Ebenfalls wichtige Signale setzen der gewählte Ort, die vorgeschlagene Uhrzeit und die Zusammenstellung der Teilnehmer am Gespräch. Vielleicht klingt es schick und spontan, sich im Café zu treffen, doch klug ist das nicht. Das Vorstellungsgespräch ist eine vertrauliche und auf einem Vertrauensverhältnis basierende Situation und benötigt einen passenden, ungestörten Rahmen wie Ihr Büro oder einen Conferencing Space im Coworking.
Welche Uhrzeit passt, überlassen Sie doch einfach den Bewerbern: Wenn Sie sich ein paar Vorschläge machen lassen, können Sie sicher gehen, dass niemand für diesen Termin mitten in der Nacht aufstehen oder eine Fehlzeit bei einem anderen Arbeitgeber in Kauf nehmen muss. Auch das ist „neues Denken“, aber unterm Strich wahrscheinlich praktischer für alle.
Handelt es sich um Ihren ersten Mitarbeiter, sind Sie natürlich zu zweit. Ist das Team noch klein, haben Sie die Möglichkeit, alle an einen Tisch zu holen und dann später auf einen Einzeltermin zu wechseln. Sollten Sie bereits über Personalverantwortliche verfügen, gehört HR mit in den Termin und Bewerber*innen sollten das auch vorher erfahren – statt unerwartet mit mehreren Personen konfrontiert zu werden, wird bereits in der Terminbestätigungsmail kommuniziert, wer sich wo mit wem trifft.