Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Coaches

Online Buchhaltungssoftware für Coaches ✭ Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen ✭ inkl. Mobile App

Optimieren Sie Ihr Büro mit der Buchhaltungssoftware für Coaches und automatisieren Sie Ihre Rechnungs- und Buchungsaufgaben. Scannen Sie Belege, Rechnungen oder Lieferscheine mit unserer Mobile App auch per Smartphone oder Tablet. Das lexoffice Buchhaltungsprogramm verfügt über eine OCR-Texterkennung und erkennt so eigenständig, zu welchem Vorgang ein eingescanntes Dokument gehört. Automatisch wird es richtig einsortiert. Sie sparen sich viel Arbeit und haben mehr Zeit für Ihr Coaching.

Mit lexoffice verknüpfen Sie Ihr Online-Banking unmittelbar mit der Buchhaltung. Sie erhalten so stets Auskunft über Ihren aktuellen Finanzstatus. Diesen können Sie dank Cloud-Lösung auch von unterwegs aus abrufen.

Sogar Rechnungen erstellen Sie problemlos auf Ihrem Laptop, iPhone, iPad oder Android-Gerät. Nutzen Sie die Zeit auf Reisen oder zwischen zwei Terminen und schreiben Sie ein Angebot. Mit nur einem Klick verwandeln Sie es später in eine Rechnung. Das Programm benötigt KEINE Installation, kommt ganz OHNE Handbuch aus und bedarf KEINER besonderen Schulung. Nach der Anmeldung für das – übrigens Mac iOS kompatible – Programm können Sie sofort loslegen. Alle Programmstationen und -funktionen sind intuitiv verständlich.

Sie können den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Wählen Sie die Variante unserer Buchhaltungssoftware, die zu Ihnen passt

Die Arbeitsweisen und Betriebsgrößen sind gerade beim Coaching so unterschiedlich und vielfältig wie das Beratungsangebot auf den Märkten. Um dieser Vielfalt gerecht zu werden, bietet lexoffice die Buchungssoftware für Coaches in mehreren Versionen an. Für Coaches, die als Selbstständige oder Freiberufler allein arbeiten, genügt oft schon unserer Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen. Mit ihr bewältigen Sie bereits alle wesentlichen Aufgaben einer finanzamtsgerechten Buchhaltung. Die Variante beinhaltet das Online-Banking mit Zahlungsgleich, das Schreiben und Verwalten von Rechnungen und Angeboten und ermöglicht Ihnen selbstverständlich auch, ein eigenes, individuelles Layout für Ihre Schreiben zu erstellen. Sogar ein PayPal Konto integrieren Sie mühelos in Ihre Buchhaltung.

Sobald mehr als ein Benutzer Zugriffsrecht auf die Buchhaltungssoftware für Coaches erhalten soll, empfehlen wir lexoffice Buchhaltung & Finanzen oder lexoffice Buchhaltung & Berichte. Sie können übrigens auch beschränkte Zugriffsrechte erteilen und so etwa Ihren Mitarbeitern ermöglichen, ausschließlich auf die Kontaktdaten Ihrer Kunden zuzugreifen. Aktualisiert ein Mitarbeiter einen Datensatz, wird diese Änderung umgehend synchronisiert, sodass alle Benutzer stets auf dem aktuellen Stand sind.

In diesen höheren Programmvarianten unterstützt lexoffice Sie auch bei der Verwaltung offener Posten. Sie werden an säumige Zahler erinnert und können direkt aus dem Programm eine Mahnung verfassen. Praktisch ist auch die Kassenbuch-Funktion. Mit ihr erfassen Sie all Ihre Bareinnahmen und -ausgaben – und zwar so, dass Sie die Anforderungen des Finanzamtes an solch ein Kassenbuch erfüllen. Wer auch Anlagegüter und Abschreibungen erfassen und verwalten will, sollte zur Vollversion greifen. In lexoffice Buchhaltung & Berichtewird Ihnen auch das Erstellen übersichtlicher Grafiken und Reports erleichtert, sodass Sie Vorgesetzten oder Geldgebern anschaulich Bericht erstatten können.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Unsere Buchhaltungssoftware für Coaches denkt für Sie mit

Wir haben lexoffice gemeinsam mit Selbstständigen und Kleinunternehmern entwickelt. Aus dieser Erfahrung wissen wir, dass Buchhaltung kein Selbstzweck sein darf. Sie muss schnell und einfach gehen, am liebsten auch mal zwischendurch. Genau so haben wir die lexoffice Buchhaltungssoftware für Coaches konzipiert: sie verschafft Ihnen den Freiraum, den Sie für die Weiterentwicklung als Coach benötigen. Zu den praktischen Features des Programms zählt daher u.a., dass es Sie an fällige Zahlungen und Finanzamtspflichten termingerecht erinnert. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung etwa erledigen Sie in wenigen Schritten und senden Sie auch gleich via ElsterOnline ans Finanzamt. Umgekehrt erkennen Sie auch offene Posten auf einen Blick in der Chef-Übersicht und können sie durch Zahlungserinnerungen anmahnen.

Sie arbeiten mit einem Steuerberater zusammen und möchten ihm den Zugriff auf Ihre Buchhaltungssoftware für Coaches ermöglichen? Kein Problem, das gelingt mit lexoffice mühelos und verursacht keine weiteren Kosten für Sie. Statt Aktenordner und unsortierte Belegsammlungen hin- und herzuschicken, tauschen Sie Dateien in beliebigen Formaten aus oder nutzen DATEVconnect.

Buchhaltungssoftware für Coaches mit umfänglicher Datensicherung

lexoffice Buchhaltungssoftware für Coaches ist mit Ihrem Online-Banking verknüpft. Allein diese Funktion verpflichtet zu höchster Sicherheit. Damit auch Ihre Kunden- und anderen Finanzdaten bestens geschützt sind, speichern wir sie auf mehreren DIN ISO 27001 Rechenzentren. Auf diese Weise schaffen wir eine Sicherheit, wie man sie sonst nur bei Banken kennt. Regelmäßig überprüft und bestätigt zusätzlich eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD die Einhaltung unserer Sicherheitsstandards.

Selbstverständlich für eine Cloud-Lösung: Sie kommen stets in den Genuss der neuesten Version der lexoffice Buchungssoftware für Coaches. Alle Updates spielen wir automatisch für Sie auf. Sie müssen sich darum nicht gesondert kümmern. Mit diesen Updates entwickeln wir unsere Software beständig weiter. Denn auch als Marktführer wollen wir uns nicht auf den guten Bewertungen und Noten ausruhen, die uns Vergleichsportale und Tests regelmäßig ausstellen, sondern entwickeln uns ständig für Sie weiter.

Entwickler in Deutschland
Qualifizierter Support
Deutscher Datenschutz
Hosting in Deutschland
Familienunternehmen

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

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