Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Ihr Kosmetikstudio

Online Buchhaltungssoftware für Ihr Kosmetikstudio – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio automatisiert Ihre Buchhaltung und erleichtert die Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Waren. Scannen Sie Belege, Quittungen oder Lieferscheine mit Ihrem Handy oder Tablet. Das Programm „begreift“ dankt OCR-Texterkennung automatisch, zu welchem Vorgang ein Dokument gehört und sortiert es so gleich richtig ein. 

Verwalten Sie Ihre Kundendaten und greifen Sie mit unserer Mobile App auch unterwegs auf die Daten zu.
Überzeugen Sie sich gleich selbst von der Qualität unseres Angebots und
testen Sie unsere Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio kostenfrei und unverbindlich erst einmal 30 Tage lang.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Um die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio bedienen zu können, müssen Sie es nicht erst vorher studieren. Wir haben die Programmführung so gestaltet, dass sie intuitiv zu verstehen ist. Sie benötigen daher auch KEIN Handbuch. Als Cloud-Lösung muss die Software auch nicht installiert werden. Nach der Anmeldung über einen Browser Ihres PCs oder Macs (lexoffice ist Mac iOS kompatibel) können Sie sofort loslegen. Arbeiten Sie mit dem Programm, wann immer es Ihnen passt. Es steht Ihnen auch auf Ihrem iPhone, iPad oder einem entsprechenden Android-Gerät zur Verfügung, sodass Sie auch unterwegs und zwischendurch Aufgaben erledigen.

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio arbeitet wie ein Finanz-Assistent an Ihrer Seite

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio ist so konzipiert, dass sie Ihnen Arbeit abnimmt und Sie Buchhaltungs- und Rechnungsaufgaben mit nur wenigen Klicks erledigen. Ein gutes Beispiel dafür ist die Funktion für Serienrechnungen, die Sie im Handumdrehen für wiederkehrende Rechnungen anlegen. Das Programm erinnert Sie aber auch fristgerecht an Finanzamtspflichten. Steht beispielsweise die Umsatzsteuer-Voranmeldung an, können Sie sie mit nur einem Klick erstellen und per ELSTER umgehend an Ihr Finanzamt senden. Das spart Zeit, die Sie für Ihre Kunden im Kosmetikstudio nutzen können.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Über das integrierte Online-Banking können Sie alle aus- und eingehenden Posten auf einen Blick miteinander vergleichen. In der Chef-Übersicht finden Sie sogar eine Zusammenfassung über Ihren Finanzstatus auf einem Screen. Auch wenn es darum geht, das Studio zu erweitern oder Anschaffungen zu tätigen, hilft Ihnen lexoffice Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio bei der soliden Liquiditätsplanung. Ihre bisherigen Einkünfte und Ausgaben fließen dabei in die Prognosen der kommenden Zeit ein, sodass Sie gezielt und seriös planen können.

Auch die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater wird durch die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio denkbar einfach. Statt Aktenordner und Belegsammlungen hin- und herzutragen, tauschen Sie dank lexoffice die Daten in verschiedenen Formaten einfach per Klick. Auch der DATEV-Export gelingt mühelos. Ihr Steuerberater übernimmt auch Buchhaltungsaufgaben für Sie? Dann gewähren Sie ihn doch einen direkten Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware – lexoffice ermöglicht auch das ganz ohne Aufpreis!

Unsere Buchhaltungssoftware kann mit Ihrem Kosmetikstudio mitwachsen

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Kosmetikstudios wurde gemeinsam mit vielen Selbstständigen, Freiberuflern und Kleinunternehmern entwickelt. Daher wissen wir sehr genau um die unterschiedlichen Bedürfnisse, die sich mal aus der Betriebsgröße, mal aus dem Betriebsalter und mal schlicht aus der Tatsache ergeben, ob Sie Ihre Steuer selbst oder lieber mit einem Steuerberater erledigen. Aus diesem Grund bieten wir unser Buchhaltungs- und Rechnungsverwaltungsprogramm auch in drei unterschiedlichen Varianten an. Die Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen kostet nur 7,90 Euro monatlich (zzgl. MwSt.), bietet jedoch schon alle wesentlichen Funktionen. Ohne Stückzahlbegrenzung schreiben und verwalten Sie Rechnungen, für die Sie selbstverständlich ein eigenes Layout anlegen können. Dank Mobile App können Sie auch unterwegs arbeiten. Sie kaufen (oder verkaufen) gern im Internet? Dann wird es Sie freuen, dass Sie sogar ein PayPal Konto in der Buchhaltung anlegen können.

Sobald mehr als nur ein Benutzer Zugriff auf das Programm benötigt, sollten Sie sich lexoffice Buchhaltung & Finanzen genauer ansehen. Das gilt vor allem dann, wenn Sie Ihre Steuer von einem Steuerberater machen lassen. Sie können ab dieser Version aber auch Mitarbeitern eingeschränkte Nutzungsrechte geben, damit diese eigenständig etwa Kundendaten verwalten. Übrigens: wird die Adresse eines Kunden auf einem Gerät geändert, wird dank automatischer Daten-Synchronisierung diese Änderung allen Benutzer auf allen Geräten zugänglich. So bleiben alle stets auf dem gleichen Stand.

lexoffice Buchhaltung & Berichte ist die Vollversion unserer Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio. Sie ist vor allem dann zu empfehlen, wenn Sie auch Ihre Steuer selbst machen. Das Programm steht Ihnen dann auch beim Erstellen der GuV und EÜR zur Seite. Zudem können Sie ganz bequem Anschaffungen und Abschreibungen erfassen und verwalten. Wie der Name andeutet, stehen Ihnen zudem Berichtsfunktionen zur Verfügung, in die Sie auch anschauliche Grafiken integrieren.

Entwickler in Deutschland
Qualifizierter Support
Deutscher Datenschutz
Hosting in Deutschland
Familienunternehmen

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

Sicherheit ist oberstes Gebot bei unserer Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio

Dank der Cloud-Lösung schaffen mit unserer lexoffice Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio auch eine Sicherheit für Ihre Daten auf Banken-Niveau. Die Verbindung zur Software wird mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Hinzu kommen tägliche Backups und Sicherungen, die auf mehrere räumliche Orte verteilt werden. So speichern wir Ihre Daten auf mehreren zutrittsgeschützten, DIN ISO 27001 und PCD DSS zertifizierten Hochsicherheits-Servern in Deutschland, die vor Angriffsversuchen mit einem Intrusion Detection System (IDS) geschützt sind. Dieses Sicherheitskonzept wird regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD geprüft und bestätigt.

Gesetzesänderungen im Steuerrecht oder technische Optimierungen und Anpassungen (etwa an Ihr Betriebssystem) machen regelmäßige Updates unumgänglich. Mit lexoffice Buchhaltungssoftware für das Kosmetikstudio müssen Sie sich um solche Updates jedoch nicht mehr selbst kümmern. Das übernehmen wir für Sie. Sie arbeiten stets mit der aktuellsten Software.

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