Vollmacht Vorlage

Wie schreibe ich eine Vollmacht mit einem Muster?

Das Ausfüllen der Vollmacht Vorlage ist eigentlich selbsterklärend. Wir gehen die einzelnen Aspekte trotzdem einmal für Sie durch:

Im ersten Abschnitt gibt der Vollmachtgeber oder die Vollmachtgeberin die eigene Anschrift an.

Anschließend folgen der Name und die Anschrift der bevollmächtigten Person. Das Geschlecht des oder der Bevollmächtigten kann einfach angekreuzt werden. Handelt es sich bei der Bevollmächtigten um eine Firma, muss die Anschrift des Unternehmens in der Vollmacht angegeben werden.

Anschließend müssen Sie angeben, wem gegenüber die Bevollmächtigung gelten soll. Häufig gilt die Vollmacht übergreifend gegenüber allen dritten Personen und Unternehmen. Sie kann aber auf diese Weise auch eingeschränkt werden auf bestimmte Geschäftspartner oder Einrichtungen.

Die Einschränkungen der Bevollmächtigung sind ein wichtiger Punkt in der Vollmacht Vorlage. Zuerst führen Sie auf, für welche Rechte die Vollmacht gilt. Das können Tätigkeiten oder Entscheidungen innerhalb bestimmter Bereiche sein. Beispielsweise Vertragsverhandlungen mit potenziellen Kunden und Kundinnen oder die Annahme von Warensendungen.

Eine Vollmacht sollte aber immer auch eingeschränkt sein. Erstellt die Geschäftsführung eine Vollmacht, beinhaltet die nicht unbedingt die Überschreibung des gesamten Unternehmens an einen Investor oder eine Investorin, um mal ein übertriebenes Beispiel zu nennen. In der Vollmacht Vorlage können Sie die Einschränkungen der Bevollmächtigung detailliert aufführen.

Eine zeitliche Befristung der Vollmacht ergibt sich häufig bereits aus der Form der Bevollmächtigung. Handelt es sich um eine einmalige Vollmacht, erlischt diese direkt, nachdem die entsprechende Handlung durch den oder die Bevollmächtigte ausgeführt wurde.

Eine Vollmacht kann aber auch eine zeitliche Begrenzung haben. Beispielsweise, wenn der Chef oder die Chefin im Urlaub ist und bestimmte Entscheidungsgewalten und Handlungen auf eine Vertretung überträgt, bis der Urlaub beendet ist. In der Vollmacht Vorlage tragen Sie dafür das Datum ein, an dem die Bevollmächtigung endet.

Die Vollmacht muss sowohl vom Vollmachtgeber beziehungsweise der Vollmachtgeberin als auch dem beziehungsweise der Bevollmächtigten unterschrieben werden, damit sie rechtskräftig wird.

Die Pflichtangaben in einer Vollmacht

Die Vollmacht Vorlage beinhaltet selbstverständlich alle verpflichtenden Angaben, die ein Bevollmächtigung enthalten muss, um anerkannt zu werden. Der Vollständigkeit halber führen wir diese aber hier noch einmal auf, damit Sie beim Ausfüllen der Vollmacht Vorlage nichts vergessen:

• Name und Anschrift des Vollmachtgebers oder der Vollmachtgeberin
• Name und Anschrift des oder der Bevollmächtigten
• Zweck der Vollmacht in Form der Parteien, gegenüber denen die Vollmacht gilt
• Umfang der Vollmacht inklusive eventueller Einschränkungen
• Ort, Datum und Unterschrift beider Seiten

Erstellung einer Vollmacht ohne Vorlage

Es besteht die Möglichkeit, ein Standardformular zur Erteilung einer Vollmacht herunterzuladen und es auszufüllen.

Das eigenhändige Verfassen einer Vollmacht ist jedoch unkompliziert.

1. Starten Sie mit dem Satz „Ich erteile hiermit die Vollmacht an“.
2. Beschreiben Sie danach präzise den Umfang und den Empfänger der Vollmacht.
3. Soll die Vollmacht nur für einen bestimmten Zeitraum gelten, notieren Sie das Ablaufdatum.
4. Listen Sie alle relevanten Daten der beteiligten Personen auf.
5. Das Datum und Ihre Signatur dürfen nicht fehlen.

Die unterschiedlichen Arten von Vollmachten

Mit einer Vollmacht werden bestimmte Angelegenheiten an eine Vertretung übertragen. In welchem Umfang und zu welchem Anlass das geschieht, entscheidet darüber, um was für eine Art von Vollmacht es sich handelt.

Das ist nicht immer entscheidend für die Gültigkeit der Bevollmächtigung, es gibt aber bestimmte Arten von Vollmachten, die beispielsweise rechtliche geprüft werden müssen.

Diese Arten von Vollmachten gibt es:

Die einfache Vollmacht

Eine einfache Vollmacht reicht aus, um andere Personen mit privaten oder geschäftlichen Angelegenheiten zu bevollmächtigen. Bankgeschäfte, Behördengänge oder das Paket bei der Post abholen fallen unter diese Tätigkeiten.

Unsere Vollmacht Vorlage reicht völlig aus, um eine einfache Vollmacht zu schreiben. Füllen Sie diese einfach wie beschrieben aus und Sie können direkt eine Vollmacht erteilen.

Die Abholungsvollmacht

Eine Form der einfachen Vollmacht ist die Abholungsvollmacht. Dabei handelt es sich um eine Bevollmächtigung für die Abholung von Dokumenten, die eigentlich nur persönlich entgegengenommen werden dürfen.

Beispiele dafür sind Ausweisdokumente wie der Personalausweis oder Reisepass und Fahrkarten oder personalisierte Eventtickets.

Mit einer Abholungsvollmacht übertragen Sie das Recht der Entgegennahme eines Dokuments auf andere Person. Dafür müssen Sie in der Vollmacht Vorlage unbedingt angeben, für welches Dokument die Vollmacht gilt.

Die Generalvollmacht

Eine Generalvollmacht oder allgemeine Vollmacht hat einen größeren Umfang als eine einfache Vollmacht. Bei der Generalvollmacht übertragen Vollmachtgeber:innen alle Rechte für Entscheidungen und Handlungen auf eine:n Bevollmächtigte:n.

Die Generalvollmacht gilt also für so ziemlich alles und ist nur eingeschränkt durch die explizit auf dem Dokument angegebenen Einschränkungen der Bevollmächtigung.

Ausnahmen sind persönliche Bereiche wie die Eheschließung, die Testamentserstellung oder die Ausübung des Wahlrechts.

Im geschäftlichen Bereich dient die allgemeine Vollmacht dazu, alle Entscheidungen und Angelegenheiten eines Unternehmens vorübergehend auf eine andere Person zu übertragen. Das beinhaltet also auch Entscheidungen über Finanzen und den Fortbestand des Unternehmens.

Deshalb sind Einschränkungen wichtig.

Die Rechtsgültigkeit einer Generalvollmacht sollte von einem Rechtsanwalt oder einer Rechtsanwältin geprüft werden. Diese wissen auch, wie bestimmte Bereiche aus der Bevollmächtigung herausgenommen werden, damit der oder die Bevollmächtigte nicht einfach das Unternehmen verkaufen kann.

Die Prokura

Mit einer Prokura übertragen Sie die Vollmacht für alle Rechtsgeschäfte im Namen Ihres Unternehmens auf eine andere Person.

Prokurist:innen dürfen das Unternehmen beispielsweise vor Gericht vertreten, Geschäfte abschließen und Einträge ins Handelsregister vornehmen.

Die Handlungsvollmacht

Eine eingeschränkte Form der Prokura ist die Handlungsvollmacht. Diese erteilt dem oder der Bevollmächtigten bestimmte Rechte auf die Durchführung von Handlungen im Namen des Unternehmens, beschränkt diese aber auf einzelne Bereiche.

Beispielsweise ist es möglich, eine Handlungsvollmacht für Entscheidungen in einer einzelnen Abteilung des Unternehmens auszustellen.

Die Untervollmacht

Eine Untervollmacht ist eine spezielle Form der Handlungsvollmacht. Sie wird von bereits Bevollmächtigten an eine weitere Person ausgestellt und beinhaltet nur spezifizierte Angelegenheiten und Rechte.

Die Untervollmacht ist immer sehr begrenzt und führt einzelne Aufgaben auf.

Die Vorsorgevollmacht

Eine Vorsorgevollmacht finden wir im privaten Bereich. Darin wird festgelegt, wer über finanzielle und gesundheitliche Fragen entscheidet, wenn der oder die Vollmachtgeber:in dazu nicht in der Lage ist.

In dem Zusammenhang ist auch eine Bankvollmacht sinnvoll. Diese befähigt eine andere Person, auf das Konto von Vollmachtgeber:innen zuzugreifen.

Nicht zu verwechseln ist die Vorsorgevollmacht mit der Patientenverfügung. In einer Patientenverfügung legen Sie selbst alle Maßnahmen fest, während sie diese Entscheidung mit einer Vorsorgevollmacht an jemand anderen übertragen.