Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Dienstleister

Online Buchhaltungssoftware für Dienstleister ✭ Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen ✭ inkl. Mobile App

Sie suchen eine Buchhaltungssoftware, die Sie als Dienstleister optimal entlastet und unterstützt? lexoffice bietet Ihnen alle Funktionen der klassischen Buchhaltung und ist dabei einfach und ohne umfangreiche Vorkenntnisse bedienbar.

Als Dienstleister sind Sie es gewohnt, Ihren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten. Genau das können Sie auch von lexoffice erwarten. Bei lexoffice stehen Sie als Kunde im Mittelpunkt.

Gemeinsam mit über 800 Unternehmen haben wir unsere innovative Buchhaltungssoftware entwickelt und können Ihnen so eine nutzerfreundliche und einfache Komplett-Lösung anbieten. Jedes Update gründet sich auf Ihre Wünsche und Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware. Wir fragen nach und liefern Ihnen die optimale Lösung. Das Ergebnis sind über 50.000 zufriedene Kunden aus allen Branchen. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie den vollen Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Online-Buchhaltung für Dienstleister

Mit lexoffice erhalten Sie eine Buchhaltungssoftware, die so flexibel ist, wie es Ihr Arbeitsalltag erfordert. Sie sind unterwegs zu einem Kundentermin und wollen noch schnell ein passendes Angebot erstellen? Sie möchten in Ihrem Büro Rechnungen schreiben und versenden? Die Kontaktdaten Ihrer Kunden müssen aktualisiert werden und Sie wollen dies bequem zu Hause auf dem Sofa erledigen? Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Dienstleister ist das alles kein Problem. Als web-basiertes Buchhaltungsprogramm ist lexoffice immer und überall online verfügbar. Egal welches Gerät oder Betriebssystem Sie bevorzugen. Nutzen Sie lexoffice auf Ihrem PC, Tablet oder Smartphone oder als Apple Nutzer auf Ihrem Mac, iPad oder iPhone, denn lexoffice ist vollständig iOS kompatibel. Öffnen Sie einfach den Browser, loggen Sie sich ein und legen Sie los.

Die mobile lexoffice Scan App für Android und iOS macht zudem Schluss mit unsortierten Belegsammlungen. Ob Tankquittung, Bewirtungsbeleg oder Lieferschein: scannen Sie Belege mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablets ein. Laden Sie die Belege dann ganz einfach hoch und fügen Sie sie so Ihrem lexoffice Account zu.

Als Online Buchhaltungssoftware kommt lexoffice zudem ganz ohne Installation aus und nimmt daher keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer in Anspruch. Außerdem können Sie so jederzeit von Verbesserungen und Erweiterungen profitieren. Alle Updates werden automatisch und ohne Zusatzkosten ausgeführt, sodass Sie jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Nehmen Sie Ihre Buchhaltung selbst in die Hand

Um lexoffice nutzen zu können, müssen Sie kein Profi der Buchhaltung sein. Alle Funktionen sind einfach und intuitiv zu bedienen. Auf Ihrem Dashboard finden Sie alle Daten Ihrer Buchhaltung übersichtlich aufgeführt. Darüber hinaus finden Sie in unserem Servicebereich zahlreiche Angebote, die Ihnen Ihre Buchhaltung erleichtern, wie Vorlagen, Tutorial-Videos und Wissenswertes zur Buchführung. Und natürlich steht Ihnen als Kunde von lexoffice ein kostenloser Support bei all Ihren Anliegen zur Verfügung.

In nur wenigen Schritten erstellen Sie mit Ihrer lexoffice Buchhaltungssoftware für Dienstleister Angebote für Ihre Kunden. Diese lassen sich mit wenigen Klicks in Auftragsbestätigungen und steuerlich formal korrekte Rechnungen umwandeln. So können Sie sicher sein, dass keine wichtigen Daten verloren gehen oder Ihnen Flüchtigkeitsfehler unterlaufen. Zudem verbucht lexoffice automatisch alle Belege und gibt Ihnen einen Überblick über offene Posten sowie Angebote, auf die Sie noch keine Rückmeldung erhalten haben. Falls einer Ihrer Kunden einmal mit einer Zahlung im Verzug ist, können Sie ihm direkt eine Zahlungserinnerung oder im Ernstfall eine Mahnung zusenden. Mit lexoffice behalten Sie Ihre Finanzen im Blick und kommen ohne großen bürokratischen Aufwand schneller an Ihr Geld.

Integrieren Sie mit lexoffice auch Ihr Online-Banking in Ihre Buchhaltungssoftware. So werden alle Kontobewegungen automatisch mit den vorhandenen Belegen abgeglichen. Zudem können Sie direkt aus einer eingehenden Rechnung heraus eine Überweisung vornehmen. Und mit der integrierten PayPal-Funktion erleichtern Sie auch Ihren Kunden das Bezahlen von Rechnungen.
Alle anfallenden PayPal-Gebühren werden außerdem als Kontoführungsgebühren verbucht.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

lexoffice bietet Ihrem Steuerberater einen eigenen Zugang – ohne zusätzliche Kosten. So können Sie Ihn von Anfang an in Ihre Buchhaltung mit einbeziehen. So hat Ihr Steuerberater oder Buchhaltungsbüro jederzeit Einsicht in Ihre Finanzen und kann für Sie beratend tätig werden oder Ihre Buchführung einschließlich Jahresabschluss übernehmen. Dank der praktischen Export-Funktion kann Ihr Steuerberater alle Unterlagen, die er benötigt, im DATEV-Format, als PDF oder im CSV-Format herunterladen.

Bei lexoffice entscheiden Sie selbst, inwieweit Sie als Dienstleister Ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen und welche Aufgaben Sie Ihrem Steuerberater überlassen. Die drei Funktionspakete bieten für jeden Anspruch die richtige Lösung.

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 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

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