Die lexoffice Buchhaltungssoftware für die Bauplanung

Online Buchhaltungssoftware für die Bauplanung – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Unsere Buchhaltungssoftware für die Bauplanung entlastet Sie spürbar bei allen Rechnungs- und Buchungsaufgaben. Dank Cloud-Lösung haben Sie von überall aus und jederzeit Zugriff auf Ihre Kontaktdaten sowie Ihre Finanzen. Das Programm erinnert Sie automatisch an Finanzamtspflichten und säumige Zahler. Rechnungen bezahlen Sie durch das integrierte Online-Banking bequem per Knopfdruck. Ob im Büro über einen PC oder Apple, über ein Tablet oder Ihr iPad – mit lexoffice erledigen Sie Ihre Buchhaltung dort und dann, wo und wann es Ihnen gerade passt.

Mithilfe unsere Mobile App scannen Sie Belege am besten gleich, nachdem Sie sie erhalten haben. Das macht nicht nur Spaß, sondern spart am Ende auch viel Zeit. Das Programm benötigt keine Installation, kein Handbuch und auch keine spezielle Schulung. Alle Funktionen sind so ausgelegt, dass sie intuitiv bedient werden können. Für Apple-Fans wichtig: das Programm schnurrt auch, wenn es auf einem Apple-Gerät laufen darf, ist also mit Mac iOS kompatibel. Sie können den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Unsere Buchhaltungssoftware für Bauplanung passt sich Ihrem Betrieb an

Wer sich als Einsteiger erst noch einen Namen in der Bauplanung machen will, stellt andere Ansprüche an seine Buchhaltungssoftware als bereits etablierte Büros mit vielen Angestellten. Dennoch haben wir unsere Software so konzipiert, dass sie zu verschiedenen Betriebsgrößen passt und dennoch allen Ansprüchen gerecht wird. Unsere Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen umfasst für nur 7,90 Euro monatlich (zzgl. MwSt.) bereits alle wesentlichen Funktionen und Features, die Sie für Ihre Rechnungsstellung sowie die finanzamtsgerechte Buchhaltung benötigen. Sie können Rechnungen in unbegrenzter Anzahl schreiben, Ihr Online-Banking mit der Buchhaltung verknüpfen und so alle Zahlungsein- und -ausgänge automatisch miteinander abgleichen. Zudem können Sie ein PayPal Konto integrieren und selbstverständlich auch Ihr individuelles Rechnungslayout für Rechnungen und Angebote verwenden.

Sie möchten mehreren Mitarbeitern den Zugriff auf das Buchhaltungsprogramm und die damit verwalteten Kundendaten geben? Dann werfen Sie doch bitte einen Blick auf die Versionen lexoffice Buchhaltung & Finanzen sowie lexoffice Buchhaltung & Berichte. Diese Versionen erlauben nicht nur mehrere Benutzer, sondern ermöglichen beispielsweise auch die Verwaltung offener Posten. Sie erkennen mit wenigen Klicks, wer Ihnen noch Geld schuldet. Umgekehrt informiert Sie das Programm, welche Rechnungen Sie noch zu zahlen haben. Über die Kassenbuch-Funktion erfassen Sie alle Bareinnahmen und -ausgaben und erfüllen dabei alle Vorgaben des Finanzamtes. Die Vollversion ist auch dazu geeignet, um Anlagegüter und Abschreibungen zu erfassen. Erstellen Sie übersichtliche Berichte mit anschaulichen Grafiken und Listen, um Entscheider umfassend über den Finanzstatus Ihrer Firma zu unterrichten.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Der Marktführer bietet umfangreiche Sicherheit für Ihre Daten

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für die Bauplanung erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer sensiblen Finanz- und Kontaktdaten. Die Cloud-Lösung von Lexware verteilt diese Daten auf gleich mehrere hochsichere Rechenzentren, die alle DIN ISO 27001 geprüft sind. Um Ihnen Sicherheit auf Banken-Niveau zu bieten, überprüft und bestätigt zudem eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft regelmäßig die Einhaltung unserer Sicherheitsstandards.

Dass die Buchhaltungssoftware für die Bauplanung online betrieben wird, hat für Sie den Vorteil, dass Sie sich um keine Updates mehr kümmern müssen. Wir führen alle Updates für Sie durch, sodass Sie automatisch in den Genuss aller Programmoptimierungen kommen. Als Marktführer ruhen wir uns also nicht auf unseren Lorbeeren aus, sondern tun alles dafür, auch künftig rundum zufriedene Kunden zu haben. Nicht von ungefähr landet lexoffice von Lexware in Tests und Vergleichen zu Buchhaltungssoftware regelmäßig ganz oben und erhält Bestnoten.

Unsere Buchhaltungssoftware für die Bauplanung denkt mit

Ihr Geschäft ist die Bauplanung. Nicht Buchhaltung und Rechnungsverwaltung. Mit der lexoffice Buchhaltung für die Bauplanung schaffen Sie sich den nötigen Freiraum für die Weiterentwicklung Ihrer Firma. Das Programm erinnert Sie an fällige Zahlungen und mahnt Sie auch an Finanzamtspflichten. So reduzieren Sie den Verwaltungsbedarf auf das Notwendige. Bei säumigen Rechnungen können Sie direkt aus dem Programm heraus Mahnungen erstellen. Sollte die Umsatzsteuer-Voranmeldung fällig sein, übermitteln Sie diese mühelos über die ins Programm integrierte Elsterstelle.

Lexware lexoffice wurde zusammen mit Selbstständigen und Freiberufler entwickelt. Nicht zuletzt deshalb enthält das Programm auch so praktische Features wie die zusätzliche Mobile App. Mit deren Hilfe scannen Sie beispielsweise Belege (mit OCR-Texterkennung) unmittelbar nach Erhalt. Das erspart Ihnen das lästige Sortieren von angehäuften Belegen. Sollten Sie bislang Ihren Steuerberater damit beschäftigt haben, sparen Sie durch diese kleine Funktion sogar unmittelbar gutes Geld.

Der Austausch aller Daten, die Ihr Steuerberater benötigt, erfolgt mit unserer Buchhaltungssoftware für die Bauplanung denkbar einfach per Klick. Möglich ist ebenso ein DATEV-Export wie das Versenden (oder Integrieren) von CSV-Dateien. Sie können sogar Ihrem Steuerberater unmittelbar Zugriff auf Ihre lexoffice Software geben, damit dieser selbstständig alle Daten bearbeiten und laden kann. Testen Sie lexoffice doch am besten gleich 30 Tage kostenfrei.

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