Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Immobilienservice

Online Buchhaltungssoftware für Immobilienservice – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Sie suchen eine Buchhaltungssoftware, die ideal zu den Bedürfnissen Ihres Immobilienservice passt? Mit lexoffice erhalten Sie eine Cloud-Lösung, die so flexibel ist wie es Ihr Alltag von Ihnen erfordert. Schreiben Sie mobil und unterwegs Rechnungen. Scannen Sie Belege mit unserer Mobile App ein, unmittelbar nachdem Sie sie erhalten haben. Verwalten und aktualisieren Sie online auf dem Tablet, Ihrem iPad und natürlich auch auf einem PC all Ihre Kundendaten.

Auch der Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater gelingt per Knopfdruck. Sie benötigen kein Handbuch und keine spezielle Schulung. Das Programm ist auch Apple Mac iOS kompatibel. Die Software wurde mit über 800 Kleinunternehmern, Freelancern, Gründern und Selbstständigen gemeinsam entwickelt.
Testen Sie lexoffice Buchhaltungssoftware für Immobilienservice unverbindlich und kostenfrei 30 Tage lang.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Mit den richtigen Belegen reduzieren Sie Ihre Steuerlast. Damit die Belege selbst nicht zur Last werden, empfiehlt es sich, sie möglichst zeitnah einzusortieren. Zur lexoffice Buchhaltungssoftware für Immobilienservice erhalten Sie ein Mobile App, mit der Sie u.a. Belege gleich nach dem Erhalt einscannen können. Belegsammlungen, die Ihnen irgendwann über den Kopf zu wachsen drohen, gehören damit endgültig der Vergangenheit an. Auch der Austausch von Daten mit Ihrem Steuerberater wird durch lexoffice von Lexware unkompliziert und einfach. Statt Aktenordner und unsortierte Belegsammlungen hin- und herzutragen, tauschen Sie alle notwendigen Daten einfach per Klick aus. Möglich ist sowohl der DATEV-Export als auch der Austausch von CSV Dateien.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Unsere Buchhaltungssoftware ist so flexibel wie Ihr Immobilienservice

Egal wie groß Ihr Immobilienservice ist, ob Sie als Einsteiger noch alleine arbeiten oder dank langjähriger Berufserfahrung über viele Mitarbeiter verfügen – unsere Buchhaltungssoftware ist so flexibel konzipiert, dass sie sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst. Für Start-ups bietet sich etwa die Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen an. Sie schlägt mit lediglich 7,90 Euro monatlich (zzgl. MwSt.) zu Buche, bietet jedoch schon alle Basis-Funktionen und Features. Dazu zählt u.a., dass Sie in unbegrenzter Anzahl Rechnungen schreiben können und über das integrierte Online-Banking einen automatisierten Zahlungsabgleich erhalten. Die Integration eines PayPal Kontos gehört ebenso zum Funktionsumfang wie das Einbinden eines eigenen Rechnungslayouts.

Sobald mehrere Mitarbeiter Zugriff auf das Programm und die damit verwalteten Kundendaten benötigen, empfehlen wir die Versionen lexoffice Buchhaltung & Finanzen sowie lexoffice Buchhaltung & Berichte. Sie gestatten nicht nur den Zugriff mehrerer Benutzer, sondern erlauben auch das Führen eines Kassenbuchs sowie die Verwaltung offener Posten. In der Vollversion können Sie ferner auch Anlagegüter und Abschreibungen erfassen. Mithilfe von Grafiken und Listen erstellen Sie übersichtliche Berichte, sodass die Entscheider Ihres Immobilienservice schnell und umfassend über die Finanzlage unterrichtet werden.

Schaffen Sie mehr Sicherheit mit der Buchhaltungssoftware für Immobilienservice vom Marktführer

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Immobilienservice ist eine Cloud-Lösung mit der Sie höchste Sicherheit für sensible Daten erhalten. Alle Ihre Daten werden auf mehreren Rechenzentren verteilt, die jeweils DIN ISO 27001 geprüft sind. Zusätzlich bestätigt und überprüft eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft regelmäßig die Einhaltung unserer hohen Sicherheitsstandards. Im Ergebnis erhalten Sie so für Ihre Finanz- und Kontaktdaten eine Sicherheitsstufe auf Banken-Niveau.

Die Cloud-Lösung hat zudem für Sie den Vorteil, dass alle Updates, mit denen wir regelmäßig unser Programm verbessern, automatisch auch für Sie durchgeführt werden. Sie erkennen, auf der Rolle als Marktführer ruht sich Lexware lexoffice keinesfalls aus. Die Rolle ist vielmehr Ansporn für uns, auch weiterhin in Vergleichen und Test zu Buchhaltungssoftware stets ganz oben zu landen. Mit weniger als Bestnoten geben wir uns – für Sie – nicht zufrieden.

Buchhaltungssoftware und Rechnungsprogramm für Immobilienservice

Serienrechnungen erstellen Sie mit unserer Buchhaltungssoftware mit einem Klick. Zudem haben Sie mit dem Programm die Gewissheit, alle Rechnungen auch steuerlich formal richtig zu erstellen. Mit dem vollwertigen Rechnungsprogramm verwalten Sie EÜV und GuV und haben vollen Zugriff auf Ihr Online-Banking. Automatisch werden dabei allen Zahlungsein- und -ausgängen Belege zugeordnet. Ob im Büro oder unterwegs, erledigen Sie alle anfallenden Buchungs- und Rechnungsaufgaben einfach dann, wenn Sie gerade dazu kommen.

Mit der Buchhaltungssoftware für Immobilienservice können Sie auch Ihrem Steuerberater alle Daten zukommen lassen, die er benötigt. Das Hin- und Hersenden von Aktenordner erledigt sich durch den zeitgemäßen Austausch von Daten über DATEV-Export oder CSV-Dateien. Wenn Sie mögen, können Sie Ihrem Steuerberater auch Zugriff auf Ihre lexoffice Software geben. Das spart Zeit, erhöht Ihre Produktivität und senkt so spürbar die Kosten.

Buchhaltungssoftware für Immobilienservice, die mitdenkt

Im Immobilienservice wechseln sich Außen- und Bürotermine oft unvorhersehbar ab. Die lexoffice Buchhaltungssoftware ist daher so konzipiert, dass Sie über alle Buchhaltungsfunktionen verfügen, sobald Sie online sind und sich über einen Browser angemeldet haben. So eingeloggt haben Sie Ihre Finanzen und Ihre Buchhaltung auch dann stets im Griff, wenn Sie viel unterwegs sein müssen. Erstellen und ergänzen Sie Ihre GuV oder EÜR mobil zwischen zwei Terminen. Das Programm erinnert Sie auch Zahlungsziele. Säumigen Zahlern können Sie fristgerechte Mahnungen setzen. Umgekehrt mahnt das Programm auch Sie an Finanzamtspflichten. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung können Sie selbstverständlich via ElsterOnline vornehmen.

Entwickler in Deutschland
Qualifizierter Support
Deutscher Datenschutz
Hosting in Deutschland
Familienunternehmen

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

Buchhaltung STRESST Sie?

Testen Sie JETZT den Marktführer

Kostenlos testen:

  • Anonym: Nur E-Mail-Adresse
  • Voll-Version 30 Tage testen
  • Test endet automatisch

 

Nach dem Test:

  • aktiv bestellen (kein automatischer Beginn)
  • ab € 7,90 pro Monat (alle Preise) zzgl. MwSt.
  • monatlich kündbar (formlos + fristlos)

Diese Konditionen als PDF-Download