Gratis Kassenbuch Vorlagen und Muster

Bei uns können Sie kostenlose Vorlagen für Ihre ordnungsgemäße und rechtssichere Online-Kassenbuchführung entdecken! Wählen Sie einfach das passende Muster oder das gewünschte Design für Ihre individuelle Kassenbuch Vorlage gratis zum Download aus.

DESIGN I: KASSENBUCH VORLAGE FÜR MICROSOFT EXCEL ODER IM PDF-FORMAT

Vorschau Kassenbuch Vorlage Muster Excel PDF download lexoffice

Beschreibung

Wir haben verschiedene gratis Kassenbuch Vorlagen und Muster für Kleinunternehmer erstellt.

DESIGN II: KASSENBUCH VORLAGE FÜR MICROSOFT EXCEL ODER IM PDF-FORMAT

Beschreibung

Hier finden Sie weitere kostenlose Vorlagen und Muster – beispielsweise für Ihr Excel Kassenbuch.

Vorschau Kassenbuch Vorlage Muster Excel PDF download lexoffice

Welche Vorteile bietet mir eine Kassenbuch Software von lexoffice zusätzlich zu den Kassenbuch Vorlagen für Kleinunternehmer?

Quittungen, Kassenzettel, Bareinnahmen und Barausgaben gehören für die meisten Kleinunternehmer zum Arbeitsalltag wie das täglich Brot. Beim Buchen gilt es, immer den umfassenden Überblick über alle Geschäftsvorfälle zu behalten. Gerade deshalb ist es wichtig, hier stets Ordnung walten zu lassen. Wo ist der letzte Tankbeleg? Für was war nochmal diese Quittung? Warten Sie nicht erst bis zur nächsten Betriebsprüfung, bei welcher der Betriebsprüfer klärt, ob Sie Ihren Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nachgekommen sind oder nicht. Bringen Sie stattdessen lieber von vornherein Ordnung in Ihr Belegchaos – und zwar mit unseren rechtssicheren Kassenbuch Vorlagen und der leistungsfähigen Kassenbuch Software von lexoffice. Lücken oder Fehler können sich damit gar nicht erst in Ihre Kasse einschleichen!

 

lexoffice in Aktion

Es ist keine Installation notwendig, um unser Kassenbuch online zu nutzen, sondern lediglich Ihr Internet-Browser. Sie erhalten automatisch immer die neusten Weiterentwicklungen, regelmäßige Backups und profitieren von einem freundlichen Support. Jetzt in weniger als 20 Sekunden mit unserem Online-Kassenbuch für Kleinunternehmer loslegen!

Was muss ich alles in meinem Kassenbuch aufzeichnen?

Sie müssen für jeden einzelnen Geschäftsvorfall Folgendes in Ihrem Kassenbuch aufzeichnen: Gegenleistung, Inhalt des Geschäfts, Name oder Firma des Vertragspartners bzw. des Lieferanten

In den folgenden Branchen müssen Sie Ihre Einnahmen zwingend einzeln aufzeichnen:

  • Freiberufler und Handwerker: Ihnen sind Ihre Mandanten und Kunden in jedem Fall bekannt, weshalb Sie zur Einzelaufzeichnung verpflichtet sind.
  • Hotel- und Beherbergungsgewerbe: Um alle Gäste tagesgenau identifizieren zu können, besteht eine Meldepflicht. Deshalb müssen Sie Ihre Einnahmen täglich aufzeichnen.
  • Autoreparaturwerkstätten: Gewährleistungsregelungen erfordern, dass Sie die Reparaturen nach Zeitpunkt, Umfang, Inhalt und Kundendaten erfassen müssen.
  • Restaurants: Hier sind Ihnen die Vertragspartner für Veranstaltungen und Events namentlich bekannt.
  • Taxi: Sie müssen Ihre Einnahmen aus den einzelnen Fahrten festhalten.

Ausnahmen von der Einzelaufzeichnungspflicht

In Unternehmen, in denen Waren von geringem Wert an eine unbestimmte Vielzahl nicht bekannter und auch nicht feststellbarer Personen verkauft wird, ist es nicht erforderlich, die Bareinnahmen für jedes einzelne Geschäft im Kassenbuch aufzuzeichnen (Beispiele: Handel von Lebensmittel, Tabak, Schreibwaren, Kurzwaren, Marktstände, Stehbierhallen, usw.). Achtung: Diese Ausnahmen gelten nur für die Bareinnahmen! Nicht für die Barausgaben!

 

In welchen zeitlichen Abständen muss ich meine Geldbewegungen im Kassenbuch festhalten?

Nach dem Gesetz müssen Sie Kasseneinnahmen und Kassenausgaben zwar täglich festhalten, jedoch gibt es hier wie immer Ausnahmen. In den nachfolgenden Fällen ist es weniger schlimm, wenn Sie in Ihrem Kassenbuch nicht täglich alle Einnahmen und Ausgaben sowie die Quittungen und Kassenzettel erfassen:

  • Bareinnahmen und Barausgaben machen nur einen geringen Anteil des Umsatzes aus.
  • Die Kassengeschäfte werden gelegentlich mit einer Verzögerung von einem Tag erfasst oder die Aufzeichnungen erfolgen bei einer kurzzeitigen Urlaubsabwesenheit des Betriebsinhabers erst nach seiner Rückkehr.

Können die Kassengeschäfte aus zwingenden geschäftlichen Gründen nicht am gleichen Tag verbucht werden, darf dies auch noch am folgenden Geschäftstag nachgeholt werden. Jedoch muss dann aber aus den Unterlagen (z. B. aus Registrierkassenbons, Zwischenaufzeichnungen, Belegen, etc) sowie der zugehörigen Belegnummer klar ersichtlich sein, wie sich der Kassenbestand 2017 entwickelt hat.

 

Außerdem wichtig beim Kassenbuch: Erkennbarkeit von Veränderungen

Eine Eintragung in Ihrer Registrierkasse darf keinesfalls so geändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Das gilt selbstverständlich auch für den Fall, dass Sie Ihr Kassenbuch online führen. Alle Änderungen müssen stets nachvollziehbar sein. Wenn Eintragungen dennoch geändert werden müssen, gilt Folgendes:

  • Der ursprüngliche Grund des Geschäftsvorfalls muss nachvollziehbar bleiben.
  • Es muss erkennbar sein, ob die Veränderungen ursprünglich oder nachhaltig gemacht wurden.

Sie möchten die Kassenbuch Vorlagen von lexoffice auf Ihrer Seite verlinken? Sehr gerne! Kopieren Sie dafür einfach den entsprechenden Quellcode zum Kassenbuch online und fügen Sie diesen an der gewünschten Stelle auf Ihrer Seite ein.

<a href=“https://www.lexoffice.de/service/kostenlose-vorlage-kassenbuch/“>lexoffice Vorlage Kassenbuch</a>

 

Sollte ich besser von vornherein ein Rechnungsprogramm von lexoffice nutzen?

Viel Zeit sparen

Einmal Kundenadressen, Artikel, Dienstleistungen und sonstige Daten anlegen und schon können Sie sie bei jeder Rechnung verwenden. Mit Rechnungssoftware von lexoffice sparen Sie enerm viel Zeit. Darüber hinaus war das Erstellen eines Kundenbelegs noch nie so einfach: Sie können aus jeder Quittung im Handumdrehen einen weiterführenden Kundenbeleg generieren. Genauso leicht können Sie aus einem Angebot mit nur wenigen Klicks eine fertige Rechnung erstellen. Unsere Rechnungsprogramme sind schneller als jede Kassenbuch Vorlage!

Keine Fehler machen

Sie haben sich bisher über Tipp- und Rechenfehler geärgert? Sie wussten nicht, welche Pflichtelemente auf eine Rechnung oder auf ein Angebot gehören? Die Lexware lexoffice Produkte erleichtern Ihnen diese Arbeiten ungemein. Sie wählen damit immer automatisch den richtigen Beleg aus und vermeiden folglich zeit- und nervraubenden Ärger – sei es mit Ihren Kunden, dem Steuerberater oder gar mit dem Finanzamt. Überlegen Sie sich daher, statt einer Kassenbuch Vorlage von vornherein ein Rechnungsprogramm bzw. eine leistungsfährige Buchhaltungssoftware von lexoffice anzuschaffen.

Mehr Funktionen nutzen

Rechnungssoftware von lexoffice bietet Ihnen eine riesige Bandbreite leistungsfähriger Funktionen für Ihre kaufmännischen Aufgaben: Belege schreiben, eingehende Rechnungen und Belege erfassen, Kassenbuch online führen, automatisch Kundenzahlungen dank integriertem Online-Banking abgleichen, Überweisungen tätigen, Finanzen planen und noch vieles mehr. Testen Sie unser Rechnungsprogramm kostenlos und ganz unverbindlich!

Alles an einem Ort

Bei unseren Programmen haben Sie immer und überall alle Belege, Zahlen und Daten parat – egal wo Sie sich gerade befinden und mit welchem Gerät Sie aufs Internet zugreifen. Von nun an gehören mühsame Datensicherungen oder gar Datenverluste der Vergangenheit an. Ihre Daten für die Buchhaltung werden in einem der sichersten deutschen Rechenzentren gespeichert. Sie führen Ihr Kassenbuch online also sicherer als bei Ihnen Zuhause!

 

Sie können alle Kassenbuch Vorlagen von lexoffice als Freeware völlig gratis nutzen.
Möchten Sie Ihr Kassenbuch individuell führen, können Sie die Muster für Microsoft Excel nach Ihren eigenen Wünschen anpassen.
Die direkte Weitergabe der kostenlosen Kassenbuch Muster im Sinne einer Endnutzung ist ausdrücklich erwünscht. Sie haben Interesse an der Einbingung des Angebots auf Ihrer Website? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für unsere Kassenbuch Vorlagen keinen Support anbieten können. Sollten Ihnen Fehler auffallen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung.