Die lexoffice Buchhaltungssoftware für die Werbeagenturen

Online Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur haben Sie Ihre Finanzen bestens im Griff. Sie automatisieren Ihre Buchhaltung und ermöglichen den mobilen Zugriff auf alle Daten. Das Rechnungsprogramm unterstützt Sie bei täglichen Aufgaben wie dem Erstellen von Angeboten oder Rechnungen und enthält auch ein komfortables Kontaktmanagement, auf das Sie eingeschränkte Nutzungsrechte vergeben können. Auf Außenterminen können Ihre Mitarbeiter so auch von unterwegs aus Kundendaten aktualisieren.

Alle Änderungen werden in unserer Cloud-Lösung fortlaufend synchronisiert, sodass alle User auf allen Geräten stets auf dem gleichen Stand sind. Das macht lexoffice zu einer Komplettlösung für Ihr Business.

Testen Sie die vielen Möglichkeiten unserer flexiblen Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur gleich jetzt 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Mit Funktionen wie dem Zahlungsabgleich, der Serienrechnung oder der lexoffice Belegerfassung erhalten Sie mit einem Minimum an Aufwand ein Maximum an Leistung. Sobald Sie beispielsweise Belege wie Quittungen, Lieferscheine oder Rechnungen einscannen, erfasst das Programm dank OCR-Texterkennung sofort, welchem Vorgang das Dokument zuzuordnen ist, und sortiert es dort für Sie ein. Das Anhäufen von Belegsammlungen, die später aufwändig sortiert werden müssten, gehört damit der Vergangenheit an. Auch unterwegs können Sie Belege mit der Mobile App über Ihr iPhone, iPad oder einem Android-Gerät einscannen.

Effektivität ist für Werbeagenturen der Schlüssel, um Freiräume für mehr Kreativität zu schaffen. Daher arbeitet die lexoffice Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur von Anfang an schlank und effizient. Eine Installation ist nicht notwendig. Nach der Anmeldung können Sie das Rechnungsprogramm auf jedem Laptop, PC oder Mac-Computer (lexoffice ist Mac iOS kompatibel) über einen Browser aufrufen und sofort loslegen. Die Programmführung ist so intuitiv gestaltet, dass Sie KEINE Schulung, KEINE Vorkenntnisse in Buchhaltung und KEIN Handbuch benötigen. Erledigen Sie alles rund um Ihre Finanzen (inklusive Online-Banking) nebenbei und zwischendurch. Mit lexoffice wissen Sie eine Buchhaltungssoftware an Ihrer Seite, die Sie ideal auf die Bedürfnisse Ihrer Werbeagentur anpassen können.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

lexoffice Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur steht als Finanzassistent an Ihrer Seite

Die finanzamtsgerechte Buchhaltung stellt jeden Betrieb vor etliche Herausforderungen. Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur haben Sie die Gewissheit, alle Rechnungen und Angebote stets formal richtig auszustellen. Selbstverständlich verwenden Sie dabei Ihr eigenes, individuelles Layout. Mit nur einem Klick verwandeln Sie ein Angebot in eine Rechnung. Verfehlt ein Kunde ein Zahlungsziel, erinnert Sie das Rechnungsprogramm automatisch daran. Schreiben Sie eine freundliche Erinnerung oder auch eine Mahnung direkt aus dem Programm heraus.

Herzstück unserer Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur ist das integrierte Online-Banking mit Zahlungsabgleich. Alle Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet, sodass Sie stets über Ihren aktuellen Finanzstatus mit nur einem Blick informiert sind. lexoffice hilft Ihnen auch bei der Kalkulation größerer Projekte oder Anschaffungen. Mit der Liquiditätsplanung stellen Sie seriöse Prognosen auf und planen absolut solide.

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur erinnert Sie auch pünktlich an Finanzamtspflichten. Ist etwa die Umsatzsteuer-Voranmeldung fällig, stellen Sie diese mit nur einem Klick zusammen. Über die ELSTER Schnittstelle senden Sie die Meldung dann gleich bequem und papierlos an Ihr Finanzamt. Wenn Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, waren Sie es bisher vermutlich gewohnt, viele Aktenordner und ganze Berge von Belegen hin- und herzuschicken. Auch dies gehört mit lexoffice der Vergangenheit an. Tauschen Sie die benötigten Daten einfach per Klick aus. Möglich ist auch der bei Steuerbüros übliche DATEV-Export. Nicht zuletzt besteht die Möglichkeit, dem Steuerberater direkt den Zugriff auf die Buchhaltungssoftware Ihrer Werbeagentur zu ermöglichen, damit er selbstständig Daten herunterlädt oder Rechnungen für Sie verwaltet.

EINE Buchhaltungssoftware für Werbeagenturen – DREI Varianten

Aller guten Dinge sind drei. Das ist bei uns mehr als eine gefällige „Verkaufe“. Die lexoffice Buchhaltungssoftware wurde mit vielen Selbstständigen und Unternehmern entwickelt. Auch aus den Erfahrungen unserer Kunden wissen wir, dass ein Rechnungsprogramm immer nur dann gut ist, wenn sie den Bedürfnissen des jeweiligen Betriebs entspricht. Daher bieten wir mit lexoffice Rechnung & Finanzen für nur 7,90 Euro monatlich (zzgl. MwSt.) bereits eine Basisversion an, in der die wichtigsten Funktionen der Rechnungsverwaltung und Buchhaltung enthalten sind. Sie schreiben Angebote und Rechnungen in unbegrenzter Stückzahl, arbeiten mobil auf dem Laptop oder per App auf einem Tablet oder Smartphone, im- und exportieren Daten, greifen auf Ihr Online-Banking zu und können sogar ein PayPal Konto integrieren.

Sollen Mitarbeiter auch Zugriff auf das Kontaktmanagement erhalten? Wollen Sie Ihrem Steuerberater Zugriffsrechte auf die lexoffice Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur erteilen? Dann sollten Sie einen Blick auf die Version lexoffice Buchhaltung & Finanzenwerfen. Mit ihr erhalten Sie auch die Möglichkeit, ein Kassenbuch für Ihre Bareinnahmen und -ausgaben so zu führen, dass es den Bestimmungen des Finanzamtes gerecht wird.

Die Version lexoffice Buchhaltung & Berichte empfehlen wir für alle Werbeagenturen, die Ihre Steuer selbst machen, sowie alle, die Berichte über ihren Finanzstatus erstellen wollen. In der Vollversion der lexoffice Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur erstellen und verwalten Sie solide Gewinn-und-Verlustrechnungen (GuV), Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) sowie Anlagegüter und Abschreibungen. Mit anschaulichen Grafiken zaubern Sie zudem im Nu übersichtliche Berichte zur aktuellen Finanzsituation Ihres Hauses.

Entwickler in Deutschland
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Familienunternehmen

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

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Bei der Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur ist Sicherheit oberstes Gebot

Kontakt- und Finanzdaten sind sensibel. Um Ihnen eine Sicherheit auf Banken-Niveau zu bieten, speichern wir die Daten Ihrer Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur auf gleich mehreren Sicherheits-Severn, die alle DIN ISO 27001 und PCD DSS zertifiziert sind. Diese Server stehen alle in zutrittsgeschützten Rechenzentren im Raum Frankfurt am Main. Ein Intrusion Detection System (IDS) schützt die Rechner zusätzlich vor Angriffsversuchen. Selbstverständlich führen wir ein tägliches Backup durch und verteilen auch diese Sicherungen auf mehrere Orte. Der Zugang zur Software ist mit einer SSL-Verschlüsselung versehen, sodass Sie stets über eine gesicherte Verbindung auf sie zugreifen. Dieses Sicherheitskonzept lassen wir regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD prüfen und bestätigen.

Regelmäßige Updates sind bei einer guten Software unerlässlich. Bedingt durch Änderungen im Steuerrecht oder Anpassungen an ein Betriebssystem optimieren auch wir als Marktführer unsere Buchhaltungssoftware für die Werbeagentur beständig weiter. Dank Cloud-Lösung müssen Sie sich um kein Update mehr kümmern. Wir spielen für Sie jedes Update automatisch auf. Sie arbeiten stets mit der aktuellsten Version!