können.

Mit unserer Software sind Sie für diese Probleme und Stolperfallen bestens gewappnet und haben immer die richtige Lösung parat, denn lexoffice unterstützt auf der ganzen Linie. Von „alles im grünen Bereich“ über kleine Unannehmlichkeit bis hin zum Ernstfall.

Alles im grünen Bereich

Rechnung angefangen, aber es fehlt noch eine Info? Speichern Sie die Rechnung einfach als Entwurf ab und stellen Sie die Rechnung das nächste Mal fertig.   

Sie wollten noch die AGBs anhängen? lexoffice kann Anhänge standardmäßig zur Rechnung hinzufügen, wenn Sie Rechnungen schreiben.

Fertig zum Senden? Das funktioniert am einfachsten direkt aus dem Programm heraus, per E-Mail mit persönlicher Absender-Adresse oder mit formeller Absender-Adresse von lexoffice. Ausdrucken funktioniert ebenfalls.

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Nicht ins Wanken kommen

Die Rechnung ist gesendet und noch nicht bezahlt? lexoffice erinnert an offene Rechnungen! Der Rechnungsstatus bleibt jederzeit im Blick.

Ihr Kunde hat die Rechnung verlegt? Kein Problem, ist ja alles gespeichert und ordentlich organisiert. Einfach erneut absenden.

Die Zahlungsfrist ist abgeschickt und immer noch nicht bezahlt? – lexoffice erstellt Ihnen eine Mahnung! Auch die zweite und dritte, rechtssicher selbstverständlich.

Ihnen ist ein Fehler passiert? lexoffice weiß, wie mit nachträglichen Korrekturen und Stornierungen beim Rechnungen schreiben umzugehen ist und sorgt dafür, dass die Buchhaltung richtig bleibt.

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Die Rechnung ist bezahlt?

Sehr gut. Nach dem Rechnungen schreiben auf den Geldeingang warten, kann sich nervenaufreibend anfühlen. Umso beruhigender, wenn es endlich so weit ist! lexoffice meldet Ihnen, sobald Ihr Geld eingegangen ist! Die Einnahmenkurve auf der Chefübersicht steigt. Sie verfolgen die Grafik live. Auf diese Weise macht online Rechnungen schreiben gleich doppelt so viel Spaß.

Steuerprüfer, Finanzamt und Co.

Das Finanzamt erwartet Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung? Jeder, der Rechnungen schreibt, muss in der Regel eine Umsatzsteuer-Voranmeldung senden. Wer das vergisst, dem drohen Säumniszuschläge. lexoffice reduziert den Meldeprozess auf 1 Klick.

Ihr Steuerberater möchte Unterlagen einsehen? Ist ja alles archiviert. Mit eigenem Zugang kann sich der Steuerberater die Rechnung anzeigen lassen und in seine Kanzleisoftware übernehmen.

Steuerprüfer kommt?! lexoffice ist vom Finanzamt anerkannt, rechts- und GoBD konform. Sie erlauben dem Steuerprüfer Zugang zu lexoffice. Ihr Steuerberater kann Sie in lexoffice unkompliziert durch den Vorgang begleiten.

Verlässlichkeit? Die Software stammt aus dem Hause Lexware, das seit 1989 kaufmännische Software-Lösungen erfolgreich anbietet. Nicht nur beim Thema Rechnungen schreiben besteht große Erfahrung. Somit haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite.

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Rechnungen schreiben für Fortgeschrittene

Die Software bietet Ihnen jede Menge Anwendungsfälle, die Sie aktuell benötigen oder die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen.

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Individuell arbeiten

Sie wollen sehr zügig Rechnungen schreiben, am liebsten direkt unterwegs? Mit lexoffice auf dem Smartphone oder Tablet ist das in Sekunden erledigt.

Sie wollen das Layout anpassen? Kein Problem, egal ob Abstände, Druckrand oder Tabellenbreiten usw.

Sie verwenden beim Rechnungen schreiben verschiedene Einheiten (z.B. Stück, Stunde, Kilogramm usw.)? Die Standard-Einheiten lassen sich direkt auswählen und neue Einheiten einfach in die Auswahl hinzufügen.

Alles abgedeckt

Die Rechnung beruht auf einem Angebot? Mit einem Klick führen Sie in lexoffice ein Angebot zu einer Rechnung fort.

Sie haben sowohl Privatkunden als auch Geschäftskunden? Nutzen Sie den praktischen Netto-Brutto Switch, an-aus, hin-her, wie ein Lichtschalter und alle Daten werden entsprechend angepasst und berechnet.

Sie arbeiten mit Serienrechnungen? Wiederkehrende Aufträge lassen sich automatisiert abwickeln.

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Flexibel bleiben

Sie liefern Waren grenzüberschreitend? Rechnungen schreiben für innergemeinschaftliche Lieferungen ist mit lexoffice schnell erledigt.

Sie arbeiten mit Skonto oder Rabatt? Nutzen Sie beide Varianten je nach Bedarf, wenn Sie Rechnungen schreiben.

Sie arbeiten mit Teil- und Schlussrechnungen? Die Funktion Rechnungen schreiben beinhaltet beides.

Sie arbeiten mit Anzahlungen bzw. Abschlagsrechnungen? Mit lexoffice im Handumdrehen erstellt und verwaltet.

FAQs

  • Rechnungen schreiben
    Ich bin immer gut mit Rechnungsvorlagen in Word oder Excel gefahren. Ist online Rechnungen schreiben wirklich besser?
    Rechnungen schreiben mit Rechnungsvorlagen ist nicht mehr rechtskonform. Seit 01.01.2017 gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern), herausgegeben vom Bundesfinanzministerium. Geschäftsvorgänge müssen unveränderbar aufgezeichnet werden. Word- und Excel-Formate (d.h. Rechnungsvorlagen) sind von Grund auf leicht änderbar und stehen im Konflikt mit den GoBD. Wer dennoch Vorlagen verwendet, sollte prüfen, ob eine Übereinstimmung mit den GoBD erreicht werden kann. In der Regel müssen Sie spezielle Maßnahmen ergreifen. lexoffice hingegen ist GoBD testiert und erfüllt die Anforderungen automatisch.
  • Rechnungen schreiben
    Gibt es eine Höchstgrenze beim online Rechungen schreiben?
    Nein, lexoffice kennt kein Rechnungslimit. Sie schreiben so viele Rechnungen, wie Sie benötigen, ohne mehr zu bezahlen. 
  • Rechnungen schreiben
    Muss ich meinen PC registrieren, um online Rechnungen schreiben zu können?
    Nein, die lexoffice Lizenz ist nicht an ein einzelnes Gerät oder ein Betriebssystem gebunden. Mit Ihren Zugangsdaten können Sie sich flexibel von verschiedenen Geräten anmelden. Es wird immer der letzte Arbeitsstand angezeigt. Die Synchronisation findet von selbst statt. Um online Rechnungen schreiben zu können, benötigen Sie:
    • internetfähiges Gerät wie PC oder Mac Rechner,
    • gängiges Betriebssystem wie Windows, macOS,
    • aktive Internetverbindung,
    • aktueller Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge empfohlen).
  • Rechnungen schreiben
    Könnte es der Kunde falsch verstehen, wenn er sofort eine Rechnung erhält?
    Nein, direkt Rechnungen schreiben ist gängig heute und niemand wird Ihnen das zur Last legen oder als unhöflich empfinden.    
  • Rechnungen schreiben
    Wie kommt meine Unterschrift auf das Dokument, wenn ich online Rechnungen schreibe?
    Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn Sie online Rechnungen schreiben. PDF Rechnungen ohne Unterschrift sind rechtlich zulässig und heute gängig. Auch eine elektronische Signatur ist nicht nötig. Mit der lexoffice iOS App können Sie übrigens Angebote direkt auf dem iPad oder dem iPhone vom Kunden unterschreiben lassen. 
  • Rechnungen schreiben
    Kann ich mit dem Rechnungsprogramm auf dem Smartphone online Rechnungen schreiben?
    Ja. Sie können entweder lokal an Ihrem Rechner oder mobil über die lexoffice App Ihre Rechnungen online schreiben.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Das sagen Kunden & Steuerberater über lexoffice

»lexoffice spart uns durch den automatischen Zahlungsabgleich jede Menge Zeit. Außerdem beruhigt es mich als Geschäftsführer natürlich jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu haben und das vor Allem mobil.

Simon Tüchelmann, Co-Founder & CEO von kreatize.com

»Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart.

Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat. Somit kann er meine Fragen dazu viel einfacher beantworten und ich muss bei der Abgabe auch nicht mehr extra zu ihm fahren.

Daniel Pellegrini, Musiker & Musiklehrer

»Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen - meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov, Fotograf & Content Creator

»Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz, Steuerberaterin

»Mir gefällt an lexoffice, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist.

Durch lexoffice sparen wir viel Zeit, da es schnell geht Rechnungen und Angebote zu erstellen und zu verschicken.

Bastian Kaiser, Handwerker & Hausmeister

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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iso zertifiziert lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
Funktionen smig lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
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Online Rechnungen schreiben – Welche Vorteile bietet das Rechnungsprogramm lexoffice?

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist ein Rechnungsprogramm, das Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert – beim online Rechnungen schreiben und bei allen anderen Funktionen.

  • Einfache Bedienung: Mit lexoffice müssen Sie kein Buchhaltungsprofi sein. Alle Funktionen, von Belegerfassung bis online Rechnungen schreiben, sind intuitiv bedienbar und lexoffice erledigt die wichtigsten Buchungsaufgaben ganz automatisch.
  • Effektives Arbeiten: Rechnungen schreiben mit nur wenigen Klicks sowie Angebote oder Mahnungen und dabei Tippfehler, Zahlendreher und Rechenfehler vermeiden. Einfach Kunde und Leistung auswählen – fertig!
  • Alles im Blick: Mit dem Rechnungsprogramm lexoffice haben Sie alle Einnahmen und Ausgaben im Blick, kennen Ihre tagesaktuellen Kontostände und sehen, welche Rechnungen noch offen sind. So können Sie Ihr Unternehmen effektiv steuern.
  • Steuerberater an Bord: Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrem Rechnungsprogramm. So kann er direkt auf alle Daten zugreifen und Sie optimal unterstützen. Das spart Ihnen den lästigen Austausch von Pendelordnern.
  • Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist lexoffice immer und überall online verfügbar: online Rechnungen schreiben funktioniert mobil. Sie müssen dieses Rechnungsprogramm nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein.