Mandantenverwaltung
Schneller Überblick über die verbundenen Mandanten
Alles im Blick mit der lexoffice Mandantenverwaltung
Der Steuerberaterzugang bietet Ihnen eine einfache Mandantenverwaltung. Hier überblicken Sie alle Mandanten, die mit lexoffice arbeiten und Ihnen eine Datenfreigabe erteilt haben. Die Liste ist ganz einfach erweiterbar: Laden Sie weitere Mandanten ein oder nehmen Einladungen Ihrer Mandanten an.
lexoffice Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über lexoffice
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten
Mandant hinzufügen
Mit jedem weiteren Mandanten, den Sie über lexoffice betreuen, wächst Ihr eigener Effizienzvorteil. Denn Sie müssen sich dadurch nicht in viele verschiedene Vorerfasssysteme einarbeiten, sondern können mit einem Zugang sämtliche kleinen Mandanten verwalten. Einzige Voraussetzung ist die Datenfreigabe durch Ihren Mandanten. Der „Mandant hinzufügen“ Assistent in der Mandantenverwaltung stellt ganz einfach die Verbindung zwischen Ihnen und Ihrem Mandanten her.
Einrichtungsassistent
Zu Beginn der Zusammenarbeit können Sie über den Einrichtungsassistenten die wichtigsten Grundeinstellungen wie Gewinnermittlung, Besteuerung oder den Kontenrahmen definieren. Ihre Voreinstellungen sind im Mandanten Account automatisch hinterlegt und Sie starten effizient in die digitale Zusammenarbeit.
Garantierter Vorzugspreis
Starten Sie eine Zusammenarbeit immer mit einer Einladung aus Ihrem Steuerberaterzugang. Mandanten, die sich über Ihren Einladungslink aus dem Steuerberaterzugang bei lexoffice registrieren, sparen 50 Prozent in den ersten drei Monaten*. Finden Sie oder Ihre Mandanten ein besseres Angebot, passen wir den Preis an.
*gilt nur für Neukunden aus Deutschland
Einladung annehmen
Als lexoffice Nutzer ist es ganz einfach sich mit dem passenden Steuerberater zu verbinden. Hat der Kleinunternehmer noch keinen Steuerberater, wird er ganz einfach in der lexoffice Steuerberatersuche fündig und kann direkt eine Kontaktanfrage versenden. Besteht hingegen bereits ein Mandat, dann kann er Ihnen ganz einfach aus lexoffice eine Anfrage zukommen lassen. Diese Anfrage erhalten Sie per E-Mail und zusätzlich in Ihrer Mandantenverwaltung. Mit nur einem Bestätigungsklick startet Ihre optimale Zusammenarbeit.
Keine komplexe Einarbeitung
Die lexoffice Tour führt Sie in wenigen Schritte durch die Oberfläche der Mandantenverwaltung. Sie ist jederzeit aufrufbar und erklärt Ihnen die einzelnen Funktionen der Mandantenverwaltung.
Häufige Fragen
Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien
Wie füge ich weitere Mandanten hinzu?
Sie können weiteren Mandanten direkt auf der Mandantenübersichtsseite eine Anfrage zur Datenfreigabe schicken. Bereits bei lexoffice registrierte Mandanten, müssen Ihre Anfrage nur noch annehmen. Nicht registrierte Mandanten erhalten eine Einladung zu einem unverbindlichen, kostenlosen lexoffice Test.
Kann ich mehrere Mandanten über meinen Steuerberaterzugang verwalten?
Ja, der Steuerberaterzugang ist Ihre kostenlose Mandantenverwaltung. Hier können Sie alle Mandanten, die mit lexoffice arbeiten und Ihnen den Zugriff freigeschalten haben einzeln auswählen. Dafür benötigen Sie nur einen Zugang.
Erhalte ich eine Provision für die Empfehlung von lexoffice an meine Mandanten?
Im Rahmen unseres Partnerprogrammes bieten wir unterschiedliche Vorteile für Sie an. Dazu kann unter Umständen auch eine Provision gehören. Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier: https://www.lexoffice.de/steuerberater/service/partnerprogramm/
Welche Vorteile habe ich, wenn mein Mandant mit lexoffice arbeitet?
- Effizient: Digitale Belege – korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
- Kompatibel: lexoffice bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
- Einfach: lexoffice ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser lexoffice Support zur Stelle.
- Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
- Aktuell: lexoffice wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
- GoBD konform: lexoffice ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
- Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie lexoffice gratis
Welche Vorteile habe ich, wenn ich mich für den Steuerberaterzugang registriere?
Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Sie können mit einem Login alle Mandanten verwalten, die mit lexoffice arbeiten. Über die Mandanten-Übersicht können Sie direkt auf die Belege und Buchhaltung Ihrer Mandanten zugreifen. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich den Finanzreport und die Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richten Format. Sie können sich auch direkt auf die lexoffice Sicht Ihres Mandanten einwählen. Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten zudem in der lexoffice-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über lexoffice zusammenarbeiten möchten.
Welche Arbeitsschritte kann mein Mandant mit lexoffice erledigen?
Die grundlegenden Mandantenfunktionen sind:
- Rechnungen und Angebote schreiben und versenden
- Eingangsrechnungen digital erfassen (z.B. E-Mail-Eingangsrechnung hochladen, Rechnung scannen oder die Rechnung mit der lexoffice-App fotografieren und automatisch hochladen), bezahlen und archivieren
- Texterkennung und Kategorisierung, die manuelle Arbeiten beim Erfassen von Belegen ersparen
- Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Belegen abgeglichen
- Offene Posten werden aktuell angezeigt
- Alle Zahlungsein- und ausgänge durch integriertes Online-Banking immer im Blick
Egal, ob Ihre Mandanten nur Belege an Sie übergeben möchten oder Selbstbucher sind: lexoffice ist in verschiedenen Versionen erhältlich und deshalb für alle Selbstständige, Existenzgründer und Kleinunternehmer passend. In höheren Produktversionen für Selbstbucher können Ihre Mandanten zusätzlich u.a.: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Abschreibungen, elstern und GuV und EÜR.
Alle Steuerberater-Funktionen von lexoffice nutzen
- Immer informiert
- Daten und Belege jederzeit verfügbar
- Gratis für Steuerberater
Weitere Vorteile für Steuerberater und Mandanten in lexoffice
Führt die richtigen zusammen
Die lexoffice Steuerberatersuche verbindet Mandaten und Steuerberater.
Einfach & ohne Handbuch
Mit preisgekrönter Benutzerführung zum schnellen Erfolg.
Automatisch richtig
lexoffice übernimmt die komplexen Aufgaben und bucht automatisch im Hintergrund.
Effizient zusammenarbeiten
Schnelle Prozesse und Automation sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe in der Kanzlei und beim Mandanten.
Kompatibel mit Kanzleisoftware
lexoffice bietet eine einfache Datenübernahme in jede gängige Kanzleisoftware.
Kostenloser Support
Wir unterstützen Ihre Mandanten und Sie bedarfsorientiert und kostenlos.
Online & Mobil
Mit lexoffice arbeiten Sie unabhängig von Zeit, Ort, Endgerät und Browser.
Immer aktuell
Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben lexoffice.
Maximale Sicherheit
Ein Sicherheitsniveau, das Sie nur von Banken kennen mit zertifizierter Datenspeicherung in Deutschland.
GoBD testiert
Ihre Mandanten arbeiten ganz automatisch GoBD konform. lexoffice kümmert sich um die Erfüllung aller Vorgaben automatisch.
Faire Konditionen
Klares Preismodel, keine Abofalle, keine Begrenzungen. Faire Rahmenbedingungen für Mandanten und Steuerberater.
Erweiterbare Plattform
Lernen Sie das lexoffice Ökosystem mit vielen Partneranbindungen kennen.
Das sagen Mandanten und Steuerberater über lexoffice
Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten lexoffice. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.
Marcus Dein
Steuerberater
Was lexoffice angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu lexoffice gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.
Thorsten Mally
Steuerberater
Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.
Daniela Kunz
Steuerberaterin
Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit lexoffice sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.
Farah Razai
Steuerberaterin
Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber lexoffice erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und lexoffice ist sehr nutzerfreundlich.
Nadine Meibohm
Steuerberaterin
Ich finde lexoffice besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die lexoffice Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.
Sandra Rohloff
Steuerberaterin
Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie lexoffice, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.
Sebastian Wieland
Steuerberater
lexoffice ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater.
Carina Heckmann
Steuerberaterin
Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate lexoffice im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.
Florian Gößmann-Schmitt
Steuerberater
Mir gefällt, dass lexoffice einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. lexoffice ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.
Güncem Campagna
startboosters.de
Mir gefällt, dass lexoffice einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. lexoffice ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.
Armin F. Schiehser
Steuerberater
Drei Dinge finde ich an lexoffice genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via lexoffice elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.
Cornelia Altenburg
Schreibtrainerin
Ich arbeite mit lexoffice mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.
Frank Scheele
Steuerberater
Ich nutze den praktischen lexoffice Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit lexoffice. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.
Markus Schmetz
Steuerberater
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
lexoffice Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über lexoffice
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten