Zahlungsverkehr
in lexoffice
Kompletten Zahlungsverkehr abwickeln und Überblick behalten
Effizienter Zahlungsverkehr
Das integrierte Online Banking ist die Basis für den Zahlungsverkehr in lexoffice und ermöglicht Ihren Mandanten einen Überblick über alle aktuellen Kontostände.
Überweisungen tätigen Ihre Mandanten direkt aus lexoffice. Eingehende Zahlungen gleicht lexoffice automatisch mit den offenen Belegen ab, ordnet sie zu und gleicht den OPOS aus. Differenzen aufgrund von Teilzahlungen oder Skonto erfasst lexoffice korrekt.
lexoffice beendet so die Suche nach Zahlungseingängen auf Kontoauszügen und die manuelle Zuordnung zu Belegen. Auch PayPal-Konten können Ihre Mandanten als Online-Konto in lexoffice einbinden.
lexoffice Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über lexoffice
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten
Bankkonten anbinden für den Zahlungsverkehr
Mittels IBAN, BIC oder BLZ können Ihre Mandanten all ihre Bankkonten mit lexoffice verknüpfen. Bei lexoffice sind die Daten in mehreren nach DIN ISO 27001 geprüften Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland gesichert! Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von lexoffice regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüft und bestätigt.
Sobald die Bankkonten angebunden sind, steht einem reibungslosen Zahlungsverkehr in lexoffice nichts mehr im Weg: Alle Kontobewegungen werden automatisch mit den Belegen Ihrer Mandanten abgeglichen und Ihre Mandanten können Überweisungen direkt in lexoffice durchführen. Ihre Mandanten haben jederzeit den Überblick über Einnahmen und Ausgaben!
Zahlungsverkehr inklusive PayPal-Konten
Mit lexoffice können Ihre Mandanten auch PayPal-Konten integrieren und diese Zahlungen ganz einfach in Ihre Buchhaltung aufnehmen. PayPal Konten sind wie reguläre Bankkonten in lexoffice festgehalten. PayPal-Umsätze werden automatisch abgerufen und mit hochgeladenen Belegen abgeglichen. Die PayPal-Gebühren werden automatisch als Kontoführungsgebühren verbucht.
Zahlungsverkehr mit automatischem Belegabgleich
Alle Zahlungseingänge und -ausgänge auf den angebundenen Konten Ihrer Mandanten werden von lexoffice automatisch mit den Belegen abgeglichen und zugeordnet. Ihre Mandanten ersparen sich so den mühsamen händischen Abgleich von Kontoauszügen und Belegen. Ausstehende Zahlungseingänge werden sofort erkannt. Es können im Handumdrehen Zahlungserinnerungen erzeugt werden. Auch Sie als Steuerberater erhalten keine Schachtel mit Belegen und Kontoauszügen mehr: Mit dem Steuerberaterzugang haben auch Sie jederzeit Zugriff auf korrekt zugeordnete Belege
Zahlungsverkehr aus der Rechnung anstoßen
Ein korrekt erfasster Eingangsbeleg kann nach vorheriger Anbindung der Bankkonten auch gleich in lexoffice bezahlt werden, und zwar direkt in der gleichen Maske, in der Ihr Mandant seinen Beleg erfasst. Es ist kein Wechsel in das jeweilige Online-Banking des Geschäftskontos notwendig. Es ist kein Abtippen der Bankdaten im Überweisungsformular notwendig.
Häufige Fragen
Weitere Fragen und Antworten finden Sie im Hilfe-Bereich für Steuerkanzleien
Welche Kontorahmen sind in lexoffice hinterlegt?
In lexoffice sind die Standardkontorahmen SKR 03 und 04 hinterlegt.
Ist die Bank-Anbindung auf dem Dashboard sicher?
lexoffice bietet Sicherheit auf Bankenniveau nach DIN ISO 27001. Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von lexoffice regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 sowie GoBD überprüft und bestätigt. Die Übersicht Finanzen auf dem Dashboard lässt sich übrigens per Privat-Modus vor fremden Blicken schützen, wenn Sie in der Öffentlichkeit arbeiten.
Welche Vorteile habe ich, wenn mein Mandant mit lexoffice arbeitet?
- Effizient: Digitale Belege – korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
- Kompatibel: lexoffice bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
- Einfach: lexoffice ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser lexoffice Support zur Stelle.
- Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
- Aktuell: lexoffice wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
- GoBD konform: lexoffice ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
- Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie lexoffice gratis
Kann ich mehrere Bankkonten an lexoffice anbinden?
Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.
Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?
Für die Anbindung Ihrer Konten an lexoffice benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.
Alle Steuerberater-Funktionen von lexoffice nutzen
- Immer informiert
- Daten und Belege jederzeit verfügbar
- Gratis für Steuerberater
lexoffice Starter Paket
Wir machen Sie fit für die Zusammenarbeit über lexoffice
- Persönliche Betreuung
- Kanzleischulungen
- Einarbeitung erster Mandanten