Als Arbeitgeber müssen Sie vieles beachten: auch Ihre Arbeitgeberpflichten. Dazu gehören unterschiedliche Haupt- und Nebenpflichten. Von der Lohnzahlungs- über die Beschäftigungs- bis hin zur Fürsorgepflicht: Wir helfen Ihnen dabei, den Überblick über die wichtigsten Pflichten zu behalten!
Arbeitgeberpflichten
Das Wichtigste auf einen Blick
Das Wichtigste in Kürze
Sowohl die Arbeitgeberpflichten als auch die Rechte von Arbeitgebern und Arbeitgeberinnen werden im Arbeitsvertrag festgehalten. Genauso verhält es sich auch mit den Rechten und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen.
Die Hauptpflicht von Arbeitgeber:innen ist die Zahlung des Gehalts.
Für Arbeitnehmer:innen hingegen besteht die Hauptpflicht in der Erbringung der vereinbarten Arbeitsleistung, die das Gehalt rechtfertigt.
Die Hauptpflichten und Nebenpflichten des Arbeitgebers
Die festgelegten Pflichten in einem Arbeitsvertrag werden in Hauptpflichten und Nebenpflichten unterteilt. Es gibt bestimmte Pflichten, die gesetzlich verankert sind und demnach nicht verhandelt werden können, außer in der Art der Umsetzung dieser Pflicht. Erbracht werden muss sie aber in jedem Fall. Dabei sprechen wir auch von den Hauptpflichten.
Diese Hauptpflichten ergeben sich aus der Art des Vertrags heraus. In einem Arbeitsvertrag ist das beispielsweise die Zahlung des Lohns. In einem Mietvertrag ist es die Überlassung des Mietgegenstands.
Die Nebenpflichten hingegen sind nicht gesetzlich verankert und gehen auch nicht automatisch aus der Vertragsart hervor. Sie ergeben sich aus der Vertragsverhandlung. Dabei wird noch einmal zwischen allgemeinen und individuellen Nebenpflichten unterschieden.
Zu den allgemeinen Nebenpflichten gehört beispielsweise die Datenschutzpflicht. Diese Nebenpflicht ist immer vorhanden, ihre Umsetzung ist aber frei wählbar, solange die Pflicht erfüllt wird.
Individuelle Nebenpflichten ergeben sich direkt aus der Vertragsverhandlung und können von Arbeitsvertrag zu Arbeitsvertrag abweichen oder in manchen Verträgen vorhanden sein und in anderen nicht. Ein Beispiel dafür wäre die Bereitstellung eines Firmenwagens oder Werkzeug.
Hauptpflicht des Arbeitgebers: Lohnzahlungspflicht
Die Vergütung ist wohl einer der wichtigsten Punkte eines Arbeitsverhältnisses. Für den Arbeitgeber besteht Lohnzahlungspflicht, d. h. er ist verpflichtet, seinen Mitarbeitern eine Vergütung pünktlich zu einem festgelegten Termin zu zahlen. Dabei richtet sich die Höhe der Vergütung nach dem Arbeits- oder Tarifvertrag. Gibt es keine Vereinbarung sind Arbeitgeber verpflichtet, die „übliche Vergütung“ nach § 612 Abs. 2 BGB zu zahlen. Was unter einer üblichen Vergütung zu verstehen ist, wird im Zweifelsfall richterlich entschieden. Als Richtwert gilt die tarifliche Vergütung, es sei denn, es wird für vergleichbare Tätigkeiten ein höheres Entgelt gezahlt – dann gilt dieses als ortsüblich.
Mit der Lohnzahlungspflicht geht auch die Pflicht einher, Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und eventuell anfallende Kirchensteuern zu berechnen und diese abzuführen. Außerdem: Fällt eine Überweisung des Lohns zu gering aus, muss dies unverzüglich korrigiert werden. Handelt es sich um einen Bagatellbetrag kann dieser auch mit der nächsten Lohnzahlung überwiesen werden, sofern der Arbeitnehmer sein Einverständnis gibt.
Zu beachten sind ebenfalls folgende Punkte im Zusammenhang mit der Lohnzahlungspflicht:
- Entgeltfortzahlung bei Urlaub oder im Krankheitsfall
- Monatliche Ausstellung einer Lohnabrechnung an den Mitarbeiter
- Einhaltung des Mindestlohns
Nicht zu vernachlässigen: die Nebenpflichten des Arbeitgebers
Neben der Hauptpflicht gibt es auch einige Nebenpflichten, die der Arbeitgeber zu erfüllen hat. U. a. fallen darunter:
- Beschäftigungspflicht: Arbeitnehmer müssen vertragsgemäß und ihren Fähigkeiten entsprechend beschäftigt werden.
- Schutz- und Fürsorgepflicht: Arbeitsbedingungen, Arbeitsmittel und Arbeitsplatz müssen so gehalten sein, dass sie Arbeitnehmer nicht gefährden, Stichwort: Arbeitsschutz. Der Arbeitgeber muss z. B. auch darauf achten, dass die maximal zulässige Arbeitszeit eingehalten wird und bei erkennbarer Erkrankung eines Arbeitnehmers für dessen Wohl einen Arztbesuch anregen. Auch ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Interessen des Mitarbeiters zu berücksichtigen, soweit diese mit den betrieblichen Interessen vereinbar sind.
- Schutz von Persönlichkeitsrechten: Der Schutz von Persönlichkeitsrechten kommt vor allem dann ins Spiel, wenn dem Arbeitgeber Fälle von Mobbing oder Diskriminierung bekannt werden. Geht er nicht dagegen vor, kann er haftbar gemacht werden.
- Gewährleistung des Datenschutzes: Daten, die der Arbeitgeber von seinen Mitarbeitern erhebt, dürfen nur dem Zweck dienen, für den sie ermittelt wurden. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet, was auch eine unnötige Weitergabe an andere Dienststellen des Unternehmens miteinschließt. Außerdem muss der Arbeitgeber einen Datenschutzbeauftragten bestimmen.
- Urlaubsgenehmigung: Einen Urlaubsantrag darf der Arbeitgeber nur ablehnen, wenn wichtige betriebliche Gründe vorliegen – diese dürfen nicht fahrlässig verursacht werden. In jedem Fall sind die Wünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen.
- Zulassung eines Betriebsrats: Arbeitnehmer haben ein Anrecht auf die Gründung eines Betriebsrats. Folglich ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Betriebsratswahl zuzulassen und den gewählten Mitgliedern eine Ausübung ihrer Rollen und Pflichten zu ermöglichen.
- Wiedereingliederung: Kehrt ein Arbeitnehmer nach längerer Krankheit an seinen Arbeitsplatz zurück, muss der Arbeitgeber ihm ein betriebliches Wiedereingliederungsmanagement anbieten.
- Ausstellung eines Arbeitszeugnisses: Die korrekte Ausstellung eines Arbeitszeugnisses ist ebenfalls Pflicht des Arbeitgebers. Jedoch ist er nicht zu einer Schlussformel verpflichtet, die Bedauern über den Weggang des Arbeitnehmers ausdrückt.
Das droht beim Verstoß gegen die Arbeitgeberpflichten
Ist der Arbeitgeber mit der Vergütung im Zahlungsrückstand bringt er den Arbeitnehmer in eine prekäre Lage. Denn dieser muss seine laufenden Kosten decken. Doch ab wann liegt ein Zahlungsverzug vor?
Die Fälligkeit der Vergütung richtet sich nach der Vereinbarung im Arbeits- oder Tarifvertrag. Ist hier keine Fälligkeitsabrede getroffen worden, so richtet sie sich nach den gesetzlichen Vorschriften und ist am ersten des Folgemonats zu entrichten. Wird der gesetzliche oder vereinbarte Termin zur Zahlung der Vergütung nicht eingehalten, liegt Zahlungsverzug vor. Dann muss der Arbeitgeber mit folgenden Maßnahmen seitens des Arbeitnehmers rechnen:
- Der Arbeitnehmer kann die Zahlung der vereinbarten Vergütung beim Arbeitsgericht einklagen, ggf. mittels einer Zwangsvollstreckung.
- Der Arbeitnehmer kann sein Recht auf Zurückbehaltung der Arbeitsleistung geltend machen.
- Bei erheblichem Zahlungsrückstand (mind. zwei Monatsgehälter) darf der Arbeitnehmer nach vorheriger Abmahnung das Arbeitsverhältnis außerordentlich kündigen und ggf. Schadensersatz
Infolge einer Verletzung der Fürsorgepflicht, droht dem Arbeitgeber Folgendes:
- Der Arbeitnehmer hat auch hier das Recht auf Zurückbehaltung der Arbeitsleistung.
- Der Arbeitnehmer kann Klage auf Herstellung eines ordnungsgemäßen Zustandes
- Dem Arbeitgeber kann eine Anzeige bei der Aufsichtsbehörde
- Der Arbeitnehmer kann das allgemein arbeitsschutzrechtliche Entfernungsrecht bei unmittelbarer erheblicher Gefahr in Anspruch nehmen, um den Arbeitsplatz zu verlassen.
Bei Arbeitsunfall oder Berufskrankheit gilt: Hat der Arbeitgeber den Schaden vorsätzlich herbeigeführt, ist er auch in die Verantwortung zu nehmen und haftet unmittelbar. Hat der Arbeitgeber den Schaden nicht zu verantworten, ist die Berufsgenossenschaft zuständig.
Welche Rechte haben Arbeitgeber?
Neben den Arbeitgeberpflichten haben Arbeitgeber:innen auch Rechte, die sich, wie bereits erwähnt, im Grunde aus den Pflichten der Arbeitnehmer:innen ergeben.
So haben sie beispielsweise ein Recht auf die Erbringung der vereinbarten Arbeit und die Treue der Arbeitnehmer:innen gegenüber dem Unternehmen.
Aus der Gewerbeordnung (GewO) geht zudem das Weisungsrecht hervor. Das Weisungsrecht, die Weisungsbefugnis oder auch das Direktionsrecht besagt, dass Arbeitgeber:innen das Recht haben, ihren Angestellten Anweisungen zu geben und diese befolgt werden müssen.
Natürlich hat das Weisungsrecht Grenzen und muss sich im gesetzlich legalen Rahmen bewegen. Arbeitnehmer:innen müssen also keinen Anweisungen Folge leisten, die illegal wären oder aus anderen Gründen unzumutbar sind.
Im Grund bezieht sich das Weisungsrecht auf die Tätigkeiten für das Unternehmen. Arbeitgeber:innen dürfen Zeit, Ort und den Inhalt einer Arbeitsleistung bestimmen. Wichtig ist dabei aber, dass sich die Anweisungen mit den vertraglichen Vereinbarungen decken muss. Widerspricht eine Anweisung einer Vereinbarung im Arbeitsvertrag, dürfen Arbeitnehmer:innen die Ausführung der Anweisung verweigern.
Welche Rechte haben Arbeitnehmer?
Die Rechte der Arbeitnehmer:innen stehen den Pflichten von Arbeitgeber:innen gegenüber. Das Gesetz gibt vor allem die folgenden Rechte für Arbeitnehmer:innen vor:
- pünktliche und vollständige Zahlung des Gehalts und damit verbunden die Achtung des Mindestlohngesetzes
- Einhaltung der Beitragspflicht für Sozialversicherungen
- Lohnfortzahlung während Urlaub oder Arbeitsunfähigkeit für einen Zeitraum von mindestens sechs Wochen
- Genehmigung einer bestimmten Anzahl von Urlaubstagen im Jahr
- schriftliche Ausstellung der monatlichen Lohnabrechnung (diese darf auch online erfolgen und muss nicht in Papierform vorgelegt werden)
- Schutz vor Diskriminierung, sexueller Belästigung und Mobbing am Arbeitsplatz
- Einhaltung des Arbeitsschutzes und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherheit am Arbeitsplatz
lexoffice Lohn & Gehalt
Testen Sie die lexoffice Lohnabrechnung in Verbindung mit einer der lexoffice Versionen.
Wenn Sie Lohn & Gehalt ohne die anderen Funktionen von lexoffice nutzen wollen, dann hier entlang >>