lexoffice – Buchhaltungssoftware für den Fußpflege-Salon

Online Buchhaltungssoftware für Fußpflege-Salons – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Die gekonnte, konsequente Buchhaltung und Rechnungsverwaltung ist die Basis für den geschäftlichen Erfolg. Im Arbeitsalltag bleibt dafür jedoch häufig nicht genug Zeit. Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Fußpflege-Salon automatisieren Sie viele der dafür notwendigen Abläufe. Mit unserer Mobile App scannen Sie beispielsweise Belege, Quittungen oder Lieferscheine bequem mit Ihrem iPhone, iPad oder einem Android-Gerät.

Die so gescannten Dokumente „versteht“ das Programm durch die OCR-Texterkennung und kann sie automatisch dem richtigen Vorgang zuweisen. Statt immer mehr Belege anzuhäufen, die Sie dann später in Überstunden sortieren müssen, übernimmt das Programm diese Aufgabe für Sie.
Nutzen Sie unser Angebot und testen Sie lexoffice unverbindlich und kostenfrei für 30 Tage.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Fußpflege-Salon versteht sich als Finanz-Assistent an Ihrer Seite. Eine der zentralen Funktionen ist das Online-Banking. Das Programm kann so auch alle aus- und eingehende Posten miteinander vergleichen. Sie erkennen offene Forderungen und Verbindlichkeiten auf einen Blick und behalten so stets die Hoheit über Ihren Finanzstatus. lexoffice ist auch an Ihrer Seite, wenn es um die Liquiditätsplanung geht. Sie müssen Anschaffungen tätigen oder wollen Ihren Salon erweitern? Mit Prognosen über Ihre Einkünfte und Ausgaben gehen Sie auch solche Pläne seriös und gezielt an.

Sie vermuten, so ein Programm wäre umständlich zu bedienen? Das Gegenteil ist der Fall! Wir haben alle Funktionen und Features so gestaltet, dass sie intuitiv zu verstehen sind. Sie benötigen für die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Fußpflege-Salon weder eine Schulung noch ein Handbuch (das es übrigens deshalb auch gar nicht gibt). Sie müssen das Programm nicht einmal aufwändig installieren – schließlich läuft es komplett online. Nach der Anmeldung loggen Sie sich einfach auf Ihrem Computer über den Browser ein und legen sofort los. Sie können jederzeit auch mobil per iPhone, iPad oder einem Android-Gerät auf das Programm zugreifen. Für Apple User wichtig: lexoffice ist Mac iOS kompatibel.

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Fußpflege-Salon automatisiert Ihre Buchhaltungsroutinen

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Fußpflege-Salon verfassen und gestalten Sie im Handumdrehen Serienrechnungen. Doch damit nicht genug. Das Programm verfügt über eine Reihe weiterer Funktionen, mit denen Sie Ihre Rechnungsverwaltung und Ihre Buchhaltung effektiv gestalten. So erinnert Sie das Programm beispielsweise termingerecht an Finanzamtspflichten. Erledigen Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit nur einem Klick. Dank ElsterOnline senden Sie sie direkt ans Finanzamt.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Sie arbeiten mit einem Steuerberater? Und fanden es schrecklich umständlich ständig Aktenordner und Belegsammlungen hin- und hertragen zu müssen? Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Fußpflege-Salon tauschen Sie alle notwendigen Daten künftig einfach per Klick aus. Sie können Daten in verschiedenen Formaten exportieren oder per DATEVconnect direkt an Ihr Steuerbüro senden. Zudem besteht die Möglichkeit, ohne Zusatzkosten, Ihren Steuerberater einzuladen, direkt auf Ihr Buchungsprogramm zuzugreifen. Er kann sich dann selbstständig die Daten herunterladen, die er für die Steuer benötigt sowie natürlich auch Aufgaben für Sie ausführen, die Sie mit ihm vereinbart haben.

Bei der Buchhaltungssoftware für den Fußpflege-Salon wird Sicherheit groß geschrieben

Die lexoffice Cloud-Lösung bietet für Ihre sensiblen Daten sicheren Schutz vor Einbrechern oder anderen Schäden. Wir speichern alle Daten Ihrer Buchhaltungssoftware auf mehreren, zutrittsgeschützten Hochsicherheits-Rechenzentren im Großraum Frankfurt (am Main), die alle DIN ISO 27001 und PCD DSS zertifiziert sind. Unser Sicherheitskonzept auf Banken-Niveau wird regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD geprüft und bestätigt. Um Angriffsversuche sofort zu unterbinden setzen wir zudem ein Intrusion Detection System (IDS) ein, verschlüsseln selbstverständlich die Verbindung zur Software mit einer SSL-Verschlüsselung und sichern all Ihre Daten mit täglichen Backups.

Zudem kommen Sie auch automatisch in den Genuss unserer regelmäßigen Updates. Wir spielen Sie immer direkt an Sie aus. Sie arbeiten so stets mit der aktuellsten Version der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Fußpflege-Salon, ohne sich darum kümmern müssen. Denn auch als Marktführer arbeiten wir beständig daran, unsere Software zu optimieren. Das wird meist allein schon durch die vielen Gesetzesänderungen im Steuerrecht notwendig. In Tests und Vergleichen auf Portalen oder in Magazinen erhält lexoffice Buchhaltungssoftware für den Fußpflege-Salon übrigens beständig Empfehlungen und Bestnoten.

Unsere Buchhaltungssoftware kann mit Ihrem Fußpflege-Salon mitwachsen

Für Berufseinsteiger und Beginner reicht die Basisversion unserer Buchhaltungssoftware für Fußpflege-Salons meist schon vollkommen aus. Für nur 7,90 Euro monatlich (zzgl. MwSt.) erhalten Sie mit lexoffice Rechnung & Finanzen ein Buchhaltungsprogramm, das Ihren Bedürfnissen gerecht wird. Sie schreiben und verwalten Rechnungen (ohne Stückzahlbegrenzung), verfassen Angebote im eigenen, individuellen Layout und verwandeln das Angebot später mit einem Klick in eine Rechnung. Sollte diese nicht fristgerecht bezahlt werden, erinnert lexoffice Sie daran. Die Mahnung schreiben Sie ebenfalls gleich mit dem Programm. Sogar ein PayPal Konto lässt sich problemlos in Ihre Buchhaltung integrieren.

Für Fußpflege-Salons, die gerne eng mit einem Steuerberater zusammenarbeiten empfehlen wir die Version lexoffice Buchhaltung & Finanzen. Mit ihr können Sie den Steuerberater als zusätzlichen Nutzer eintragen. Auch Mitarbeitern können Sie eingeschränkte Nutzungsrechte vergeben. Sodass sie ausschließlich Zugriff auf die Kunden- oder Lieferantendaten erhalten und diese aktualisieren. In den höheren Programmvarianten führen Sie auch ein Kassenbuch für Ihre Bareinnahmen und -ausgaben – und zwar so, wie es das Finanzamt wünscht.

Für alle, die Ihre Steuer am liebsten selbst erledigen, ist lexoffice Buchhaltung & Berichte gedacht. Mit der Vollversion erstellen Sie nicht nur im Nu Berichte mit übersichtlichen Grafiken, sondern verwalten und erfassen auch Anschaffungen und Abschreibungen. Die Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) sowie Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen Sie ebenfalls in nur wenigen Arbeitsschritten.

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Qualifizierter Support
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 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

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