Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Fotografen

Behalten Sie als Fotograf Ihre Buchhaltung im Fokus – mit lexoffice haben Sie eine Buchhaltungssoftware, die Sie in Ihren täglichen Aufgaben optimal entlastet. Ob Sie Rechnungen verwalten, per App Belege scannen oder Ihre Kundendaten verwalten wollen, lexoffice ist intuitiv und ohne Vorkenntnisse in der Buchhaltung zu bedienen.
Mit lexoffice von Lexware bringen Sie Ihre Finanzen in Ordnung.

Die innovative Buchhaltungssoftware mit Cloud-Lösung bietet Ihnen als Fotograf eine Rundum-Lösung mit zahlreichen Online-Services. Profitieren Sie wie viele andere Fotografen von lexoffice, der idealen Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Freiberufler sowie Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern. Testen Sie den vollen Funktionsumfang von lexoffice für 30 Tage kostenlos und unverbindlich!

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Buchhaltungssoftware & Rechnungsprogramm für Fotografen

Sparen Sie sich in Zukunft unnötigen Papierkram und haben Sie mehr Zeit für Ihre Kunden. Von der Angebotserstellung über die Verwaltung von Rechnungen bis hin zur Umsatzsteuer-Voranmeldung steht Ihnen als Fotograf ein umfangreiches Funktionsangebot zur Verfügung. lexoffice ist ohne Installation mit nur wenigen Klicks startklar, sodass Sie sofort mit Ihrer Buchhaltung beginnen können. Alle Buchhaltungslösungen sind übersichtlich angelegt und einfach bedienbar. Sie finden alle Ihre Daten direkt im Dashboard und behalten so den vollen Überblick über Ihre Buchhaltung.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Die Buchhaltungssoftware, die Ihren Fotografen-Alltag erleichtert

Integrieren Sie mit nur wenigen Klicks Ihr bestehendes PayPal-Konto in lexoffice und erleichtern Sie so Ihren Kunden die Zahlung. Alle PayPal-Zahlungen werden automatisch mit den passenden Belegen abgeglichen und so in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung automatisch verbucht. Zudem bietet die praktische Online-Banking-Funktion die Möglichkeit, Überweisungen direkt aus einem Beleg heraus durchzuführen. Als Fotograf zeichnen Sie sich durch Ihren einzigartigen Stil aus. Zeigen Sie dies auch in Ihren Rechnungen. Mit lexoffice können Sie ein individuelles Rechnungs-Layout mit nur wenigen Klicks erstellen.

Online Buchhaltung für Fotografen

Mit lexoffice haben Sie als Fotograf immer und überall online Zugriff auf Ihre Buchhaltung. Ob Sie in Ihrem Studio, zu Hause oder unterwegs auf einem Fototermin sind, greifen Sie einfach online per MAC, PC, Smartphone oder Tablet auf Ihre Buchhaltungssoftware zu und bleiben Sie flexibel und jederzeit einsatzbereit. Alle Aufgaben der klassischen Buchhaltung und Buchführung sind direkt online verfügbar. Über die praktische Import und Export Funktion können Sie Ihre Rechnungen im DATEV Format an Ihren Steuerberater übermitteln.

Sichere Buchhaltung für Fotografen

Auch für Fotografen ist Datenschutz ein wichtiges Thema. Mit lexoffice wissen Sie Ihre Buchhaltung jederzeit auf der sicheren Seite. Ihre Daten werden unter strengster Berücksichtigung aktueller Sicherheitsstandards auf deutschen Servern gespeichert und gesichert. Die geprüften Hochsicherheits-Rechenzentren garantieren Ihnen als Fotograf ein Sicherheitsniveau, wie Sie es sonst nur von Banken oder aus der IT-Branche kennen. Regelmäßige Sicherheits-Scans und Backups garantieren Ihnen höchsten Schutz für Ihre Daten.

Online-Buchhaltung mit lexoffice für jeden Anspruch

Die drei Produktvarianten von lexoffice bieten Ihnen als Fotograf stets genau die Variante, die zu Ihren Bedürfnissen passt. Ob Sie als Fotograf Ihre komplette Buchhandlung selbst in die Hand nehmen wollen, Ihre laufende Buchhaltung erledigen möchten oder nur Ihre Rechnungen verwalten und alles weitere Ihrem Steuerberater überlassen wollen.

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