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Zahlungsverkehr in lexoffice

Kompletten Zahlungsverkehr abwickeln und Überblick behalten

Effizienter Zahlungsverkehr

Das integrierte Online Banking ist die Basis für den Zahlungsverkehr in lexoffice und ermöglicht Ihren Mandanten einen Überblick über alle aktuellen Kontostände.
Überweisungen tätigen Ihre Mandanten direkt aus lexoffice. Eingehende Zahlungen gleicht lexoffice automatisch mit den offenen Belegen ab, ordnet sie zu und gleicht den OPOS aus. Differenzen aufgrund von Teilzahlungen oder Skonto erfasst lexoffice korrekt.
lexoffice beendet so die Suche nach Zahlungseingängen auf Kontoauszügen und die manuelle Zuordnung zu Belegen. Auch PayPal-Konten können Ihre Mandanten als Online-Konto in lexoffice einbinden.

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Bankkonten anbinden für den Zahlungsverkehr

Mittels IBAN, BIC oder BLZ können Ihre Mandanten all ihre Bankkonten mit lexoffice verknüpfen. Bei lexoffice sind die Daten in mehreren nach DIN ISO 27001 geprüften Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland gesichert! Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von lexoffice regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüft und bestätigt.
Sobald die Bankkonten angebunden sind, steht einem reibungslosen Zahlungsverkehr in lexoffice nichts mehr im Weg: Alle Kontobewegungen werden automatisch mit den Belegen Ihrer Mandanten abgeglichen und Ihre Mandanten können Überweisungen direkt in lexoffice durchführen. Ihre Mandanten haben jederzeit den Überblick über Einnahmen und Ausgaben!

Zahlungsverkehr inklusive PayPal-Konten

Mit lexoffice können Ihre Mandanten auch PayPal-Konten integrieren und diese Zahlungen ganz einfach in Ihre Buchhaltung aufnehmen. PayPal Konten sind wie reguläre Bankkonten in lexoffice festgehalten. PayPal-Umsätze werden automatisch abgerufen und mit hochgeladenen Belegen abgeglichen. Die PayPal-Gebühren werden automatisch als Kontoführungsgebühren verbucht.

Zahlungsverkehr mit automatischem Belegabgleich

Alle Zahlungseingänge und -ausgänge auf den angebundenen Konten Ihrer Mandanten werden von lexoffice automatisch mit den Belegen abgeglichen und zugeordnet. Ihre Mandanten ersparen sich so den mühsamen händischen Abgleich von Kontoauszügen und Belegen. Ausstehende Zahlungseingänge werden sofort erkannt. Es können im Handumdrehen Zahlungserinnerungen erzeugt werden. Auch Sie als Steuerberater erhalten keine Schachtel mit Belegen und Kontoauszügen mehr: Mit dem Steuerberaterzugang haben auch Sie jederzeit Zugriff auf korrekt zugeordnete Belege

Zahlungsverkehr aus der Rechnung anstoßen

Ein korrekt erfasster Eingangsbeleg kann nach vorheriger Anbindung der Bankkonten auch gleich in lexoffice bezahlt werden, und zwar direkt in der gleichen Maske, in der Ihr Mandant seinen Beleg erfasst. Es ist kein Wechsel in das jeweilige Online-Banking des Geschäftskontos notwendig. Es ist kein Abtippen der Bankdaten im Überweisungsformular notwendig.

FAQs zum Zahlungsverkehr

  • allgemein
    Welche Kontorahmen sind in lexoffice hinterlegt?
    In lexoffice sind die Standardkontorahmen SKR 03 und 04 hinterlegt.
  • Dashboard
    Ist die Bank-Anbindung auf dem Dashboard sicher?
    lexoffice bietet Sicherheit auf Bankenniveau nach DIN ISO 27001. Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von lexoffice regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 sowie GoBD überprüft und bestätigt. Die Übersicht Finanzen auf dem Dashboard lässt sich übrigens per Privat-Modus vor fremden Blicken schützen, wenn Sie in der Öffentlichkeit arbeiten.
  • allgemein
    Welche Vorteile habe ich, wenn mein Mandant mit lexoffice arbeitet?
    • Effizient: Digitale Belege - korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
    • Kompatibel: lexoffice bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
    • Einfach: lexoffice ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser lexoffice Support zur Stelle.
    • Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
    • Aktuell: lexoffice wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
    • GoBD konform: lexoffice ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
    • Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie lexoffice gratis
  • Online Banking
    Kann ich mehrere Bankkonten an lexoffice anbinden?
    Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.
  • Online Banking
    Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?
    Für die Anbindung Ihrer Konten an lexoffice benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.

Weitere Fragen und Antworten finden Sie in den Steuerberater FAQs

Zu den Steuerberater FAQs ›

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Vorteile für Steuerberater und Mandanten in lexoffice

Das sagen Mandanten und Steuerberater über lexoffice

"Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate lexoffice im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten."Interview mit Florian Gößmann-Schmitt lesenFlorian Gößmann-Schmitt, Steuerberater
"Die lexoffice Lösung hat mir gefallen, weil sie einfach sehr leicht zu bedienen ist. Man braucht kein Handbuch. Man muss nicht irgendwo nachlesen, wie man etwas bedient. lexoffice ist selbsterklärend und von überallher zu bedienen."Interview mit Güncem Campagna lesenGüncem Campagna, startboosters.de
"Mir gefällt, dass lexoffice einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. lexoffice ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm."Interview mit Armin F. Schiehser lesenArmin F. Schiehser, Steuerberater
"Drei Dinge finde ich an lexoffice genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via lexoffice elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will."Interview mit Cornelia Altenburg lesenCornelia Altenburg, Schreibtrainerin
"Ich arbeite mit lexoffice mobil und dank Internetzugang, genau dort wo ich mich wohlfühle."Interview mit Frank Scheele lesenFrank Scheele, Steuerberater
"Ich nutze den praktischen lexoffice Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit lexoffice. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert."Interview mit Markus Schmetz lesenMarkus Schmetz, Steuerberater

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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