Mahnungsvorlage

So werden Sie ernst genommen und bezahlt. Was tun, wenn der Kunde nicht zahlen will? Senden Sie eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung! Sie können die Mahnungsvorlagen kostenlos herunterladen und anpassen.

Professionelle Mahnungen mit nur wenigen Klicks mit lexoffice erstellen:

Vorlage für die erste Mahnung

Die erste Mahnung (Zahlungserinnerung)

Mit der ersten Mahnung, oft Zahlungserinnerung genannt, erinnern Sie Ihren Kunden freundlich an die ausstehende Zahlung. Sie müssen in der Zahlungserinnerung noch keine Frist setzen. Sie sollten vielmehr Ihrem Kunden eine Kopie der offenen Rechnung übermitteln. Damit stellen Sie sicher, dass die Rechnung dem Kunden definitiv vorliegt.

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Vorlage für die zweite Mahnung

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Die zweite Mahnung

Offensichtlich hat Ihr Kunde trotz 1. Mahnung oder Zahlungserinnerung nach ca. 14 Tagen nicht gezahlt. Senden Sie ihm nun eine 2. Mahnung mit einer deutlichen Frist von z.B. 14 Tagen. Sie dürfen nun ruhig bestimmter schreiben.

Vorlage für die dritte und letzte Mahnung

Die dritte und letzte Mahnung

Ihr Kunde hat trotz  Zahlungserinnerung und zwei Mahnungen nicht gezahlt? Jetzt ist es an der Zeit, gerichtliche Schritte, die Einschaltung eines Rechtsanwaltes oder eines Inkassounternehmens anzukündigen. Bis dahin lassen Sie Ihrem Kunden einen letzten Zahlungstermin. Sie können von Ihrem Kunden Mahngebühren verlangen. Die Kosten des Mahnverfahrens können dem Schuldner in Rechnung gestellt werden.

mahnung 3 zahlungserinnerung lexoffice

Sie wollen eine Mahnung schreibenDann ist so eine Vorlage, um eine Mahnung zu erstellen ganz praktisch.
Noch praktischer ist es aber …

  • … wenn sie einfach eine überfällige Rechnung mit einem Klick in eine Zahlungserinnerung oder Mahnung überführen können.
  • … wenn sie dank Zahlungsabgleich immer wissen, für welche Rechnungen sie Zahlungserinnerungen oder Mahnungen versenden sollten.
  • … wenn Mahnungen automatisch GoBD konform und rechtssicher archiviert sind.

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Mahnung? Vorlage einsetzen!

Die Mahnung gehört im Geschäftsleben zu den Dingen, die Sie am liebsten gar nicht machen würden. Aber dennoch kommt es immer wieder vor, dass ein Kunde sich nicht an die Verpflichtung aus dem Kaufvertrag hält und den Kaufpreis nicht zahlt. In diesem Fällen ist die Mahnung das vorgesehene Instrument. Mahnungen sind eine diffizile Sache. Zum einen soll mit Nachdruck die Verpflichtung zur Zahlung thematisiert werden. Zum anderen soll die Mahnung trotzdem diplomatisch verfasst sein, um den Kunden erfolgreich zum Zahlen zu animieren. Viele Kleinunternehmer und Freelancer sind sich nicht sicher, wie sie die Mahnung so formulieren sollen, dass sie freundlich, bestimmt und rechtssicher ist. Mit einer Mahnung Vorlage erhalten sie eine wertvolle Unterstützung für dieses unangenehme Kapitel im Business. Dieser Überblick beschreibt, wie bei der Zahlungserinnerung Muster ideal zu nutzen sind.

Was macht die professionelle Mahnung so wichtig?

Die Mahnung gilt als sensibles Thema. Denn bezahlte Rechnungen sind für KMU-Unternehmen und Freiberufler das A und O, aber auch sensibler Umgang mit Kunden B2B und B2C ist notwendig, damit Kundenbindung perfekt umgesetzt werden kann. Eine weitere Besonderheit im Mahnwesen ist es, dass ein mehrstufiges Vorgehen typisch ist. Es reicht von einer Zahlungserinnerung bis zur dritten und letzten Mahnstufe, nach der der Rechtsweg bestritten werden kann. Das bedeutet, dass Sie im klassischen Mahnwesen drei verschiedene Schreiben einsetzen. Ob Zahlungsaufforderung oder letzte Mahnung – durch eine Muster-Mahnschreiben arbeiten Sie effizient und sicher.

Welchen Nutzen hat eine Mahnung Vorlage?

In der Auftragsbearbeitung gibt es eine ganz Reihe von wichtigen Dokumenten. Ehe eine eventuelle Mahnung zu schreiben ist, gibt es zum Beispiel das Angebot und die Auftragsbestätigung, den Lieferschein und die Rechnung. Dies alles manuell umzusetzen, erfordert Zeit und auch Wissen, um die Inhalte, die in das jeweilige Schreiben integriert werden müssen, präzise einzubauen. Mit einer Mahnung Vorlage sind Sie besonders effizient, denn das Mahnschreiben als Muster ist Ihnen einen wertvolle Unterstützung. Ob Zahlungserinnerung Vorlage oder Mahnschreiben als Muster – Sie mahnen zügig, zuverlässig und rechtssicher. Durch den Einsatz des Musters ist das Mahnschreiben mit wenigen Änderungen erledigt und Sie widmen sich wieder Ihren Umsätzen.

Mahnung Vorlage: Welche Optionen gibt es?

Vom Zahlungserinnerung Muster bis zum Mahnschreiben erhalten Sie alle klassischen Schreiben als praktischen Download. Was das Format betrifft, haben Sie die Wahl: Entweder nutzen Sie das Muster-Schreiben als klassisches Word-Dokument oder Sie entscheiden sich für das PDF. Beides steht Ihnen als kostenfreier Download zur Verfügung. Wichtig ist jedoch, dass Sie Ihre Mahnung Vorlage professionell und präzise personalisieren. Denn das ist die Basis für die rechtssichere Mahnung, die Sie später vielleicht auch einmal im Rahmen eines Beweises nutzen. Rund um die Rechtssicherheit bei Mahnungen ist es das A und O, dass typische Fehler durch Copy & Paste vermieden werden. Da ideale Tool dafür ist eine professionelle Buchhaltungssoftware. Sie ist auch für Kleinunternehmen und Freiberufler eine nützliche Anschaffung, denn natürlich wickelt man auch Rechnungswesen und Steuersachen über ein solches Programm effizient und sicher ab. Auch kleine Unternehmen profitieren – und verschaffen sich dadurch einen guten Vorsprung im Wettbewerb. Das gilt natürlich auch für die seriösen Mahnschreiben, die Sie mit Unterstützung der Mahnung Vorlage entwickeln.

Jetzt Muster für Mahnschreiben nutzen

Das mehrstufige Mahnwesen ist juristisch und diplomatisch eine Herausforderung. Es ist überaus praktisch und zeitsparend, mit einer Mahnung-Vorlage für die unterschiedlichen Formulierungen zu arbeiten und diese flexibel einzusetzen. Durch unseren kostenlosen Download können Sie alles risikolos testen und sich einen Eindruck von der souveränen Gestaltung der Mahnschreiben als Muster machen. Vielleicht haben Sie dann ja auch Lust, eine unserer anderen Vorlagen für Ihre effiziente Betriebsführung einzusetzen. Sowohl die Mahnung Vorlage als auch die übrigen Vorlagen sind als kostenloser Download erhältlich und können von Ihnen beliebig oft als Kleinunternehmer oder Freiberufler eingesetzt werden. Jetzt gleich den Download starten!

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