Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Architekten

Online Buchhaltungssoftware für Architekten ✭ Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen ✭ inkl. Mobile App

Sie wünschen sich als Architekt eine Buchhaltungssoftware, die genauso flexibel und vielseitig ist, wie Sie selbst? lexoffice bietet Ihnen alle Funktionen eines Buchhaltungs- und Rechnungsprogramms, die Sie brauchen, und ist dabei immer und überall online erreichbar. Sparen Sie sich die Kosten für ein Buchhaltungsbüro und nehmen Sie Ihre Buchführung selbst in die Hand. lexoffice ist ohne umfangreiche Vorkenntnisse, Handbuch oder Schulungen zu bedienen und somit ideal auch für Einsteiger.

Über 800 Freiberufler, Selbstständige und Unternehmen waren an der Entwicklung von lexoffice beteiligt.
Das Ergebnis ist eine Buchhaltungssoftware, die ideal auf Ihre Bedürfnisse als Architekt zugeschnitten ist; ob Sie nun allein als Freiberufler arbeiten oder ein Architekturbüro mit mehreren Angestellten leiten. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie den vollen Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Sie sind unterwegs auf einer Baustelle und möchten die Kontaktdaten Ihrer Kunden aktualisieren? Sie wollen im Büro eingehende und ausgehende Rechnungen verwalten oder von zu Hause aus ein Angebot für einen Kunden schreiben? Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Architekten sind Sie jederzeit und überall online einsatzbereit. Das web-basierte Buchhaltungsprogramm ermöglicht es Ihnen, flexibel über den Browser oder per App auf Ihre Buchhaltung zuzugreifen; egal welches Gerät oder Betriebssystem Sie nutzen. Mit lexoffice arbeiten Sie an Ihrem PC, Laptop, Smartphone oder Tablet. Da lexoffice vollständig iOS kompatibel ist, können Sie sich auch als Apple Nutzer über eine flexible, mobile Buchhaltungssoftware freuen.

Die mobile Scan App ermöglicht es Ihnen, bequem von unterwegs aus Belege wie Tankquittungen, Bewirtungsbelege oder Lieferscheine einzuscannen. lexoffice lädt diese automatisch hoch und erspart Ihnen dank der intelligenten Texterkennung (OCR) sogar das mühsame Abtippen von Rechnungsdaten. Auch unsortierte Belegsammlungen gehören der Vergangenheit an. Über die integrierte Online-Banking-Funktion werden alle Kontobewegungen automatisch dem richtigen Beleg zugeordnet.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Buchhaltung als Architekt selbst erledigen und Kosten sparen

Eine korrekte Buchführung und Aufbewahrung der Unterlagen ist verpflichtend für jeden Unternehmer. Was nach viel Papierkram und Bürokratie klingt, erledigen Sie mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Architekten fast automatisch. Verwalten Sie übersichtlich alle Kontaktdaten Ihrer Kunden, Partner und Lieferanten inkl. einer Übersicht, welche Umsätze bzw. Kosten diese generieren. Sie arbeiten bisher mit einer anderen Buchhaltungssoftware und wollen zu lexoffice wechseln? Mit der integrierten Importfunktion übernehmen Sie ganz einfach bisherige Daten aus einer CSV-Datei in Ihr neues Buchhaltungsprogramm. Ebenso können Sie bestehende Produkte und Dienstleistungen importieren und so mit nur wenigen Klicks Angebote für Ihre Kunden erstellen. Diese lassen sich nach Abschluss eines Auftrages ganz einfach in eine steuerlich formal richtige Rechnung umwandeln. So können Ihnen keine Flüchtigkeitsfehler unterlaufen und Sie kommen schneller an Ihr Geld. Sollte ein Kunde mit einer Zahlung doch einmal auf sich warten lassen, können Sie ihm ohne großen Aufwand eine Zahlungserinnerung oder bei Bedarf eine Mahnung zuschicken.

Alle Ihre Daten werden Ihnen tagesaktuell und übersichtlich auf Ihrem Dashboard angezeigt. So behalten Sie stets Ihre Finanzen im Blick.

Möchten Sie neben der Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Kontakten weitere Aufgaben der Buchhaltung übernehmen, ist das Leistungspaket lexoffice Buchhaltung & Finanzen ideal für Sie. Damit können Sie via ElsterOnline Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung und zusammenfassende Meldungen vornehmen. Mit lexoffice Buchhaltung & Berichte können Sie darüber hinaus Gewinn-und-Verlustrechnungen aufstellen, Abschreibungen aufnehmen und so Ihre Buchhaltung komplett selbst in die Hand nehmen.

Über lexoffice freut sich auch Ihr Steuerberater

Egal, ob Sie Ihre Buchhaltung komplett selbst in die Hand nehmen oder sich lediglich um Ihre Rechnungen und Angebote kümmern und alles andere Ihrem Steuerberater überlassen: mit lexoffice wird die Zusammenarbeit so effizient wie noch nie. Mit einem eigenen Zugang hat Ihr Steuerberater Einsich in Ihre Buchhaltung und kann so beratend und prüfend für Sie tätig sein oder Ihre Buchführung bis hin zum Jahresabschluss erledigen. Alle Daten, die er dafür braucht, kann er dank der Exportfunktion im DATEV-Format, als CSV-Datei oder als PDF herunterladen. Der mühsame Austausch von Aktenordnern ist damit Geschichte. So bleibt Ihrem Steuerberater mehr Zeit für die individuelle Beantwortung Ihrer Steuerfragen. So muss eine Buchhaltungssoftware für Architekten sein!

Entwickler in Deutschland
Qualifizierter Support
Deutscher Datenschutz
Hosting in Deutschland
Familienunternehmen

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

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