Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

2) Der Mitarbeiter muss aufgrund der Erkrankung arbeitsunfähig sein.

Damit ein Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall besteht, muss die Erkrankung des Arbeitnehmers ursächlich dazu führen, dass er für den Zeitraum der Erkrankung seiner Arbeit nicht nachkommen kann. Das ist beispielsweise bei einem Schreiner der Fall, der sich den Finger an der Arbeitshand gebrochen hat. Er erhält die Lohnfortzahlung so lange, bis die Verletzung vollständig ausgeheilt ist und er wieder arbeiten kann. Dagegen kann ein Fernfahrer mit der gleichen Verletzung bereits früher wieder weiterarbeiten – z.B. mit einer Schiene am Finger.

3) Es darf für den Ausfall des Mitarbeiters keinen anderen Grund geben als die Krankheit.

Wenn der Mitarbeiter nicht nur wegen seiner Krankheit, sondern aus einem anderen Grund ohnehin nicht arbeiten kann, hat er keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Das ist beispielsweise im Rahmen von Elternzeit oder einer Suspendierung der Fall.

4) Die Arbeitsunfähigkeit darf nicht durch „eigenes Verschulden“ herbeigeführt worden sein.

Laut Entgeltfortzahlungsgesetz darf der Mitarbeiter seine Arbeitsunfähigkeit nicht durch eigenes Verschulden herbeigeführt haben. Es ist allerdings nicht genau geregelt, wann ein solches „Verschulden“ vorliegt. Deshalb wird immer der jeweilige Einzelfall geprüft werden müssen. Beispiele für ein selbstverschuldetes Verhalten sind allerdings, wenn der Mitarbeiter grob gegen Unfallverhütungsvorschriften verstoßen hat oder wenn er durch starken Drogen- bzw. Alkoholkonsum ausfällt.

5) Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfall: Dieser muss von der Berufsgenossenschaft anerkannt werden.

Bei einem Arbeitsunfall besteht nur dann ein Anspruch auf Lohnfortzahlung bei Krankheit, wenn dieser von der Berufsgenossenschaft anerkannt wird. Der Arbeitgeber muss hierbei Meldung zum Unfallgeschehen erstatten.

Wichtig: Auch Minijobber und Aushilfen haben Anspruch auf Lohnfortzahlung! Erfüllen geringfügig oder kurzfristig Beschäftigte die oben erläuterten Voraussetzungen, haben auch sie einen Anspruch auf Lohnfortzahlung bei Krankheit. Kein Anspruch besteht für Arbeitnehmerinnen während des Zeitraums, in dem sie Anspruch auf Mutterschaftsgeld haben.

Wie lange wird der Lohn fortgezahlt?

Wird ein Mitarbeiter krankheitsbedingt arbeitsunfähig, hat er 6 Wochen (= 42 Kalendertage) lang einen Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Wann genau dieser Zeitraum startet, hängt davon ab, wann die Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers eintritt. Falls er während eines Arbeitstages arbeitsunfähig wird, beginnt der Lohnfortzahlungszeitraum am darauffolgenden Tag. Wird der Mitarbeiter schon vor Arbeitsantritt arbeitsunfähig, zählt dieser Tag bereits mit.

Der Anspruchszeitraum für die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall endet entweder mit dem Ablauf der 42 Tage oder mit dem Kalendertag, der in der Krankschreibung des Arztes festgesetzt ist.

Unterschiedliche Regelungen in Hinblick auf die Lohnfortzahlung bei Krankheit gelten, wenn der Arbeitnehmer mehrere Zeiträume lang arbeitsunfähig ist oder verschiedene Krankheiten hat:

Krankengeld durch die Krankenkasse

Ist ein Mitarbeiter länger als 42 Tage arbeitsunfähig, springt die Krankenkasse ein. Sie zahlt dem Arbeitnehmer dann das sogenannte Krankengeld. Die Höhe des Krankengeldes liegt bei 70 Prozent des Bruttoverdienstes, allerdings darf es nicht mehr als 90 Prozent des Nettoverdienstes betragen. Die erkrankten Mitarbeiter können innerhalb von 3 Jahren insgesamt bis zu 78 Wochen Krankengeld bekommen – allerdings nur, wenn sie durch dieselbe Krankheit ununterbrochen arbeitsunfähig sind.

Krankengeld Rechner

Mit dem Krankengeldrechner kann die Höhe des Krankengelds einfach und unkompliziert berechnet werden.

Wie hoch ist der fortzuzahlende Lohn bei Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall?

Das Entgeltausfallprinzip besagt, dass der arbeitsunfähige Mitarbeiter durch seine Erkrankung nicht schlechter gestellt sein soll als wenn er regulär gearbeitet hätte. Demnach muss der Arbeitgeber dem Mitarbeiter bis zu 6 Wochen denselben Lohn fortzahlen, den er auch bekommen hätte, wenn er ganz normal gearbeitet hätte.

Wären in dieser Zeit Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit angefallen, müssen auch diese im Rahmen der Lohnfortzahlung gezahlt werden. Sonderzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld können für den Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit gemindert werden. Überstunden werden bei der Bemessung der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall nicht berücksichtigt.

Das Arbeitsentgelt ist in der Regel als Bruttolohn zu zahlen.

Entgeltfortzahlung Rechner

Mit dem Entgeltfortzahlungsrechner berechnen Sie die Höhe und Dauer der Entgeltfortzahlung bzw. Lohnfortzahlung unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren wie Vorerkrankungen, Wartezeiten und Fristen.

Nachweispflicht durch den Arbeitnehmer

Fällt ein Mitarbeiter aufgrund einer Erkrankung aus, hat er dies seinem Arbeitgeber „unverzüglich“ mitzuteilen. In welcher Form er dies zu tun hat, ist gesetzlich nicht geregelt. Dies bleibt jedem Unternehmen selbst überlassen.

Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als 3 Tage, muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber spätestens am 4. Tag ein ärztliches Attest vorlegen. Der Arbeitgeber kann dieses aber auch schon früher verlangen.

Der Arbeitgeber hat das Recht, von der Krankenkasse zu erfahren, ob eine erneute Arbeitsunfähigkeit oder die Fortdauer einer Arbeitsunfähigkeit auf derselben Krankheit des Mitarbeiters beruht. Im Rahmen seiner Mitwirkungspflicht muss auch der Arbeitnehmer den Arbeitgeber auf eine mögliche Fortsetzungserkrankung hinweisen. Wichtig: Die Diagnose darf hierbei allerdings nicht mitgeteilt werden.

Rückerstattung an den Arbeitgeber (Ausgleichsverfahren)

Vor allem für kleinere Betriebe ist die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ein unkalkulierbares finanzielles Risiko. Aus diesem Grund regelt das Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG), dass Arbeitgebern in so einem Fall ein Teil der Aufwendungen erstattet wird. Finanziert wird das über eine Umlage, die Unternehmen mit nicht mehr als 30 Arbeitnehmern monatlich an die Krankenkasse zahlen (Umlage U1).

Die Höhe der Umlagesätze wird jährlich von jeder Krankenkasse individuell festgelegt. Bei den großen Krankenkassen liegen die Umlagesätze 2021 zwischen 0,9 Prozent und 4,42 Prozent – je nachdem welchen Prozentsatz der Lohnfortzahlung das Unternehmen im Krankheitsfall von der Krankenkasse erstattet haben möchte. Der Arbeitgeber kann sich je nach Umlagesatz zwischen 40 Prozent und 80 Prozent der Lohnfortzahlung erstatten lassen.

Lohnsteuer und Sozialversicherung

Ist die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall steuerpflichtig?

Der im Rahmen der Entgeltfortzahlung gezahlte Bruttolohn ist grundsätzlich normal steuerpflichtig. Auch wenn der Arbeitgeber freiwillig nach Ablauf des gesetzlichen Entgeltfortzahlungszeitraums Lohn oder einen Zuschuss zum Krankengeld zahlt, fällt Lohnsteuer auf diesen an.

Steuerfrei hingegen sind tarifliche Aufstockungsbeiträge, wenn sie anstelle von Krankengeldzuschüssen an Mitarbeiter in Altersteilzeit gezahlt werden.

Was ist in Hinblick auf die Sozialversicherung zu beachten?

Auch während des Zeitraums der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist der Arbeitnehmer sozialversicherungspflichtig. Das fortgezahlte Entgelt ist bis zur Beitragsbemessungsgrenze beitragspflichtig.

Für alle Arbeitnehmer, die einen Anspruch auf 6 Wochen Lohnfortzahlung bei Krankheit haben, gilt der allgemeine Beitragssatz zur Krankenversicherung. Hierzu gehören die meisten Versicherten. Für Mitarbeiter, die keinen Anspruch auf 6 Wochen Lohnfortzahlung im Krankheitsfall bzw. auf Krankengeld haben, gilt der ermäßigte Beitragssatz. Dies trifft vor allem auf Selbstständige ohne Anspruch auf Krankengeld, Hausfrauen bzw. Hausmänner, Arbeitslose und Studenten zu.