Die lexoffice
Buchhaltungssoftware
für die Gastronomie

Online Buchhaltungssoftware für die Gastronomie – Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Belege scannen & mehr – inkl. Mobile App

Mit lexoffice schmeckt Buchhaltung einfach jedem. Die intuitive Buchhaltungssoftware für die Gastronomie lässt Sie Ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen und reduziert den bürokratischen Aufwand auf ein Minimum: ohne umfangreiche Vorkenntnisse oder Schulungen. Mit nur wenigen Schritten erstellen oder bezahlen Sie Rechnung und verwalten Ihre Finanzen. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung quasi nebenbei und haben Sie mehr Zeit für Ihre Gäste

Zu viele Köche verderben den Brei? Nicht bei lexoffice! Die innovative Buchhaltungssoftware wurde gemeinsam mit über 800 Unternehmen entwickelt. Zudem wird lexoffice durch Feedback und Kundenwünsche kontinuierlich verbessert und erweitert. So erhalten Sie ein Rechnungsprogramm, das Ihren Ansprüchen gerecht wird.
Überzeugen Sie sich selbst und probieren Sie lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich aus.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Die Buchhaltungssoftware für die moderne Gastronomie

Auf dem Weg zum Großmarkt Rechnungen bezahlen, im Büro ein Angebot für ein Catering erstellen oder zu Hause die Lieferscheine verwalten: mit lexoffice sind Sie immer und überall einsatzbreit. Die innovative Cloud-Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, jederzeit online auf Ihre Buchhaltung zuzugreifen – unabhängig davon, welches Gerät Sie nutzen. Ob vom PC aus, oder mobil über Ihr Tablet oder Smartphone. lexoffice ist sogar vollständig iOS kompatibel und damit auch für Apple Nutzer die ideale Buchhaltungssoftware.

Bringen Sie mit lexoffice Ordnung in Ihr Beleg-Chaos. Alle Lieferscheine, Rechnungen, Aufträge usw. lassen sich zentral über ein Programm verwalten und bearbeiten. Sie können sogar dank der Mobile App unterwegs Belege mit der Kamera Ihres Tablets oder Smartphones einscannen. lexoffice übernimmt diese automatisch und erfasst mithilfe der intelligenten Texterkennung alle wichtigen Belegdaten. Die praktische Online-Banking-Funktion erlaubt es Ihnen sogar, Überweisungen direkt aus dem Beleg heraus zu bezahlen. Alle Kontobewegungen werden automatisch mit den Belegen abgeglichen und zugeordnet. Kein mühsames Abtippen oder Suchen in den Kontoauszügen mehr!

Monatlich neue Funktionen:
lexoffice wird auf Basis der
Nutzer-Wünsche monatlich
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebot

Angebote
schneller schreiben …

Kundendaten importieren & los geht´s
Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
erstellen (unbegrenzt)
– auch auf Englisch
Zugriffsrechte:
Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
oder Mitarbeitern nur Zugriff
für die Angebotserstellung geben

Rechnung

Rechnungen werden
schneller bezahlt

Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender
Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
& automatisch verschicken lassen
Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Mahnen

Automatisch Mahnen.
Endlich!

Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Banking

Zahlungen
automatisieren

Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht
PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität

Liquidität
planen

Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
Für Bank und Steuerberater:
Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Belege

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch

Kassenbuch
revisionssicher

Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
Soll- oder Ist-Versteuerung

Zusammenfassende Meldung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

EÜR

Jahresabschluss
EÜR

EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Gewinn- und Verlustrechnung

Jahresabschluss
GuV

Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen

Abschreibungen
im Blick

Anschaffungen werden automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zugänge

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
– ohne Zusatzkosten!
Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
übernommen werden
DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
DATEVconnect online:
Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben
– inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Alle Zutaten für Ihre Gastronomie-Buchhaltung

Behalten Sie mit lexoffice stets den vollen Überblick über Ihre Finanzen: Alle Daten finden Sie tagesaktuell und übersichtlich auf Ihrem Dashboard. Hier finden Sie eine Zusammenfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben sowie offene Rechnungen und Angebote. So können Sie schnell reagieren und Ihren Gastronomie-Betrieb effizient verwalten.

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für die Gastronomie kommen Sie ohne großen bürokratischen Aufwand Ihrer steuerlichen Aufzeichnungspflicht nach. Die mit lexoffice erstellten Unterlagen müssen nicht mehr ausgedruckt und abgeheftet werden, sondern werden gemäß der Aufbewahrungspflicht von lexoffice richtig gespeichert. Mit lexoffice erhalten Sie eine GoBD-testierte Buchhaltungssoftware für die Gastronomie, die Sie bei der rechtlich korrekten Buchführung optimal unterstützt.

Beziehen Sie auch direkt Ihren Steuerberater mit ein und lassen Sie sich bei Ihrer Buchführung unterstützen. Mit nur wenigen Klicks richten Sie einen separaten Zugang für Ihren Steuerberater ein und schon hat dieser Zugang zu allen geschäftlichen Daten, die er für seine Arbeit benötigt; ob er Ihre ganze Buchführung übernimmt oder nur beratend tätig ist. Über die praktische Export-Funktion können alle Daten im DATEV-Format, als CSV-Datei oder Belege als PDF heruntergeladen werden.

Maximale Datensicherheit mit lexoffice

Sichere Aufbewahrung ist das A und O (nicht nur) in der Gastronomie: ob es um verderbliche Waren oder sensible Daten geht. Mit lexoffice wissen Sie Ihre Buchhaltungsdaten stets auf der sicheren Seite, denn wir verlassen uns nicht nur auf herkömmliche Sicherheitskonzepte. Profitieren Sie als Gastronomie-Unternehmen von einem Sicherheitsniveau, wie Sie es sonst nur von Banken kennen. Ihre Daten werden unter strengster Beachtung aktuellster Sicherheitsstandards in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert. Diese sind nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert und bieten Ihnen so maximale Datensicherheit. Automatische Sicherheits-Scans und unabhängige Prüfungen garantieren IT-Sicherheit auf höchstem Niveau.