Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Kurier-Unternehmen

Online Buchhaltungssoftware für Kurier-Unternehmen – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Kurier-Unternehmen bringt Ihre Finanzen so auf Zack, wie Sie es von Ihren Kurien verlangen. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und lassen Sie das Programm Belege sortieren, statt es selbst zu tun.
Mit unserer Mobile App scannen Sie Belege jeder Art (Quittungen, Angebote, Rechnungen etc.) bequem auch per Smartphone oder Tablet ein. 

Die OCR-Texterkennung „versteht“, zu welchem Vorgang das eingescannte Dokument gehört und ordnet es automatisch richtig ein. Das spart Zeit und ermöglicht es Ihnen sogar unterwegs – etwa bei Wartezeiten – Ihre Buchhaltung einfach zwischendurch zu erledigen. Nutzen Sie unser Angebot und probieren Sie lexoffice Buchhaltungssoftware für Kurier-Unternehmen einfach einmal 30 Tage lang kostenfrei und unverbindlich aus.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

lexoffice ist eine Cloud-Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können. Die Vergabe eingeschränkter Nutzungsrechte, etwa ausschließlich auf die Kundendaten ist möglich. Sie können so etwa Ihren Kurieren ermöglichen, auf Kundendaten zuzugreifen und diese gegebenenfalls zu aktualisieren. Alle Änderungen werden sofort synchronisiert, sodass alle Nutzer stets auf dem aktuellsten Stand sind. Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Kurier-Unternehmen ist Mac iOS kompatibel. Sie können auf das Programm sowohl von Desktop-Rechnern oder Laptops als auch über Ihr iPhone, iPad oder ein Android Tablet zugreifen.

Sie benötigen KEIN Handbuch und KEINE Extra-Schulung für das Programm. Da es sich um ein web-basiertes Programm handelt, entfällt auch die Installation. Sie können nach der Anmeldung direkt loslegen. Alle Features und Funktionen sind so gestaltet, dass sie intuitiv verständlich sind. Sollte es dennoch einmal irgendwo haken, können Sie sich auf unseren Support verlassen.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Mitwachsende Buchhaltungssoftware für Kurier-Unternehmen

Ob Ihr Kurier-Unternehmen noch am Anfang steht oder bereits etabliert ist und mit vielen Mitarbeitern zahlreiche Kunden betreut – die lexoffice Buchhaltungssoftware für Kurier-Unternehmen ist ein Programm, das sich flexibel der Größe Ihres Betriebs und den damit verbundenen Anforderungen anpasst. Wählen Sie aus drei verschiedenen Varianten von lexoffice die aus, die am besten zu Ihrem Kurier-Unternehmen passt. Schon in der Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen stehen Ihnen zentrale Funktionen wie Online-Banking mit Zahlungsabgleich, die Integration eines PayPal Kontos sowie die Gestaltung Ihres eigenen, individuellen Rechnungslayouts zur Verfügung. Schreiben Sie in unbegrenzter Anzahl Rechnungen und versenden Sie Angebote oder schicken Sie Mahnungen. Verwalten Sie Lieferscheine, Gutschriften und Auftragsbestätigungen.

Wenn mehr als ein Benutzer Zugriffsrechte auf Ihre Buchhaltungssoftware benötigt, bieten sich die Versionen lexoffice Buchhaltung & Finanzen oder lexoffice Buchhaltung & Berichte an. Ab diesen Versionen können Sie Ihre Buchhaltung im Monatsrhythmus führen. Ihre Bareinzahlungen und -ausgaben erfassen Sie in einem Kassenbuch, das allen Anforderungen des Finanzamtes gerecht wird. Sie wollen eine GuV und EÜR erstellen? Dann greifen Sie bitte zur Vollversion. In dieser können Sie dann auch Anlagegüter und Abschreibungen erfassen und verwalten. Zudem stehen Ihnen Tools für das Erstellen anschaulicher Berichte mit übersichtlichen Grafiken zur Verfügung. In der Chef-Ansicht erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihren aktuellen Finanzstatus.

Entwickler in Deutschland
Qualifizierter Support
Deutscher Datenschutz
Hosting in Deutschland
Familienunternehmen

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

lexoffice Buchhaltungssoftware für Kurier-Unternehmen setzt auf Datensicherheit

Kontakt- und Finanzdaten sind für jeden Betrieb ein hohes Gut. Datensicherheit ist daher gerade in der Buchhaltung besonders wichtig. Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Kurier-Unternehmen erhalten Sie nicht nur ein leistungsmächtiges Programm, sondern auch einen Sicherheitsstandard für Ihre Daten auf Banken-Niveau. Wir sichern Ihre Daten an verschiedenen Orten auf mehreren Rechenzentren, die alle DIN ISO 27001 geprüft sind. Doch damit nicht genug. Eine unabhängige Wirtschafsprüfungsgesellschaft überprüft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD regelmäßig unsere Software und Sicherungsvorkehrungen. Mit lexoffice erhalten Sie so eine Datensicherheit, die Sie privat nur unter hohen Kosten umsetzen könnten.

Als Marktführer erweitern und verbessern wir unsere Software kontinuierlich. Auch hier profitieren Sie von der Cloud-Lösung. Denn Sie müssen sich um kein Update mehr selbst kümmern. Wann immer Sie sich an Ihre Buchhaltung oder Finanzen setzen, haben Sie die Gewissheit, stets mit der aktuellsten Version der Buchhaltungssoftware für Kurier-Unternehmen zu arbeiten. Nicht zuletzt dank eines solchen Services erzielt lexoffice in Tests und bei Vergleichsportalen regelmäßig beste Bewertungen.

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