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Verabschieden Sie sich von Kartons oder Umschlägen vollgestopft mit Belegen, die irgendwann mühsam sortiert werden müssen. Mit der Scan-Funktion der lexoffice App für iOS und Android scannen Sie Belege einfach mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablets. lexoffice lädt diese automatisch hoch, sodass Sie beim nächsten Login direkt darauf zugreifen können.
Die Scan-Funktion erkennt die Umrisse von Belegen auf der Aufnahme und beschneidet und entzerrt den Beleg automatisch. Das Hochladen erfolgt im Hintergrund und nebenbei kann schon der nächste Beleg gescannt oder die App gewechselt werden. Dank der Stapelverarbeitung können auch mehrere Belege direkt hintereinander gescannt und dann in einem Schwung hochgeladen werden. Eine Liste zeigt dabei übersichtlich, wie viele Belege hochgeladen wurde oder zum Upload vorgesehen sind oder ob vielleicht ein Fehler aufgetreten ist. Nach dem Upload werden die alten Belege automatisch aus der App entfernt, sodass kein unnötiger Speicherplatz belegt wird. Und natürlich können über die Sharing-Funktion gescannte Belege per E-Mail geteilt, ausgedruckt oder im Fotoalbum abgelegt werden.
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.