lexoffice – Buchhaltungssoftware für Nageldesign Studios

Online Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung und Rechnungs-Verwaltung mit der Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios von lexoffice. Das Programm erkennt eigenständig Belege wie etwa Angebote, Lieferscheine oder Quittungen dank Texterkennung (OCR) und weist sie automatisch dem richtigen Vorgang zu. Dank unserer Mobile App scannen Sie Belege sogar einfach mit Ihrem Smartphone oder Tablet. Ersparen Sie sich das lästigen Einsortieren von Belegen und erledigen Sie Ihre Buchhaltung einfach zwischendurch, wenn Sie gerade Luft dafür haben.

Da lexoffice mit Ihrem Online-Banking verknüpft ist, erkennen Sie offene Forderungen und Verbindlichkeiten auf einen Blick. Sie haben so Ihren Finanzstatus immer bestens im Blick. Stehen teurere Anschaffungen an oder wollen Sie Ihren Betrieb erweitern, hilft Ihnen die Buchhaltungssoftware bei der Liquiditätsplanung. Erstellen Sie Serienrechnungen für wiederkehrende Leistungen und verwalten Sie die Daten Ihren Kunden und Lieferanten mit dem praktischen Kundenmanagement.
Jetzt lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Für all diese Leistungen müssen Sie das Programm nicht einmal installieren. Sie benötigen WEDER ein Handbuch NOCH eine Extra-Schulung. Die Funktionen unserer Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios sind intuitiv verständlich. Loggen Sie sich einfach auf Ihrem Desktop-Rechner, Ihrem Laptop, iPhone, iPad oder einem Android-Gerät ins Programm ein und legen Sie gleich los. Apple User dürfen übrigens aufatmen: lexoffice Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios ist Mac iOS kompatibel.

Die mitwachsende Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios

Sie haben Ihr Nageldesign-Studio erst frisch eröffnet oder fühlen sich als Einzelkämpfer/in schon lange wohl in Ihrer Haut? Dann ist unsere Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen vermutlich genau das richtige Buchhaltungsprogramm für Sie. Es ermöglicht Ihnen bereits alle wesentlichen Buchungshaltungsfunktionen so auszuführen, dass sie den Anforderungen des Finanzamtes gerecht werden. Erstellen und verwalten Sie Rechnungen in beliebiger Stückzahl. Schreiben Sie Angebote in Ihrem eigenen, individuellen Layout und verwandeln Sie diese später mit nur einem Klick in Rechnungen. Sie möchten ein PayPal Konto integrieren? Auch das ist ab 6,90 monatlich (zzgl. MwSt.) problemlos möglich!

Wer mehr als nur einem Benutzer den Zugriff auf die lexoffice Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios ermöglichen will, wählt eine der beiden Versionen lexoffice Buchhaltung & Finanzen oder lexoffice Buchhaltung & Berichte. Ab diesen Versionen können Sie Ihre Buchhaltung dem Monatsrhythmus anpassen. Zudem besteht die Möglichkeit, ein Kassenbuch zu führen, in dem Sie alle Bareinnahmen und -ausgaben erfassen und dabei alle Richtlinien des Finanzamtes einhalten. Wenn Sie auch den Jahresabschluss und die Steuer gerne selbst machen, empfehlen wir lexoffice Buchhaltung & Berichte. In der Vollversion erstellen Sie GuV und EÜR und können zudem Anschaffungen und Abschreibungen erfassen. Auch das Erstellen übersichtlicher Berichte mit anschaulichen Grafiken ist mit dieser Version blitzschnell umzusetzen. Dank Chef-Übersicht behalten Sie alle Ein- und Ausgaben stets im Blick.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Sichere Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios

Eine der zentralen Funktionen von lexoffice Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios ist das Online-Banking. Damit Sie diese Funktion ungefährdet nutzen können, haben wir uns beim Sicherheitskonzept für unsere Software am Sicherheitsniveau von Banken orientiert. Alle Daten und Vorgänge laufen über gleich mehrere Rechenzentren, die DIN ISO 27001 geprüft sind. Unsere Sicherheitsstandards werden zusätzlich noch regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD geprüft und bestätigt.

Dank Cloud-Lösung kommen Sie noch zu einem weiteren Vorteil: Sie arbeiten stets mit der aktuellsten Version Ihrer lexoffice Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios. Denn auch als Marktführer ruhen wir uns nicht auf den vielen guten Noten und Bewertungen aus, die wir auf Vergleichsportalen und von Magazinen erhalten. Auch wir optimieren unser Programm beständig und passen es so auch fortlaufend etwa an Gesetzesänderungen an. Um die Updates müssen Sie sich nicht kümmern. Das übernehmen wir für Sie!

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios denkt für Sie mit

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Nageldesign-Studios verschafft Ihnen den nötigen Freiraum, um Ihren Salon kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sparen Sie Zeit und Geld mit den praktischen Funktionen des Programms wie etwa der termingerechten Erinnerung an Finanzamtspflichten. Steht eine Umsatz-Steuervoranmeldung an, erinnert Sie lexoffice frühzeitig daran. Mit nur wenigen Arbeitsschritten ist die Aufgabe umgesetzt und per Schnittstelle auch direkt ans Finanzamt geelstert.

lexoffice gefällt auch Ihrem Steuerberater

Wenn Sie mit einem Steuerberater arbeiten, waren Sie es bislang vermutlich gewohnt, Aktenordner und Belegsammlungen hin- und herzutragen. Die lexoffice Buchhaltungssoftware macht damit ein für alle Mal Schluss. Tauschen Sie Daten in verschiedenen Formaten aus oder exportieren Sie sie über DATEVconnect. Ohne Zusatzkosten können Sie Ihrem Steuerberater auch direkt Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware gewähren, damit er alle benötigten Daten herunterladen oder Finanzamtspflichten für Sie durchführen kann.

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