Maschinenstundensatz berechnen

Wenn Sie den Maschinenstundensatz berechnen, können Sie die Kosten einer Maschine pro Stunde bei laufendem Betrieb ermitteln. Das wird in der Kosten- und Leistungsrechnung angewendet und ist ein Teil der Kostenträgerstückrechnung. Wie Sie den Maschinenstundensatz berechnen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Definition Maschinenstundensatz

Der Maschinenstundensatz gibt die Höhe der Kosten an, die eine Maschine im Betrieb pro Stunde verursacht. Das ist vorwiegend in Unternehmen eine wichtige Kennzahl, in denen die Produktion größtenteils automatisiert ist. Der Maschinenstundensatz kann im Vergleich mit anderen Maschinenstundensätzen oder weiteren Kennzahlen wichtige Aussagen über das Kosten-Nutzen-Verhältnis treffen.

Maschinen verursachen unterschiedliche Kosten, die alle mit in die Berechnung des Maschinenstundensatzes einfließen.

Zu den Kosten, die Sie einer Maschine zuordnen können, gehören beispielsweise:

  • Raumkosten – die Miete für das Gebäude oder die Halle, in der die Maschine steht
  • Energie – etwa Stromkosten
  • Instandhaltung – Wartungsarbeiten und Reparaturen
  • Betriebsstoffe – Öle und Fette, damit alles reibungslos läuft
  • kalkulatorische Abschreibung – die laufenden Kosten für die Maschine selbst
  • kalkulatorische ZinsenZinsen für Sachanlagen in Ihrem Unternehmen
Kosten, um den Maschinenstundensatz zu berechnen als Pyramide

Abb. 1: Kosten, um den Maschinenstundensatz zu berechnen

Den Maschinenstundensatz berechnen

Um den Maschinenstundensatz zu ermitteln, reicht eine einfache Formel aus:

Maschinenstundensatz = maschinenabhängige Kosten / Laufstunden

Die Rechnung können Sie mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen wie monatlich oder quartalsweise anwenden.

Anleitung für die Berechnung des Maschinenstundensatzes

Jährliche Maschinenlaufzeit berechnen

Als erstes ermittelt man die Laufzeit einer Maschine pro Jahr, die wir für die Formel zum Maschinenstundensatz benötigen.

Kosten ermitteln

Um die Laufzeit mit den Kosten verrechnen zu können, berechnen wir sowohl die fixen als auch die variablen Kosten pro Jahr.

Maschinenstundensatz berechnen

Nun kann die Formel angewendet werden. Die Ergebnisse der fixen und variablen Kosten werden zum Schluss addiert. Somit erhält man die stündlichen Kosten einer Maschine.

Beispiel: Maschinenstundensatz berechnen

Wir gehen davon aus, dass die Maschine 50 Wochen im Jahr in Betrieb ist. Ziehen wir die Wochenenden ab, sind das 250 Tage im Jahr. Bei einem Arbeitstag von 8 Stunden berechnen wir die Maschinenlaufzeit im Jahr.

Jährliche Maschinenlaufzeit = 250 Tage x 8 Stunden = 2.000 Stunden

Fixkosten
• Raumkosten – 3.500,00 Euro
• Energie – 100,00 Euro
• Instandhaltung – 150,00 Euro
• kalkulatorische Abschreibung – 3.000,00 Euro
• kalkulatorische Zinsen – 600,00 Euro

Das ergibt fixe Kosten von 7.350,00 Euro. Um den Maschinenstundensatz zu ermitteln, können wir jetzt die bekannte Formel anwenden:

Maschinenstundensatz = 7.350,00 Euro / 2.000 Stunden = 3,675

Aufgerundet erhalten wir also stündliche Fixkosten von 3,68 Euro.

Variable Kosten
• Energie – 200,00 Euro
• Instandhaltung – 600,00 Euro
• Betriebsstoffe – 1.000,00 Euro

Wir haben also variable Kosten von 1.800,00 Euro.

Maschinenstundensatz = 1.800,00 Euro / 2.000 Stunden = 0,90

Rechnen wir jetzt die stündlichen Fixkosten und die stündlichen variablen Kosten zusammen, erhalten wir einen Maschinenstundensatz von 4,58 Euro. Ihre Maschine verursacht also pro Stunde Kosten von 4,58 Euro.

Einflussfaktoren auf den Maschinenstundensatz

Wenn man die Fixkosten und variablen Kosten getrennt voneinander berechnet, kann man dadurch ermitteln, wie sich die Kosten verändern. Verdoppeln Sie beispielsweise die Laufzeit der Maschine, können Sie den Maschinenstundensatz verringern.

In unserem Beispiel würden sich die Fixkosten und die variablen Kosten bei doppelter Laufzeit halbieren. Eine doppelte Laufzeit kann beispielsweise durch Schichtarbeit erreicht werden. Dadurch können Sie einen neuen Maschinenstundensatz berechnen und Ihre Kosten verringern.

Jährliche Maschinenlaufzeit = 250 Tage x 12 Stunden = 4.000 Stunden

Maschinenstundensatz Fixkosten = 7.350 Euro / 4.000 Stunden = 1,84

Maschinenstundensatz variable Kosten = 1.800 Euro / 4.000 Stunden = 0,45

Maschinenstundensatz = 1,84 Euro + 0,45 Euro = 2,29

Einflussfaktoren auf die maschinenabhängigen Gemeinkosten

Maschinenstundensatz berechnen: Weitere Formeln

Im Rahmen der Maschinenstundensatzrechnung können Sie über die Maschinenstunden einige weitere Kennzahlen berechnen, die Ihnen weitere Einblicke in Ihre Kosten geben bzw. diese konkretisieren.

Kalkulatorische Abschreibung pro Maschinenstunde

Berechnen Sie die kalkulatorische Abschreibung auf die Wiederbeschaffungskosten, können Sie mit dieser Formel die kalkulatorische Abschreibung pro Maschinenstunde ermitteln:

Kalkulatorische Abschreibung pro Maschinenstunde

 

Kalkulatorische Zinsen pro Maschinenstunde

Für die Berechnung der kalkulatorischen Zinsen pro Maschinenstunde benötigen Sie als Berechnungsgrundlage die halben Anschaffungskosten, weil bei der Kalkulation von Abschreibungen linear zu Null abgeschrieben wird. Dadurch ist über die Nutzungsdauer im Durchschnitt nur die Hälfte des Anschaffungswerts gebunden.

Zur Berechnung nutzen Sie diese Formel:

Kalkulatorischer Zins pro Maschinenstunde

 

Raumkosten pro Maschinenstunde

Für die Berechnung der Raumkosten müssen Sie die Grundfläche für die Maschine und die Gesamtfläche des Gebäudes oder der Halle, in der die Maschine steht, hinzuziehen.

Die Formel lautet:

Raumkosten pro Maschinenstunde

 

Energiekosten pro Maschinenstunde

Bei dieser Formel gibt es nicht viel zu beachten und sie ist relativ selbsterklärend:

Energiekosten pro Maschinenstunde

 

Instandhaltungskosten pro Maschinenstunde

Die entstehenden Kosten für Reparaturen und Instandhaltung der Maschine ergeben folgende Formel:

Instandhaltungskosten pro Maschinenstunde

Sie können weitere Kosten, die während des Betriebs der Maschine anfallen, in den Maschinenstundensatz einrechnen. Im Prinzip funktioniert das bis runter zum Schmierstoff. Sie müssen den Maschinenstundensatz je nach Anwendungsfall in die Rechnung einbeziehen.

Fazit zum Maschinenstundensatz

Um den Maschinenstundensatz zu berechnen, bedarf es nur weniger Schritte. Die Kosten einer Maschine zu ermitteln, kann von großer Bedeutung sein, wenn Sie Ihre Kosten überprüfen oder senken möchten.

Bei Veränderungen der Einflussfaktoren, entstehen für Sie andere Kosten, die Sie mithilfe der Formel zum Maschinenstundensatz ermitteln können.