Die Buchhaltung mit anderen teilen, um dich von Routineaufgaben zu entlasten? Du denkst vielleicht: »Niemals, das sind doch meine Zahlen!« Doch es gibt einige gute Gründe, genau das mit lexoffice in Teamarbeit zu tun – und mit den richtigen Einstellungen lassen sich diese Einblicke für deine Unterstützer auch passgenau dosieren.
Mit der Buchhaltungssoftware lexoffice in Teamarbeit hast du für die unterschiedlichsten Anforderungen an effiziente Zusammenarbeit die passende Möglichkeit: Du kannst mehrere Benutzer anlegen, die individuelle passgenaue Rechte erhalten und so mit anderen effizient zusammenarbeiten.
Dabei muss niemand etwas zu sehen bekommen, das du nicht zeigen willst.
Zugriff genau kontrollieren und effizient zusammenarbeiten
Die lexoffice Benutzerverwaltung ermöglicht es dir, komfortabel Rechte zu verwalten und die Teamarbeit zu koordinieren, während du den Überblick behältst. Du kannst die anderen aus deinem Team einfach in deinen lexoffice Account holen und individuelle Rechte zuteilen:
Dir stehen verschiedene Berechtigungsstufen zur Auswahl und du kannst den finanziellen Einblick für andere einfach sperren.
Als Account-Inhaber*in hast du den Überblick und koordinierst die Zugriffe – zum Beispiel, indem du den Steuerberater zu deinem Account hinzufügst, um lexoffice in Teamarbeit mit ihm und den anderen Zugriffsberechtigten zu nutzen.
Einstellungen ändern? Nur als Administrator
Neue Benutzer anlegen und lexoffice Einstellungen ändern darfst du nur, wenn die Zugriffsrechte als Administrator hast – als Account-Inhaber*in ist das normalerweise der Fall.
Weitere Administratoren können bei Bedarf hinzugefügt werden – von dir.
Benutzer & Berechtigungen – für jede Zusammenarbeit mit oder ohne Finanzeinsicht
Aufgaben wie das Erstellen und Hochladen von Ein- und Ausgangsbelegen oder die Bearbeitung von Kontakten und Produkten sind Aufgaben, die sich gut auf mehrere Schultern verteilen lassen. Mit lexoffice in Teamarbeit zum Beispiel, denn unsere Unternehmenslösung hat genau dafür die passende Berechtigung für deine Mitwirkende – auf Wunsch ohne Finanzeinsicht.
lexoffice Kundenmanager als logische praktische Ergänzung
Ideal zu dieser Einstellung passt die auch optionale Erweiterung Kundenmanager von lexoffice. Hier kannst du als Chef oder Team interne Notizen und Aufgaben hinterlegen.
Fachliche Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung
Für die Fachkräfte im Bereich Finanzbuchhaltung eignen sich die Zugriffsrechte für Finanzreports, Online-Banking, Kasse und Buchhaltung – so kannst du jederzeit und problemlos auf fachliche Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung zurückgreifen.
lexoffice in Teamarbeit: Lohnabrechnung mit Unterstützung
In wenigen Schritten erledigst du mit lexoffice Lohn deine monatliche Lohnabrechnung und bezahlst mit einem Klick die Mitarbeiter. Wenn du mit lexoffice in Teamarbeit eine weitere Person zur Unterstützung bei der Lohnabrechnung hinzuziehen willst, kannst du auch in lexoffice Buchhaltung & Lohn einfach eine entsprechende Berechtigung einrichten.
Hol‘ deine Unterstützer direkt in deinen lexoffice Account für Entlastung von Routineaufgaben oder die Übernahme von fachlichen Aufgaben – mit exakt dosierten und invididuellen Zugriffsrechten.
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