Geschäftskonto kündigen: So einfach geht die Kündigung Ihres alten Geschäftskontos
Inhaltsverzeichnis
Wenn die Konditionen und der Service Ihres alten Geschäftskontos nicht mehr zufriedenstellend sind, wird es Zeit für einen Wechsel. Haben Sie nun Ihr neues Wunschkonto gefunden, können Sie sich von Ihrem alten Firmenkonto verabschieden. Damit bei der Kündigung Ihres alten Kontos nichts schiefgeht, sollten Sie sich gut vorbereiten. Informieren Sie sich jetzt, wie Sie entspannt und problemlos Ihr altes Geschäftskonto kündigen können.
So funktioniert’s: Firmenkonto richtig kündigen
In 3 Schritten das alte Geschäftskonto auflösen
Die Gründe für einen Wechsel des Geschäftskontos sind vielfältig: Bessere Konditionen, mehr Service, günstigere Preise oder auch einfach mehr Flexibilität sind attraktive Wechselmotivationen. Wer sich einmal aktiv mit dem Vergleich verschiedener Banken befasst, findet in der Regel ein besseres Angebot. Haben Sie erst einmal einen neuen Anbieter für ein Geschäftskonto gefunden und die Testphase mit Begeisterung abgeschlossen, können Sie sich nun dem Kontowechsel widmen. Bevor Sie tatsächlich die Kündigung für Ihr bestehendes Konto aussprechen, sollten Sie sich gut informieren, damit nichts schiefgehen kann.
1. Schritt: Neues Geschäftskonto einrichten
Bevor Sie Ihr altes Geschäftskonto kündigen können, müssen Sie zunächst ihr neues Geschäftskonto eröffnen und vollständig einrichten. Doch was gehört alles dazu? Zunächst sollten Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Zahlungen regelmäßig über Ihr altes Geschäftskonto ein- und ausgehen. Als nächstes sollte dann ein Teil des Bankguthabens auf Ihr neues Konto transferiert werden, damit auf beiden Konten eine ausreichende Deckung besteht. Im Anschluss daran können Sie damit beginnen, die Daueraufträge auf das neue Firmenkonto zu übertragen. Bedenken Sie auch bestehende Lastschriftverfahren. Diese müssen ebenfalls auf die neue Bankverbindung übertragen werden.
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2.Schritt: Zahlungsverpflichtungen löschen und Partner informieren
Haben Sie nun erfolgreich alle Daueraufträge übertragen, können Sie die alten löschen. Informieren Sie als nächstes Ihre Kunden. Damit Ihre künftigen Zahlungseingänge auf dem richtigen Konto ankommen, benötigen auch Ihre Kunden die richtige Bankverbindung. Ist das alte Firmenkonto aufgeräumt und sind alle zahlungsrelevanten Stellen informiert, geht es an den nächsten Schritt.
3.Schritt: Altes Geschäftskonto schließen
Damit Sie ein bestehendes Firmenkonto schließen können, müssen Sie zunächst einmal dazu berechtigt sein. Als Freiberufler:in oder Gründer:in sind Sie Kontoinhaber:in und können die Kündigung selbst vornehmen. Doch auch als Geschäftsführer:in oder Mitarbeiter:in mit Prokura dürfen Sie ein Geschäftskonto auflösen. Ob eine Kontoauflösung per Mail oder per Post verschickt werden kann, hängt von der jeweiligen Bank ab. Nun geht es an die Kündigung: Doch was gehört alles in ein Kündigungsschreiben?
Geschäftskonto kündigen: Vorlage
Ihr Vorname Nachname
Firmenname
Ihre Anschrift
Name der Bank
Anschrift
Ort, Datum
IBAN:
BIC:
Name und Ort der Bank:
Kontoinhaber:in:
Kündigung des Geschäftskontos XXXX
Sehr geehrte Bankmitarbeiter:innen,
hiermit kündige ich mein Geschäftskonto XXX ordnungs- und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung schriftlich unter Nennung des Beendigungstermins.
Bitte überweisen Sie bestehendes Restguthaben abzugsfrei an nachfolgende Bankverbindung:
Kontoinhaber:in:
IBAN:
BIC:
Name und Ort der Bank:
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Achten Sie bei der Kündigung darauf, dass eine gewisse Übergangsfrist durchaus sinnvoll ist. Um Mahnungen zu vermeiden, sollten Sie das alte Geschäftskonto daher noch eine Zeit laufen lassen. So können Sie sicherstellen, dass alle Zahlungsvorgänge auf das neue Konto übertragen worden sind.
Tipp: Werfen Sie einen Blick auf alte Kontoauszüge. Bei einem Vergleich der Kontobewegungen können Sie feststellen, ob alles ordnungsgemäß auf das neue Firmenkonto übertragen worden ist.
Checkliste Kündigung Geschäftskonto
Daran sollten Sie denken, bevor Sie ein Geschäftskonto auflösen.
- Neues Geschäftskonto eröffnen:
Haben Sie bereits ein neues Geschäftskonto eröffnet? - Daueraufträge im neuen Firmenkonto einrichten:
Welche regelmäßigen Abbuchungen finden statt? - Empfänger der Lastschriften über den Wechsel des Geschäftskonto in Kenntnis setzen:
Welche Lastschriften gehen von Ihrem Geschäftskonto ab? - Kunden und Geschäftspartnern die neue Bankverbindung mitteilen:
Wer muss alles über die neue Kontoverbindung informiert werden? - Vergleich Kontoauszüge:
Sind alle wiederkehrenden Zahlungsvorgänge übertragen? - Übergangszeit einplanen:
Wie lange wird das alte Geschäftskonto noch benötigt, um eventuelle Zahlungen bedienen zu können? - Vorlage nutzen, um das Geschäftskonto zu kündigen:
Wie formulieren Sie eigentlich ein Kündigungsschreiben? Nutzen Sie jetzt unser Muster, um Ihr Geschäftskonto zu kündigen. - Altes Geschäftskonto schließen:
Ist alles erledigt? Dann können Sie jetzt Ihr altes Geschäftskonto kündigen.
FAQ: Geschäftskonto kündigen
Welche Daten werden benötigt, um das Geschäftskonto auflösen zu können?
Damit Sie Ihr Konto auflösen können, müssen Sie schriftlich bei der Bank kündigen. Das Kündigungsschreiben muss folgende Daten enthalten:
- Name und Anschrift der Bank
- Name, Firmenname und Anschrift Ihres Unternehmens
- Bankverbindung Ihres alten Geschäftskontos
- Bankverbindung Ihres neuen Firmenkontos
- Gewünschter Kündigungszeitpunkt
- Formalitäten (Datum, Ort, Unterschriften aller Kontoinhaber, gegebenenfalls Geschäftsführer:in)
Kann ich auch per Mail mein Geschäftskonto schließen?
Die Kündigung des Firmenkontos muss immer schriftlich erfolgen. Ob Sie das Kündigungsschreiben per E-Mail oder per Post einreichen müssen, können Sie den allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihrer bisherigen Bank entnehmen.
Was passiert mit dem verbliebenen Geld auf dem Geschäftskonto?
Wenn Sie noch Geld auf Ihrem alten Firmenkonto liegen haben, buchen es die Banken zum Kündigungstermin auf Ihr neues Konto. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass nicht vorab übertragenes Guthaben verloren geht.
Wie schreibe ich eine Kündigung an die Bank?
Um Ihr altes Konto bei Ihrer Bank zu schließen, müssen Sie ein Kündigungsschreiben aufsetzen. Als Freiberufler:in sind Sie zugleich Kontoinhaber:in und können dem oben beschriebenen Vorgehen folgen. Sind sie Geschäftsführer:in und damit berechtigt Konten zu eröffnen und zu schließen, gilt selbiger Vorgang.
Welche Kosten entstehen bei der Kündigung des Geschäftskontos?
Prinzipiell fallen keine zusätzlichen Kosten für die Kündigung eines Kontos an. Ob dennoch ein gewisses Entgelt fällig wird, hängt von den jeweiligen Banken ab. Beim Vergleich verschiedener Anbieter sollten Sie darauf achten, welche Kosten im Zusammenhang mit dem Konto entstehen.
Wer darf ein Geschäftskonto kündigen?
Wer die Kündigung für ein Firmenkonto gegenüber der Bank aussprechen darf, hängt von der Unternehmensform ab. Prinzipiell dürfen Kontoinhaber:innen das Kündigungsschreiben ausstellen. Selbstständige und Freiberufler:innen können die Kündigung selbst durchführen. Bei einer GmbH ist hingegen der/die Geschäftsführer:in oder ein:e Mitarbeiter:in mit Prokura dazu berechtigt.
Gibt es ein Muster, um das Geschäftskonto zu kündigen?
Damit Sie Ihre Kündigung richtig formulieren können, finden Sie hier ein Muster eines Kündigungsschreibens.
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