Lohnabrechnungsprogramm lexoffice Lohn und Gehalt

Diese Frage müssen Sie für Ihr Unternehmen individuell beantworten und dafür Ihren Bedarf analysieren:

• Wie ist Ihre Unternehmensgröße? Wie viele Mitarbeiter wollen Sie mit der Lohnsoftware abrechnen?
• Welche Beschäftigungsarten gibt es bei Ihnen aktuell und welche überlegen Sie ggf. noch zu ergänzen?
• Welche Entgelte neben einem Gehalt oder einem Stundenlohn zahlen Sie aktuell an Ihre Mitarbeiter:innen?
• Welche Schnittstellen und Funktionen machen Ihnen das Leben leichter?
• Welche Sonderfälle wie bspw. Kammerbeiträge oder Baulöhne betreffen Ihr Unternehmen?
• Wieviel Support erwarten Sie?

Wenn Sie nach einer Lohnabrechnungssoftware suchen, sollten Sie folgende Kriterien nach Ihren Vorstellungen abklopfen:

• Nutzerfreundlichkeit: Wie gut kommen Sie mit der Bedienung des Programms zurecht? Nutzen Sie unbedingt den kostenfreien Testzeitraum.
• Funktionsumfang: Deckt die Lohnsoftware alle für Sie relevanten Funktionen ab? Hat der Anbieter bewiesen, dass er auf gesetzliche Änderungen zeitnah reagiert und neue Funktionen umsetzt? lexoffice Lohn & Gehalt war im März 2020 beispielsweise die erste Lohnsoftware, deren Kund:innen die Kurzarbeit nach Corona-Richtlinien abrechnen konnten.
• Service & Support: Wie unterstützt Sie das Lohnprogramm während der Abrechnung und bei Fragen? Gibt es direkt in der Software Unterstützung? Reagiert der Support innerhalb einer akzeptablen Zeit auf Ihr Anliegen? Werden Tutorials oder Webinare angeboten?
• Preis: Passt das Preis-Leistungs-Verhältnis zu Ihrem Unternehmen?

fuer-gruender.de empfiehlt in Ihrem Vergleichstest lexoffice:

„Was ist die beste Lohn- und Gehaltssoftware? Das beste Lohnabrechnungsprogramm, besonders für Kleinbetriebe, ist in unserem Test Lexoffice Lohn & Gehalt – eine gute Lösung für KMUs mit nicht mehr als 20 Mitarbeitern. Preislich liegt Lexoffice zwar im oberen Segment, ist aber in puncto Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit nicht zu übertreffen.“

Natürlich. Immer dann, wenn Sie sich für eine SaaS Lösung, also eine Software in der Cloud entscheiden. Sie haben dann von jedem Gerät (Desktop PC, Mac, Laptop, iPad oder Smartphone) Zugriff auf Ihr Lohnabrechnungsprogramm.

Eine App für Mitarbeiter:innen erweitert die Software sinnvoll. Mit einem eigenen Zugang können Sie Ihren Mitarbeiter:innen die Lohndokumente automatisch zum Download zur Verfügung stellen.

Für die Integration sind keine besonderen Vorkehrungen notwendigen. Sie müssen in erster Linie alle notwendigen Daten zu Ihrerm Unternehmen und den Mitarbeiter:innen angeben.

Das Lohnprogramm zu wechseln ist generell jederzeit möglich und auch „unterjährig“ deutlich einfacher, als Sie vielleicht denken.

Der wesentliche Unterschied zwischen dem unterjährigen Wechsel und dem Umstieg zum Jahreswechsel ist die Notwendigkeit von sog. Vortragswerten. Das klingt komplizierter als es ist. Denn es handelt sich um nur zwei Werte: Das SV-Brutto und die SV-Tage. Und diese finden Sie einfach auf der letzten Lohnabrechnung ihrer Mitarbeiter.

Die Anforderungen an eine rechtssichere Lohnabrechnung sind hoch. Mit einem Lohnabrechnungsprogramm müssen Sie sich darüber aber nicht den Kopf zerbrechen. Die Software ist automatisch immer auf dem aktuellsten gesetzlichen Stand und erledigt zudem alle gesetzlichen Meldepflichten automatisch und fristgerecht. Ihre Vorteile bei der Nutzung von lexoffice für Ihre Lohnabrechnung:

• Übersichtliche Verwaltung von Firmen- und Mitarbeiterdaten
• Bequem alle Lohnarten sowie Beschäftigungsverhältnisse abrechnen
• Berücksichtigung aller Abwesenheiten (Fehlzeitenverwaltung)
• Automatisches Erstellen und Versenden aller Pflichtmeldungen und Beitragsnachweise an die gesetzlichen Krankenkassen (GKV) gemäß DEÜV sowie an die Berufsgenossenschaften
• Automatischer, fristgerechter Versand der Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) und Lohnsteuerbescheinigungen
• Für Nutzer der lexoffice Buchhaltungssoftware: Automatische Verbuchung der Personalkosten
• Bereitstellung aller notwendigen Dokumente
• Überweisung der Nettogehälter mit dem integrierten Online-Banking oder Bereitstellung einer SEPA-Datei für die Sammelüberweisung
• Support durch ausgebildete Entgeltabrechner

Nach § 108 Gewerbeordnung ist in Deutschland jeder gewerbliche Arbeitgeber dazu verpflichtet, seinen Arbeitnehmern eine nachvollziehbare Lohnabrechnung in Textform auszustellen. Sie muss in Euro berechnet und ausgewiesen werden. Weiterhin muss sie neben dem Arbeitsentgelt auch gesetzliche Abzüge, wie Sozialversicherungsbeiträge und Steuern sowie letztendlich auch den jeweiligen Auszahlungsbetrag enthalten.

Als Arbeitgeber behalten Sie die abgabepflichtigen Beiträge Ihrer Arbeitnehmer ein und übermitteln diese an die zuständige Behörde wie die Krankenversicherung.

Die Systemvoraussetzung für die Nutzung eines Lohnabrechnungssoftware wie lexoffice sind überschaubar: Eine Internetverbindung und ein aktueller Browser sind ausreichend.

Umfassende Fachkenntnisse aus der Lohnbuchhaltung sind auch nicht nötig. Die intuitive Oberfläche, der smarte Abrechnungsassistent und die Kontexthilfen unterstützen Sie bei der effizienten Abrechnung ihrer Mitarbeiter.

Nein, es gibt keine Möglichkeit, Daten aus anderen Programmen zu übernehmen.

Während des Tests können Sie beliebig viele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen anlegen und testweise eine Lohnabrechnung für diese erstellen.

Die dabei erzeugten Dokumente sind ausschließlich Vorschau-Dokumente und dienen dem Vergleich mit der aktuellen oder einer anderen getesteten Lohnabrechnung.

Die Meldungen an die Krankenkassen, das Finanzamt und die Berufsgenossenschaften sind aus Sicherheitsgründen während des Tests deaktiviert. Aus den gleichen Gründen werden keine Buchungen erzeugt.

Wir geben Ihnen 30 Tage Zeit, lexoffice ausgiebig und intensiv zu testen. Natürlich müssen Sie keine 30 Tage warten, wenn Sie schon viel schneller überzeugt sind. Wenn Sie sicher sind, das lexoffice Lohn & Gehalt zu Ihren Bedürfnissen passt, können Sie jederzeit in Ihrem angelegten Account kaufen.

Reichen Ihnen die 30 Tage nicht, können wir auf Wunsch den Testzeitraum verlängern.

Das kommt natürlich darauf an, wieviele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Sie abrechnen. Damit Sie sich einen Eindruck verschaffen können, zitieren wir hier einige unserer Kunden und Kundinnen:

• Timm Frankrone ist IT Architekt und beschäftigt einen Auszubildenden. Er sagt „Zwei, drei Klicks im Monat und dann ist die Lohnabrechnung durch.”
• Sebastian Peter beschäftigt in seinem Finanzdienstleistungsunternehmen aktuell 5 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Er sagt „Ich bin in 5 Minuten mit Lohn abrechnen fertig.“
• Und Sara Scharrer beschreibt Ihre Erfahrungen so: „Von anderen bekomme ich mit, das sie sagen: Oh, Monatsabschluss, ich muss noch die Lohnabrechnung machen. Da muss ich gleich wieder zwei Tage einplanen. Ich mach das in 10 Minuten maximal für alle 5 Angestellten. Das ist ganz schnell erledigt.“