Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Ihre KFZ-Werkstatt

Online Buchhaltungssoftware für Ihre KFZ-Werkstatt ✭ Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen ✭ inkl. Mobile App

Nehmen Sie die Buchhaltung Ihrer Kfz-Werkstatt selbst in die Hand!
Die lexoffice Buchhaltungssoftware bietet Ihnen alles, was Sie dafür brauchen: ohne umfangreiche Vorkenntnisse in der Buchführung, ohne Handbuch oder Schulung.
Mit wenigen Schritten ist lexoffice für Ihre Kfz-Werkstatt eingerichtet und Sie können sofort loslegen.

Das innovative Buchhaltungsprogramm erleichtert Ihren Arbeitsalltag spürbar und lässt Ihnen so mehr Zeit für Ihre Kunden. Die intuitive und übersichtliche Bedienoberfläche von lexoffice macht Buchhaltung selbst für Einsteiger zum Kinderspiel. Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Bedienung und dem breiten Funktionsumfang. Testen Sie lexoffice einfach 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Buchhaltung für Ihre Kfz-Werkstatt fast automatisch

Vom Ölwechsel bis hin zum Totalschaden: in Ihrer Kfz-Werkstatt wartet jeden Tag eine Vielzahl von Aufgaben auf Sie. Lassen Sie sich Ihren Arbeitsalltag also nicht noch von Ihrer Buchhaltung unnötig schwer machen. Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Ihre Kfz-Werkstatt erledigen Sie die Buchhaltung quasi nebenbei und sparen so nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

lexoffice ist als web-basierte Buchhaltungssoftware ohne Installation mit nur wenigen Klicks eingerichtet. Genau so einfach funktioniert dann auch Ihre Buchhaltung. Erstellen Sie ohne großen Aufwand Angebote für Ihre Kunden und wandeln Sie diese nach getaner Arbeit in eine steuerlich formal korrekte Rechnung um. lexoffice bucht diese automatisch in Ihre Buchführung ein. Auch eingehende Rechnungen, zum Beispiel von Ihren Lieferanten, erfassen Sie mit lexoffice im Handumdrehen. lexoffice erfasst alle relevanten Rechnungsdaten und verbucht diese automatisch. Über die praktische Online-Banking-Funktion können Sie zudem eine Überweisung direkt aus einem Beleg heraus vornehmen und profitieren zugleich von den gewohnten Sicherheitsstandards Ihrer Bank. Damit gehören unsortierte Belegsammlung oder das mühsame Abgleichen von Kontoauszügen und Rechnungen der Vergangenheit an.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Flexible Buchhaltung für Ihre Kfz-Werkstatt

Bleiben Sie stets so mobil wie Ihre Kunden – auch wenn es um Ihre Buchhaltung geht. Als innovative Cloud-Lösung ist lexoffice jederzeit und überall online erreichbar. Öffnen Sie einfach Ihren Browser, loggen Sie sich ein und schon können Sie auch Ihre Buchhaltung zu greifen. Sie sind auf dem Weg, um das Auto eines Kunden abzuschleppen, und wollen die dafür nötigen Unterlagen vorbereiten? Sie möchten in Ihrer Werkstatt die Rechnungen Ihrer Ersatzteil-Lieferanten bezahlen oder von zu Hause aus Ihre Kundendaten verwalten? Mit lexoffice haben Sie all Ihre Buchhaltungsdaten und sämtliche Funktionen der klassischen Buchführung immer dabei. Ob vom PC aus oder mobil vom Tablet oder Smartphone. Da die lexoffice Buchhaltungssoftware vollständig iOS kompatibel ist, können Sie diese auch von Ihrem Mac, iPad und iPhone aus nutzen.

lexoffice macht Ihren Steuerberater zum Beifahrer

Sie lassen sich bei Ihrer Buchführung von einem Steuerberater oder Buchhaltungsbüro unterstützen? lexoffice macht die Zusammenarbeit so einfach wie nie. Über einen eigenen Zugang hat Ihr Steuerberater jederzeit Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten und kann so für Sie tätig werden, ohne dass Sie Aktenordner oder Belegsammlung umständlich austauschen müssen. Die praktische Export-Funktion ermöglicht es Ihrem Steuerberater, alle wichtigen Daten direkt im gewünschten Datei-Format herunterzuladen: als CSV-Datei, als PDF oder direkt im DATEV-Format.

Sichere Online-Buchhaltung für Ihre Kfz-Werkstatt

Bei lexoffice müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer sensiblen Buchhaltungsdaten mehr machen. Wenn Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen auf Ihrem PC speichern oder in Aktenordnern abheften, können diese leicht verloren gehen, beschädigt werden oder in falsche Hände geraten. Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Ihre Kfz-Werkstatt kann Ihnen das nicht passieren. Wir verlassen uns nicht auf herkömmliche Sicherheitsverfahren, sondern bieten Ihnen ein Sicherheitsniveau, wie Sie es sonst nur von Banken kennen. Ihre Daten werden in mehreren deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert, die DIN ISO 27001 zertifiziert sind und regelmäßig von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft überprüft werden. Die Verteilung auf mehrere Rechenzentren, regelmäßige Scans und umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen garantieren Ihnen absolute Datensicherheit.

Entwickler in Deutschland
Qualifizierter Support
Deutscher Datenschutz
Hosting in Deutschland
Familienunternehmen

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

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