Arbeitszeitmodelle in der Übersicht

Was sind Arbeitszeitmodelle?

Sie als Unternehmer:in müssen mit ihren Mitarbeiter:innen planen können. Diese können nicht einfach kommen und gehen, wie sie möchten. Darum sind Arbeitszeiten in Arbeits- oder Tarifverträgen geregelt. Wiederum im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist gesetzlich u. a. festgeschrieben wie lange Mitarbeiter:innen arbeiten dürfen, in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen kann die Arbeitszeit dann so gestaltet werden, dass sie zu der jeweiligen Situation im Betrieb – und im besten Fall auch dem Leben der Beschäftigten – passt.

Vollzeit

Das Vollzeitmodell beschäftigt Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen acht Stunden täglich an fünf Tagen in der Woche. Dadurch werden die vollen 40 Stunden in der Woche gefüllt, die laut dem Arbeitszeitgesetz erlaubt sind.

Vollzeit ist in Deutschland weit verbreitet und wird von den meisten Unternehmen angewendet. Es lässt sich auch mit anderen Modellen vereinbaren. Beispielsweise ist ein Schichtmodell in den meisten Fällen ebenfalls auch ein Vollzeitmodell.

Vorteile

• Planungssicherheit

Nachteile

• Unflexibles System

Gleitzeit

Bei diesem Arbeitsmodell besteht die Arbeitszeit aus der Kernarbeitszeit und der Gleitzeit. Die Kernarbeitszeit ist die feste Zeit, in der für Mitarbeiter:innen Anwesenheitspflicht herrscht, z. B. von 10 Uhr bis 15 Uhr. Die Zeit darum herum ist die sogenannte Gleitzeit, in der Mitarbeiter:innen sich einteilen können, wie sie verfügbar sein möchten (z. B. früh anfangen oder später gehen).

Vorteile

• Gute Work-Life-Balance sorgt für zufriedenere und ausgeglichenere Mitarbeiter:innen.
• Weniger Fehlzeiten, da Mitarbeiter:innen Termine besser um die Kernarbeitszeit herum planen können.
• Weniger Stress für Arbeitnehmer:innen.
• Planungssicherheit in der Kernarbeitszeit für Arbeitgeber:innen.
• Kombinierbar mit Teilzeitarbeit.

Nachteile

• Keine Nachteile ersichtlich.

Funktionszeit

Statt einer Kernzeit gibt es im Unternehmen eine sogenannte Funktionszeit, zu der alle Abteilungen „funktionstüchtig“ sein müssen. Hauptsächlich wird dieses Modell im Dienstleistungssektor eingesetzt, um eine optimale Vertretung der Kolleg:innen und damit die Erreichbarkeit für Kund:innen zu gewährleisten (z. B. steht der Kundenservice von 8 Uhr bis 17 Uhr zur Verfügung).

Vorteile

• Mitarbeiterzufriedenheit durch bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Familie.
• Unternehmerisches Denken wird gefördert durch mehr Eigenverantwortung.

Nachteile

• Gutes Teamwork ist Voraussetzung.

Arbeit auf Abruf

Bei der Arbeit auf Abruf gibt das Unternehmen ein bestimmtes Kontingent an Stunden vor, das Mitarbeiter:innen innerhalb eines Zeitraums leisten müssen. Da es keine festen Arbeitszeiten gibt, können Mitarbeiter:innen flexibel eingesetzt werden.

Vorteile

• Anpassung der Arbeitszeiten an betriebliche Erfordernisse.
• Senkung von Kosten durch die Reduzierung von Überstundenzuschlägen, Neueinstellung oder Entlassung.
• Mehr Flexibilität beim Einsatz der Beschäftigten.

Nachteile

• Unattraktiv für Arbeitnehmer:innen, da ihre Arbeit vom Auftragsvolumen abhängt und zeitlich bestimmt wird, wann sie arbeiten und somit Geld verdienen können.

Nacht- und Schichtarbeit

Schichtarbeit steht für feste Arbeitszeiten in einem festgelegten Zeitrahmen. In einem Zweischichtbetrieb gibt es beispielsweise eine Früh- und eine Spätschicht. In einem Dreischichtbetrieb kommt noch eine Nachtschicht hinzu. Vor allem bei der Polizei, im Krankenhaus und in Pflegeheimen, bei Bus und Bahn sowie Produktionsbetrieben wird dieses Arbeitsmodell genutzt.

Vorteile

• 24-Stunden-Betrieb möglich.

Nachteile

• Unattraktiv für Arbeitnehmer:innen durch schlechte Work-Life-Balance.
• Höhere Lohnzuschläge.

Flexibles Arbeitszeitmodell: Jobsharing

Jobsharing oder auch Jobsplitting ist ein Modell, das auf der Teilzeit basiert, aber eine Vollzeitstelle ausfüllt.
Eine Vollzeitstelle wird dabei auf zwei Mitarbeiter:innen aufgeteilt. Wie die Zeit aufgeteilt wird, entscheiden die Angestellten selbst.

Vorteile

• Flexibel für Angestellte
• Arbeitnehmer:innen müssen nicht planen

Nachteile

• Die Absprache muss funktionieren

Vorteile

• Miete für Arbeitsräume und Energiekosten werden eingespart.
• Attraktiv für Beschäftigte durch hervorragende Work-Life-Balance.
• Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen steigt und somit die Produktivität.

Nachteile

• Hohe Selbstorganisation der Beschäftigten gefordert.
• Gefahr, dass der Austausch unter Kolleg:innen auf der Strecke bleibt und weniger innovative Ideen entstehen.

Was ist flexible Arbeitszeit?

Unter flexibler Arbeitszeit versteht man Arbeitszeitmodelle, die es den Angestellten ermöglichen, sich ihre Zeit selbst einzuteilen. Die regelmäßige Arbeitszeit ist nicht festgelegt, sondern nur die zu leistenden Arbeitsstunden. Wann diese Arbeitsstunden am Tag erfüllt werden, ist den Angestellten selbst überlassen.

Wichtig ist aber, dass dabei immer die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden müssen. Beispielsweise müssen zwischen zwei Schichten 11 Stunden Ruhephase liegen und auch Ruhepausen müssen genommen werden.

Deshalb erfordert flexible Arbeitszeit ein gewisses Vertrauen der Arbeitgeber:innen in ihre Mitarbeiter:innen. Die Verantwortung für die Einhaltung der Gesetze liegt nämlich weiterhin bei den Arbeitgeber:innen.

Zu den bekanntesten flexiblen Arbeitszeitmodellen gehören die Gleitzeit und die Vertrauensarbeitszeit.

Flexible Arbeitszeitmodelle, die nur für die Arbeitgeber:innen flexibel sind, sind unter anderem Abruf und Jahresarbeitszeit. Dabei existieren ebenfalls keine festen Arbeitszeiten, aber Angestellte müssen erscheinen, wenn sie abgerufen werden. Das ist beispielsweise bei saisonalen Arbeiten oder bei Diensten sinnvoll, die nur auf Abruf funktionieren, wie der Rettungsdienst oder einem Abschleppdienst.

Wozu braucht man flexible Arbeitszeitmodelle?

Flexible Arbeitszeitmodelle haben für beide Seiten Vorteile, da mit ihnen spontan auf Situationen und Entwicklungen reagiert werden kann. Ist die Auftragslage schlecht, kann weniger gearbeitet werden, ohne dass direkt Kurzarbeit angemeldet werden muss. Bei hoher Auftragslage können mehr Stunden gearbeitet werden, die später durch zusätzliche Freizeit in einem Ausgleichszeitraum wieder ausgeglichen werden.

Das ist besonders für Unternehmen sinnvoll, deren Auslastung unbeständig ist. Zum Beispiel im Tourismus, wie saisonbedingt mal mehr und mal weniger Arbeit anfällt.
Angestellte können durch flexible Arbeitszeitmodelle die Work-Life-Balance besser organisieren. So können sie durch eine persönliche Arbeitszeitgestaltung mehr Zeit mit Familie und Freunden verbringen.

Auch die Produktivität kann von flexiblen Arbeitszeiten stark profitieren. Es gibt Menschen, die morgens produktiv sind und solche, die erst einen Anlauf brauchen und im Verlauf des Tages effizient arbeiten können. Wieder andere arbeiten lieber abends oder bevorzugen die Nachtarbeit. Durch die freie Einteilung kann die Arbeit dann erledigt werden, wenn die Produktivität gerade ihre Hochphase hat.

Laut einer Studie wünschen sich über 90 Prozent aller Angestellten in Deutschland flexiblere Arbeitszeiten in ihrer Arbeitsstelle.

Flexible Arbeitszeiten sorgen für mehr Motivation der Angestellten und sind auch ein Vorteil bei der Suche nach Arbeitskräften. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels also ein nicht zu unterschätzender Faktor.

Gibt es ein Recht auf flexible Arbeitszeitmodelle?

Ein Recht auf flexible Arbeitszeiten besteht nicht. Sofern ein Betriebsrat in einem Unternehmen tätig ist, bestimmt dieser aber die Arbeitszeiten mit und kann einen Einfluss auf ein flexibles Arbeitszeitmodell nehmen.

Allerdings haben Arbeitnehmer:innen ein Recht auf Teilzeit, wenn sie mindestens sechs Monate in einem Betrieb angestellt sind. Ein Antrag auf Teilzeit darf nur abgelehnt werden, wenn betriebliche Gründe dagegensprechen.