Kapitalbedarf
Wann besteht Kapitalbedarf, und wie kann er gedeckt werden?

Kapitalbedarf berechnen: Wie kann ich Fehler bei der Kapitalbedarfsberechnung vermeiden?

Um den Kapitalbedarf zu berechnen, müssen Sie möglichst realistisch in die Zukunft blicken. Es geht darum, in Zahlen auszudrücken, wie viel Kapital benötigt wird, bis Ihr Unternehmen „von alleine“ läuft und alle finanziellen Verpflichtungen aus den generierten Umsätzen bedienen kann. Das ist oft sehr schwer einzuschätzen, denn nach der ersten Investitionsphase ist noch nicht mit Gewinnen zu rechnen. Meist folgt nach den ersten Investitionen eine Phase des Abwartens, An- oder Warmlaufens. In dieser Zeit, während sich Ihre Geschäftsidee, Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt hoffentlich wie gewünscht auf dem Markt durchsetzt, werden Sie höchstwahrscheinlich immer noch wesentlich mehr Geld in das Unternehmen hineinpumpen müssen, als Sie herausholen.

Wenn Sie den Kapitalbedarf berechnen, denken Sie daran, dass Sie während der gesamten Zeit nicht nur die Kosten für den laufenden Betrieb Ihres Unternehmens aufbringen müssen, sondern auch ihre privat anfallenden Kosten – von der Wohnungsmiete, Strom- und Wasserrechnung über Fahrzeug- und Versicherungskosten bis hin zu Freizeit, Familie, Essen und Trinken. Auch ein überzogenes Konto kostet Geld – grundsätzlich die Summe, die zum Ausgleichen nötig wäre, und natürlich die aktuellen Überziehungszinsen, die in der Regel deutlich höher liegen als die Zinssätze für längerfristige Kredite.

Gerade Gründer:innen, die mutig ins kalte Wasser gesprungen sind, über kein Eigenkapital verfügen und sich kein zweites berufliches Standbein als Sicherheit zurückbehalten haben, sollten bei der Kapitalbedarfsberechnung nicht zu optimistisch sein, sondern besser ein bisschen vorsichtiger planen.

Kapitalbedarf bei Änderungen im Unternehmen

Dasselbe gilt übrigens auch für Unternehmen, die nicht neu gegründet wurden, sondern in denen aufgrund einer Erweiterung, Änderung oder Übernahme zusätzlicher Kapitalbedarf besteht. Auch hier sind Weitsicht, Klugheit und Vorsicht empfehlenswert, wenn Sie die notwendigen finanziellen Mittel für Ihr Unternehmen berechnen. Wenn Sie sich verschätzen oder übernehmen, ist eine Nachfinanzierung meist kompliziert, und die Bedingungen sind ungünstiger. Für Unternehmen, die öffentliche Fördermittel bekommen, ist die Nachfinanzierung in der Regel sogar ganz ausgeschlossen.

Kapitalbedarf berechnen – was ist bei der Ermittlung des Kapitalbedarfs zu berücksichtigen?

Um den Kapitalbedarf zu berechnen, der für eine Existenz- oder Unternehmensgründung notwendig ist, sollte unbedingt zunächst ein Finanzplan aufgestellt werden, in den Sie alle Einnahmen und Ausgaben eintragen, die monatlich bzw. jährlich anstehen bzw. zu erwarten sind. Denken Sie daran, dass der Kapitalbedarf nie für einen bestimmten Zeitpunkt, sondern immer für einen längeren Zeitraum ermittelt wird. Dennoch ist es wichtig, den entsprechenden Zeitraum zusätzlich in übersichtlichere Abschnitte aufzuteilen. So können Sie jederzeit anhand Ihres Finanzplans, Ihrer Kapitalbedarfsplanung und den tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben feststellen, ob aktuell eine Kapitalunterdeckung oder Kapitalüberdeckung besteht. Und nur, wenn Sie das anhand Ihrer Eintragungen rechtzeitig erkennen, können Sie daraus auch jederzeit den aktuellen Kapitalbedarf und den sich daraus ergebenden Finanzierungsbedarf richtig ablesen.