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Zahlungsverkehr in lexoffice

Kompletten Zahlungsverkehr abwickeln
und Überblick behalten

Effizienter Zahlungsverkehr

Das integrierte Online Banking ist die Basis für den Zahlungsverkehr in lexoffice und ermöglicht Ihren Mandanten einen Überblick über alle aktuellen Kontostände.
Überweisungen tätigen Ihre Mandanten direkt aus lexoffice. Eingehende Zahlungen gleicht lexoffice automatisch mit den offenen Belegen ab, ordnet sie zu und gleicht den OPOS aus. Differenzen aufgrund von Teilzahlungen oder Skonto erfasst lexoffice korrekt.
lexoffice beendet so die Suche nach Zahlungseingängen auf Kontoauszügen und die manuelle Zuordnung zu Belegen. Auch PayPal-Konten können Ihre Mandanten als Online-Konto in lexoffice einbinden.

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Bedienung von lexoffice Banking

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Tutorial wie man bei lexoffice eine Bank einbindet

Bankkonten anbinden für den Zahlungsverkehr

Mittels IBAN, BIC oder BLZ können Ihre Mandanten all ihre Bankkonten mit lexoffice verknüpfen. Bei lexoffice sind die Daten in mehreren nach DIN ISO 27001 geprüften Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland gesichert! Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von lexoffice regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüft und bestätigt.
Sobald die Bankkonten angebunden sind, steht einem reibungslosen Zahlungsverkehr in lexoffice nichts mehr im Weg: Alle Kontobewegungen werden automatisch mit den Belegen Ihrer Mandanten abgeglichen und Ihre Mandanten können Überweisungen direkt in lexoffice durchführen. Ihre Mandanten haben jederzeit den Überblick über Einnahmen und Ausgaben!

Zahlungsverkehr inklusive PayPal-Konten

Mit lexoffice können Ihre Mandanten auch PayPal-Konten integrieren und diese Zahlungen ganz einfach in Ihre Buchhaltung aufnehmen. PayPal Konten sind wie reguläre Bankkonten in lexoffice festgehalten. PayPal-Umsätze werden automatisch abgerufen und mit hochgeladenen Belegen abgeglichen. Die PayPal-Gebühren werden automatisch als Kontoführungsgebühren verbucht.

Zahlungsverkehr inklusive PayPal-Konten
Das integrierte Online Banking in der lexoffice Buchhaltungssoftware gleicht Zahlungen automatisch mit Belegen ab.

Zahlungsverkehr mit automatischem Belegabgleich

Alle Zahlungseingänge und -ausgänge auf den angebundenen Konten Ihrer Mandanten werden von lexoffice automatisch mit den Belegen abgeglichen und zugeordnet. Ihre Mandanten ersparen sich so den mühsamen händischen Abgleich von Kontoauszügen und Belegen. Ausstehende Zahlungseingänge werden sofort erkannt. Es können im Handumdrehen Zahlungserinnerungen erzeugt werden. Auch Sie als Steuerberater erhalten keine Schachtel mit Belegen und Kontoauszügen mehr: Mit dem Steuerberaterzugang haben auch Sie jederzeit Zugriff auf korrekt zugeordnete Belege

Zahlungsverkehr aus der Rechnung anstoßen

Ein korrekt erfasster Eingangsbeleg kann nach vorheriger Anbindung der Bankkonten auch gleich in lexoffice bezahlt werden, und zwar direkt in der gleichen Maske, in der Ihr Mandant seinen Beleg erfasst. Es ist kein Wechsel in das jeweilige Online-Banking des Geschäftskontos notwendig. Es ist kein Abtippen der Bankdaten im Überweisungsformular notwendig.

Erfasster Eingangsbeleg wird gleich in lexoffice bezahlt

FAQs zum Zahlungsverkehr

  • allgemein
    Welche Kontorahmen sind in lexoffice hinterlegt?
    In lexoffice sind die Standardkontorahmen SKR 03 und 04 hinterlegt.
  • Dashboard
    Ist die Bank-Anbindung auf dem Dashboard sicher?
    lexoffice bietet Sicherheit auf Bankenniveau nach DIN ISO 27001. Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von lexoffice regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 sowie GoBD überprüft und bestätigt. Die Übersicht Finanzen auf dem Dashboard lässt sich übrigens per Privat-Modus vor fremden Blicken schützen, wenn Sie in der Öffentlichkeit arbeiten.
  • allgemein
    Welche Vorteile habe ich, wenn mein Mandant mit lexoffice arbeitet?
    • Effizient: Digitale Belege - korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
    • Kompatibel: lexoffice bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
    • Einfach: lexoffice ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser lexoffice Support zur Stelle.
    • Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
    • Aktuell: lexoffice wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
    • GoBD konform: lexoffice ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
    • Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie lexoffice gratis
  • Online Banking
    Kann ich mehrere Bankkonten an lexoffice anbinden?
    Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.
  • Online Banking
    Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?
    Für die Anbindung Ihrer Konten an lexoffice benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.

Weitere Fragen und Antworten finden Sie in den Steuerberater FAQs

Zu den Steuerberater FAQs ›

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Vorteile für Steuerberater und Mandanten in lexoffice

Das sagen Mandanten und Steuerberater über lexoffice

"Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten lexoffice. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware."

Interview mit Marcus Dein lesen

Marcus Dein, Steuerberater

"Was lexoffice angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu lexoffice gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig."

Interview mit Thorsten Mally lesen

Thorsten Mally, Steuerberater

"Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen."

Interview mit Daniela Kunz lesen

Daniela Kunz, Steuerberaterin

"Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit lexoffice sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden."

Interview mit Farah Razai lesen

Farah Razai, Steuerberaterin

"Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber lexoffice erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und lexoffice ist sehr nutzerfreundlich."

Interview mit Nadine Meibohm lesen

Nadine Meibohm, Steuerberaterin

"Ich finde lexoffice besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die lexoffice Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen."

Interview mit Sandra Rohloff lesen

Sandra Rohloff, Steuerberaterin

"Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie lexoffice, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex."

Interview mit Sebastian Wieland lesen

Sebastian Wieland, Steuerberater

"lexoffice ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater"

Interview mit Carina Heckmann lesen

Carina Heckmann, Steuerberaterin

"Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate lexoffice im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten."

Florian Gößmann-Schmitt, Steuerberater

"Die lexoffice Lösung hat mir gefallen, weil sie einfach sehr leicht zu bedienen ist. Man braucht kein Handbuch. Man muss nicht irgendwo nachlesen, wie man etwas bedient. lexoffice ist selbsterklärend und von überallher zu bedienen."

Güncem Campagna, startboosters.de

"Mir gefällt, dass lexoffice einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. lexoffice ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm."

Interview mit Armin F. Schiehser lesen

Armin F. Schiehser, Steuerberater

"Drei Dinge finde ich an lexoffice genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via lexoffice elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will."

Cornelia Altenburg, Schreibtrainerin

"Ich arbeite mit lexoffice mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle."

Frank Scheele, Steuerberater

"Ich nutze den praktischen lexoffice Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit lexoffice. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert."

Markus Schmetz, Steuerberater

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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