lexoffice – Buchhaltungssoftware für Künstler & Artisten

Online Buchhaltungssoftware für Künstler & Artisten ✭ Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen ✭ inkl. Mobile App

Künstler & Artisten profitieren von der lexoffice Buchhaltungssoftware gleich doppelt: Sie behalten mit nur einem Programm Ihre Finanzen im Griff und gewinnen dadurch die Freiheit, die Sie für Ihre Kunst benötigen. Da das Programm als Cloud-Lösung nicht auf einem stationären Rechner liegt, bleiben Sie auch unterwegs unabhängig. lexoffice ermöglicht Ihnen von jedem beliebigen Ort der Welt (mit Internetzugang) Zugriff auf Ihre Konto-, Kontakt-, Buchhaltungs- und Rechnungsdaten. Scannen Sie Belege mit unserer Mobile App einfach zwischendurch.

Dank Texterkennung (OCR) erkennt das Programm die eingescannten Belege weitgehend automatisch und sortiert sie richtig zu. Das spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, Ihre Finanzen und Buchhaltung jederzeit in Ordnung zu halten. Die lexoffice Buchhaltung für Künstler & Artisten erinnert Sie auch automatisch an fällige Finanzamtspflichten. Mit nur einem Klick wandeln Sie Angebote in Rechnungen.  lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Aus dem Programm heraus haben Sie vollen Zugriff auf Ihr Online-Banking. Sie können alle ein- und ausgehenden Posten miteinander abgleichen. Trotz des enormen Funktionsumfangs des Programms benötigen Sie keine spezielle Schulung. lexoffice muss nicht installiert werden. Um es bedienen zu können, müssen Sie also nicht erst ein dickes Handbuch wälzen. Sie legen einfach sofort los. Programmführung und Funktionen sind intuitiv verständlich. Die Cloud-Lösung läuft auf Desktop-Rechnern, Laptops sowie Tablets oder iPads und ist Mac iOS kompatibel.

Bewahren Sie Ihre Unabhängigkeit mit der Buchhaltungssoftware für Künstler & Artisten

Finanzielle Unabhängigkeit schafft die Voraussetzung, um auch künstlerisch unabhängig arbeiten zu können. Die lexoffice Buchhaltung für Künstler & Artisten ist so konzipiert, dass sie Ihnen viele lästige Buchhaltungs- und Rechnungsaufgaben erleichtert oder sogar abnimmt. So schaffen Sie sich mehr Freiraum, den Sie für Ihre Kreativität nutzen können. lexoffice erinnert Sie u.a. an fällige Zahlungen sowie an Finanzamtspflichten wie etwa die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Diese können Sie direkt über Elster ans Finanzamt übermitteln. lexoffice zeigt Ihnen auch säumige Zahler an. Erstellen Sie Mahnungen und lassen Sie sich daran erinnern, wenn die darin gesetzten Zahlungsziele (erneut) nicht eingehalten werden. Unsere Buchhaltungssoftware ist ideal für Selbstständige und kleinere Betriebe und daher auch bestens geeignet für alle Künstler und Artisten.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Unkomplizierte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Sollten Sie mit einem Steuerberater oder Steuerbüro zusammenarbeiten, erleichtert Ihnen die lexoffice Buchhaltungssoftware für Künstler & Artisten den dafür notwendigen Datenaustausch. Versenden oder integrieren Sie DATEV- oder CSV-Dateien mit nur einem Klick. Es ist auch möglich, Ihrem Steuerberater direkten Zugang zu Ihrer Buchhaltung, Ihrer Belegsammlung oder dem Kassenbuch zu gewähren. Der Steuerberater kann dann selbstständig alle Daten herunterladen (oder diese für Sie bearbeiten). Sie möchten das Programm gerne erst einmal in der Praxis erleben? Dann nutzen Sie doch bitte unser Angebot, die lexoffice Buchhaltungssoftware für Künstler & Artisten unverbindlich und kostenfrei 30 Tage lang zu testen.

Mit lexoffice erhöhen Sie die Sicherheit für Ihre Daten

Sensible Kunden- und Finanzdaten auf nur einem Rechner zu sichern, ist riskant. Dank der Cloud-Lösung unserer Software erhalten Sie mit lexoffice nicht nur ein umfangreiches Buchhaltungsprogramm für Künstler & Artisten, sondern auch ein Sicherheitskonzept auf Banken-Niveau. Ihre Daten werden auf mehreren hochsicheren Rechenzentren verteilt und dort gespeichert. Diese Zentren sind alle DIN ISO 27001 geprüft. Zusätzlich haben wir eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beauftragt, all unsere Sicherheitsstandards regelmäßig zu überprüfen und deren Einhaltung zu bestätigen.

Die Migration in die Cloud hat für Sie einen weiteren Vorteil: Sie müssen sich um kein Update des Programms mehr kümmern. Lexware führt alle Updates der Buchhaltungssoftware für Künstler & Artisten automatisch für Sie durch. Sie kommen so stets in den Genuss der jeweils neuesten Programmoptimierung und -aktualisierung. Denn auch als Marktführer ruhen wir uns auf unseren Erfolgen nicht aus, sondern verbessern für Sie fortlaufend unser Programm. Auch dafür erhält lexoffice von Fachzeitschriften und Magazinen regelmäßig in Tests und Vergleichen zu Buchhaltungssoftware Bestnoten.

Entwickler in Deutschland
Qualifizierter Support
Deutscher Datenschutz
Hosting in Deutschland
Familienunternehmen

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

Flexible Buchhaltungssoftware für Künstler & Artisten

Bereits ab 7,90 Euro im Monat (zzgl. MwSt.) erhalten Sie unsere Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen. Sie enthält bereits alle wesentlichen Funktionen und Features, die Sie für Ihre Rechnungsstellung sowie die finanzamtsgerechte Buchhaltung benötigen. Schreiben Sie Rechnungen in unbegrenzter Zahl. Unsere Buchhaltungssoftware hilft Ihnen dabei, die häufigsten Fehler und Fallen bei der Rechnungsstellung zu vermeiden. Schon in der Basisversion können Sie zudem ein PayPal Konto integrieren. Gerade für Künstler & Artisten wichtig: Sie können auch Ihr individuelles Rechnungslayout für Rechnungen und Angebot verwenden.

Wenn Sie mehreren Nutzern den Zugriff auf lexoffice ermöglich möchten, sollten Sie entweder die Version lexoffice Buchhaltung & Finanzen oder lexoffice Buchhaltung & Berichte wählen. Mit diesen Programmversionen wird die Verwaltung offener Posten denkbar einfach. Im Dashboard erkennen Sie auf einen Blick, wer Ihnen noch Geld schuldet. Und umgekehrt: Ihnen wird angezeigt, welche offenen Posten Sie noch zu begleichen haben. Praktisch für Künstler & Artisten, die viel unterwegs sind, ist auch die Kassenbuch-Funktion. Wie alle Feature ist auch sie auch über Mobil-Geräte zugänglich. Nach den Vorgaben des Finanzamtes erfassen Sie darin alle Bareinnahmen und -ausgaben. Ab der Vollversion können Sie zusätzlich auch Anlagegüter und Abschreibungen erfassen.

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