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Datenexport zur Kanzleisoftware

Einfache Datenübernahme in Ihre Kanzleisoftware

Datenexport für alle Formen der Zusammenarbeit

Egal, ob Sie in lexoffice Selbstbucher, Buchungsmandanten oder beides betreuen. Egal, ob Ihr Mandant, Ihre Kanzleimitarbeiter oder Sie selbst unterjährig in lexoffice arbeiten oder lexoffice als reines Vorerfasssystem mit monatlicher Belegübergabe fungiert: Zu bestimmten Zeitpunkten werden Sie die Daten Ihrer Mandanten in Ihre Kanzleisoftware übernehmen wollen. Und auch hierbei gilt: Die Prozesse müssen effizient und möglichst automatisiert ablaufen. Deshalb bieten wir Ihnen verschiedene Optionen für den Datenexport an, damit Sie die Buchungsdaten und Belege einfach in Ihre Kanzleisoftware übernehmen können.

Jetzt Datenexport starten ›

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Klassischer Datenexport

Im lexoffice Steuerberaterzugang ist der Datenexport zur Übernahme in Ihre Kanzleisoftware in unterschiedlichen Formen möglich:

  • Buchungsstapel (für Selbstbucher)
  • Belegbilder und Buchungsstapel (für Selbstbucher)

Eine ausführliche Anleitung hierfür finden Sie direkt im lexoffice Steuerberaterzugang.

Datenexport per DATEVconnect online

Über die DATEV Schnittstelle gelangen die Daten Ihrer Mandanten direkt aus lexoffice in Ihre DATEV-Kanzleisoftware.

  1. Belege: Belege inkl. Belegdaten Übertragung zu DATEV (für Buchungsmandanten)
  2. DATEV Buchungsdatenservice: Belege & Buchungsstapel Übertragung an DATEV Kanzlei Rechnungswesen (für Selbstbucher)
Vorteil in beiden Fällen ist, dass Sie als Steuerkanzlei nichts manuell importieren müssen; der Export aus lexoffice und Import in DATEV läuft automatisch im Hintergrund.

Datenexport zu Addison

In nur drei Schritten starten Sie den Datenexport zu Addison:

  1. Verbindung zu Addison aufbauen
  2. Zeitraum festlegen
  3. Datenübertragung starten

Im Anschluss werden automatisch alle Belege (inkl. der Belegdaten) und der Buchungsstapel für den ausgewählten Zeitraum direkt nach Addison OneClick übertragen.

Datenexport durch Ihre Mandanten

Ihren Mandanten steht ebenfalls ein umfassender Datenexport Bereich zur Verfügung:

  • Belege/Belegbilder mit Buchungsvorschlag (DATEV-Format)
  • DATEV-konforme Dateien (ohne Belegbilder)
  • DATEV-konforme Dateien & Belegbilder
  • Listen im CSV-Format exportieren
  • Belege (alle Belege zum Archivieren im PDF- oder Originalformat)
  • Konten im CSV-Format
  • Daten für die Betriebsprüfung im TXT-Format

Effizienter Datenexport

Im Steuerberaterzugang können Sie für Ihre Mandanten Einstellungen für den Datenexport festlegen. Diese werden Ihren Mandanten dann als Empfehlung von Ihnen angezeigt. Stößt ein Mandant selbst einen Datenexport an, landet dieser automatisch auch bei Ihnen im Steuerberaterzugang in der Downloadliste. Sicherheitstechnisch bedenkliche Datenübermittlungen per E-Mail oder USB-Stick entfallen somit.

Sauberes DATEV Datenformat dank lexoffice

Datenexport als Schulungsvideo

Optimaler Datenexport durch schlanke Schnittstellen

lexoffice unterstützt bewusst keine Möglichkeiten eigene Konten anzulegen. Den lexoffice-Kunden wird so nur eine Auswahl der Konten zum Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben angeboten. lexoffice beherrscht die Kontenrahmen SKR03 bzw. SKR04 und schreibt somit sehr saubere DATEV-Export-Formate, welche beim Datenexport und anschließendem Import nach DATEV keine Probleme bereiten.

FAQs zum Datenexport

  • Daten- und Belegübernahme
    Ich arbeite mit Addison. Wie kann ich die Daten übernehmen?
    Die einfachste Möglichkeit Daten aus lexoffice zu übernehmen, ist über den lexoffice Steuerberaterzugang. Registrieren Sie sich kostenlos für den Steuerberaterzugang und hinterlegen Sie Iher Kanzleisoftware. In Addison OneClick müssen zudem Addision Smart-Connect aktivieren. Im Anschluss können die Belegdaten und Buchungsstapel direkt in Ihre Kanzleisoftware übernommen werden. Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: https://support.lexoffice.de/de-form/articles/3694902-export-nach-addison-oneclick-steuerkanzlei
  • Daten- und Belegübernahme
    Ich arbeite mit DATEV. Wie kann ich die Daten übernehmen?
    lexoffice bietet für den Datenaustausch im DATEV-Format zwei Varianten an:
    • Der DATEV-Export lädt sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer herunter. Hierzu stehen in lexoffice die an DATEV angelehnten Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zur Auswahl.
    • Mit den DATEV-Cloud-Services können Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in die DATEV-Kanzleisoftware übergeben – inklusive vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • allgemein
    Welche Vorteile habe ich, wenn mein Mandant mit lexoffice arbeitet?
    • Effizient: Digitale Belege - korrekt erfasst, vorkontiert und für Sie und Ihren Mandanten immer verfügbar
    • Kompatibel: lexoffice bietet viele Exportmöglichkeiten und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware
    • Einfach: lexoffice ist intuitiv und ohne Handbuch bedienbar. Falls Ihr Mandant doch mal eine Frage hat, ist unser lexoffice Support zur Stelle.
    • Sicher: Datenspeicherung in Deutschland auf höchster Sicherheitsstufe
    • Aktuell: lexoffice wird permanent weiterentwickelt, ohne das lästige Updates installiert werden müssen
    • GoBD konform: lexoffice ist GoBD-testiert und schützt Ihre Mandanten
    • Kostenlos: Als Steuerberater nutzen Sie lexoffice gratis
  • allgemein
    Welche Vorteile habe ich, wenn ich mich für den Steuerberaterzugang registriere?
    Mit dem Steuerberaterzugang erhalten Sie eine kostenlose Mandantenverwaltung. Sie können mit einem Login alle Mandanten verwalten, die mit lexoffice arbeiten. Über die Mandanten-Übersicht können Sie direkt auf die Belege und Buchhaltung Ihrer Mandanten zugreifen. Die Mandantendetailseite zeigt Ihnen die aktuelle Entwicklung Ihres Mandanten an. Bei Problemen können Sie sofort reagieren und proaktive Beratung anbieten. Sie können sich den Finanzreport und die Auswertungen ansehen oder auf das laufende Buchungsjournal zugreifen, von der Buchung bis zum Belegbild. Übermitteln Sie alle Belege und Daten in Ihre Kanzleisoftware. Genau dann, wenn Sie sie benötigen und immer im richten Format. Sie können sich auch direkt auf die lexoffice Sicht Ihres Mandanten einwählen. Als registrierter Steuerberater können Sie Ihre Daten zudem in der lexoffice-Steuerberatersuche veröffentlichen und erhalten so qualifizierte Anfragen von Mandanten, die gerne mit Ihnen über lexoffice zusammenarbeiten möchten.
  • allgemein
    Was kostet mich lexoffice als Steuerberater?
    Als Steuerberater verwenden Sie lexoffice grundsätzlich kostenlos:
    • Der Steuerberaterzugang ist Bestandteil jeder lexoffice Version. Die lexoffice Version wird von Ihrem Mandanten bezahlt.
    • Verwenden Sie den Steuerberaterzugang nicht und übermittelt Ihr Mandant Ihnen Daten und Belege über die lexoffice Exportfunktion, fallen ebenfalls keine Gebühren für Sie an.
  • API
    Was sind die DATEV-Cloud-Services
    Die DATEV-Cloud-Services sind Online-Schnittstellen zur Übertragung Ihrer Belege und den zugehörigen Belegdaten an Ihren Steuerberater. Über die Schnittstelle (Rechnungsdatenservice 1.0 oder Buchungsdatenservice) werden die Daten aus lexoffice heraus direkt an die Kanzleisoftware Ihres Steuerberaters übertragen.
    • Zeitersparnis: Sofern Sie alle Belege (Einnahmen und Ausgaben) mit lexoffice verwalten, sparen Sie gegenüber der herkömmlichen Belegübergabe (z. B. über den Pendelordner) viel Zeit.
    • Übersichtlichkeit: Sämtliche Belege bleiben immer in Ihrem Unternehmen.
    • Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Ihr Steuerberater hat alle Daten bereits vorerfasst in seiner Kanzlei-Software.

Weitere Fragen und Antworten finden Sie in den Steuerberater FAQs

Zu den Steuerberater FAQs ›

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Vorteile für Steuerberater und Mandanten in lexoffice

Das sagen Mandanten und Steuerberater über lexoffice

"Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten lexoffice. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware."

Interview mit Marcus Dein lesen

Marcus Dein, Steuerberater

"Was lexoffice angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu lexoffice gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig."

Interview mit Thorsten Mally lesen

Thorsten Mally, Steuerberater

"Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen."

Interview mit Daniela Kunz lesen

Daniela Kunz, Steuerberaterin

"Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit lexoffice sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden."

Interview mit Farah Razai lesen

Farah Razai, Steuerberaterin

"Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber lexoffice erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und lexoffice ist sehr nutzerfreundlich."

Interview mit Nadine Meibohm lesen

Nadine Meibohm, Steuerberaterin

"Ich finde lexoffice besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die lexoffice Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen."

Interview mit Sandra Rohloff lesen

Sandra Rohloff, Steuerberaterin

"Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie lexoffice, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex."

Interview mit Sebastian Wieland lesen

Sebastian Wieland, Steuerberater

"lexoffice ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater"

Interview mit Carina Heckmann lesen

Carina Heckmann, Steuerberaterin

"Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate lexoffice im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten."

Florian Gößmann-Schmitt, Steuerberater

"Die lexoffice Lösung hat mir gefallen, weil sie einfach sehr leicht zu bedienen ist. Man braucht kein Handbuch. Man muss nicht irgendwo nachlesen, wie man etwas bedient. lexoffice ist selbsterklärend und von überallher zu bedienen."

Güncem Campagna, startboosters.de

"Mir gefällt, dass lexoffice einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. lexoffice ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm."

Interview mit Armin F. Schiehser lesen

Armin F. Schiehser, Steuerberater

"Drei Dinge finde ich an lexoffice genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via lexoffice elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will."

Cornelia Altenburg, Schreibtrainerin

"Ich arbeite mit lexoffice mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle."

Frank Scheele, Steuerberater

"Ich nutze den praktischen lexoffice Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit lexoffice. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert."

Markus Schmetz, Steuerberater

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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