Frequently Asked Questions

Bitte zögern Sie nicht und wenden Sie sich bei Fragen zu unserer Buchhaltung "lexoffice XL" an info@lexoffice.de.  

Ja, lexoffice ist GoBD-testiert.

Keine Installation, kein Handbuch – eine aktive Internetverbindung, ein aktueller Browser und PC, Mac oder Notebook genügen. Mit lexoffice haben Sie Ihre Buchhaltung automatisch immer mit dabei! Mit der lexoffice App für Apple iOS (z.B. iPhone, iPad) oder für Android haben Sie auch von unterwegs alles im Griff. Auch wenn Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater im Programm arbeiten wollen, können Sie dies jederzeit tun.

Selbstverständlich. In den Einstellungen finden Sie im Bereich Export die Möglichkeit, einen Export der Belege im PDF-Format zu veranlassen. Geht es darum, dem Steuerberater die Belege zukommen zu lassen, ist kein Export notwendig. Erlauben Sie Ihrem Steuerberater einfach den Zugriff auf Ihren Account und er kann selbstständig die benötigen Belege aus der Belegerfassung übernehmen.

Einige Anbieter, darunter Google, Yahoo und auch Hotmail/Outlook.com lassen den Zugriff auf Ihren Email-Account nicht ohne vorherige "Freischaltung" zu. Für lexoffice ist dies über die technische Schnittstelle zu diesen Anbietern allerdings nicht erkennbar. Deshalb erhalten Sie die nachfolgende allgemeine Fehlermeldung:

Freischaltung eines Gmail Kontos für den Versand mit lexoffice

  Im nächsten Schritt müssen bestätigen Sie, dass Sie den Zugriff von lexoffice aus zulassen: Im Einzelfall wurde nach dieser Freigabe aber weiterhin das Kennwort nicht akzeptiert. Dies betraf ältere Gmail-Accounts, bei denen Kennwörter nach veralteten Sicherheitsrichtlinien von Google vergeben wurde. In diesem Fall das Kennwort aktualisieren und nach den neusten Sicherheitsrichtlinien von Google vergeben. Dann wird dieses auch für den SMTP-Server akzeptiert.

Wählen Sie unter ganz einfach die Option "anderer Anbieter". Bei diesem finden Sie auch die Informationen zu dem benötigten SMTP Ausgangsserver und Port. Dabei können Sie die gängigen Standardports 25, 465 oder 587 nutzen. Andere stehen nicht zur Verfügung. Oft hilft hier schon eine Suche bei Google.

Ja, sofern nicht der o.g. Sonderfall der ungespeicherten „Masken-Rechnung“ vorliegt.

Ja, unser Steuerberater Team unterstützt Sie gerne telefonisch und per E-Mail. Alle Kontaktmöglichkeiten entnehmen Sie unserer Kontaktseite. Sie überlegen lexoffice bei Ihren Mandanten einzuführen und möchten sich dazu von uns persönlich beraten lassen? Dann nutzen Sie unser kostenloses Starter-Paket für Steuerkanzleien. Unsere Kanzleibetreuer begleiten Sie damit in einem mehrstufigen Prozess hin zur lexoffice Top-Kanzlei.

Ja, Sie können Produkte und Services archivieren. So behalten Sie einfach den Überblick in der Warenwirtschaft und erhalten eine Historie.

Ja, lexoffice bietet eine ganze Reihe von Schulungsangeboten für Unternehmen und Steuerkanzleien. Unsere Angebote für Unternehmen

• Kostenlose Webinare für lexoffice Einsteiger: www.lexoffice.de/webinar/
• lexoffice Lernplattform: www.lexoffice.de/academy/

  Unsere Angebote für Steuerkanzleien

• Kostenlose Webinare für Steuerkanzleien: www.lexoffice.de/online-seminar
• Übersicht von Messen und Veranstaltungen: www.lexoffice.de/veranstaltungen

Nein sind Sie nicht. Sie können einfach zum Ende jedes Monats Ihren lexoffice Account kündigen. Keine Mindestvertragslaufzeit.    

 Für das Klassentreffen in Hamburg endet die Anmeldefrist am 20. 10.23. Für Köln und München kannst du dich bis zum 31.01.2024 anmelden.

Da es sich bei lexoffice um eine webbasierte Online-Lösung handelt, können Sie selbstverständlich von allen internetfähigen Geräten auf lexoffice zugreifen.

Ja, Sie können die Übertragung auch im Vollbildmodus verfolgen. Dabei wird der Chatbereich und Ihre Browserleiste ausgeblendet. 

Öffnen Sie den Link zur Veranstaltungsplattform in einem alternativen Browser. Der Betreiber der Plattform empfiehlt die aktuellste Version von Chrome oder Firefox einzusetzen. Sollte dies nicht zum Erfolg führen, führen Sie bitte einen System-Check durch: https://www.bigmarker.com/system_check

Ja. Bei lexoffice können Sie mehrere Nutzer hinzufügen und mit der entsprechenden Rechtezuteilung in Teamarbeit auf den Kundenmanager zugreifen.

Begeistern Sie den Mandanten mit einer kleinen Demonstration der wichtigsten Funktionen. In der Broschüre haben wir Ihnen ein praxiserprobtes Vorgehen zusammengestellt.

Nein, es entstehen für Sie keinerlei Zusatzkosten, wenn Sie das Kunden-Center nutzen, selbstverständlich auch nicht für Ihre Kunden.

Sie erhalten im Anschluss an das Seminar Unterlagen als PDF mit den wichtigsten Informationen, die im Online-Seminar besprochen wurden. Darüber hinaus erhalten Sie die Aufzeichnung des Online-Seminar per E-Mail. Teilnehmer des Online-Seminar "Einstieg einfach gamacht - die Einführungsschulung" erhalten darüber hinaus noch unser Infopaket mit allen Grundlageninformationen per Post zugeschickt. Das jeweilige Online-Seminar baut sich aus Präsentationen, vor allem aber aus einer Live-Demo direkt aus lexoffice auf. Deshalb macht der Versand der verwendeten Präsentation aus dem Online-Seminar aus unserer Sicht keinen Sinn.

Zu jedem Vortrag wird eine Zusammenfassung (Factsheet) erstellt und Ihnen anschließend zur Verfügung gestellt.  

Zu jedem Vortrag wird eine Zusammenfassung (Factsheet) erstellt und Ihnen per E-Mail zugeschickt. 

Im Rahmen unseres Partnerprogrammes bieten wir unterschiedliche Vorteile für Sie an. Dazu kann unter Umständen auch eine Provision gehören. Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier: https://www.lexoffice.de/steuerberater/service/partnerprogramm/

Ja, das lexoffice Banking erkennt wiederkehrende Ausgaben, die kontinuierlich (z.B. monatlich) und in gleichbleibender Höhe anfallen und ordnet sie automatisch zu. Dazu gehören:

• Büromiete oder auch Miete für Geschäftsräume (dazu auch die Nebenkosten wie z.B. Strom)
• Handy- und Internetkosten
• Versicherungen
• KFZ-Leasing
• Kreditkosten (Tilgung und Zinsen)
• Aber auch Privatentnahmen

Ja, lexoffice ist webbasiert. Auch mit dem Mac können Sie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung einfach online erstellen - wie auch alle anderen Funktionen von lexoffice nutzen.

Ja, die Funktion Datenaustausch funktioniert auch auf dem Mac. lexoffice ist webbasiert und daher auf unterschiedlichen Geräten nutzbar.

Ja, lexoffice ist webbasiert. Die Anmeldung erfolgt über einen aktuellen Internet-Browser. Daher funktioniert die Funktion Datenimport auch mit dem Mac.

Mit dem Direktzugriff sehen Sie lexoffice aus Sicht Ihres Mandanten und haben die gleichen Arbeitsmöglichkeiten wie Ihr Mandant. So können Sie direkt in lexoffice Änderungen für Ihren Mandanten durchführen. Auch für Beratungsgespräche ist der Direktzugriff interessant, da Sie beide die gleiche Sicht einnehmen. Bitte beachten Sie, dass Änderungen, die im Direktzugriff durchgeführt werden, auch tatsächlich ins System einfließen. lexoffice protokolliert gemäß GoBD. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer welche Änderungen durchgeführt hat.

Mit dem Direktzugriff sehen Sie lexoffice aus Sicht Ihres Mandanten und haben die gleichen Arbeitsmöglichkeiten wie Ihr Mandant. So können Sie direkt in lexoffice Änderungen für Ihren Mandanten durchführen. Auch für Beratungsgesprächen ist der Direktzugriff interessant, da Sie die gleiche Sicht einnehmen. Bitte beachten Sie, dass Änderungen, die im Direktzugriff durchgeführt werden auch tatsächlich ins System einfließen. lexoffice protokolliert gemäß GoBD. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer welche Änderungen durchgeführt hat.

Der EÜR Report steht für die Kalenderjahre ab 2015 zur Verfügung. Die Übermittlung an smarteuer für die Steuererklärung steht in den Versionen lexoffice L und XL zur Verfügung.

lexoffice ist die optimale Lösung für die Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern, Selbstständigen und Gründern. lexoffice bietet dabei mit lexoffice S undM  Versionen, die für Buchungsmandanten passend ist und mit lexoffice L und XL Versionen für Selbstbucher. Mandanten, die darüber hinaus die Lohn& und Gehaltsabrechnung vorbereiten oder durchführen möchten, steht die Erweiterung "Lohn & Gehalt" zur Verfügung. In allen Versionen ist der Steuerberaterzugang bereits enthalten. Die genaue Arbeitsteilung zwischen Ihnen und Ihrem Mandanten sowie die Haftung regeln Sie in Ihrem Mandatsvertrag.

lexoffice ist für kleine Unternehmen oder Freelancer mit ca. 15-20 Eingangsrechungen und 100 Ausgangsrechnungen pro Monat gedacht.

Das Lohnprogramm von lexoffice eignet sich für alle kleinen Unternehmen und Selbstständigen ab dem ersten Mitarbeiter bzw. der ersten Mitarbeiterin. Es passt sehr gut für Gründer*innen und Start-Ups, die nicht als Solopreneure in die Welt der Selbstständigkeit starten, sondern von Tag 1 ein Team um sich haben. Es passt sehr gut für alle Einzelunternehmer*innen, die wachsen wollen. Das Lohnprogramm von lexoffice eignet sich für KKU (Klein- und Kleinstunternehmen) aus allen Branchen: für Handwerker*innen, für Dienstleister*innen aller Art, für Kreative, für Berater*innen uvm. Es eignet sich nicht für das Baugewerbe (Baulohn), landwirtschaftliche Betriebe sowie den öffentlichen Dienst. Passt das Lohnprogramm von lexoffice auch zu Ihnen? Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie uns einfach. Oder testen Sie es unverbindlich und kostenlos.

Die Ausbildung zielt auf Kanzleimitarbeiter ab, die im operativen Austausch mit Kleinunternehmen und Solo-Selbstständigen stehen. Dabei geht es weniger um die Unterstützung bei beratenden Tätigkeiten, sondern viel mehr um die Optimierung der buchhalterischen Prozesse und der Kanzleiprozesse in der Zusammenarbeit. Die Ausbildung ist deshalb ganz besonders für Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirte, sowie für sonstige Kanzleimitarbeiter gedacht, die operativ in der Zusammenarbeit mit KMUs tätig sind. Nicht gedacht ist die Ausbildung für Kanzleiinhaber, Geschäftsführer oder führende Steuerberater. In diesen Fällen schulen wir gerne im Rahmen unserer wöchentlichen Webinare (www.lexoffice.de/online-seminar) oder mit einer ganz individuellen Kanzleischulung.

Wir verstehen uns als ganzheitliche Unternehmenslösung für KKUs. Die lexpresso 2022 ist deshalb für alle, die Unternehmen heute und morgen erfolgreich machen: das sind unsere mehr als 200.000 selbstständigen Kundinnen und Kunden, aber auch die verbundenen Steuerkanzleien oder unsere Technologiepartner, die vielfältigsten unternehmerischen Belange abdecken und direkt an lexoffice anbindbar sind.  Um das erlebbar zu machen, bringen wir erstmals das gesamte lexoffice Ökosystem zu einem Event zusammen und bietet einen Raum, gemeinsam die Chancen der Zusammenarbeit über lexoffice zu entdecken und zu gestalten!

lexoffice Lohn & Gehalt eignet sich für alle kleinen Unternehmen und Selbstständigen ab dem ersten Mitarbeiter bzw. der ersten Mitarbeiterin. Es passt sehr gut für Gründer*innen und Start-Ups, die nicht als Solopreneure in die Welt der Selbstständigkeit starten, sondern von Tag 1 ein Team um sich haben. Und es passt sehr gut für alle Einzelunternehmer*innen, die wachsen wollen. Das Lohnprogramm von lexoffice eignet sich für KKU (Klein- und Kleinstunternehmen) aus allen Branchen: für Handwerker*innen, für Dienstleister*innen aller Art, für Kreative, für Berater*innen uvm. Es eignet sich nicht für Unternehmen im Baugewerbe (kein Baulohn), landwirtschaftliche Betriebe und den öffentlichen Dienst.

Nein, lexoffice schließt Alternativpositionen aus der Gesamtsumme aus. Im Angebot selbst wird der Preis geklammert dargestellt, sodass es für den Kunden klar nachvollziehbar ist.

Aufgrund des Wegfalls von gesetzlichen Vorschriften findet die lexpresso ohne besondere Zutrittsbeschränkungen wie 3G-Nachweise oder Maskenpflicht statt. Wir respektieren in diesem Zusammenhang, dass einige Teilnehmer und Teilnehmerinnen nach wie vor mit Sorge auf die pandemische Entwicklung blicken. Die Location ist deshalb bewusst nicht voll ausgelastet. Die Vortragsräume sind mit hocheffizienten Lüftungsanalgen ausgestattet und unser Servicepersonal desinfiziert regelmäßig die Oberflächen. Darüber hinaus appellieren wir an die Selbstverantwortung jedes Besuchers, getestet zur Veranstaltung zu erscheinen und je nach persönlichem Empfinden eine Maske zu tragen.

Ja, gerne entwickeln wir gemeinsam eine Strategie, wie wir Sie am besten unterstützen können. Zu den Vorteilen unseres Partnerprogrammes gehören beispielsweise Mitarbeiterschulungen, Mandantenevents oder Vorteilskonditionen. Informieren Sie sich jetzt über unser Partnerprogramm.

Nein, lexoffice kennt kein Rechnungslimit. Sie erstellen so viele Rechnungen, wie Sie benötigen, ohne mehr zu bezahlen. 

Ihre Mandanten können lexoffice 30 Tage kostenlos testen - ganz ohne Abofalle. Den Steuerberaterzugang nutzen Sie grundsätzlich kostenlos. Möchten Sie als Steuerberater lexoffice selbst ausprobieren oder Ihren Mandanten vorführen, dann richten wir Ihnen gerne eine kostenlose Vollversion ein. Dazu registrieren Sie sich bitte unter: www.lexoffice.de/steureberater/demoversion

Grundsätzlich gilt: Sie müssen nicht den Support für lexoffice machen. Wir unterstützen Ihre Mandanten wenn Fragen auftreten: praxisbezogen, anschaulich und kostenlos. Wir bieten FAQs, eine Hilfe direkt im Produkt, viele Tutorial-Videos und natürlich auch den direkten Kontakt zu unserem Support Team:  https://www.lexoffice.de/kontakt/

Auf unserer Website "API Lizenz- und Nutzungsbedingungen" finden Sie alle Informationen zu diesem Thema.

Die lexoffice Public API wird kontinuierlich erweitert. Wir halten Sie über den aktuellen Entwicklungsstand auf dem Laufenden.

Wenn die Netto-Anschaffungskosten zwischen 150 und 1.000 € liegen, haben Sie die Wahlmöglichkeit bis 410 €, die Anschaffung als GWG oder Sammelposten abzuschreiben. Wenn Sie es als Sammelposten abschreiben, erfolgt die Abschreibung auf 5 Jahre verteilt (Poolabschreibung).

Es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) mit unseren Dienstleistern gemäß Art. 28 DSGVO. Zudem informieren wir unsere Kunden in der lexoffice-Datenschutzerklärung über den Einsatz dieser Dienstleister nach Art. 13 DSGVO.

Beides – lexoffice ist in vier Versionen erhältlich, die sich je nach Aufgabenteilung zwischen Mandant und Steuerberater unterscheiden. So sind die Versionen lexoffice S und M für klassische Buchungsmandanten gedacht, während lexoffice L und XL für Selbstbucher am geeignetsten sind. Mandanten, die darüber hinaus die Lohn& und Gehaltsabrechnung vorbereiten oder durchführen möchten, steht die Erweiterung "Lohn & Gehalt" zur Verfügung. Einen detaillierten Vergleich finden Sie unter www.lexoffice.de/steuerberater/zusammenarbeit/ 

Ja, lexoffice bietet für den Datenaustausch im DATEV-Format verschiedene Varianten an.

Die einfachste Möglichkeit Daten aus lexoffice zu übernehmen, ist über den lexoffice Steuerberaterzugang. Registrieren Sie sich kostenlos für den Steuerberaterzugang und hinterlegen Sie Iher Kanzleisoftware. In Addison OneClick müssen zudem Addision Smart-Connect aktivieren. Im Anschluss können die Belegdaten und Buchungsstapel direkt in Ihre Kanzleisoftware übernommen werden. Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: https://support.lexoffice.de/de-form/articles/3694902-export-nach-addison-oneclick-steuerkanzlei

lexoffice bietet für den Datenaustausch im DATEV-Format zwei Varianten an:

• Der DATEV-Export lädt sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer herunter. Hierzu stehen in lexoffice die an DATEV angelehnten Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zur Auswahl.
• Mit den DATEV-Cloud-Services können Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in die DATEV-Kanzleisoftware übergeben – inklusive vorkontierter Belege und Buchungssätze

lexoffice bietet für den Datenaustausch im DATEV-Format zwei Varianten an:

• Der DATEV-Export lädt sämtliche Buchungsdaten. Hierzu stehen in lexoffice die an DATEV angelehnten Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zur Auswahl.
• Mit den DATEV-Cloud-Services können Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in die DATEV-Kanzleisoftware übergeben – inklusive vorkontierter Belege und Buchungssätze.

Ja. Sie können auch unterjährig mit lexoffice starten. Um einen Überblick über das ganze Geschäftsjahr zu haben, empfiehlt es sich, alle Rechnungen einzupflegen.

Ja. Bei manchen Partneranbindungen können Sie bereits erstellte Rechnungen des laufenden Jahres beim Start mit lexoffice per Import nachziehen. Schon liegt alles am richtigen Ort. 

Ja. Sie können auch unterjährig mit lexoffice starten. Um einen Überblick über das ganze Geschäftsjahr zu haben, empfiehlt es sich, alle Rechnungen einzupflegen.

Ja. Sie können auch unterjährig mit lexoffice starten. Um einen Überblick über das ganze Geschäftsjahr zu haben, empfiehlt es sich, alle Rechnungen einzupflegen.

Gehen Sie wie folgt vor:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetgeschwindigkeit ausreichend ist (https://www.bigmarker.com/system_check)
• Laden Sie die Seite neu
• Überprüfen Sie Ihre Firewall oder Proxy-Einstellungen. Weitere Informationen dazu finden Sie auch hier: https://bigmarker.zendesk.com/hc/en-us/articles/206927906-Firewall-or-Prox

Rechnungen erstellen mit Rechnungsvorlagen ist nicht mehr rechtskonform. Seit 01.01.2017 gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern), herausgegeben vom Bundesfinanzministerium. Geschäftsvorgänge müssen unveränderbar aufgezeichnet werden. Word- und Excel-Formate (d.h. Rechnungsvorlagen) sind von Grund auf leicht änderbar und stehen im Konflikt mit den GoBD. Wer dennoch Vorlagen verwendet, sollte prüfen, ob eine Übereinstimmung mit den GoBD erreicht werden kann. In der Regel müssen Sie spezielle Maßnahmen ergreifen. lexoffice hingegen ist GoBD testiert und erfüllt die Anforderungen automatisch.

Ja, Sie können den Datenimport unverbindlich testen. Am besten probieren Sie den Datenimport aus, indem Sie einen kostenlosen Testzugang eröffnen. Dieser ist für 30 Tage gültig. Sie benötigen dafür eine E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung können Sie sofort loslegen, ohne Installation.

Dann hilft Ihnen lexoffice optimal. Bei der EÜR müssen Sie detaillierte Angaben zu Ihren Ausgaben und Einnahmen machen – und zwar in einem bestimmten Format, der amtlichen EÜR. Das amtliche EÜR-Formular ist ein Teil Ihrer privaten Einkommensteuer-Erklärung und muss online an das zuständige Finanzamt übermittelt werden. In lexoffice können Sie die EÜR-Werte mit wenigen Mausklicks an unseren Partner smartsteuer übergeben, dort Ihre Einkommensteuer-Erklärung fertigstellen und direkt an das Finanzamt übermitteln.

lexoffice Service Team:

• Telefon: 0800 3000 777 (Mo. – Fr. 8 – 18 Uhr)
• E-Mail: info@lexoffice.de

lexoffice Steuerberater Support

• Telefon: 0800 7234 255 (Mo. – Fr. 8 – 18 Uhr)
• E-Mail: steuerberater@lexoffice.de

Pressekontakt Nicole Packhaeuser presselexware@haufe-lexware.com    

Ja, sämtliche Vorträge wurden aufgezeichnet. Sie finden die Aufzeichnungen auf dieser Webseite und auch in unserem YouTube Kanal.

Ihr Mandant arbeitet mit lexoffice und hat Ihnen mit dieser Einladung Zugriff auf seine Buchhaltung, Belege und Finanzen gegeben. So können Sie als Steuerberater jederzeit auf die Daten Ihres Mandanten online zugreifen.

Ihr Mandant arbeitet mit lexoffice und hat Ihnen mit dieser Einladung Zugriff auf seine Buchhaltung, Belege und Finanzen gegeben. So können Sie als Steuerberater jederzeit auf die Daten Ihres Mandanten online zugreifen. Ihre Vorteile als Steuerberater:

• Sie haben Online-Zugriff auf die Buchhaltung Ihres Mandanten
• Exportieren Sie vorkontierte und vollständige Daten aus lexoffice und importieren Sie die Daten in Ihre Kanzleisoftware
• Mit lexoffice haben Sie immer und überall Online-Zugriff auf alle Belege Ihres Mandanten
• Zertifizierte Datensicherheit auf Bankenniveau
• Erfüllung aller GoBD-Anforderungen
• Beraten Sie Ihren Mandanten anhand tagesaktueller Geschäftsdaten
• Für Sie als Steuerberater ist der Online-Zugriff selbstverständlich kostenlos

Ja, lexoffice ist GoBD-konform.

Ja, lexoffice ist GoBD-konform und vom Finanzamt anerkannt.

Ja, lexoffice ist GoBD-konform.

Ja, lexoffice ist GoBD-konform.

Neben dem Übertragungsfensters finden Sie einen Bereich, über den Sie Ihre Frage eingeben können. Die Fragen werden während des Vortrags von Kollegen aus dem lexoffice Support gesichtet. Eine Auswahl wird dem Referent im Anschluss an den Vortrag gestellt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Referenten alle Fragen der über 3.000 Teilnehmer beantworten können. Dies gilt insbesondere für Fragen zu individuellen Sachverhalten. Wenden Sie sich in diesen Fällen bitte an unseren Support unter info@lexoffice.de .

Nach der Anmeldung für die lexpresso 2022 erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail über die gebuchten Tickets. Wer online teilnimmt, erhält zusätzlich wenige Tage vor der Veranstaltung die Zugangsdaten zur Veranstaltungsplattform per E-Mail. Sollten Sie die E-Mail mit den Zugangsdaten nicht erhalten haben, überprüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner.  

Für diesen Fall empfehlen wir folgendes Vorgehen:

• Wenn Sie Kopfhörer verwenden, stecken Sie sie bitte aus und verbinden Sie diese erneut.
• Prüfen, ob Sie einen Ton hören, wenn die Kopfhörer entkoppelt sind
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Audioausgang nicht auf "lautlos" eingestellt ist
• Laden Sie die Seite neu
• Wenn dies nicht hilft, schließen Sie den Browser und starten Sie diesen neu
• Wenn dies nicht hilft, starten Sie Ihren Computer neu
• Wenn dies nicht hilft, führen Sie den Systemcheck durch: https://www.bigmarker.com/system_check

 

Auf der Anmeldeseite klicken Sie bitte auf „Passwort vergessen“. Im folgenden Schritt tragen Sie einfach die E-Mail-Adresse ein, unter der Sie sich bei lexoffice registriert haben, um ein neues Passwort zu vergeben.

Da das Kontingent an Tickets limitiert ist, würden wir Sie bitten, Ihr Ticket zu stornieren und anderen Interessierten somit die Möglichkeit zur Teilnahme geben. Dazu gehen Sie bitte über den Link in Ihrer Bestätigungs-E-Mail auf Ihre Bestellung und klicken auf “Ticket stornieren”.

Schreiben Sie uns eine E-Mail an steuerberater@lexoffice.de und wir beantworten Ihre Fragen schnellstmöglich.

Nein, Sie müssen nichts tun. Sie erhalten die Aufzeichnungen der Vorträge sowie die Zusammenfassungen automatisch per E-Mail.  

Bitte versichern Sie sich, dass Sie genau die identischen Daten (Vorname, Nachname, E-Mailadresse) wie bei der Buchung der Tickets angeben. Sollten Sie sich weiterhin nicht anmelden können, nutzen Sie bitte die Registrierungsfunktion auf der Veranstaltungsplattform und melden Sie sich darüber an.

Gehen Sie Ihrem Steuerberaterzugang einfach auf „Mein Profil“. Dort können Sie verschiedenen Daten ändern.

Ja. Bereits vorliegende Bestellungen können Sie z.B. mit der Schnittstelle von Eshop Guide beim Start mit lexoffice per Import nachziehen. Schon liegt alles am richtigen Ort.

Ja. Sie können auch unterjährig mit lexoffice starten. Um einen Überblick über das ganze Geschäftsjahr zu haben, empfiehlt es sich, alle Rechnungen einzupflegen.

Wir zeichnen alle Vorträge auf (Ausnahme der Keynote von Reinhold Messner), so dass Sie die Vorträge anschließend als Aufzeichnung anschauen können.

Die Aufbewahrung muss im Ursprungsformat erfolgen. Sind Dokumente elektronisch entstanden, sind diese im ursprünglichen Dateiformat digital aufzubewahren (Tz 132 GoBD). Digital entstandene Dokumente können zusätzlich in Papierform aufbewahrt werden – die digitalen Daten dürfen nicht gelöscht werden. Die im Ursprungsformat bestehende maschinelle Auswertbarkeit darf nicht durch Umwandlung in ein anderes Datenformat beschränkt werden (Tz 129 GoBD). Bei Umwandlung in ein anderes Format (z. B. Inhouse-Format) darf keine Inhaltliche Veränderung vorgenommen (Tz 133 GoBD) oder Verdichtung vorgenommen werden(Tz 135 GoBD). Wenn Daten in ein anderes Format umgewandelt worden sind, müssen beide Versionen aufbewahrt werden (Tz 135 GoBD).

Die Funktion Angebot mit Alternativposition ist in allen drei lexoffice Varianten enthalten.

Das Kassenbuch ist Bestandteil von lexoffice L und lexoffice XL.

Ja, das Dashboard mit der Übersicht Finanzen, Übersicht Konten und Übersicht Aufgaben ist in allen Versionen enthalten.

Ja, das Kassenbuch funktioniert rechtskonform und ist vom Finanzamt anerkannt. Weitere Informationen, wen die gesetzliche Verpflichtung zum Führen eines Kassenbuchs betrifft, finden Sie hier.

Ja, Sie können Ihr Layout bei allen lexoffice Versionen anpassen und nach Ihren Vorstellungen gestalten.

Ja, die Belege sind mit der automatischen Belegerfassung sicher aufbewahrt. lexoffice garantiert die 10-jährige Aufbewahrungspflicht.

Lt. Textziffer 110 des BMF-Schreibens genügt die Ablage von digitalen Belegen in ein normales Dateisystem nicht den Anforderungen der GoBD. Insoweit muss im täglichen Geschäft von einer liebgewordenen Gewohnheit an dieser Stelle Abschied genommen werden. Im normalen Dateimanager (z.B. WINDOWS) kann eine unveränderbare Historisierung mit irgendwelchen Maßnahmen nicht hergestellt werden. Würde man z.B. einen Datumsstempel anbringen, käme man einer Historisierung sehr nahe. Diese Historisierungs-Datei selbst wäre aber wieder veränderbar. Die Ablage der elektronischen Belege muss daher zwingend in ein DMS erfolgen, welches die Unveränderbarkeit und Historisierung garantiert.

Ja, unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass die Workshops vor Ort am effektivsten sind, wenn wir die Gruppengröße auf ca. 20 Personen je Standort begrenzen. Insgesamt haben wir somit  2023/24 120 Ausbildungsplätze verfügbar. 

Ja, die Funktion Belegerfassung ist in allen drei lexoffice Versionen enthalten.

lexoffice bietet Sicherheit auf Bankenniveau nach DIN ISO 27001. Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von lexoffice regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 sowie GoBD überprüft und bestätigt. Die Übersicht Finanzen auf dem Dashboard lässt sich übrigens per Privat-Modus vor fremden Blicken schützen, wenn Sie in der Öffentlichkeit arbeiten.

Das Umschalten Deutsch/Englisch ist in der  Versionen lexoffice XL enthalten.

Die Auftragserteilung per Klick im Kundenbereich ist ab der Version lexoffice M verfügbar.

Nein. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist im Leistungsumfang von "lexoffice L" und "lexoffice XL" enthalten.

Sie können Ihre Daten aus "lexoffice L" und "lexoffice XL" an smartsteuer übermitteln und kostenfrei smartsteuer testen. Bei einer Übermittlung an das Finanzamt fallen in smartsteuer Kosten an.

Ein Kunde hat Ihnen zu viel Geld überwiesen? Oder Sie möchten eine Sammelüberweisung einzeln mit den entsprechenden Lieferanten-Rechnungen abgleichen? Für diesen Fall können Sie im lexoffice Banking selbstverständlich einen Teilabgleich für einen Umsatz vornehmen.

Nein, Sie testen immer lexoffice XL inkl. Lohn. Dort sind alle Funktionen aller Produktversionen enthalten. Am Ende der Testphase können Sie sich für eine lexoffice Versionen entscheiden.

Ja, lexoffice ist GoBD-konform.

Eine Bilanzierung direkt in lexoffice ist nicht möglich. lexoffice verfolgt hier eine andere Ausrichtung. Unsere Anwender arbeiten zu 90 % mit einem Steuerberater zusammen und sind nicht so versiert in Buchhaltung bzw. möchten möglichst wenig Zeit damit verbringen. Daher legt lexoffice speziell Wert auf eine effiziente Arbeitsteilung. Der Anwender übernimmt Routineaufgaben und der Steuerberater den Jahresabschluss. Die Daten lassen sich dafür unkompliziert an den Steuerberater übergeben. 

Sie können Abschreibungen auf Anlagen bis 2010 rückwirkend anlegen und entsprechend der jeweiligen Dauer abschreiben.

Mit der Schaltfläche Deutsch/Englisch wechseln Sie ganz einfach zwischen deutschen und englischen Belegen hin und her. Das Ergebnis können Sie direkt in der Vorschau ansehen.

Ja, Sie können die E-Mail-Adresse Ihrer Kunden oder Lieferanten hinzufügen und hinterlegen.

Ja, Sie können eine Webseite passend zum Kontakt hinterlegen oder flexibel anpassen.

Wenn Sie einen Gesamtrabatt zu einer Rechnung hinzufügen, dann können Sie dabei mit einem einfachen Klick zwischen einem pauschalen Euro-Betrag und einem Prozentsatz wählen.

Ja, Sie haben die Möglichkeit, Buchungskonten (Sachkonten und Personenkonten) mit allen Geschäftsvorfällen - wie vom Gesetzgeber gewünscht - nach zeitlicher Reihenfolge sortiert und mit sachlicher Ordnung darzustellen. Hierfür klicken Sie im rechten Fenster auf „Kontoauszug anzeigen“ oder einfach in der Übersicht per Doppelklick auf das gewünschte Konto. Sie können die Kontenübersicht selbstverständlich auch drucken.

Ja. Wenn Sie sich für einen Testzugang registrieren, erhalten Sie 30 Tage kostenfrei und unverbindlich Zugang zu allen Funktionen der Software, auch für das Dashboard mit der Übersicht Finanzen und Übersicht Konten. Für die Registrierung benötigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Dabei müssen Sie kein Abonnement befürchten, denn der Test endet automatisch. Klicken Sie dazu auf „Testen“.

lexoffice bietet einen Layout-Designer. Damit können Sie Angebote schreiben, die Ihren Vorstellungen entsprechen. Die Einstellungsmöglichkeiten sind vielfältig: Logo, Briefpapier, Schriftart, Tabellen, Fußzeile und viel mehr. In der Druck-Vorschau sehen Sie, wie sich jede Veränderung auf Ihr Layout auswirkt.

Innerhalb von lexoffice können Sie bequem bestehende Kunden- & Lieferantendaten bzw. Produkte & Services im gängigen CSV-Format importieren.

Ja, die Online-Banking Software bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services. Unter Datenaustausch finden Sie alle Möglichkeiten beschrieben.

Ja, das Programm bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services. Unter Datenaustausch finden Sie alle Möglichkeiten beschrieben.

Ja, das ist problemlos möglich.

Ja, das funktioniert. Sie können Ihr eigenes Briefpapier einbinden und als PDF-Upload zum Layout hinterlegen.

Ja, du kannst dich frei entscheiden, an welchem Klassentreffen du in welcher Stadt teilnehmen möchtest. Es muss nicht zwingend die Stadt sein, ind er dein lexofficer Abschlussworkshop stattgefunden hat.

Ja, sowohl bei Android als auch bei iOS können Sie den Zugang zur App per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung schützen.

Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt Sie perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, um Ihre Rechnungen mit und ohne Umsatzsteuer zu schreiben oder Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung online zu erledigen. Darüber hinaus können Sie sich unsere kostenfreien Kurzvideos zu verschiedenen Themen rund um Rechnungswesen und Buchhaltung ansehen, welche Ihnen einzelne Funktionen direkt verdeutlichen.

Ja, mit der lexoffice mobile App können Sie den Kundenmanager auch auf Ihrem iPhone, Smartphone oder Tablet nutzen.

Wir empfehlen für die Entwicklung von Anbindungen, welche die Public API verwenden, die Verwendung von lexoffice Test-Accounts.

Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt Sie perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, um Ihre Rechnungen zu erstellen und Ihre Buchhaltung gleich mit zu erledigen. Dank übersichtlichem Menü erhalten Sie alle wesentlichen Funktionen mit einem Blick angezeigt und finden sich so schnell zurecht.

Ja, in lexoffice können Sie die Anrede Ihrer Kontakte hinterlegen und flexibel anpassen.

Nein - derzeit nocht nicht. Im Moment können in lexoffice nur geringewertige Wirtschaftsgüter erfasst werden.

Mit den Anbindungen an GetMyInvoices, invoicefetcher und FinHelper realisieren Sie mit wenigen Klicks eine eigene E-Mail-Adresse als Rechnungseingang. Alle eingehenden Dokumente werden in ein PDF-Dokument umgewandelt und zu lexoffice hochgeladen.

Ja, Sie können die freigegebenen Links jederzeit im Kundencenter widerrufen.

Ja. Standardmäßig sind in lexoffice die Einheiten Stunde (Service) und Stück (Produkte) angelegt. Sie können jedoch individuell sowohl Produkt- als auch Serviceeinheiten festlegen.

Ja, dafür gibt es eine Voreinstellung in lexoffice. Sie brauchen bloß ein Häkchen an der entsprechenden Stelle im Programm setzen und können dann den Export ausführen.

Im lexoffice Banking können Bankkonten jederzeit flexibel angebunden bzw. getrennt werden.

Ja, Sie können in "lexoffice L" und "lexoffice XL" sowohl Anlagegüter als auch geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) anlegen und somit abschreiben.  

Ja, im lexoffice Banking können Sie auch mehrere PayPal-Konten hinzufügen.

Ja, Sie haben die Möglichkeit, Belege nach geschäftlichen und privaten Positionen aufzusplitten - z.B. wenn Sie getankt und für die Fahrt noch einen Kaffee gekauft haben und dies beides auf einem Tankstellenbeleg haben, können Sie in lexoffice den Kaffee als Privatausgabe kennzeichnen.

Ja, Sie haben die Möglichkeit einer Grundposition beliebig viele Alternativen zuzuweisen. Diese werden dann im Angebot deutlich als Alternativpositionen ausgewiesen und gehen nicht in die Gesamtangebotssumme mit ein.

Mit "lexoffice L" und "lexoffice XL" können Sie ihre amtliche EÜR erstellen inklusive weiteren Angaben wie Private KFZ- und Telefonnutzung, Anteile der nicht abzugsfähigen Betriebsausgaben wie Bewirtungskosten. Nutzen Sie dazu einfach unseren Kooperationspartner smartsteuer. Dorthin können Sie bequem aus lexoffice heraus die EÜR-Daten übermitteln.

Ja, ein Wechsel ist jederzeit in beide Richtungen möglich. Sie haben direkt in Ihren Accounteinstellungen die Möglichkeit, die von Ihnen gewünschte lexoffice Version auszuwählen.

Sie sehen eine Ausgabe in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung und kennen den Zusammenhang nicht mehr? Ein Wert ist falsch oder der zugehörige Beleg fehlt noch? Kein Problem. Klicken Sie einfach die Zahl an: Sie gelangen zur Belegansicht, wo Sie Korrekturen vornehmen oder fehlende Belege hinzufügen können. Danach aktualisiert sich die Einnahmen-Überschuss-Rechnung von selbst.

Erweitern Sie lexoffice mit zahlreichen Partner-Angeboten und Funktionen wie z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, Steuererklärung  oder eCommerce-Systemen. So können Sie weitere hilfreiche Features nutzen, die Ihnen das Arbeiten zusätzlich erleichtern. Alle Partneranwendungen finden Sie hier.

Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.

Ja, der Steuerberaterzugang ist Ihre kostenlose Mandantenverwaltung. Hier können Sie alle Mandanten, die mit lexoffice arbeiten und Ihnen den Zugriff freigeschalten haben einzeln auswählen. Dafür benötigen Sie nur einen Zugang.

Ja, der Steuerberaterzugang ist Ihre kostenlose Mandantenverwaltung. Hier können Sie alle Mandanten, die mit lexoffice arbeiten und Ihnen den Zugriff freigeschalten haben, einzeln auswählen. Dafür benötigen Sie nur einen Zugang.

Ja, Sie können Ihr eigenes Briefpapier verwenden, wenn Sie mit lexoffice Angebote schreiben. Bearbeiten Sie dafür unsere Vorlage frei nach Ihren Wünschen, speichern Sie es als PDF und laden Sie es anschließend einfach über unseren Briefpapier-Upload hoch. So erhält jedes Dokument Ihr Design, wenn Sie Angebote schreiben.

Ja, in den Einstellungen finden Sie im Bereich Export die Möglichkeit, Ihre Belege im PDF-Format zu exportieren. Geht es darum, dem Steuerberater die Belege zukommen zu lassen, können wir den lexoffice Steuerberaterzugang empfehlen. Damit können Sie komfortabel online zusammenarbeiten und Belege digital übertragen.

Ja, das ist problemlos möglich.

Aus lexoffice kann die EÜR nicht an das Finanzamt übermittelt werden. Erstellen Sie doch einfach Ihre komplette Steuererklärung mit unserem Partner smartsteuer. Die lexoffice-Daten werden per Knopfdruck aus "lexoffice L" und "lexoffice XL" übernommen. Die Übermittlung der Formulare erfolgt mit smartsteuer.

Leider nicht. Als Kleinunternehmer sind Sie verpflichtet, Ihre Daten online an das Finanzamt zu übermitteln. lexoffice bietet Ihnen dafür eine praktische Anbindung zu smartsteuer, um die Steuererklärung zu erstellen und online an das Finanzamt zu übermitteln. Zudem unterstützt lexoffice die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und bietet z.B. für die Steuererklärung  komfortable Möglichkeiten, Daten an den Steuerberater zu übergeben. 

Eine direkte Abgabe aus lexoffice ist möglich. Dazu berechnet lexoffice L bzw. XL alle notwendigen Beträge und übergibt diese Daten entsprechend an die richtigen Stellen im Online-ELSTER-Formular.

Eine direkte Abgabe aus lexoffice ist möglich. Dazu berechnet lexoffice L bzw. XL alle notwendigen Beträge und übergibt diese Daten entsprechend an die richtigen Stellen im Online-ELSTER-Formular.

Ja, wenn Sie eine neue Aufgabe im Kundenmanager anlegen, können Sie direkt die Fälligkeit festlegen mit Datum und Uhrzeit.

Ja. Sie können entweder lokal an Ihrem Rechner oder mobil über die lexoffice App Ihre Rechnungen online erstellen.

Nein - derzeit noch nicht. Im Moment können mit der Anlagenbuchhaltung nur geringwertige Wirtschaftsgüter erfasst werden.

lexoffice unterstützt Sie mit einem einfachen und schnellen Kontaktmanagement.

Ja. Sie können jeden Benutzer individuell im Programm aufrufen und erlaubte Rechte wieder entfernen oder neue Rechte per Klick zuweisen.

In lexoffice L und XL bekommen Sie anhand Ihrer Buchungen automatisch die amtliche EÜR erstellt. Diese können Sie entweder manuell in Ihre Steuererklärung übernehmen oder die EÜR-Daten an das Steuererklärungsprogramm smartsteuer übermitteln und dort webbasiert Ihre Steuererklärung erstellen und dem Finanzamt übermitteln.

Ja, Sie können lexoffice für die EÜR nutzen und die Steuererklärung selbst erstellen mit einem anderen Programm. Unsere Empfehlung: smartsteuer. Denn dabei profitieren Sie von unserer Schnittstelle, die Ihre EÜR per Klick von lexoffice zu smartsteuer überträgt. Wenn Sie andere Programme für die Steuererklärung nutzen, ist die Übertragung auf manuellem Weg möglich. 

Ja, wechseln Sie einfach in den Bereich Kontakte und grenzen Sie hier mithilfe der Suchfunktion Ihre Auswahl ein. Danach wählen Sie einfach das gewünschte Dateiformat und starten den Export.

Mit lexoffice erstellen Sie Angebote und Rechnungen, verbuchen Einnahmen und Ausgaben oder elstern Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung - alles, was zum betrieblichen Teil gehört. Aber zu Ihrer Einkommensteuererklärung gehören z.B. auch Werbungskosten, Sonderausgaben, Pendlerpauschale usw. Wenn Sie Ihre Steuererklärung selbst erstellen möchten, empfehlen wir unseren Software-Partner smartsteuer. Das Programm ist kompatibel mit lexoffice: Mit einem Klick übernehmen Sie die EÜR aus lexoffice in die Steuererklärung. Jetzt brauchen Sie nur noch die übrigen Angaben ergänzen und können die vollständige Steuererklärung direkt übermitteln.

Ja, mit dem lexoffice Banking können Sie verschiedene Kontentypen anbinden, neben PayPal zum Beispiel auch Giro-, Kreditkarten oder Tagesgeldkonten.

Ja, Sie können per CSV-Datei Produkte und Services nach lexoffice importieren. Dazu stellen wir Ihnen eine leicht verständliche Anleitungen zur Verfügung.

Ja, Sie können auch ohne eine lexoffice Partnererweiterung eine Projektabrechnung erstellen und diese in lexoffice verbuchen. Mit unseren Partnererweiterungen sparen Sie sich viele manuelle Schritte.

Ja, Sie können auch ohne Partnererweiterung eine Reisekostenabrechnung erstellen und diese als Betriebsausgabe in lexoffice verbuchen. Die zu lexoffice passenden Erweiterungen haben den Vorteil automatisierter Workflows und des fachlichen Know-Hows.

Nein, das Klassentreffen steht ausschließlich für Absolventen der lexofficer Ausbildung offen. Die Ausbildung bieten wir jedoch getrennt von diesem Klassentreffen erneut an.

Ja, lexoffice bietet einen Zahlungsabgleich.

Da es sich bei lexoffice um eine webbasierte Online-Lösung handelt, können Sie selbstverständlich von allen internetfähigen Geräten auf lexoffice zugreifen.

Ja, wir sind auf vielen Veranstaltungen der Steuerberaterverbände und Kammern mit einem Messestand vor Ort. Zusätzlich bieten wir regelmäßig eigne Veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet. Unsere aktuellen Präsenztermine finden Sie auf unserer Veranstaltungsseite.

Ja, lexoffice ist grundsätzlich 30Tage kostenlos und unverbindlich testbar. Der Test endet automatisch ohne Abofalle. Sie können direkt aus Ihrem Steuerberaterzugang eine Einladung zum Test versenden.

Ja, Daten können auf Verlangen gelöscht werden.

Uns ist es wichtig, dass eine möglichst bunt gemischte Gruppe mit ganz unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen zusammenkommt. Deshalb möchten wir immer nur eine Person aus einer Kanzlei ausbilden. Aus diesem Grund prüfen wir jede Anmeldung und geben innerhalb weniger Tage Bescheid, ob wir diese annehmen können.

Nein. Es ist die Entscheidung Ihres Mandanten, wem er seine Daten freigibt. Sollen weitere Kollegen Zugang zu den Mandantendaten erhalten, müssen die sich jeweils für den Steuerberaterzugang registrieren und dem Mandanten eine Anfrage zur Datenfreigabe schicken.

Ja. lexoffice ist webbasiert. Ihre Unterstützter können sich mit der Funktion "Benutzer & Berechtigungen" genauso flexibel einloggen, wie Sie selbst - von überall aus. So gelingt die Zusammenarbeit auch remote.

Wir geben grundsätzlich keine Kontaktdaten an Dritte weiter. Gerne können Sie Ihr Anliegen jedoch an lexpresso@lexoffice.de schreiben und wir leiten es entsprechend weiter. Alternativ nehmen Sie direkten Kontakt mit den Speakern über die sozialen Netzwerke auf.

Moderne Präsentationen arbeiten mit viel (Schau-)Bildern und wenig Text. Mit den Power-Point-Folien kann dementsprechend wenig angefangen werden. Jeder Speaker hat jedoch ein Factsheet zusammengestellt mit den wichtigsten Inhalten und weiterführenden Informationen. Sämtliche Factsheets können Sie auf dieser Webseite herunterladen.

Wir bieten jeden Monat ein kostenloses Einführungswebinar an. Damit erhalten Sie in 30 Minuten einen schnellen und umfassenden Einblick in lexoffice. Schwerpunkte der Webinare sind:

• eine allgemeine Produktvorstellung
• Modelle der Zusammenarbeit mit den Mandanten
• lexoffice aus Mandantensicht
• lexoffice aus Steuerberatersicht
• Fragerunde

Zur Teilnahme benötigen Sie lediglich ein internetfähiges Endgerät und einen Lautsprecher oder Kopfhörer. Melden Sie sich jetzt für einen der kommenden Termine an

Ja, gerne senden wir Ihnen Informationsmaterial zu. Wir bieten ein Paket, dass verschiedene Informationen für Ihre Beratungsgespräche bereithält:

• Steuerberaterbroschüre
• Mandantenflyer
• Gutscheine für Ihre Mandanten

Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Informationspaket

Nein, direkt Rechnungen schreiben ist gängig heute und niemand wird Ihnen das zur Last legen oder als unhöflich empfinden.    

Wenn Sie beim Datenimport auf Felder stoßen, die Sie vorher nicht benutzt haben, lassen Sie die Felder einfach leer. Sie können die Felder jederzeit später in lexoffice befüllen, sollten sie doch einen Bedarf haben.

lexoffice begleitet Sie Schritt für Schritt bei der initialen Einrichtung, damit Sie die Übersicht Finanzen erhalten. Die Anwendung ist einfach in der Handhabung, auch für Einsteiger. Je nach Bank werden unterschiedliche Eingaben verlangt. Direkt nach der Anbindung wird Ihr Kontostand erstmalig aktualisiert. Danach aktualisieren sich die Übersicht Konten und Übersicht Finanzen automatisch.

Ja, wir zeichnen alle Vorträge auf und veröffentlichen diese im Anschluss an die Veranstaltung.

Wir würden uns freuen, wenn du an beiden Teilen teilnehmen kannst. Sollte es aus terminlichen Gründen jedoch nicht möglich sein, gib uns bitte rechtzeitig Bescheid, an welchem Teil du nicht dabei bist.  Das wäre uns für das Teilnehmermanagement wichtig, damit wir z. B. dich nicht unnötig beim Catering oder Eintritt berücksichtigen.

Nein, Sie können lexoffice auch ohne Datenimport ausprobieren. Sie können Test-Rechnungen erstellen und versenden sowie alle weiteren Funktionen ausprobieren. Dazu geben Sie die Kontaktadresse einfach manuell ein: direkt im Rechnungsentwurf oder im digitalen Adressbuch.

Ob Sie eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung machen müssen, kommt auf Ihren Unternehmenstyp und den Umsatz bzw. den Gewinn an. Hier im Lexikon finden Sie eine Tabelle, die erste Anhaltspunkte liefert. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie am besten Ihr Finanzamt oder Ihren Steuerberater.

Mit dem Programm können Sie sowohl mit als auch ohne Steuerberater arbeiten. Für eine effiziente Buchhaltung empfeheln wir jedoch die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater. Diesen können Sie kostenlos über den lexoffice Steuerberaterzugang direkt in lexoffice einladen. Einen lexoffice erfahrenen Steuerberater finden Sie über unsere Steuerberatersuche.

Nein, die lexoffice Lizenz ist nicht an ein einzelnes Gerät oder ein Betriebssystem gebunden. Mit Ihren Zugangsdaten können Sie sich flexibel von verschiedenen Geräten anmelden. Es wird immer der letzte Arbeitsstand angezeigt. Die Synchronisation findet von selbst statt. Um online Rechnungen schreiben zu können, benötigen Sie:

• internetfähiges Gerät wie PC oder Mac Rechner,
• gängiges Betriebssystem wie Windows, macOS,
• aktive Internetverbindung,
• aktueller Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge empfohlen).

Mit unserer Online-Software lexoffice nutzen Sie den Layout-Manager flexibel. Sie sind nicht an ein bestimmtes Gerät gebunden.

Nein, Ihr Mandant muss nicht online sein.

Nein, Ihr Kunde muss sich nicht registrieren, um Ihre Angebote digital anzunehmen. Für zusätzliche Sicherheit muss Ihr Kunde beim Aufruf des Belegs seine Postleitzahl eingeben (so weit in den Kontaktdaten hinterlegt) - quasi als Kundenlogin. Nach erfolgreicher Eingabe kann er das Angebot oder die Rechnung einsehen bzw. Angebote digital zusagen.

Ja, mit der Anmeldung melden Sie sich verbindlich für alle Ausbildungsbestandteile an. Nur wenn Sie alle Bestandteile durchlaufen haben, erhalten Sie am Ende das lexofficer-Zertifikat. Für die Webinare und die Lernplattform müssen Sie sich zwar nochmal separat registrieren, um die Zugangsdaten zu erhalten (Informationen dazu erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung), die Teilnahme daran ist jedoch ebenfalls obligatorischer Bestandteil der Ausbildung.

Die Haufe Group ist aus dem Haufe Verlag entstanden, der 1934 gegründet wurde. Lexware besteht seit 1989 und wurde 1993 Tochterfirma. Wir blicken somit auf  eine jahrzehntelange Erfahrung zurück. Eine ausführliche Unternehmensvorstellung finden Sie auf der Website der Haufe Group

lexoffice wurde im Oktober 2012 als Rechnungsprogramm in den Markt eingeführt und seit dem kontinuierlich zu einer Online-Buchhaltungslösung ausgebaut. Über 800 Unternehmen waren im Vorfeld an der Entwicklung von lexoffice beteiligt und haben gemeinsam entwickelt. 

lexoffice Support & Kaufberatung finden Sie hier.

Allen Teilnehmenden schicken wir via E-Mail einen persönlichen Einladelink an die E-Mailadresse, die sie zur Eventanmeldung verwendet haben. Bitte prüfen Sie, ob dieser im Spam-Ordner gelandet ist. Die E-Mail ist nicht da? Dann wenden Sie sich gern an lexpresso@lexoffice.de und fordern Sie Ihren Zugangslink an. Sie erhalten dann eine erneute E-Mail mit dem Zugangslink.

Nein. Einschlägig ist hier das in Tz 120 der GoBD genannte Beispiel: Wird eine WORD- oder EXCEL-Rechnung als solche in einem „File-System“ (z.B. WINDOWS – Dateimanager) gespeichert, gilt sie als elektronisches Dokument, welches unveränderbar abgespeichert werden muss. Auf den weiteren Verfahrensweg – Versand per Post oder E-Mail – kommt es dann nicht mehr an. Damit gilt folgendes: Es existiert eine im Dateisystem abgespeicherte Maske oder Vorlage (z.B. Word oder Excel). Wird eine Rechnung mit einer solchen Word oder Excel-Maske erstellt, ausgedruckt und in Papierform versandt, jedoch nicht abgespeichert, liegt eine Rechnung in Papierform vor, die in Papierform aufbewahrt werden darf und muss. Wird diese Rechnung zusätzlich – „intern“ –  abgespeichert, liegt ein digitaler Beleg vor. Die ausschließliche Aufbewahrung in Papierform ist dann nicht mehr zulässig.

Sofern die Voraussetzungen abgeprüft wurden, sollten Sie die den Einführungsprozess bei allen Mandanten vollständig durchgehen. Sicherlich dauern die einzelnen Schritte unterschiedlich lang. Durch das standardisierte Vorgehen stellen Sie jedoch sicher, dass Sie, sowohl bei lexoffice-Profis als auch bei Beginnern, überall die gleichen Absprachen getroffen und dokumentiert haben. Dies ist enorm wichtig für die Effizienz.

In lexoffice können Sie die EÜR-Werte mit wenigen Mausklicks an unseren Partner smartsteuer übergeben, dort Ihre Einkommensteuer-Erklärung fertigstellen und direkt an das Finanzamt übermitteln. Nachdem Sie das gewünschte Jahr und die Amtliche EÜR ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf “Daten für die Steuererklärung bereitstellen”.   Ein neues Fenster öffnet sich und Sie können nun mit unserem Partner smartsteuer ganz einfach Ihre Steuererklärung erstellen. Das sind die Vorteile: 

• Ihre Daten aus lexoffice werden automatisch zusammengestellt.
• Nach Datenübertragung können Sie sich bei smartsteuer einloggen oder neu registrieren.
• Die Anlage EÜR wird mit Ihren Werten aus lexoffice befüllt.
• Den Rest der Steuererklärung können Sie ganz einfach in smartsteuer befüllen.

Die lexpresso 2022 war für uns eine Premiere in diesem hybriden Format. Nach Auswertung der Feedbacks entscheiden wir wann und in welcher Form die nächste lexpresso stattfinden wird. Wir werden alle unsere Kund:innen, Steuerkanzleien, Partner und Teilnehmer der vergangenen lexpresso rechtzeitig informieren.

Die Fälligkeit der Lohn- und Gehaltszahlung gegenüber Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vereinbaren Sie individuell im Arbeitsvertrag. Die Beiträge zur Sozialversicherung werden ca. um den 20. eines Kalendermonats herum fällig. Hierfür ziehen die Kassen eine Beitragsschätzung für den laufenden Monat heran. Am 10. des Folgemonats ist wiederum die Lohnsteuer gegenüber dem Finanzamt fällig. Das ist sehr unangenehm, wenn man als selbstständige*r Unternehmer*in den eigenen Urlaub immer um diese wichtigen Stichtage herum planen muss. Das Lohnprogramm von lexoffice BEFREIT Sie von diesen Stichtagen. Sie erledigen die Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter, wann und wo Sie wollen. So, wie Sie es vereinbart haben und wie es zu Ihrem Unternehmen passt. Den Rest erledigt das Lohnprogramm lexoffice automatisch und selbstverständlich termingerecht.

Je nach Erstellung ordnen die GoBD die generierten Belege als Papierbelege oder elektronische Belege ein. Wird beispielsweise eine Rechnung in Word erstellt, ausgedruckt und anschließend mit den Inhalten der nächsten Rechnung überschrieben, gilt Papierform. In diesem Fall muss gewährleistet werden, dass die Rechnung in Papierform in die Buchführung eingeht. (Erfassungskontrolle). Wird die Rechnung hingegen ausgedruckt und separat abgespeichert, dann gilt die Rechnung als elektronischer Beleg. In diesem Fall ist eine Aufbewahrung der Rechnung nur in Papierform nicht mehr zulässig. Auch durch die Speicherung als PDF-Format kann keine Konformität zu den GoBD hergestellt werden. Denn auch wenn die generierte Datei an sich unveränderbar ist, können doch durch Nachspeichern unprotokollierte Änderungen vorgenommen werden. Die Unveränderbarkeit der Daten ist in einem normalen EDV-System nicht gegeben.

Am liebsten hätten wir Sie alle vor Ort. Doch leider können wir aufgrund der nicht absehbaren Corona-Entwicklungen derzeit keine Großveranstaltung mit einigen Tausend Teilnehmerinnen und Teilnehmern in Präsenz sicher planen. Wir haben uns deshalb dazu entschieden, die lexpresso 2022 hybrid durchzuführen:

• In Köln in der Halle 2 können wir 300 Personen unter den aktuell geltenden Hygieneauflagen sicher und mit genügend Abstand begrüßen.
• Online erleben Sie alle Beiträge live mit und finden auf der Veranstaltungsplattform zugleich viele Möglichkeiten, um mit anderen in Kontakt zu treten.

Dateiformate wie Word und Excel sind leicht veränderlich. Sie stehen deshalb in Konflikt mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Um das zu vermeiden, integriert lexoffice alle nötigen Funktionalitäten und somit den Datenaustausch innerhalb eines geprüften Programms.

Die Praxis hat gezeigt, dass bestimmte Punkte in der Zusammenarbeit immer wieder zu Unzufriedenheiten führt. Dazugehören klassischerweise Terminvereinbarungen, gegenseitige Erwartungen und die Arbeitsteilung. Um von Anfang an effizient zusammenzuarbeiten, empfehlen wir diese Bereiche im Rahmen des Einführungsprozesses klar zu definieren und auch zu dokumentieren.

Mit einem „lexofficer“ holen Sie sich zusätzliche Kompetenz im Umgang mit einer stark nachgefragten Buchhaltungslösung in die Kanzlei. Ein lexofficer kann dabei auch als zentraler Ansprechpartner weiterer Mitarbeiter:innen dienen, wenn es um die Zusammenarbeit mit lexoffice-Mandant:innen geht. Der „lexofficer“ kennt sich im Anschluss aber nicht nur perfekt in lexoffice aus, wodurch sich die Servicequalität bei der Zusammenarbeit mit lexoffice Mandant:innen erhöht: Wir vermitteln den „lexofficern“ auch Best Practices, wie die Kanzleiprozesse bei der Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern und Solo-Selbstständigen effizienter gestaltet werden können, wodurch die Kanzlei unmittelbar profitiert.

Mit einem „lexofficer“ holen Sie sich zusätzliche Kompetenz im Umgang mit einer stark nachgefragten Buchhaltungslösung in die Kanzlei. Ein lexofficer kann dabei auch als zentraler Ansprechpartner weiterer Mitarbeiter:innen dienen, wenn es um die Zusammenarbeit mit lexoffice-Mandant:innen geht. Der „lexofficer“ kennt sich im Anschluss aber nicht nur perfekt in lexoffice aus, wodurch sich die Servicequalität bei der Zusammenarbeit mit lexoffice Mandant:innen erhöht: Wir vermitteln den lexofficern auch Best Practices, wie die Kanzleiprozesse bei der Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern und Solo-Selbstständigen effizienter gestaltet werden können, wodurch die Kanzlei unmittelbar profitiert.

Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich Finanzreport und Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richtigen Format. Sie können sich auch direkt auf die lexoffice Sicht Ihres Mandanten einwählen.

Wenn Sie Arbeitgeber sind, haben Sie sowohl Ihren Mitarbeitern als auch gegenüber den Sozialversicherungsträgern Pflichten zu erfüllen. Dazu gehört u.a. die Berechnung und Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge. Die Regelungen zur Berechnung weichen je nach Beschäftigungsart stark voneinander ab; ein Lohnprogramm wie lexoffice Lohn & Gehalt erledigt die Lohnabrechnung für Sie: Einfach, günstig und vor allem jederzeit rechtssicher und aktuell. Im Lohnprogramm von lexoffice stecken über 60 Jahre Erfahrung der Haufe Group in Sachen Personalwesen. Vertrauen Sie dem Marktführer.

CSV (Abkürzung für Comma Separated Values) ist die Bezeichnung für ein Format, das sich für den Datenimport von großen Datenmengen anbietet. lexoffice stellt Ihnen für den Datenimport fertige Vorlagen bereit, sodass der Datenimport reibungslos funktioniert. Weitere Informationen finden Sie im Lexikon-Artikel CSV-Datei.

Unterhalb der Übersicht Finanzen finden Sie die Kachel "Mein Steuerberater". Hier können Sie Ihrem Steuerberater online Zugriff auf Ihre Buchhaltung gewähren. So erhält dieser einen kontrollierten Zugang zu Ihren Daten und kann Sie direkt im Programm unterstützen.

Wir möchten den Workshop nutzen, um euch Updates zu lexoffice zu geben und mit euch über eure Erfahrungen zu sprechen. Zusätzlich laden wir weitere Referenten aus dem lexoffice Umfeld ein (unterscheidet sich je Standort), um euch weitere Einblicke in die Möglichkeiten beim Einsatz der Software zu geben. Natürlich wird es auch wieder ausreichend Gelegenheit geben, um eure Fragen aus der Praxis zu klären.

Über das Steuerberater-Cockpit kann die Verfahrensdokumentation zur Belegablage von handels- und / oder steuerrechtlichen Belegen als offene Word-Datei heruntergeladen werden. Vorlage für die lexoffice Verfahrensdokumentation ist das Muster der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung: „Auslegung der GoBD beim Einsatz neuer Organisationstechnologien“. Die benötigten Daten werden dazu direkt aus lexoffice entnommen und lassen sich jederzeit erneut abrufen. Dazu zählen beispielsweise die eingerichteten Benutzer oder steuerliche Einstellungen. Auch wenn Änderungen in lexoffice vorgenommen werden, kann der Steuerberater stets eine aktualisierte Verfahrensdokumentation erzeugen – automatisch immer auf dem neuesten Stand.

Das lexoffice Partnernetzwerk mach lexoffice zur individuellen Business-Plattform für Ihre Mandanten. Die Erweiterungen ermöglichen es lexoffice Ihre Mandanten auch bei speziellen Tätigkeiten, die nicht alle lexoffice Kunden betreffen, perfekt zu unterstützen. Dazu gehören beispielsweise die Anbindung des Online-Shops, die Reisekostenabrechnung oder auch Speziallösungen für Handwerker. Durch die Anbindung der Partner über eine Schnittstelle (API) werden die Arbeitsprozesse bei Ihren Mandanten verschlankt und sehr effizient.

Sie erhalten:

• Einen täglichen Inspirations-Kick in Richtung Zukunft: Dialog, Anregung und Unterhaltung für die Dauer eines Kaffees. 
• Einen Gestaltungsraum, in dem Sie mit unterschiedlichen, aber gleichgesinnten Menschen an der Zukunft arbeiten kannst. 
• Die Chance auf neue Kontakte und Verbindungen mit Menschen, die Sie voranbringen. 
• Ein einzigartiges Zukunftsbild: Alle, die Unternehmen erfolgreich machen, sind dabei! Das Ergebnis stellen wir Ihnen im Nachgang zur Verfügung.

Das Lohnprogramm von lexoffice erledigt die Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter*innen. Sie erfassen die notwendigen Ausgangsdaten (zum Beispiel die Angaben neuer Mitarbeiter, Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub, Arbeitsstunden bei den Empfängern von Stundenlohn). Das Lohnprogramm erstellt aus den Angaben die Lohnabrechnung, Sie prüfen diese und geben Sie anschließend frei. lexoffice erstellt und versendet ALLE gesetzlichen Meldungen an die Krankenkassen, das Finanzamt und die Berufsgenossenschaften. Auch bei einer Entgeltfortzahlung (beispielsweise im Krankheitsfall) erstellt das Lohnprogramm automatisch die Erstattungsmeldung an die Krankenkasse - so bekommen Sie ganz unkompliziert den vereinbarten Erstattungssatz zurückgezahlt. Nutzen Sie auch das Buchhaltungsprogramm von lexoffice übergibt das Lohnprogramm AUTOMATISCH alle relevanten Buchungen. Nutzen Sie die lexoffice Buchhaltung nicht, bekommen Sie natürlich eine Buchungsliste. Für die aus der Lohnabrechnung resultierenden Zahlungen, sowohl an Ihre Mitarbeitenden, als auch an Krankenkassen und das Finanzamt, erhalten Sie, insofern diese per Überweisung erfolgen, eine einfache SEPA-Datei im xml-Format. Diese nutzen Sie für eine unkomplizierte Sammelüberweisung in Ihrem Online-Banking.

lexoffice Lohn & Gehalt unterstützt Sie und Ihre Mandanten bei der Lohnabrechnung. Sie oder Ihr Mandant erfassen die notwendigen Ausgangsdaten (zum Beispiel die Angaben neuer Mitarbeiter, Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub, Arbeitsstunden bei den Empfängern von Stundenlohn). Das Lohnprogramm erstellt aus den Angaben die Lohnabrechnung, Sie oder Ihr Mandant prüfen diese und geben Sie anschließend frei. lexoffice erstellt und versendet alle gesetzlichen Meldungen an die Krankenkassen, das Finanzamt und die Berufsgenossenschaften. Auch bei einer Entgeltfortzahlung (beispielsweise im Krankheitsfall) erstellt das Lohnprogramm automatisch die Erstattungsmeldung an die Krankenkasse - so bekommen Sie ganz unkompliziert den vereinbarten Erstattungssatz zurückgezahlt. Nutzen Sie auch das Buchhaltungsprogramm von lexoffice übergibt das Lohnprogramm automatisch alle relevanten Buchungen. Nutzen Sie die lexoffice Buchhaltung nicht, bekommen Sie natürlich eine Buchungsliste. Für die aus der Lohnabrechnung resultierenden Zahlungen, sowohl an Ihre Mitarbeitenden, als auch an Krankenkassen und das Finanzamt, erhalten Sie, insofern diese per Überweisung erfolgen, eine einfache SEPA-Datei im xml-Format. Diese nutzen Sie für eine unkomplizierte Sammelüberweisung in Ihrem Online-Banking.

Das erwartet Sie auf der Veranstaltungsplattform:

• Wechseln Sie die drei Vortragsbühnen mit nur einem Mausklick
• Stellen Sie sich Ihre individuelle Agenda zusammen
• Chatten Sie mit unseren Speakern, die Ihnen in ausführlichen Fragerunden zur Verfügung stehen (Ask-me-anyting)
• Tauschen Sie sich in verschiedenen Foren aus, knüpfen Sie neue Kontakte und verabreden Sie sich zu Einzelgesprächen

Die After-Show-Party startet direkt im Anschluss an das offizielle Programm. Freuen Sie sich auf einen gediegenen Abend mit kulinarischer Verwöhnung, Live-Musik und vor allem jede Menge Zeit zum Austausch. Die Veranstaltung endet um 22 Uhr.

Seit Beginn der Produktkonzeption und -entwicklung wurden Unternehmen intensiv eingebunden und jede einzelne Funktion auf Alltagstauglichkeit getestet. Wir sind davon überzeugt, dass Buchhaltung einfacher und schneller erledigt werden kann. Unser gemeinsames Ziel: Das beste und innovativste Rechnungsprogramm & Buchhaltungsprogramm für Sie!

• Finanzen planen und immer wissen wo man steht - jetzt und in der Zukunft
• Banküberweisungen tätigen und automatisch offene Zahlungen prüfen
• Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen schreiben
• Eingehende Rechnungen scannen und erfassen - so einfach wie Fotos managen

Buchhaltung ging nie einfacher und leichter! Überzeugen Sie sich vom Preis-Leistungs-Angebot von lexoffice und verschaffen Sie sich einen Überblick.

Seit Beginn der Produktkonzeption und -entwicklung wurden Unternehmen intensiv eingebunden und jede einzelne Funktion auf Alltagstauglichkeit getestet. Wir sind davon überzeugt, dass Buchhaltung einfacher und schneller erledigt werden kann. Unser gemeinsames Ziel: Das beste und innovativste Rechnungsprogramm & Buchhaltungsprogramm für Sie!

• Finanzen planen und immer wissen, wo man steht - jetzt und in der Zukunft
• Banküberweisungen tätigen und automatisch offene Zahlungen prüfen
• Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen schreiben
• Eingehende Rechnungen scannen und erfassen - so einfach wie Fotos managen

Buchhaltung ging nie einfacher und leichter! Überzeugen Sie sich vom Preis-Leistungs-Angebot von lexoffice und verschaffen Sie sich einen Überblick.

lexoffice überträgt Buchungsdaten, Stammdaten sowie die zugehörigen digitalen Belegbilder an DATEV. In den DATEV-Rechnungswesen-Programmen werden automatisch fertige Buchungssätze erzeugt und die Belegbilder werden in DATEV Unternehmen online abgelegt. Die digitalen Belegbilder sind in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen zudem bereits über die Buchungssätze verlinkt.

Im lexpresso Zukunftsworkshop entwerfen wir gemeinsam ein Bild davon, wie wir alle in Zukunft zusammenarbeiten und einander unterstützen können. So nehmen wir die Inspirationen der lexpresso 2022 mit - als virtuellen lexpresso to go! Bis zum 01.07.22 schalten wir dazu täglich eine neue Reiseetappe in Richtung Zukunft frei, in der Sie Ihre Meinung, Gedanken und Ideen einbringen können. Ein paar Minuten Ihrer Zeit am Tag reichen völlig. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz ziehen wir aus den Meinungen von Tausenden Menschen die wichtigsten Erkenntnisse zusammen. Am Ende erhalten Sie die Ergebnisse. 

Diese Schnittstelle gibt es bereits seit 2016. Mit dem Rechnungsdatenservice 1.0 können Sie strukturierte Belegdaten von Ein- und Ausgangsrechnungen und die zugehörigen Belegbilder komfortabel von lexoffice heraus an DATEV Unternehmen online übertragen. Aus den übertragenen Daten werden anschließend in DATEV Unternehmen online Buchungssätze für Belege online erzeugt. Darüber hinaus können Buchungsvorschläge für das DATEV-Rechnungswesen-Programm erzeugt werden. Über eine Lerndatei kann dieser Prozess dann zusätzlich teilautomatisiert werden. Sofern Sie alle Belege (Einnahmen und Ausgaben) mit lexoffice verwalten, sparen Sie gegenüber der herkömmlichen Belegübergabe (z. B. über den Pendelordner) viel Zeit, sämtliche Belege bleiben immer in Ihrem Unternehmen und Ihre Steuerkanzlei verfügt über die bereits erfassten Belege in der Rechnungswesen-Software. Tipp: Falls Ihr Mandant in lexoffice seine Bankkonten angebunden hat, kann es auch für Sie interessant sein, die Version Buchungsdatenservice zu testen. lexoffice bucht im Hintergrund Ein- und Ausgangsbelege vor, so dass Sie bei der Übernahme der Buchhaltung viel Zeit bei der Erstellung der laufenden Buchhaltung einsparen können.

Eine Abschlagsrechnung (auch Anzahlungsrechnung oder Akontorechnung genannt) wird pauschal vorab, d.h. vor Fertigstellung der vereinbarten Leistung bzw. Teilleistungen ausgestellt. Eine Abschlagsrechnung stellen Sie immer dann, wenn Sie für Ihren Auftraggeber noch keine Leistung erbracht haben oder die Leistung vom Empfänger noch nicht abgenommen wurde.

Ein typische Situation für eine Abschlagsrechnung

Ein typische Situation für eine Abschlagsrechnung ist ein vereinbarter Vorschuss, den Sie pauschal zu Beginn eines Projekts in Rechnung stellen wollen. Im Unterschied dazu ist eine Teilrechnung (oder präziser "Teilschlussrechnung") eine ganz normale Rechnung. Sie wird für eine genau abgrenzbare Teilleistung gestellt (Beispiel: Keller eines Hauses ist als erster Bauabschnitt fertiggestellt. Und im Unterschied zur Abschlagsrechnung wird hier Ihre erstellte Leistung auch von Ihrem Auftraggeber abgenommen. Eine (Teil-) Rechnung steht für Sie als Unternehmer also nicht unter dem Vorbehalt der endgültigen Gesamtabrechnung. Sowohl für Abschlagsrechnungen als auch für (Teil-)Rechnungen gelten die gleichen Pflichtangaben. lexoffice hilft Ihnen hier automatisch, keine der notwendigen Angaben zu vergessen.

Der Kundenmanager unterstützt dabei, individuell auf Kunden einzugehen, indem Sie Ihre Gesprächsnotizen, Dateien, Dokumente oder z.B. Aufgaben passend zum Kunden hinterlegen. Ebenfalls sehen Sie, welche Belege bereits an den Kunden gesendet wurden. Das Kundencenter bietet die Möglichkeit, dass Sie Angebote oder Rechnungen online für Ihre Kunden bereitstellen. Per Klick können Kunden so z.B. Alternativen im Angebot auswählen oder Ihr Angebot direkt bestätigen.

Die Kasse ermöglicht Ihnen, Ihre Barbelege zu erfassen und die Weitergabe der Buchungen an Ihren Steuerberater.

Der Steuerberaterzugang für den Datenaustausch ist im Leistungsumfang aller lexoffice Versionen bereits enthalten und für Ihren Steuerberater kostenlos nutzbar.

Im Rahmen der Ausbildung fallen lediglich Gebühren für die Nutzung der Online-Lernplattform unseres Bildungspartners „Selfcoach Akademie“ an. Diese betragen 128 EUR zzgl. MwSt. Darüber hinaus können ggf. noch Reisekosten für die Teilnahme am Workshop entstehen. Weiter Kosten fallen nicht an. Kosten wie Lizenzgebühren für die Webinarsoftware oder Ausgaben für Trainer, Raummiete und Verpflegung für die Workshops übernimmt lexoffice. Für Übungs- und Demonstrationszwecke erhalten Sie auch gerne eine kostenlose lexoffice Vollversion (www.lexoffice.de/demoversion)

Die Teilnahme an der lexpresso 2022 ist kostenlos. Damit möchten wir uns auch bei all unseren Kundinnen und Kunden, Steuerkanzleien und Partnern für die jahrelange Zusammenarbeit bedanken.  

Unser Online-Seminar Angebot für Steuerkanzleien ist kostenfrei.

Das ist abhängig von der gebuchten lexoffice Version. Ihr Mandant entscheidet nach der kostenlosen Testphase am besten in Absprache mit Ihnen und in Abhängigkeit von der getroffenen Arbeitsteilung zwischen Ihnen und Ihrem Mandanten welche Version die richtige ist. Einen ausführlichen Vergleich der Versionen finden Sie unter lexoffice Preise.

lexoffice S kostet 6,90 € netto pro Monat, M kostet 11,90 € netto pro Monat und L kostet 19,90 € netto pro Monat und XL kostet 29,90 € netto pro Monat zzgl. MwSt. Detaillierte Informationen finden Sie im Bereich Preise.  

Als Steuerberater verwenden Sie lexoffice grundsätzlich kostenlos: Der Steuerberaterzugang ist Bestandteil jeder lexoffice Version. Die lexoffice Version wird von Ihrem Mandanten bezahlt. Verwenden Sie nicht den Steuerberaterzugang und Ihr Mandant übermittelt Ihnen Daten und Belege über die lexoffice Exportfunktion fallen ebenfalls keine Gebühren für Sie an.

Als Steuerberater verwenden Sie lexoffice grundsätzlich kostenlos:

• Der Steuerberaterzugang ist Bestandteil jeder lexoffice Version. Die lexoffice Version wird von Ihrem Mandanten bezahlt.
• Verwenden Sie den Steuerberaterzugang nicht und übermittelt Ihr Mandant Ihnen Daten und Belege über die lexoffice Exportfunktion, fallen ebenfalls keine Gebühren für Sie an.

Das lexofficer-Lernmodul der „Selfcoach Akademie“ beinhaltet die beiden Lernpaketen business und lohn. Im Kern lernen Sie dabei lexoffice mit all seinen Funktionen aus Mandantensicht kennen.

Solange Word-Dokumente oder Excel-Tabellen die Funktion nicht aufzeichnungspflichtiger und aufbewahrungspflichtiger Aufzeichnungen haben, ist der Einsatz der Programme unbedenklich. Gelten sie jedoch als Beleg (z. B. eine Rechnung), werden die Anforderungen der GoBD nicht mehr erfüllt. Hier sind Ersatzmaßnahmen gefragt, um negative Folgen zu vermeiden. Denn Text- oder Tabellenkalkulationsdokumente werden i. d. R. im normalen Dateisystem abgelegt. Sie entsprechen daher nicht den Ordnungsmäßigkeitskriterien und erfüllen nicht den geforderten Belegzwang i. S. der GoBD.

Bitte planen Sie ausreichend Zeit für den Check-In ein. Unsere Pforten öffnen deshalb bereits um 9 Uhr. Nutzen die Zeit zum Austausch mit anderen Teilnehmern und für kleine Stärkungen im Biergarten. Zum Einlass benötigen Sie Ihr Ticket – gedruckt, in der Apple Wallet (iPhnone) oder der PassWallet (Android). Das Ticket haben Sie mit Ihrer Buchungsbestätigung von uns erhalten.

Als Unternehmer müssen Sie Belege erfassen. Mit lexoffice können Sie die Belegerfassung automatisieren und sowohl für Einnahmen als auch Ausgaben durchführen. Auf dieser Grundlage erstellt das Programm automatisch die EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung). Eine externe Tabellenführung ist nicht mehr notwendig.

lexoffice prüft automatisch, ob im Angebot Alternativpositionen vorhanden sind. Sollte dies der Fall sein, werden Sie aufgefordert die vom Kunden gewählte Position auszuwählen. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass Ihre Rechnung niemals eine Alternativposition enthalten wird, denn diese hat hier nichts zu suchen.

Haben Sie lexoffice L bzw. XL getestet, bleiben Ihre erfassten Daten im Kassenbuch weiterhin zugänglich. Sie können erfasste Daten bearbeiten und löschen. Die Eingabe neuer Daten ist in lexoffice S und M allerdings nicht mehr möglich.

Wenn Sie zu einer grünstigeren Produktversion wechseln, entscheiden Sie sich für ein kleineren Funktionsumfang. Sie haben nach dem Wechsel weiterhin Lesezugriff auf die erweiterten Funktionen und können dort erfasste Daten bei Bedarf auch aus Ihren Buchungen entfernen.

Erst einmal nichts! Sollten Sie wider Erwarten nicht mit lexoffice zufrieden sein und die Lösung nicht weiter nutzen wollen, müssen Sie nichts weiter tun. Sie haben keine Fristen und es entsteht kein automatisches Abonnement!  

Unsere Anwender schätzen an der Belegerfassung vor allem die enorme Zeitersparnis, welche die Automatisierung mit sich bringt. Das hilft Ihnen dabei, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Bei "Ask-me-anything" haben Sie die Gelegenheit unserer Referenten für 30 Minuten ausführlich Fragen zu stellen. Sie schreiben Ihre Fragen dazu ins Chatfenster und der Referent antwortet per Video. Bitte beachten Sie hierbei: Die Fragen sind öffentlich für alle Teilnehmer ersichtlich und deshalb nicht der passende Rahmen sehr persönliche/individuelle Themen (z.B. zu Ihrer Buchhaltung) zu stellen. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass sehr viele Teilnehmer Fragen haben, wodurch unsere Referenten gezwungen sind eine Auswahl zu treffen. Die Referenten wurden im Vorfeld durch Abstimmung der angemeldeten Teilnehmer ausgewählt. Welche Referenten zur Verfügung stehen entnehmen Sie bitte der Agenda.

Die DATEV-Cloud-Services sind Online-Schnittstellen zur Übertragung Ihrer Belege und den zugehörigen Belegdaten an Ihren Steuerberater. Über die Schnittstelle (Rechnungsdatenservice 1.0 oder Buchungsdatenservice) werden die Daten aus lexoffice heraus direkt an die Kanzleisoftware Ihres Steuerberaters übertragen.

• Zeitersparnis: Sofern Sie alle Belege (Einnahmen und Ausgaben) mit lexoffice verwalten, sparen Sie gegenüber der herkömmlichen Belegübergabe (z. B. über den Pendelordner) viel Zeit.
• Übersichtlichkeit: Sämtliche Belege bleiben immer in Ihrem Unternehmen.
• Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Ihr Steuerberater hat alle Daten bereits vorerfasst in seiner Kanzlei-Software.

Die DATEV-Cloud-Services sind Online-Schnittstellen zur Übertragung Ihrer Belege und den zugehörigen Belegdaten an Ihren Steuerberater. Über die Schnittstelle (Rechnungsdatenservice 1.0 oder Buchungsdatenservice) werden die Daten aus lexoffice heraus direkt an die Kanzleisoftware Ihres Steuerberaters übertragen.

• Zeitersparnis: Sofern Sie alle Belege (Einnahmen und Ausgaben) mit lexoffice verwalten, sparen Sie gegenüber der herkömmlichen Belegübergabe (z. B. über den Pendelordner) viel Zeit.
• Übersichtlichkeit: Sämtliche Belege bleiben immer in Ihrem Unternehmen.
• Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Ihr Steuerberater hat alle Daten bereits vorerfasst in seiner Kanzlei-Software.

Mit den DATEV-Cloud-Services bietet DATEV ein leistungsfähige Schnittstellen zur Übertragung der Belege (inkl. der zugehörigen Belegdaten) und Buchungsstapel aus lexoffice heraus direkt an die DATEV-Software. Die DATEV-Cloud-Servies gibt es bei lexoffice aktuell in 2 Versionen:

• Rechnungsdatenservice: Es werden ausschließlich die Belegbilder inkl. der Belegdaten nach DATEV Unternehmen online übertragen
• Buchungsdatenservice: Es werden die Buchungsstapel, die Belegbilder sowie die Stammdaten in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übertragen

Bei jedem Geschäftsvorfall muss sichergellt sein, dass er in der Buchführung oder den Aufzeichnungen GoBD konform erfasst wird. Geschäftsvorfälle sind alle rechtlichen und wirtschaftlichen Vorgänge, die innerhalb eines bestimmten Zeitabschnitts

• den Gewinn bzw. Verlust oder
• die Vermögenszusammensetzung

in einem Unternehmen dokumentieren oder beeinflussen bzw. verändern. Betroffen sind demnach:

• Belegwesen
• Finanzbuchhaltung
• Vor und Nebensysteme (z.B. Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Fakturierung)

lexoffice ist eine webbasierte Anwendung ohne Installation. Unsere Empfehlung: Chrome, Firefox oder Internet-Explorer.

Sie benötigen ein internetfähiges Endgerät, Kopfhörer oder Lautsprecher und ein Mikrophon, sofern Sie sich mit anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern austauschen möchten. Darüber hinaus erfordert die Teilnahme an der lexpresso keine besonderen Systemvoraussetzungen, die heute nicht den gängigen Standards entsprechen würden.  

Mit lexoffice haben Sie Ihre Produkte und Services zentral hinterlegt. Wenn Sie Angebote schreiben oder Rechnungen erstellen, sind die nötigen Infos wie Preis, Einheit oder Steuerart direkt verknüpft und per Mausklick an der richtigen Stelle.

Bei der Erstellung einer Abschlagsrechnung gilt es, häufige Fehler zu vermeiden. Die häufigsten Fehler bei einer Abschlagsrechnung sind:

• Pflichtangaben für Rechnungen (§ 14 Abs. 4 UStG) vergessen, die ebenfalls für Abschlagsrechnungen gelten
• Die Abschlagsrechnung falsch als Teilrechnung bezeichnen
• In der Abschlussrechnung die Anzahlungen nicht korrekt berücksichtigen

Vermeiden Sie diese Fehler, erstellen Sie Ihre Abschlagsrechnung einfach mit lexoffice! lexoffice erleichtert Ihnen das Erstellen einer Abschlagsrechnung: Bereits berechnete Abschläge sehen Sie schnell und übersichtlich. Bereits erstellte Abschlagsrechnungen sind im System hinterlegt. lexoffice spart Ihnen Zeit und gibt Ihnen eine hohe Sicherheit für das Schreiben einer Abschlagsrechnung und der Schlussrechnung.

Falls Sie widererwartend nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, stornieren Sie bitte das Ticket im Buchungsportal. Die Teilnahme in Köln ist restlos ausgebucht und wir haben noch immer eine lange Warteliste.

Die Standardisierung ermöglicht eine einheitliche Einführung für alle Mandanten, während individuelle Anpassungen in den Prozessschritten möglich sind. Zudem fördert der Einführungsprozess eine erfolgreiche Zusammenarbeit, indem alle notwendigen Aspekte der Arbeitsteilung besprochen und festgehalten werden. Dadurch können zeitraubende Rückfragen reduziert und die Effizienz durch klare Prozessvorgaben gefördert werden. Etwaige Schwachstellen im Prozess können schnell identifiziert und dann bei allen neuen Einführungen berücksichtigt werden. Darüber hinaus erleichtert das standardisierte Vorgehen die Integration neuer Teammitglieder und ermöglicht eine reibungslose Vertretung im Team.

Folgende Angaben sind für die Testphase relevant: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Firmenname.  

Die grundlegenden Mandantenfunktionen sind:

• Rechnungen und Angebote schreiben und versenden
• Eingangsrechnungen scannen, bezahlen und archivieren
• Texterkennung und Kategorisierung ersparen manuelle Arbeiten beim Erfassen von Belegen
• Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Belegen abgeglichen
• Offene Posten werden aktuell angezeigt, Mahnungen können automatisiert versendet werden
• Alle Zahlungsein- und ausgänge durch integriertes Online-Banking immer im Blick

Egal, ob Ihre Mandanten nur Belege an Sie übergeben möchten oder Selbstbucher sind: lexoffice ist in verschiedenen Versionen erhältlich und deshalb für alle Selbständigen, Existenzgründer und Kleinunternehmer passend. In höheren Produktversionen für Selbstbucher können Ihre Mandanten zusätzlich u.a.: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Abschreibungen, elstern, GuV und EÜR.

Die grundlegenden Mandantenfunktionen sind:

• Rechnungen und Angebote schreiben und versenden
• Eingangsrechnungen digital erfassen (z.B. E-Mail-Eingangsrechnung hochladen, Rechnung scannen oder die Rechnung mit der lexoffice-App fotografieren und automatisch hochladen), bezahlen und archivieren
• Texterkennung und Kategorisierung, die manuelle Arbeiten beim Erfassen von Belegen ersparen
• Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Belegen abgeglichen
• Offene Posten werden aktuell angezeigt
• Alle Zahlungsein- und ausgänge durch integriertes Online-Banking immer im Blick

Egal, ob Ihre Mandanten nur Belege an Sie übergeben möchten oder Selbstbucher sind: lexoffice ist in verschiedenen Versionen erhältlich und deshalb für alle Selbstständige, Existenzgründer und Kleinunternehmer passend. In höheren Produktversionen für Selbstbucher können Ihre Mandanten zusätzlich u.a.: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Abschreibungen, elstern und GuV und EÜR.

Auf der Mandantendetailseite sehen Sie verschiedene Auswertungen und Finanzreports, wie zum Beispiel die Offene-Posten-Liste, EÜR, Kontenübersicht oder Buchungsübersicht. Die Auswertungen, die angezeigt werden, hängen von der Auswahl der lexoffice Version und der Unternehmensform des jeweiligen Mandanten ab und können deshalb je Mandant leicht variieren.

Auf der Mandantendetailseite sehen Sie verschiedene Auswertungen und Finanzreports, wie zum Beispiel die Offene-Posten-Liste, EÜR, Kontenübersicht oder Buchungsübersicht. Die Auswertungen, die angezeigt werden, hängen von der Auswahl der lexoffice Version ab und können deshalb je Mandant variieren.

Für die Anbindung Ihrer Konten an lexoffice benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.

Folgende Banken können Sie an lexoffice anbinden: 1822direkt, ADAC Kreditkarte, Advanzia, Amazon Kreditkarte, American Express, ApoBank, Barclay, BNP Paribas/ Cortal Consor, comdirect, Commerzbank, Consorsbank, Degussa Bank, Deutsche Bank, DKB Bank, Finom, Fyrst, Grenke Bank, Holvi, ING-DiBa, Kontist, Miles & More, N26, NetBank (Augsburger Aktienbank), norisbank, Oberbank, PayCenter, PayPal, Penta, Postbank, Qonto, Santander, Sparda Bank, Sparkasse, Targobank, Unicredit (Hypo Vereinsbank), Volksbanken/Raiffeisenbanken (VR), VW-Bank. Weitere Informationen zur Anbindung finden Sie in diesem Hilfe-Artikel

Sie können zwischen der Ist-Versteuerung (die Umsatzsteuer wird mit Zahlungseingang an das Finanzamt bezahlt) oder Soll-Versteuerung (die Umsatzsteuer wird bereits zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung an das Finanzamt bezahlt) wählen.

Keine Buchung ohne Beleg - deshalb dreht sich beim Beleg-Import alles um die Belegbilder. Diese werden zu lexoffice hochgeladen. Die automatische Texterkennung nimmt Ihnen bei der anschließenden Verbuchung jede Menge Zeit ab.

Für unsere Hosting-Dienstleister bestehen i.d.R. keine Zugriffe auf die Daten von lexoffice Kunden. Im Einzelfall kann es zu Aufschaltungen auf Produktivsysteme kommen. Diese werden automatisch protokolliert (Name des sich aufschaltenden Administrators, Anlass der Aufschaltung und Zeitstempel). Zudem werden diese Aufschaltungen durch ein internes Kontrollsystem seitens Haufe-Lexware regelmäßig überwacht. Beides, Logdaten der Aufschaltungen und durchgeführte Kontrollen werden GoBD konform aufbewahrt. Genau dies ist Teil der Prüfungen, im Rahmen der GoBD Audits, für die E&Y beauftragt ist. Darüber hinaus gibt es weitere, in unseren Datenschutzbedingungen explizit genannte Dienstleister (https://www.lexoffice.de/datenschutz/), die Zugriff auf Daten im dort beschriebenen Umfang haben, z.B. um Mailversand durchzuführen, Supportanfragen zu bearbeiten oder analytische Auswertungen zu ermöglichen.

Defizite in

• Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit (Tzn. 30 ff. GoBD, § 145 Abs. 1 AO)
• Vollständigkeit (Tzn. 36 ff. GoBD, § 146 Abs. 1 AO)
• Richtigkeit (Tzn. 44 GoBD, § 146 Abs. 1 AO)
• Zeitgerechtheit (Tzn. 45ff GoBD; § 146 Abs. 1 AO)
• Unveränderbarkeit (Tzn. 58 ff. GoBD, § 146 Abs. 4 AO)

können zu Zuschätzungen oder Nichtanerkennen (Vollschätzung) der Buchungsgrundlagen führen.

Sie können alle gängigen Dateiformate wie JPEG, GIF, PNG, PDF und selbstverständlich Textdateien und Tabellenkalkulationen hochladen.

Sie können alle gängigen Dateiformate wie JPEG, GIF, PNG, PDF und selbstverständlich Textdateien und Tabellenkalkulationen hochladen.

Die aktuellen Funktionen entnehmen Sie der Public API Dokumentation.

Abschlagszahlungen und Vorauszahlungen (z.B. über eine Abschlagsrechnung) sind gesetzlich gesehen die Ausnahme. Normalerweise wird eine Bezahlung erst nach dem Erbringen der Leistung oder dem Abschluss einer Lieferung fällig. In einigen Fällen sieht das Gesetz aber vor, dass der Leistungserbringer auch Abschlagszahlungen und Vorschüsse beziehungsweise Vorauszahlungen verlangen darf. Dies erfolgt dann üblicherweise über das Stellen einer Abschlagsrechnung.

Beispiele für gesetzliche Grundlagen zu "Abschlagsrechnung":

• Werkvertrag (allgemein) in § 632a BGB
• Auftrag (allgemein) in § 669 BGB
• Bauleistungen in § 16 VOB B
• Rechtsanwälte in § 9 RVG
• Architekten und Ingenieure in § 8 HOAI

 

Sie können maximal 20 Dateien hochladen. Eine Datei darf dabei 25 MB nicht überschreiten. Ihnen steht somit ein Speicherplatz von 500 MB.

Sie können maximal 20 Dateien hochladen. Eine Datei darf dabei 25 MB nicht überschreiten. Ihnen steht somit ein Speicherplatz von 500 MB.

Jeder Steuerberater hat unterschiedliches Vorwissen und lernt auf seine eigene Art. Deshalb bieten wir verschiedene Möglichkeiten an, mit denen wir Sie unterstützen. Dazu gehören unter anderem:

• kostenlose Webinar - Jetzt anmelden
• Informationspakete mit Material für Ihre Beratungsgespräche - Jetzt bestellen
• ein Partnerprogramm für die intensive Zusammenarbeit mit lexoffice - Jetzt informieren
• Messestände und Vor-Ort-Veranstaltungen - Jetzt informieren
• kostenloser Steuerberater-Support - Zu den Kontaktmöglichkeiten

Uns geht es darum, dass Sie ein umfassendes Bild von lexoffice erhalten, um die Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern optimal gestalten zu können: Für Ihre Mandanten und Ihre Kanzlei. Das stellen wir sicher, durch unser drei Säulen Modell. Im Selbststudium lernen Sie lexoffice aus Mandantensicht kennen. Sie können sich mit allen vorhandenen Funktionalitäten vertraut machen und mithilfe des kostenlosen Demoaccounts auch selbst ausprobieren. In den Webinaren zeigen wir Ihnen, welche Funktionalitäten für die Arbeit in der Kanzlei wichtig sind. Im Workshop führen wir beide Perspektiven zusammen und arbeiten an Prozessen, wie die Zusammenarbeit für beide Seiten maximal effizient gestaltet werden kann.  

In der Belegerfassung sind die Standardkontenrahmen SKR 03 und 04 hinterlegt.

In lexoffice sind die Standardkontorahmen SKR 03 und 04 hinterlegt.

In lexoffice sind die Standardkontorahmen SKR 03 und 04 hinterlegt.

Die Nutzung der lexoffice Public API verursacht keine zusätzlichen Kosten. Sie benötigen lediglich einen API-Key, den Sie über den Link in der API-Dokumentation finden können.

Im Rahmen des Klassentreffens fallen lediglich deine persönlichen Reisekosten an. Für das Klassentreffen an sich erheben wir keine Gebühr. Wir versorgen dich während des Workshops (Teil 1) mit Essen und Getränken. Für den Besuch des Branchenvents (TAXarena oder StB EXPO) organisieren wir die Eintrittskarten sowie ein Imbiss zur Mittagszeit.

Die Verknüpfung von lexoffice und PayPal ist in allen lexoffice Versionen möglich.

Der Zugang für den Steuerberater ist in allen lexoffice Versionen enthalten.

Die Benutzerverwaltung ist im Funktionsumfang von allen lexoffice Versionen enthalten. Ihren Steuerberater können Sie ebenso bei allen lexoffice Versionen als Benutzer hinzufügen. 

Wichtig ist, dass die Einarbeitung im Rahmen des Einführungsprozesses klar abgesprochen wird. Hierfür gibt es eine ganze Reihe von Möglichkeiten: Bieten Sie dem Mandanten eine Schulung durch die Kanzlei an, verweisen Sie auf die Schulungsangebote von lexoffice oder bringen Sie einen lexoffice Coach ins Spiel. Wichtig ist, dass die Einarbeitung bewusst gestartet und abgeschlossen wird.

Hierfür stehen verschiedenste Varianten zur Verfügung:

• DATEV-Cloud-Services (wenn Ihr Mandant dafür angelegt wurde)
• Export im standardisierten DATEV-Format
• Export von Belegbildern, Buchungsdaten und Zahlungen (für Selbstbucher)
• Export von Belegbilder mit Belegdaten (für Buchungsmandanten)

Eine ausführliche Anleitung finden Sie direkt in Ihrem Steureberaterzugang.

Hierfür stehen verschiedenste Varianten zur Verfügung:

• DATEV-Cloud-Services (wenn Ihr Mandant dafür angelegt wurde)
• Export im standardisierten DATEV-Format
• Einnahmen- und Ausgabenbelege als PDF

lexoffice ist 24-facher Testsieger seit 2012. Zahlreicher unabhängiger Tester, wie beispielsweise Chip oder PC Magazin, haben lexoffice auch wieder für 2023 zum Testsieger gekürt. Zudem gilt lexoffice als erste TÜV-geprüfte Buchhaltungssoftware in Deutschland - sodass Ihre Daten auch wirklich sicher und geschützt sind.

Über die verschiedenen Partner von lexoffice können Sie u. a. folgende Shopsysteme anbinden: shopify, WooCommerce, ePages, VersaCommerce, Magento, Shopware, Serverspot, Azoo, Gambio, Jimdo, Lightspeed, Presta Shop und xtCommerce. Weiterhin bieten einige Partner wie Billbee, Dreamrobot und VersaCommerce eine Anbindung an folgende Marktplätze: Amazon, Google Shopping, eBay, billiger.de, guenstiger.de, idealo, Facebook & Instagram Shop, avocado Store, etsy, wish.de und check24.

Bei den Links handelt es sich um zufällig generierte URLs. Eine zusätzliche SSL Verschlüsselung und die Abfrage der Postleitzahl vom Kunden zur Autorisierung sorgen für zusätzliche Sicherheit

lexoffice ist eine komplett internetbasierte Anwendung, die in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum betrieben wird. Daher benötigen Sie lediglich einen PC oder Mac mit Internetzugang und es muss nichts installiert werden. lexoffice ist mit jedem modernen Browser nutzbar. Wir empfehlen Chrome, Firefox oder den Internet-Explorer ab Version 10. Achten Sie im eigenen Interesse darauf, dass Sie stets die aktuellsten Versionen nutzen.

lexoffice ist eine komplett internetbasierte Anwendung, die in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum betrieben wird. Daher benötigen Sie lediglich einen PC oder Mac mit Internetzugang und es muss nichts installiert werden. lexoffice ist mit jedem modernen Browser nutzbar. Wir empfehlen Chrome, Firefox oder den Internet-Explorer. Achten Sie im eigenen Interesse darauf, dass Sie stets die aktuellsten Versionen nutzen.  

Erforderlich für die Belegerfassung mit unserem Programm:

• internetfähiges Gerät wie PC oder Mac Rechner
• gängiges Betriebssystem wie Windows, macOS,
• aktive Internetverbindung,
• aktueller Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge empfohlen).

Für die zugehörige Belegerfassung App: Smartphone mit Android oder iOS.

Zur Teilnahme am Online-Seminar Angebot benötigen Sie:

• Ein internetfähiges Endgerät (wir empfehlen Laptop, PC oder Tablet)
• Eine stabile Internetverbindung: Wir empfehlen mindestens eine 6.000 DSL Leitung über LAN-Kabel
• Einen aktuellen Browser (aktuelle Versionen von Firefox, Edge Chromium, Google Chrome sowie Safari)
• Lautsprecher oder Kopfhörer

Detaillierte Angaben des Anbieters für die Online-Seminar Software finden Sie bei Edudip    

Zur Nutzung der DATEV-Cloud-Services hat DATEV insbesondere an die Autorisierung einige Vorgaben, die bei der Nutzung der Datenservices erfüllt sein müssen. Die Bestellung der Produkte sowie der Authentifizierungsmedien erfolgt über die Steuerkanzlei.   Autorisierung Mandant Um die DATEV-Cloud-Services in lexoffice nutzen zu können, reichen die lexoffice-Zugangsdaten allein nicht aus. DATEV erwartet aus Sicherheitsgründen eine zweite Autorisierung.

1. Mandanten können sich über den DATEV-mIDentity-Stick authentifizieren. Voraussetzung für den Stick ist jedoch, dass mit Windows und dem Internet Explorer ab Version 9 gearbeitet wird.
2. Alternativ können sich Ihre Mandanten auch per Smartphone (über den DATEV SmartLogin) autorisieren. Das hat den Vorteil, dass auch Mac-User die Datenservices nutzen können.

Sollten der Mandant keine der beiden oben aufgeführten Authentifizierungsmedien besitzen, so bestellt die Steuerkanzlei diese kostenfrei mit (siehe nachfolgende Anleitung). Voraussetzungen aufseiten der Steuerkanzlei

1. Die Steuerkanzlei arbeitet mit DATEV.
2. Die Kanzlei bestellt den Buchungsdatenservice bzw. den Rechnungsdatenservice 1.0 für Ihren Mandanten über die MyDATEV Mandantenregistrierung aus dem DATEV Arbeitsplatz heraus. Dort werden für den Mandanten das Produkt sowie notwendige Zugangsmedien bestellt, Rechte vergeben und ein Belege online-Bestand angelegt. Wenn die Kanzlei die Daten für den Mandanten aus lexoffice heraus bereitstellt, muss lediglich die MyDATEV Mandantenregistrierung ohne Bestellung von Zugangsmedien durchgeführt werden. Die Kanzlei kann sich über die Rechteverwaltung online jederzeit selbst Senderechte für die beiden Datenservices administrieren
3. Allgemein ist bei den Einstellungen in DATEV Unternehmen online Folgendes zu beachten: - lexoffice unterstützt die Kontenrahmen SKR03 oder SKR04. - lexoffice unterstützt ausschließlich Sachkontenlänge 4. - Das Wirtschaftsjahr entspricht dem Kalenderjahr (also 1. JAN – 31. DEZ). - Das Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch ist für den angelegten Mandanten für das aktuelle Wirtschaftsjahr bzw. für das Vorjahr eingerichtet. Bei der erstmaligen Übertragung der Daten eines Wirtschaftsjahres überprüft DATEV Unternehmen online, ob die Einstellungen aus dem Vorjahr automatisch übernommen werden können und richtet das aktuelle Wirtschaftsjahr automatisch ein.

Um das Zertifikat zu erhalten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

• Absolvierung der lexoffice-Module in der lexoffice Academy inkl. Abschlusstest
• Teilnahme an allen lexofficer Webinaren bzw. Anschauen der Aufzeichnungen
• Teilnahme an einem der Präsenz-Workshops

• Effiziente Weitergabe von Dokumentdaten wie z. B. Belege und Belegsatzdaten zum Steuerberater
• Die Belege sind mit nur einem Mausklick in der Kanzlei
• Die Belegdaten werden automatisch übermittelt, bei der unterjährigen Buchhaltung in der Kanzlei entfällt das Eintippen der Belegdaten
• Sicherer Austausch der Dokumentdaten für die DATEV-Cloud
• Die Originalbelege bleiben beim Mandanten
• lexoffice bucht im Hintergrund vor, Sie können Buchungsvorschläge übernehmen oder anpassen
• Sie und Ihr Mandant sparen Zeit durch optimierte Abläufe
• Sie vermeiden den Austausch von lästigen Pendelordnern oder unsicheren Datenträgern
• Kein unnötiges Kopieren oder Scannen von Papierbelegen mehr
• Keine Medienbrüche
• Effiziente Übernahme der Daten in die Finanzbuchführung
• Weniger Erfassungsfehler / höhere Prozessqualität
• Schnelle Verfügbarkeit der Dokumentdaten für die Finanzbuchführung
• Bereitstellung der Dokumentdaten über ein revisionssicheres Online-Archiv

Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Sie können mit einem Login alle Mandanten verwalten, die mit lexoffice arbeiten. Über die Mandanten-Übersicht können Sie direkt auf die Belege und Buchhaltung Ihrer Mandanten zugreifen. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich den Finanzreport und die Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richten Format. Sie können sich auch direkt auf die lexoffice Sicht Ihres Mandanten einwählen. Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten zudem in der lexoffice-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über lexoffice zusammenarbeiten möchten.

• Effizient: Digitale Belege - korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
• Kompatibel: lexoffice bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
• Einfach: lexoffice ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser lexoffice Support zur Stelle.
• Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
• Aktuell: lexoffice wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
• GoBD konform: lexoffice ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
• Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie lexoffice gratis

• Effizient: Digitale Belege - korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
• Kompatibel: lexoffice bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
• Einfach: lexoffice ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser lexoffice Support zur Stelle.
• Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
• Aktuell: lexoffice wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
• GoBD konform: lexoffice ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
• Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie lexoffice gratis

Die Vorteile der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR): Sie ist einfacher, schneller zu erstellen und ermöglicht mehr steuerliche Flexibilität bei Geschäften, die während des Übergangs in ein neues Geschäftsjahr stattfinden.

Sie können lexoffice in jedem Browser verwenden – egal ob Chrome, Firefox oder Internet Explorer. Unabhängig von der Nutzung von lexoffice empfehlen wir Ihnen grundsätzlich die aktuellste Version Ihres Browsers zu verwenden.

Sie benötigen ein Kassenbuch für Mac oder ein anderes Betriebssystem? Mit lexoffice kein Problem! Unsere Lösung können Sie unabhängig von Ihrem verwendeten Betriebssystem nutzen – egal ob Sie eine einfache Kassensoftware für Windows wünschen oder ob Sie Ihr Kassenbuch auf einem Apple Rechner führen möchten.

Grundsätzlich gibt: Egal, ob Ihre Mandanten nur Belege an Sie übergeben möchten oder Selbstbucher sind: lexoffice ist in verschiedenen Versionen erhältlich und deshalb für alle Selbständigen, Existenzgründer und Kleinunternehmer passend. Sprechen Sie einfach die Arbeitsaufteilung mit Ihrem Mandanten ab. Einen Vergleich der Versionen finden Sie hier: www.lexoffice.de/steuerberater/zusammenarbeit

Um die lexoffice Public API verwenden zu können, sollten Sie sich mit der Programmierung von REST-API's auskennen.

Ihr Wechsel wird sofort mit dem gewünschten Funktionsumfang wirksam. Der neue Betrag wird dann mit dem nächsten Datum der Rechnungsstellung fällig.

Grundsätzlich gilt: Jedes  Unternehmen, das nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet ist, darf den Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) bestimmen.  Da die EÜR Teil des Einkommensteuergesetzes (§ 4 Abschnitt 3, EStG) ist, ist sie damit nur für die Unternehmen relevant, die nicht der Körperschaftsteuer unterliegen, wie z.B. eine GmbH oder AG. Diese Unternehmen sind immer zur Erstellung einer Bilanz und zur doppelten Buchführung verpflichtet. Die wichtigsten Kriterien sind: Die Gesellschaftsform des Unternehmens, die Pflicht zur doppelten Buchführung, der erzielte Umsatz sowie der Gewinn. Der lexoffice Entscheidungsfinder kann Ihnen bei der Einschätzung helfen. 

Auf die Dokumente in der lexoffice Dateiablage haben alle Benutzer mit dem Recht „Online-Banking & Buchhaltung“ sowie allen Anwendern, denen Sie die Steuerberaterdatenfreigabe erteilt haben.

Auf die Dokumente in der lexoffice Dateiablage haben alle Benutzer mit dem Recht „Online-Banking & Buchhaltung“ sowie allen Anwendern, denen Sie die Steuerberaterdatenfreigabe erteilt haben.

Wir bieten unseren Anwendern kostenlosen Support zu allen Funktionen, so auch für die Belegerfassung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen Video-Tutorials zur Verfügung sowie eine ausführliche Wissensdatenbank. Diese können Sie einfach nach dem Stichwort Belegerfassung durchsuchen und Hilfe finden.

Ja, die Vorträge werden aufgezeichnet (Ausnahme die Keynote von Reinhold Messner). Alle Teilnehmer erhalten einen Zugang zu den Videos, sobald diese bearbeitet und geschnitten sind.

Ja, mit jeder Aktualisierung auf Ihrem Bankkonto kategorisiert lexoffice die PayPal-Zahlungen automatisch. Per Klick können Sie die Zuordnungen übernehmen.

lexoffice kommt mit englischsprachigen Belegen genauso zurecht, wie mit deutschsprachigen Belegen. Alle Belege werden wie gewohnt verbucht.

Alle lexoffice Daten werden täglich zusätzlich gesichert. Für den Fall, dass einmal ein Server aus technischen Gründen ausfällt, steht in Sekundenbruchteilen ein weiteres System zur Verfügung. Als weitere Sicherheitsmaßnahme sind die Daten auf mehrere, voneinander unabhängige, Rechenzentren im Großraum Frankfurt verteilt.

Bei einer Kündigung durch den Mandanten kommt der Mandant weiterhin im reinen Lese-Modus in lexoffice, kann daher keine Belege erstellen oder erfassen. Es ist aber jederzeit möglich die Belege und Buchungsdaten in den entsprechenden Formaten herunter zu laden.

Das TOP-Kanzlei-Siegel soll unseren Kunden Orientierung geben, welche Kanzlei bereits viel Erfahrung mit lexoffice sammeln konnte. Sobald Sie über Ihren Steuerberaterzugang mehr als 10 Mandanten betreuen, erhalten Sie automatisch von uns eine E-Mail mit dem Siegel in verschiedenen Formaten. Dieses können Sie z.B. auf Ihrer Website oder E-Mail-Signatur verwenden.

Unser Starter-Paket können Sie direkt über unsere Website buchen. Sie hinterlassen einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns innerhalb weniger Tage, um einen Termin für das Erstgespräch zu vereinbaren. Aktuell erhalten Sie das Starter-Paket kostenlos statt für 159 EUR.

Du erhältst von uns einen Freicode, mit dem du beim Veranstalter ein kostenloses Ticket buchen kannst. Alle dafür nötigen Informationen erhältst du von uns im Vorfeld per E-Mail.

Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten in der lexoffice-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über lexoffice zusammenarbeiten möchten. Gehen Sie dazu in Ihrem Steuerberaterzugang auf "Mein Profil" und vervollständigen Sie Ihre Kanzleiangaben. Am Ende müssen Sie nur noch der Veröffentlichung Ihrer Angaben zustimmen.

Sie haben in lexoffice in allen Belegen (Angebote, Rechnungen, ...) die Möglichkeit Freitextpositionen hinzuzufügen. Sie können die Position beispielsweise für Zwischenüberschriften, Projektbezeichnungen oder -beschreibungen, Positionsgruppen nutzen oder um einzelne Positionen oder Bereiche im Beleg ergänzend zu erklären. So gehen Sie vor: 1. Öffnen Sie ein neues Angebot, eine Rechnung oder anderen Beleg. 2. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol bei "Neue Position" 3. Wählen Sie dann "Freitext-Position"

Um eine optionale Position in Ihrem Angebot zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie ein neues Angebot
• Klicken Sie auf das Pfeilsymbol bei "Neue Position"
• Wählen Sie dann "Optionale Position"

Nun können Sie entweder aus Ihren bestehenden Artikeln wählen, oder Sie erfassen manuell die optionale Position.

Die Rechnungserstellung mit lexoffice erfolgt schnell und einfach online. Bei Bedarf erstellen Sie mit der Software auch einfach eine Rechnung im XRechnungs-Format.

In der lexoffice-Steuerberatersuche finden Sie eine Auswahl aller Steuerberater, die mit lexoffice arbeiten und Sie gerne beraten. Wenn Ihnen der persönliche Kontakt wichtig ist, empfehlen wir, einen Steuerberater in Ihrer Region zu kontaktieren. Jetzt Steuerberatersuche aufrufen.

Haben Sie noch keinen Steuerberater, nutzen Sie die lexoffice Steuerberatersuche.

Sie können einen CSV-Import durchführen oder Ihre angebotenen Dienstleistungen direkt einpflegen. Wenn Sie z.B. ein Angebot schreiben und dort neue Services eingeben, können Sie diese auch direkt übernehmen.

Sie können weiteren Mandanten direkt auf der Mandantenübersichtsseite eine Anfrage zur Datenfreigabe schicken. Bereits bei lexoffice registrierte Mandanten, müssen Ihre Anfrage nur noch annehmen. Nicht registrierte Mandanten erhalten eine Einladung zu einem unverbindlichen, kostenlosen lexoffice Test.

Bei der Antragstellung sind Angaben zum Antragsteller zu machen sowie der Umsatzeinbruch und die Höhe der erstattungsfähigen Fixkosten zu bestimmen:

• Umsatzeinbruch: Abschätzung des von den Unternehmen erzielten Umsatzes zwischen April und August 2020 und Vergleich mit den Vergleichsmonaten. Zudem Prognose des Umsatzeinbruches für den beantragten Förderzeitraum.
• Betriebliche Fixkosten: Abschätzung der voraussichtlichen Fixkosten, deren Erstattung beantragt wird.

Das Antragsverfahren wird durch einen prüfenden Dritten durchgeführt und über eine digitale Schnittstelle an die Bewilligungsstellen der Länder übermittelt. Erst dann kann die Bewilligung erfolgen. Der prüfende Dritte prüft dabei vor Antragstellung die Plausibilität der Angaben zu Umsatzrückgängen und Fixkosten. Darüber hinaus berät er den Antragsteller bei Fragen zu Antragsvoraussetzungen und zum Antragsverfahren.

Die automatische Texterkennung (OCR) bei der Belegerfassung funktioniert ganz automatisch. Die Eingabefelder befüllt lexoffice von alleine.

Grundvoraussetzung für eine funktionierende Datenübertragung zwischen lexoffice und DATEV ist, dass die Kanzlei für den entsprechenden Mandanten die MyDATEV Mandantenregistrierung durchgeführt hat. Anschließend können Sie je nach Datenservice folgendermaßen vorgehen: Rechnungsdatenservice 1.0

1. Loggen Sie sich in lexoffice ein und gehen Sie unter Export auf „Daten jetzt an DATEV übertragen“.
2. Warten Sie, bis die Daten erfolgreich übertragen wurden.
3. Loggen Sie sich anschließend in DATEV Unternehmen online ein und gehen unter der Anwendung Belege auf „Belege bereitstellen“, um Buchungsvorschläge für das DATEV-Rechnungswesen-Programm bereitzustellen.
4. Gehen Sie anschließend in Ihrem DATEV-Rechnungswesen-Programm auf Bestand | Daten holen. Dort klicken Sie auf „Mandant ergänzen“ und wählen folgende Optionen aus: "Kassen-/Rechnungsstapel aus Kassenbuch/Beleg online"
5. Anschließend können Sie die Geschäftsvorfälle verbuchen.

  Buchungsdatenservice

1. Loggen Sie sich in lexoffice ein und gehen Sie unter Export auf „Daten jetzt an DATEV übertragen“.
2. Warten Sie, bis die Daten erfolgreich übertragen wurden.
3. Gehen Sie nun in das DATEV-Rechnungswesen-Programm. Klicken Sie also unter Bestand | Daten holen auf „Mandant ergänzen“ und wählen sie in dem nun aufgehenden Fenster folgende Optionen aus: Beleg-/Buchungsstapel und Stammdaten
4. Anschließend erhalten Sie die entsprechenden Buchungsstapel direkt in der Stapelverarbeitung und können die bereits fertigen Buchungssätze verbuchen.

Zunächst fotografieren Sie mit der App den Beleg. Danach können Sie bei Bedarf das Belegbild in der App bearbeiten. Mit Klick auf "Belege hochladen" wird der Beleg in lexoffice hochgeladen. Der Upload muss nicht sofort erfolgen. Sie können die Belege hochladen, sobald Sie z.B. mit dem WLAN verbunden sind. Belege können auch stapelweise hochgeladen werden. Danach erfolgt wie gewohnt die Belegerfassung. Gut zu wissen: Die Scan App zur Belegerfassung ist kostenlos und für Apple iPhone und Android Smartphones verfügbar.

Die Halle Tor 2 erreichen Sie problemlos öffentlich mit der S-Bahn oder dem Bus. Gäste, die mit dem Auto anreisen, können den Parkplatz direkt vor der Halle kostenlos nutzen. Wir haben Ihnen eine ausführliche Wegbeschreibung zusammengestellt: weiter zur Wegbeschreibung >

Für das Selbststudium sind mit Durcharbeiten der Videos, Abschlusstests und Praxistransfer ca. 2 Arbeitstage einzurechnen.  Hinzukommen drei Webinare mit jeweils 90 Minuten und der Halbtages-Workshop.

Die lexpresso beginnt um 10 Uhr mit einer Keynote unseres Geschäftsführers Christian Steiger. Im Anschluss haben Sie Gelegenheit die einzelnen Breakout Sessions und Round-Tables zu besuchen.  Wir geben Ihnen in den Pausen immer wieder die Gelegenheit sich mit anderen Teilnehmern auszutauschen. Um 16:30 Uhr folgt die Anschlusskeynote. Nach der Verabschiedung endet die Veranstaltung gegen 17:15 Uhr. Die Online-Teilnehmer können sich im Anschluss gerne weiter über die Veranstaltungsplattform austauschen. Vor Ort folgt auf das offizielle Programm eine kleine After-Show-Party.

Wenn Sie sich für einen kostenlosen Test anmelden, ist keine Kündigung nötig. Einen kostenpflichtigen Vertrag können Sie monatlich kündigen. Nach der Kündigung können Sie im Lesemodus Ihren lexoffice Account weiterhin einsehen und die Funktion Datenexport nutzen.  

Am Ende der lexpresso erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem persönlichen Zugangslink. Einfach klicken, in den Zukunftsworkshop springen und schon beginnt die Reise. Sie durchlaufen verschiedene Stationen, setzen sich mit spannenden Fragestellungen auseinander und bringen Ihre ganz persönlichen Sichtweisen und Wünsche ein. So entsteht ein multiperspektivisches Bild der Unternehmensführung von Morgen. Das Ergebnis des Workshops werden wir im Nachgang aufbereiten und mit allen Teilnehmern der lexpresso 2022 teilen.

Bevor Sie die Rechnung auf Englisch abschließen, sehen Sie in der Vorschau die Druckansicht. Hier können Sie alle Eingaben prüfen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.

Nach Ablauf des Testzeitraumes zahlen Sie monatlich - ganz einfach und bequem per Bankeinzug oder gängiger Kreditkarte. Weitere Informationen finden Sie im Bereich Preis.

Sie erhalten von uns wenige Tage vor der Veranstaltung den Link zur Plattform.  Falls Sie die E-Mail nicht erhalten haben sollten, rufen Sie die Plattform bitte unter folgendem Link auf: www.lexoffice.de/lexpresso-2022/plattform/  Auf der Plattform sind Sie bereits registriert und müssen zum Datenabgleich nur noch die E-Mailadresse angeben, die Sie auch bei der Registrierung für die Veranstaltung hinterlegt haben. Dazu klicken Sie auf "Zum Event". Sie können sich bereits testweise vorab anmelden und Ihre persönliche Agenda zusammenstellen. Die restlichen Funktionalitäten stehen Ihnen am 23.Juni ab ca. 9 Uhr zur Verfügung. Sollte der Datenabgleich fehlschlagen, registrieren Sie sich einfach unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer E-Mailadresse. Dazu klicken Sie bitte auf "Noch nicht angemeldet? Hier klicken und registrieren."

Über den Button "Jetzt teilnehmen" gelangen Sie zu der Anmeldeseite des jeweiligen Online-Seminar. Dort wählen Sie Ihren Wunschtermin aus und geben Ihre Kontaktdaten ein. Im Anschluss erhalten Sie per E-Mail die Zugangsdaten zum Online-Seminar, inkl. Kalendereintrag. Falls Sie keine E-Mail erhalten haben, prüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner. Vor dem Online-Seminar senden wir Ihnen noch eine automatische Erinnerung.

Dazu können Sie vorab einen System-Check durchführen: https://www.bigmarker.com/system_check

Sie können weiteren Mandanten direkt auf der Mandantenübersichtsseite eine Anfrage zur Datenfreigabe schicken. Bereits bei lexoffice registrierte Mandanten müssen Ihre Anfrage nur noch annehmen. Nicht registrierte Mandanten erhalten eine Einladung zu einem unverbindlichen, kostenlosen lexoffice Test.

Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn Sie online Rechnungen erstellen. PDF Rechnungen ohne Unterschrift sind rechtlich zulässig und heute gängig. Auch eine elektronische Signatur ist nicht nötig. Mit der lexoffice iOS App können Sie übrigens Angebote direkt auf dem iPad oder dem iPhone vom Kunden unterschreiben lassen. 

Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn Sie eine XRechnung erstellen. Die XRechnung ist wie eine PDF-Rechnung ohne Unterschrift gültig.  

Der halbtägige Workshop startet Nachmittags (gegen 13 Uhr). Dabei werden wir zum einen Teilnehmerfragen, die ggf. im Selbststudium aufgetaucht sind, beantwortet. Zum anderen werden wir gemeinsam mit den lexofficern an konkreten Herausforderungen im Kanzleialltag in der Zusammenarbeit mit lexoffice Mandant:innen arbeiten. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Onboarding-Prozess von Mandanten, die erstmals mit lexoffice arbeiten. Im Anschluss planen wir eine kleine Überraschung, ehe wir gemeinsam essen gehen. Die Veranstaltung wird gegen 22 Uhr beendet sein. Mögliche Reisekosten müssen selbst getragen werden – um alles andere kümmern wir uns. Für den Workshop sollte unbedingt ein halber Tag fest eingeplant werden. Die Teilnahme ist obligatorisch für den Erhalt des Zertifikates – mit der Anmeldung zum Schulungsprogramm melden Sie sich auch verbindlich für den Workshop an. Den genauen zeitlichen Ablauf bekommen Sie rechtzeitig mitgeteilt.

lexoffice können Sie als Amazon FBA, FBM und Kindle Publishing Verkäufer auch nutzen, wenn Sie wenig Buchhaltungskenntnisse haben, denn die Software lässt sich intuitiv bedienen.

lexoffice können Sie als Onlineshop-Betreiber für Ihre eBay Buchhaltung auch nutzen, wenn Sie wenig Buchhaltungskenntnisse haben, denn die Software lässt sich intuitiv bedienen.

lexoffice können Sie als Online Shop Betreiber auch nutzen, wenn Sie wenig Buchhaltungskenntnisse haben, denn die Software lässt sich intuitiv bedienen.

lexoffice können Sie als Onlineshop-Betreiber auch nutzen, wenn Sie wenig Buchhaltungskenntnisse haben, denn die Software lässt sich intuitiv bedienen.

lexoffice können Sie als Onlineshop-Betreiber für Ihre Shopware Buchhaltung auch nutzen, wenn Sie wenig Buchhaltungskenntnisse haben, denn die Software lässt sich intuitiv bedienen.

lexoffice können Sie als Onlineshop-Betreiber für Ihre WooCommerce Buchhaltung auch nutzen, wenn Sie wenig Buchhaltungskenntnisse haben, denn die Software lässt sich intuitiv bedienen.

Wir setzen höchste Ansprüche, wenn es um die Sicherheit Ihrer Daten geht! Ihre Daten werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, welches nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist. Einmal am Tag wird eine Vollsicherung Ihrer Daten durchgeführt.

Wir setzen höchste Ansprüche, wenn es um die Sicherheit Ihrer Daten geht! Ihre Daten werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, welches nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist. Einmal am Tag wird eine Vollsicherung Ihrer Daten durchgeführt.

Wir setzen höchste Ansprüche, wenn es um die Sicherheit Ihrer Daten geht! Ihre Daten werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, welches nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist. Einmal am Tag wird eine Vollsicherung Ihrer Daten durchgeführt.

Wir treffen uns am Vorabend des Branchenevents um 17 Uhr für einen Workshop. Gegen 20 Uhr laden wir euch zu einem gemeinsamen Abendessen direkt bei der Workshoplocation ein. Gegen 22 Uhr endet die Veranstaltung. Für Teil zwei treffen wir uns um 10 Uhr am Eingang des Branchenevents. Wir besuchen gemeinsam einige ausgewählte Stände. Anschließend laden wir euch zu einem Imbiss ein. Damit endet das Klassentreffen. Gerne kannst du anschließend die Messestände natürlich gerne weiter besuchen. Weitere Informationen zu den Örtlichkeiten, Treffpunkten usw. erhältst du rechtzeitig vor dem Klassentreffen per E-Mail.

Die XRechnung ist ein maschinenlesbarer XML-Datensatz, der aus Quellcode besteht. Das erlaubt eine automatische Weiterverarbeitung durch die Behörde nach dem Rechnungseingang.

Jede Breakout-Session hat eine oder mehrere Zielgruppen, für die sie von unseren Referentinnen und Referenten vorbereitet wird. So gibt es beispielsweise Sessions für Unternehmen, die lexoffice bereits gut kennen, andere Sessions sind beispielsweise speziell für Steuerkanzleien konzeptioniert. Sie entscheiden, was für Sie am spannendsten finden und worin Sie für sich selbst den größten Nutzen sehen. 

lexoffice sorgt durch unterschiedlichste Facetten für eine Datensicherheit auf Bankenniveau. Dazu gehören unter anderem:

• Datenspeicherung in Hochsicherheitsrechenzentren im Großraum Frankfurt am Main
• ISO 27001 und PCI DSS zertifizierte Hochsicherheitsrechenzentren
• Abgetrennte, zutrittsgeschütze Server in Hochsicherheitsrechenzentren
• Einsatz eines Intrusion Detection System (IDS), welches Angriffsversuche auf lexoffice sofort unterbindet
• Hochsichere 256-Bit-TLS Verschlüsselung
• Mehrere Hardware-gestützte Firewalls
• Advanced Encryption Standard (AES) zur Verschlüsselung der besonders sensiblen Daten
• Regelmäßige Sicherheits-Scans auf Basis der neusten Formen der Cyber-Kriminalität
• Tägliche Datensicherung
• Server Redundanz in Sekundenbruchteilen
• Datenverteilung auf mehrere, voneinander unabhängige, Rechenzentren im Großraum Frankfurt

Sollte lexoffice das Fehlen einer Information in Ihrer Rechnung bemerken, die durch die XRechnungs-Spezifikation vorgegeben ist, erhalten Sie automatisch einen Hinweis.

Die App ist im Funktionsumfang von lexoffice enthalten und kann als lexoffice Nutzer kostenfrei verwendet werden!

Diese vier lexoffice Versionen unterscheiden sich in ihrem Funktionsumfang. Die vier Versionen bauen auf einander auf und die jeweils größere hat zusätzliche Funktionen. Einen Vergleich der Versionen finden Sie hier.

Sie können Ihr PayPal-Konto wie ein Bankkonto anbinden. Den Menüpunkt finden Sie in lexoffice unter Finanzen – Bank. Mit Klick auf „Bankkonto hinzufügen“ erscheint die Option „PayPal-Konto hinzufügen“.

Sie erhalten 10 GB Speicherplatz. Dies ist mehr, als bei normalem Gebrauch notwendig sein wird. Sollten Sie wider Erwarten ein größeres Speichervolumen benötigen, finden wir selbstverständlich gemeinsam eine Lösung.

Wir empfehlen die Verwendung eines API Keys pro Verwendungszweck. Beispiel: Sie haben zwei Applikationen (A und B) im Einsatz und möchten für beide eine Anbindung mit lexoffice programmieren. Legen Sie dazu zwei Benutzer (Benutzer A und Benutzer B) an und generieren mit Benutzer A einen API Key für Anwendung A und mit Benutzer B einen API Key für Anwendung B.

Sie können jeweils eine Kasse in 'lexoffice L' und 'lexoffice XL' verwalten.

In lexoffice können Sie ein Kassenbuch führen.

lexoffice sorgt mit Hilfe von künstlicher Intelligenz für eine korrekte Verbuchung der Eingangsbelege Ihrer Mandanten. Ihr Mandant digitalisiert einen Beleg mit der lexoffice Scan-App oder per Scanner bzw. lädt einen digitalen Beleg in lexoffice. lexoffice liest im nächsten Schritt mit Hilfe der Texterkennung (OCR) alle relevanten Belegdaten aus und schlägt Ihrem Mandanten eine Buchungskategorie auf Basis SKR03/04 vor, z. B. Kategorie „Tanken“. lexoffice sorgt dann die korrekte Verbuchung auf 6530, laufende KFZ-Betriebskosten.

Bei lexoffice arbeiten Sie automatisch immer mit der aktuellsten Version. Wir entwickeln lexoffice kontinuierlich weiter und spielen in kurzen Serviceintervallen Anpassungen und Updates automatisch ein. Davon bemerken Sie in der Regel nichts. Über Inhalt und Art der Änderungen werden Sie natürlich informiert.

Bei lexoffice arbeiten Sie automatisch immer mit der aktuellsten Version. Wir entwickeln lexoffice kontinuierlich weiter und spielen in kurzen Serviceintervallen Anpassungen und Updates automatisch ein. Davon bemerken Sie in der Regel nichts. Über Inhalt und Art der Änderungen werden Sie natürlich informiert.  

Bei lexoffice arbeiten Sie automatisch immer mit der aktuellsten Version. Wir entwickeln lexoffice kontinuierlich weiter und spielen in kurzen Serviceintervallen Anpassungen und Updates automatisch ein.

Bei lexoffice arbeiten Sie automatisch immer mit der aktuellsten Version. Wir entwickeln lexoffice kontinuierlich weiter und spielen in kurzen Serviceintervallen Anpassungen und Updates automatisch ein. Davon bemerken Sie in der Regel nichts. Über Inhalt und Art der Änderungen werden Sie natürlich informiert.

Die Sicherung erfolgt durch eine 256 Bit TLS-Verschlüsselung bei Hostserver.

lexoffice sorgt automatisch für eine korrekte Verbuchung der Geschäftsvorfälle Ihrer Mandanten in den Kontenrahmen SKR 03/04. Für Eingangsbelege erzeugt lexoffice im Hintergrund eine Kreditorenbuchung gegenüber den Lieferanten Ihrer Mandanten. Der Zahlungsausgang bucht diesen offenen Posten entsprechend wieder aus. Für Ausgangsbelege erzeugt lexoffice eine Debitorenbuchung gegenüber den Kunden Ihrer Mandanten. Der Zahlungseingang bucht diesen offenen Posten entsprechend wieder aus.

Ja, die lexoffice Entwicklungs-Teams entwickeln die App kontinuierlich weiter. Sie orientieren sich dabei an den Nutzerwünsche und am Feedback der Kunden.

Alles unsere Hilfe und Service-Angebote finden Sie auf unserer Service-Seite. Dort finden Sie How-To-Videos, Hilfsartikel und den Kontakt zu unserem Kundenservice.

Das Dashboard betreten Sie automatisch nach jedem Login. So erhalten Sie direkt die Übersicht Finanzen zu Ihrem Unternehmen. Wenn Sie z.B. nach der Rechnungserstellung zum Dashboard zurückkehren möchten, finden Sie es direkt in der Menüleiste.

Alle mit der lexoffice Scan App eingescannten Belege finden Sie innerhalb der Anwendung, sobald die Belege hochgeladen wurden.

lexoffice verfügt über eine intuitive und leicht bedienbare Benutzeroberfläche, damit Sie Ihre komplette Buchhaltung ohne Vorkenntnisse selbst erledigen können. Wenn Sie trotzdem Fragen zu bestimmten Funktionen haben oder eine Schulung zu lexoffice möchten, finden Sie auf unserer Service-Seite verschiedene Hilfe-Angebote. Zur Service-Seite ›

Eine Allgemeine Übersicht über die DATEV-Cloud-Services aus dem Bereich Rechnungswesen finden Sie unter www.datev.de/cloud-services. Weitere Informationen zur Einrichtung der DATEV-Cloud-Services finden Sie unter www.datev.de/cloud-services-einrichten. Dort finden Sie auch den kostenlosen Einrichtungsservice „DATEV-Partner-Onboarding“. DATEV stellt Ihnen zudem diverse Info-Dokumente für die DATEV-Cloud-Services bereit. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der wichtigsten Info-Dokumente:

• DATEV-Cloud-Services für Mandanten über MyDATEV Mandantenregistrierung einrichten - DATEV Hilfe-Center
• Buchungsdatenservice: Buchungsstapel und Stammdaten im Rechenzentrum per DATEV-Format holen - DATEV Hilfe-Center
• Rechnungsdatenservice 1.0: Daten übernehmen - DATEV Hilfe-Center
• DATEV-Cloud-Services: Definition und Einrichtung der Rechtevorlagen - DATEV Hilfe-Center

Die App für Android finden Sie ganz einfach im Playstore unter dem Stichwort lexoffice – für iOS entsprechend im App Store.

Wir haben eine spezielle Website für die Buchung unserer Online-Schulungen eingerichtet. Hier finden Sie alle aktuellen Schulungstermine und können sich ganz einfach anmelden.

Ihre Daten werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, welches nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist.

Ihre Daten werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, welches nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist.

Alle Daten liegen in Hochsicherheitsrechenzentren im Großraum Frankfurt am Main, welche nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert sind. Weitere Details und Zertifikate dazu hier: www.lexoffice.de/steuerberater/vorteile/datenschutz-datensicherheit/

lexoffice weist Sie während der Rechnungserstellung darauf hin, dass eine Rechnung bei entsprechender Einstellung als XRechnung erstellt wird.

Sie haben sowohl online als auch vor Ort Zugang zu den gleichen Vorträgen. Unser Ziel ist es jedoch, dass Sie egal, ob Sie vor Ort oder online teilnehmen, Gelegenheit haben, sich mit Referenten und Referentinnen, den Teilnehmern und Teilnehmerinnen oder dem lexoffice Team auszutauschen. Was vor Ort fast automatisch passiert, bilden wir online auf der Veranstaltungsplattform ab. Dort können Sie mit einzelnen oder mehreren Personen in Kontakt treten und z. B. mit dem lexoffice Team chatten. Lassen Sie sich vom vielfältigen Interaktionsangebot überraschen.

ISO 27001 – Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von lexoffice regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfunsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüft und bestätigt.