Selbstkosten
Inhaltsverzeichnis
Was sind Selbstkosten im Unternehmen
Als Selbstkosten werden alle Kosten bezeichnet, die bei Dienstleistungen und der Herstellung von Waren anfallen. Ihre Ermittlung ist die Basis für die Preiskalkulation und ein wichtiger Orientierungsfaktor bei der Preisfindung.
Unterschied Herstellkosten und Selbstkosten
Eines vorweg: Herstellkosten und Selbstkosten sind nicht dasselbe! Vielmehr ist Selbstkosten ein Überbegriff, der unter anderem die Herstellkosten enthält. Sie enthalten insgesamt die Material-, Fertigungs-, Entwicklungs-, Verwaltungs- und Vertriebskosten. Herstellungskosten sind der zusammengefasste Posten der Material- und Fertigungskosten. Entwicklungs-, Verwaltungs- und Vertriebskosten sind Selbstkosten, aber keine Herstellkosten.
Der entscheidende Unterschied zwischen Herstellkosten und Selbstkosten ist also, dass die Herstellkosten die reinen Produktionskosten darstellen, während die Selbstkosten die Herstellkosten und die Summe der Kosten für Verwaltung und Vertrieb sind.
Wie kann man diese berechnen?
Generell gibt es mehrere verschiedene Varianten der Selbstkostenkalkulation. Sie können Ihre Selbstkosten etwa mit der Handelskalkulation oder der Zuschlagskalkulation berechnen. Und Sie können sie außerdem anhand des Umsatzes oder auch anhand von geleisteten Stunden der Dienstleistung berechnen.
Selbstkosten – Eine Definition
Was zu den Selbstkosten eines Unternehmens zählt, ist von der Branche abhängig. In Fertigungsbetrieben zählen zu den Selbstkosten die Material- und Herstellungskosten. Dazu kommen dann noch Verwaltungs- und Vertriebskosten. In einem Handelsbetrieb setzen sich diese aus dem Einkaufspreis, den Lagerungskosten und dem Einstandswert zusammen. Auch hier kommen noch die Verwaltungs- und Vertriebskosten hinzu.
Bei einer Dienstleistungsfirma sind die Lohnkosten meistens der größte Posten bei den Selbstkosten. Die Lohnkosten setzen sich aus dem Bruttolohn, den Sozialversicherungsabgaben sowie eventuellen Zuschlägen zusammen. Die Kosten für Material, Werkzeuge und Fahrzeuge kommen hinzu. Obendrein gehören auch die Werbungskosten dazu.
Hinzu kommen auch die Kosten, die unabhängig von produzierter Stückzahl oder verkaufter Warenmenge anfallen, zählen dazu.
Selbstkosten ermitteln mit Selbstkostenkalkulationen
Die Selbstkosten sind die Grundlage für die betriebliche Kalkulation. Der endgültige Verkaufspreis ergibt sich, wenn noch Gewinn, Skonto und Rabatt aufgeschlagen werden. Für die Berechnung müssen Sie zuerst den Unterschied zwischen den Einzelkosten und den Gemeinkosten kennen:
Die Einzelkosten können Sie direkt zuordnen. Es handelt sich dabei um die Kosten, die direkt dem Produkt zugerechnet werden können. Rohstoffe können Sie insbesondere direkt einem Produkt zuweisen. Dabei handelt es sich dann um die Materialeinsatzkosten, die zu den Selbstkosten gehören.
Gemeinkosten hingegen können Sie nicht einem Produkt direkt zuordnen. Sie fallen für eine größere Produktzahl gleichzeitig an. Das sind unter anderem die Lagerkosten.
Selbstkosten berechnen mit der Zuschlagskalkulation
Die Selbstkosten berechnen Sie nach einem Kalkulationsschema. In einem Fertigungsbetrieb rechnen Sie mit der Zuschlagskalkulation und ermitteln so die Kosten pro Produkt. Dafür ziehen Sie die Einzelkosten für ein Produkt heran.
Ein Beispiel könnte so aussehen:
- Materialeinzelkosten: 2.000,00 EUR
- Materialgemeinkostenzuschlag: 25 Prozent
- Fertigungseinzelkosten: 1.000,00 EUR
- Fertigungsgemeinkostenzuschlag: 40 Prozent
- Zuschlag für die Vertriebskosten: 10 Prozent
- Zuschlag für die Verwaltungskosten: 8 Prozent
Das Kalkulationsschema dazu sähe dann so aus:
Materialeinzelkosten | 2.000,00 € | |
+ | 500,00 € | |
= | 2.500,00 € | |
+ | Fertigungseinzelkosten | 1.000,00 € |
+ | Fertigungsgemeinkosten | 400,00 € |
= | Herstellungskosten | 3.900,00 € |
+ | Vertriebskosten | 390,00 € |
+ | Verwaltungskosten | 312,00 € |
= | Selbstkosten | 4.602,00 € |
Pro Produkt haben Sie also bei dieser Rechnung Selbstkosten von 4.602,00 Euro.
Die Handelskalkulation als Selbstkosten Schema
In Handelsbetrieben wird zur Berechnung dieser Kosten die Handelskalkulation angewendet. Diese ist übersichtlicher und auch leichter zu berechnen, als die Zuschlagskalkulation. Im Grunde kennen Sie alle nötigen Zahlen bereits und müssen diese nur miteinander verrechnen.
Das Kalkulationsschema für eine Handelskalkulation sieht so aus:
Warenpreis | |
– | Rabatt |
= | Zieleinkaufspreis |
– | Skonto |
= | Einkaufspreis |
+ | |
= | Bezugspreis |
+ | Handlungskosten |
= | Selbstkosten |
Wie Sie sehen, müssen Sie hier nur die Ihnen bekannten Einzel- und Gemeinkosten addieren genauer gesagt subtrahieren, um auf das Ergebnis der Selbstkosten zu kommen.
Für Dienstleistungen
Die Selbstkosten in Dienstleistungsbetrieben werden über die Arbeitszeit und den Stundensatz berechnet. Dazu kommen dann die Materialkosten und Sonderkosten. Im Grunde ist auch dieses Schema sehr einfach zu berechnen, wenn Sie die entsprechenden Zahlen haben.
Das Kalkulationsschema zur Berechnung der Selbstkosten für Dienstleistungen sieht folgendermaßen aus:
Stundenzahl | |
x | Stundensatz |
= | Lohnkosten |
+ | Materialeinkaufspreis |
+ | Materialaufschlag |
+ | Sondereinzelkosten der Fertigung |
+ | Sondereinzelkosten des Vertriebs |
= | Selbstkosten |
Sondereinzelkosten können je nach Auftrag entfallen, wenn insbesondere der Vertrieb keine Rolle gespielt hat.
Ein Beispiel anhand des Umsatzes
Mit den Selbstkosten des Umsatzes berechnen Sie diese innerhalb einer Periode. Beispielsweise für das Geschäftsjahr.
Für die Berechnung dieser Kosten des Umsatzes können Sie sich an der oben erklärten Zuschlagskalkulation orientieren. Statt die Berechnung auf ein Produkt zu beziehen, müssen Sie die Berechnung einfach nur auf alle Produkte beziehen.
Haben Sie beispielsweise im Geschäftsjahr 10.000 Produkte einer Reihe produziert, multiplizieren Sie diesen Wert mit den Werten für das Einzelprodukt und nehmen Sie die Rechnung nach der Zuschlagskalkulation vor.
Greifen wir noch einmal auf unser Beispiel von oben zurück. Wir hatten bereits ausgerechnet, dass diese pro Produkt bei 4.602,00 EUR lagen. Jetzt wollen wir die Selbstkosten des Umsatzes für das Geschäftsjahr anhand dieses Produkts ermitteln.
Dafür multiplizieren wir die Menge von 10.000 Stück mit den bisherigen Werten.
Das Kalkulationsschema sieht dann so aus:
Materialeinzelkosten | 20.000.000,00 € | |
+ | Materialgemeinkosten | 5.000.000,00 € |
= | Materialkosten | 25.000.000,00 € |
+ | Fertigungseinzelkosten | 10.000.000,00 € |
+ | Fertigungsgemeinkosten | 4.000.000,00 € |
= | Herstellungskosten | 39.000.000,00 € |
+ | Vertriebskosten | 3.900.000,00 € |
+ | Verwaltungskosten | 3.120.000,00 € |
= | Selbstkosten | 46.020.000,00 € |
Das Ergebnis gilt natürlich nur für das entsprechende Produkt bzw. die Produktreihe. Für jedes weitere Produkt muss die Rechnung separat durchgeführt werden.
Selbstkosten je Stück berechnen
In den oben stehenden drei Selbstkostenkalkulationen haben Sie gesehen, dass Sie diese als Zuschlag, auf die die Einzelkosten berechnen können, aber auch auf Stunden- oder Umsatzbasis berechnen können.
Wenn Sie diese je produziertes Stück berechnen wollen, müssen Sie lediglich für sich definieren, was ein Stück ist. Wenn Sie nach der Zuschlagskalkulation wie im oben aufgeführten Rechenbeispiel 4.602,00 EUR je Produkt Selbstkosten haben und dieses ein Stück bezeichnet, dann haben Sie bereits die Selbstkosten je Stück ausgerechnet. Sollten Sie aber unter anderem Bücher verlegen und eine kleine Auflage eines Buches mit der Zuschlagskalkulation errechnet haben, müssen Sie das Ergebnis durch die Auflage, also durch die Anzahl der Bücher teilen, um diese je Stück zu ermitteln.
Spannender wird es, wenn Sie die Selbstkosten nach dem Umsatz berechnet haben. Wenn Sie im Vorjahr diese Kosten des Umsatzes kalkuliert haben, dann können Sie bei neuen Produkten Ihre Erfahrungswerte zunächst als Richtlinie für die voraussichtlichen Selbstkosten pro Stück verwenden. Im Vorjahr waren es 4.602,00 EUR je Stück und Sie haben dieses für 10.000 EUR verkauft? Und in diesem Jahr planen Sie ein weiteres Produkt, das Sie an ein zahlungskräftigeres Kundensegment für 20.000 EUR verkaufen wollen? Prima: Ihre Selbstkosten je Stück sollten sich etwa um 9.204,00 EUR je Stück bewegen, damit der Verkauf eines teuren Produkts ebenso rentabel ist wie der Verkauf von zwei günstigeren Produkten.
Der Selbstkostenpreis und die rechtliche Lage
Wie Sie den Selbstkostenpreis eines Produkts oder einer Dienstleistung ermitteln, ist die Basis für die Preiskalkulation Ihres Angebots. Bieten Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen nur zum Selbstkostenpreis an, erzielen Sie keinen Gewinn, weil damit nur diese gedeckt sind.
Aus rechtlicher Sicht dürfen Sie bei Ihren Preisen den Selbstkostenpreis nicht unterschreiten, da das als unlauterer Wettbewerb gilt. Ausnahmen bestätigen wie so häufig die Regel. Laut dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), ist es gelegentlich erlaubt, diesen mit einem Angebot zu unterbieten, aber nur, wenn es sachlich gerechtfertigt ist.
Grundsätzlich wollen Sie aber ohnehin den Selbstkostenpreis nicht unterbieten, denn das würde bedeuten, dass Sie Verluste einfahren. Orientieren Sie sich bei der Preiskalkulation also immer an den Selbstkosten und decken Sie mindestens diese ab, damit Ihr Unternehmen nicht in finanzielle Schwierigkeiten gerät.